Как найти наследственное дело?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти наследственное дело?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Точное количество документов может сказать только нотариус, поскольку бумаги отличаются в разных ситуациях. Например, если имеется завещание, то получателю имущества не требуется подготавливать документацию, которая подтверждает наличие родственных связей и причисление к первой или иной очереди наследования.
Как поступить, если нотариус забрал нужные документы
Иногда наследникам приходится сталкиваться с нотариусами, которые недобросовестно относятся к своим обязанностям, а также вовсе нарушают требования законодательства. Они могут забирать важные документы, которые обязательно должны иметься у каждого человека. Это может быть следствием халатности или рассеянности специалиста, но наследник имеет право потребовать возврата нужных ему документов и выплаты моральной компенсации.
Если нотариус отказывается возвращать документацию, то придется обращаться в суд с исковым заявлением. Иск содержит требования истца, список переданных нотариальной конторе документов, а также доказательства, подтверждающие, что истец действительно отстаивает свои права, а ответчик – нарушил требования законодательства.Общий срок исковой давности составляет 3 года.
Важно! Если обнаруживаются какие-либо нарушения со стороны работника нотариальной конторы, то можно потребовать возмещения ущерба в течение данного периода времени.
Нотариус, занимающийся ведением наследственного дела, запрашивает у потенциальных наследников большое количество документов. Иногда требуются не только копии, но и оригиналы. Но существуют некоторые бумаги, которые запрещено забирать у граждан, поскольку это является нарушением требований законодательства. Если человек сталкивается с недобросовестным нотариусом, нарушающим закон, то он может отстоять свои права в суде.
Виды завещаний по закону
Завещание — это документ, составляемый завещателем лично на случай своей смерти, это односторонняя сделка по распоряжению имуществом и другими материальными правами. Поскольку оно вступает в силу, когда составителя уже нет в живых, важно, чтобы воля завещателя была выражена ясно и недвусмысленно. Не должно оставаться сомнений в том, что его волеизъявление является добровольным, совершенным с полным пониманием своих действий. Поэтому законное наследование может происходить только по нотариально удостоверенному завещанию.
Процедура его удостоверения нотариусом предусматривает следующие действия.
-
Личное написание документа (в настоящее время допускается на компьютере) и удостоверение его собственноручной подписью.
-
Проверка нотариусом личности заявителя (его паспорта).
-
Установление дееспособности заявителя на основании проведенной беседы, в процессе которой выявляется способность осознавать последствия своих действий.
-
Возможное (но не обязательное) приглашение свидетеля (он также ставит подпись на завещании) из числа незаинтересованных лиц.
-
Разъяснение завещателю о выделении обязательной доли наследства отдельным родственникам, даже когда они не указаны в завещательном распоряжении.
Несоблюдение перечисленных правил делает завещание ничтожным, и тогда наследование будет производиться по закону. Составитель завещания может при жизни отозвать его в любое время, а также внести в него изменения, при этом измененный документ тоже удостоверяется нотариусом.
Законную силу имеют также завещательные распоряжения, удостоверенные главврачом медицинского учреждения, где находится завещатель, капитаном морского судна, начальником колонии (в местах заключения), начальником экспедиции в местах, где отсутствует возможность обратиться к нотариусу. Обязательное требование: присутствие свидетеля.
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Сколько будет стоить получение наследства
За свидетельство о праве на наследство придётся заплатить госпошлину. Для детей, супруга, родителей, братьев и сестёр покойного она составит 0,3% стоимости полученного имущества — но не больше 100 тысяч рублей. Остальным придётся заплатить 0,6% — но не более 1 миллиона рублей.
Стоимость имущества определяют профильные госорганы или специализированные организации с лицензией.
Госпошлину могут не платить:
- Герои Советского Союза и РФ, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды ВОВ.
- Граждане, получающие жильё, в котором проживали вместе с умершим.
- Те, кто получает в наследство вклады в банках, страховку, авторские вознаграждения.
- Наследники лиц, которые погибли при выполнении гражданского долга или стали жертвами политических репрессий.
При открытии наследственного дела нотариус забирает завещание
Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:
- Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
- Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
- Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
- Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
- Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
- Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.
Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.
- Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда. - Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
- Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
- Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
- Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
- Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
- При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.
В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.
Как и для всего остального, для того чтобы получить квартиру в наследство тоже требуется определённый набор документов. Он рассматривается нотариусом, и только на его основании он может определить правомерность наследования имущества и выдать Свидетельство.
Требуемый набор документов:
- Свидетельство об оформлении жилья в личную собственность.
- Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
- Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
- Документы, полученные в БТИ (справка о балансовой стоимости либо стоимости доли в квартире, рассчитанной на момент смерти наследодателя. Экспликация квартиры. Кадастровый паспорт. План квартиры (поэтажный). Оценка стоимости квартиры на рынке).
Иногда требуется документ, устанавливающий право наследника на жильё. Это бывает в ситуациях, когда он не жил вместе с наследователем. Также может пригодиться справка УФС. Эта справка содержит информацию о том, что арест на квартиру не производился.
Применяются те же самые документы, что и при получении квартиры в наследство, но сделанные непосредственно под участок:
- Свидетельство о приватизации жилья.
- Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
- Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
- Свидетельство об оформлении участка в собственность.
- Документы из БТИ (справка о балансовой стоимости либо её доли на момент смерти наследодателя. Кадастровые план и паспорт. Оценка рыночной стоимости земли).
- Справка из УФС, содержащая информацию о том, что арест на землю не производился.
- Справка, подтверждающая отсутствие задолженностей, полученная в налоговой инспекции.
После того как завещание умершего было открыто, автомобиль на полгода отправляется на стоянку. Его с этого момента нельзя использовать даже по выданным ранее доверенностям. Чтобы возобновить пользование транспортным средством, нужно переоформить ТС на владельца-наследника.
Для его оформления как наследства требуется предоставить документы, удостоверяющие право наследника на ТС, такие как:
- Паспорт ТС.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Акт оценки стоимости ТС.
Вступление в наследство по завещанию
Завещание, как и любой другой документ, должно храниться в определенных местах, которые разрешены законом.
Следует знать, у кого должна находиться такая бумага и где ее смогут найти наследники, если их родственник умер и не сообщил им об этом, куда следует обратиться, если вы не смогли найти завещания дома у покойного.
Составление завещания осуществляется в два основных этапа, выполнение которых обязательно для всех людей.
Только при соблюдении всех правил оформления человек может быть уверен, что после его смерти документ не будет оспорен в суде. и имущество не достанется тем лицам, которые не должны его получить.
В первую очередь наследодатель должен заполнить специальный бланк и написать сам текст документа. После этого бумагу заверяет нотариус, предварительно ознакомившись с документом и проверив законные основания для составления завещания.
Чтобы избежать ошибок, он зачитывает документ вслух и при отсутствии неточностей, подписывает его.
Чтобы избавить наследников от споров в перспективе при составлении завещания могут присутствовать третьи лица, которые в будущем могут выступить свидетелями в суде и подтвердить подлинность документа.
Граждане РФ имеют право обратиться к любому нотариусу и составить завещание. В исключительных случаях они могут это сделать у лиц, наделенных правом заверения документов (главного врача больницы или начальника воинской части).
После того как человек составит завещание, заполнив для этого специальный бланк, нотариус заверяет его.
В некоторых случаях он может помочь завещателю составить этот документ, но делается это только тогда, когда человек сам не может заполнить нужные сведения.
После заверки бумаги, нотариус выдает ее оригинал наследодателю, а себе оставляет копию.
Секреты оформления завещания у нотариуса
Нотариальная палата субъекта РФ – это вышестоящая инстанция для нотариусов местного уровня, куда они обязаны предоставлять данные обо всех оформленных нотариальных операциях.
Если поиски завещания в жилище умершего и по местным нотариальным конторам по месту жительства не принесли результата, можно направить запрос в нотариальную палату о наличии завещания.
Подача запроса поможет отыскать завещание, если оно было составлено, в более сжатые сроки. Если вы находитесь далеко от последнего места жительства наследодателя, то запрос и ксерокопии документов можно оправить по почте.
Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:
- После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
- С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
- Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.
В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.
Конкретный срок ведения наследственного дела, законодателем в настоящее время не установлен. Однако он безусловно связан с определенными событиями, которые должны совершится в период производства по делу.
Так, например, наследственное дело оканчивается в случаях:
- Получения наследства наследниками, путем выдачи соответствующих свидетельств
- Отказом нотариуса в выдачи свидетельств о праве на наследство потенциальным наследникам
- Отказом имеющихся наследников от наследства
Однако указанные события не свидетельствуют о том, что в будущем, наследственное дело может быть возобновлено снова. Так, например, по истечению определенного периода времени, ранее выданные свидетельства могут быть оспорены в суде. И следствием этого является появление новых наследников.
Поэтому после окончания наследственного дела, оно подготавливается для передачи его в архив и соответственно передается туда. При возникновении соответствующей необходимости, он возобновляется.
Срок хранения наследственного дела составляет 10 лет с момента его последнего окончания. После этого его уничтожается.
Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.
Наиболее основными из них являются:
- Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
- По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
- В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
- Требуется получения дополнительных сведений и документов
После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.
В чем заключается процедура вступления в наследство, согласно завещанию
Сама по себе данная процедур не сложна, и не займет много времени. Сложности, возможно, ожидают вас уже позже, в процессе переоформления прав на недвижимость, транспорт, землю и т.д. А пока вам предстоит сделать следующее:
- Идите к нотариусу, хранящему завещание наследодателя, и пишите заявление о том, что принимаете наследство и готовы получить свидетельство о праве на наследство завещателя. Образец или бланк он вам даст.
- Предоставьте нотариусу все документы, нужные, чтобы стать законным наследником
- Оплатите его услуги и пошлину (все реквизиты и сумму он вам скажет)
- Нотариус назначит дату вступления в права по завещанию
- В указанный срок получите свидетельство
- Приступайте к регистрации прав на унаследованное имущество
Основы законодательства РФ о наследовании
Основные сведения о наследстве, наследниках и наследовании содержатся в гл. V Гражданского Кодекса России. Там можно узнать, что наследование осуществляется либо по завещанию, либо по закону.
В течение 6 месяцев после открытия наследства все наследники, готовые его принять, должны сообщить об этом нотариусу по месту жительства наследодателя или по месту нахождения наследственного имущества. Раздел имущества происходит только между наследниками, согласившимися его принять.
Наследниками по завещанию может стать абсолютно любой человек, группа людей, любая организация или группа организаций. Распределение долей между наследниками происходит согласно воле наследодателя, отраженной в заверенном нотариусом завещании. В ряде случаев функцию заверения завещания могут исполнять не нотариусы, а другие должностные лица.
Права наследодателя по распределению своего имущества ограничены законодательством. Нетрудоспособные родственники, являющиеся наследниками по закону, независимо от завещания получают не менее половины того, что получили бы, если бы завещания не было. Нотариусы извещают об этом наследующих по завещанию и добиваются выделения доли нетрудоспособных наследников.
Если завещания нет, наследование происходит по закону. Этим способом могут наследовать только родственники наследодателя и местные органы власти. Если наследников нет, имущество переходит в собственность местных властей.
Такое имущество называется выморочным. Родственники наследодателя разделены на очереди наследования. Если в предыдущей очереди есть хотя бы один наследник, претенденты последующих очередей не получают ничего. Законодательство определяет 7 очередей наследования:
- Дети, супруги и родители наследодателя.
- Братья и сестры, дедушки и бабушки.
- Дяди и тети.
- Прадедушки и прабабушки.
- Дети племянников и племянниц, братья и сестры дедушек и бабушек.
- Двоюродные: внуки и внучки; племянники и племянницы; дяди и тети.
- Пасынки, падчерицы, отчим, мачеха.
Круг наследников в зависимости от обстоятельств может быть чрезвычайно широким. Часть из них действительно может не знать ни о наследстве, ни о самом наследодателе. Такие наследники не могут обратиться к нотариусу в установленный законодательством срок — 6 месяцев после открытия наследства.
Раздел имущества производится без учета интересов таких людей. Но право на наследство они не теряют и могут восстановить его через суд. Если это произойдет, раздел имущества между наследниками будет проведен еще раз, с учетом прав нового претендента.
В любом случае придется ждать, когда пройдет полгода с момента смерти наследодателя. До этого времени ни один нотариус свидетельство не выдаст, хотя по закону есть такая возможность, если точно установлено, что других наследников нет. Но на практике никто рисковать не хочет.
Через 6 месяцев нотариус выдаст свидетельство, а вот дальнейшие действия зависят от того, какое имущество получено в наследство. Если это банковский вклад, достаточно прийти со свидетельством и паспортом в банк, и получить деньги, или переоформить счет на себя. Если это автомобиль, подать заявление о постановке на регистрационный учет можно через Госуслуги. При визите сотрудники внесут изменения в ПТС, выдадут новое СТС.
Если унаследована недвижимость, нотариус сам подаст документы на регистрацию перехода права собственности. Это раньше наследникам нужно было ходить в МФЦ, сейчас такой необходимости нет. Право зарегистрируют в течение 1-3 дней.
Приостановление наследственного дела нотариусом
Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.
Наиболее основными из них являются:
- Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
- По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
- В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
- Требуется получения дополнительных сведений и документов
После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.
Что значит открыто наследственное дело?
На открывшееся наследство может быть заведено только одно наследственное дело. Оно производится нотариусом округа по месту открытия наследства: это последнее место жительства умершего либо место нахождения имущества, если нет сведений об адресе проживания или гражданин проживал за пределами РФ.
Открытие происходит на основании первого полученного нотариусом документа:
- заявления о принятии или отказе от наследства;
- заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство;
- заявления о выдаче свидетельства на долю в общем имуществе супругу;
- обращение кредитора и т.д.
В результате нотариус вносит в единую информационную базу нотариата информацию об открытии наследственного дела. Вести будет только тот, кто открыл его первым. Он будет совершать следующие действия:
- принимать заявления и согласия, имеющие отношение к открытому наследственному делу;
- направлять уведомления наследникам и т.д.;
- истребовать необходимые документы для установления родственных отношений между умершим гражданином и его потенциальными наследниками, состава и стоимости наследуемого имущества;
- обеспечить сохранность имущества наследодателя;
- выдавать свидетельства о праве на наследство, выносить постановления об аннулировании ранее выданных свидетельств в случае перераспределения долей между наследниками;
- вести наследственное дело в бумажном виде, наполнять его необходимыми документами.
Должен ли нотариус известить о наличии завещания?
Нотариус обязан оповестить наследников о наличии завещания. Контактные данные правопреемников нотариусу может оставить завещатель. Если таких сведений нет, нотариус может разместить информацию об открытии наследства в СМИ (ст. 61 Основ законодательства о нотариате). Оповещая о наследстве, нотариус не вправе рассказывать, что и кому завещал умерший — только об открытии наследства и наличии завещания.
Человек может оставить не только завещание, но и завещательное распоряжение на передачу денег на счетах конкретному человеку — этот документ составляется в банке без участия нотариуса. Узнать о том, есть ли завещательное распоряжение, можно через нотариуса — он отправит запрос в банки, которые укажет наследник. Также наследник может получить информацию самостоятельно, обратившись в банк, в котором, как он думает, у умершего были счета, со свидетельством о смерти завещателя и свидетельством о праве на наследство.
Найдено завещание после вступления в наследство наследников по закону, что делать?
Последнее место жительства наследодателя является местом открытия наследства (ст. 1115 ГК РФ). Завещание надлежит быть составлено в письменном виде и удостоверено нотариусом согласно ст. 1124 ГК РФ, о существовании завещания обязан быть осведомлен удостоверивший его нотариус.
Вслед за открытием наследства (после смерти завещателя) нотариус должен оповестить об этом тех наследников, о месте работы или жительства которых ему известно. Еще нотариус имеет возможность известить наследников, разместив публичное уведомление или информацию об этом в СМИ (ст. 1113 ГК РФ; ст. 61 Основ законодательства о нотариате).
В случае если он не знает о месте жительства (работы) наследника по завещанию, то советующий наследник возможно и не узнает, что кто-то оставил в его пользу завещание.
Так как одна копия завещания остается у нотариуса, в его делах (ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате), а второй представляется завещателю, то вероятна ситуация, когда наследники по закону получат наследство, а в последующем будет найдено завещание.
Что требует нотариус при оформлении наследства
Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:
- Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
- Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
- Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
- Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
- Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
- Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.
Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.
- Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда. - Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
- Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
- Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
- Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
- Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
- При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.
В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.
Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу
Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:
- Удостоверения личности: паспорта, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения личности военнослужащего (моряка, сотрудника прокуратуры). Для иностранцев — вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверения личности, признанные в другой стране.
- Учредительные, уполномочивающие документы в отношении организаций и их представителей.
- Необходимые для регистрации права собственности на наследственное имущество.
Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.
Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку. Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).