Кто такой event-менеджер и как им стать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто такой event-менеджер и как им стать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При взгляде со стороны может казаться, что ивент менеджер – креативная профессия. С таким наивным представлением в неё приходит большинство молодых людей. Но мы с вами знаем, что по большей части это скучная, рутинная, к тому же грязная и физически тяжёлая работа, основанная на табличках, планах, занудном выяснении деталей и секвестировании рисков. И сопряжённая с ранними подъемами, перетаскиванием тяжестей и собственноручным мытьём полов при необходимости. А основная доля креатива достаётся идеологам мероприятия, а не его исполнителям.

Человек Возрождения. Зачем ивентору история искусств?

Для меня хороший ивент менеджер должен обладать широким кругозором и иметь личный опыт, скажем так, «красивой жизни», чтобы уметь воссоздать её для гостей мероприятия. Именно поэтому в ассистенты я бы рекомендовала брать «девушек из хороших семей». Они с детства путешествовали, видели мир во всем разнообразии культур, их водили по музеям, театрам, ресторанам, обучили этикету, им успели привить хороший вкус, дали попробовать хороший алкоголь. У них уже наработана очень нужная в профессии культурная эрудиция, насмотренность и чувство уместности.

Во взрослом состоянии формировать эти качества придётся в ускоренном темпе с дополнительными усилиями. А для этого нужно быть заинтересованным и жадным до жизни. Изучать искусство, в том числе современное и уличное, путешествовать, заниматься спортом, дегустировать кухни и развлечения, бывать на фестивалях, смотреть кино и спектакли. Всё это – источник вдохновения, в том числе и для бизнес-мероприятий.

И для меня странно, когда наши молодые менеджеры не знают и не хотят знать историю искусств. Кстати, этот предмет я бы точно включала в программу высшего образования по событийному маркетингу.

Мы живём в эпоху постмодернизма, где всё придумано до нас, надо просто загрузить в себя визуальный и телесный опыт человечества, чтобы в нужный момент из своей внутренней картотеки извлечь максимально подходящий под задачу образ или создать комбинацию. Тем более никто и не ожидает от вас всепланетных художественных прорывов на рядовом подмосковном корпоративе, не так ли?

Ну, и необходимое для выживания в профессии качество, это, конечно, чувство юмора, причём часто злого и чёрного. Когда всё идёт не так, или напряжение в команде грозит взрывом, спасёт способность высмеять себя, коллегу, подрядчика или заказчика.

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

Сопоставление с западной практикой

На Западе ивент-менеджмент – это достаточно новый вид бизнеса, ему можно дать не более двадцати лет. Внимание российских предпринимателей было обращено на данный вид бизнеса только в середине 90-х годов. В этот период отечественная экономика получила новое развитие и стала облагораживаться определенным образом различная работа. Event-менеджер стал одним из самых востребованных специалистов на коммуникационном рынке. Количество агентств, которые предоставляют данные виды услуг, постоянно растет, а массовые мероприятия начинают приобретать европейскую ориентацию не только в Москве, но и в крупных центрах.

Однако организация мероприятия любого масштаба должна учитывать особенности отечественной ментальности: если пиршество — то до утра. Такая широта российской души иногда создает некоторые сложности, но на результат это никаким образом не влияет.

Необходимо также отметить тот факт, что у данной сферы деятельности широкие перспективы. При этом говорить, что такой рынок услуг полностью сформирован, тоже преждевременно. Зачастую наличие низких цен в ущерб качеству в фирмах с данным видом деятельности обусловлено отсутствием в различных компаниях культуры событийного менеджмента. Так, многие вспоминают, что нужно праздновать Новый год или юбилей компании за несколько дней до события. А на самом деле соответствующие расходы должны быть прописаны в смете еще хотя бы за полгода такого празднования.

Основные направления ивент-менеджмента

Сегодня профессионалами PR-бизнеса выделены такие направления событийного менеджмента: организация внутренних корпоративных мероприятий, которые направлены на укрепления духа на предприятии; крупные широкомасштабные акции.

Однако в каждом отдельном случае специалисты исходят из задач, которые им необходимо решить. Точная формулировка цели поможет выбрать из широкого ассортимента инструментов ту форму, которая подходит в конкретном случае. Рассмотрим на примере.

Например, фармацевтической компанией event-агентству было заказано празднование пятилетия своего юбилея. Такого масштаба торжество, в первую очередь, способствует укреплению корпоративного духа. Поэтому как оптимальный вариант был рассмотрен выезд коллектива в загородный клуб. В качестве достаточно подходящего средства коммуникации выбраны командные конкурсы и спортивные эстафеты, а изюминкой праздника явилось предоставление возможности для любого желающего посмотреть город из корзины воздушного шара.

Ивент-планер или эвент-coordinator? Разбираемся в терминологии

Театр начинается с вешалки. А любая наука — с терминологии. В event-менеджменте, как в любой науке, терминов предостаточно, однако, проблема в том, что практически все они — англоязычные, и если некоторые из них уже прочно осели в русском языке и не режут ухо, то в отношении других нет ни единства произношения, ни приятному русскому уху звучания, а иногда отсутствует и единство понимания.

Почему какие-то термины уже укоренились в нашем языке, понятно: большинство таких слов используется давно в сфере туризма и/или делового туризма. Event-менеджмент как направление самостоятельное выделилось даже на западе относительно недавно, а некая структуризация и классификация направлений внутри самой индустрии происходит и сейчас.

Что же с остальными 99% терминов? Возьмем, к примеру, основополагающее event и другие слова, в состав которых оно входит — event planner, event management, event marketing и т.д.

Event — это “событие” в широком понимании и “мероприятие” в более узком значении английского слова. Это знакомо большинству. И хотя я не сторонник кальки, понятно, что русское “ивент” уже вошло в обиход, так же как тимбилдинг или кейтеринг. Не вижу ничего страшного в том, чтобы писать “ивент” во внутренних документах или переписке. Однако, на мой взгляд, в официальных названиях и документах, или, к примеру, на сайте, предпочтительнее использовать английский вариант — на мой взгляд, так слово не теряет глубины своего значения. И уж точно нужно использовать английский вариант в составных производных типа event-менеджер

Кстати, об event-менеджере. В английском есть три термина, обозначающие специалиста, занимающегося организацией мероприятия:

• event planner
• event manager
• event coordinator

Event (Ивент) менеджер кто это и чем занимается, должностные инструкции

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

Что следует понимать под ивент-менеджментом и ивент-маркетингом?

Шумович Есть несколько определений ивент-менеджмента. Одно из самых коротких и удачных такое: мероприятие – это то, что отличается от обычной жизни. Это определение принадлежит Роберту Ф. Джани, одному из руководителей парка развлечений Уолта Диснея. Конечно, каждый человек смотрит на мир через призму своей профессии, и мне кажется, что мероприятие – это почти все, что происходит вокруг нас. Театр – это мероприятие, поход в ресторан – тоже мероприятие. Наша с вами встреча – мероприятие.

Я занимаюсь деловыми мероприятиями – конференциями, встречами, переговорами. Есть еще одна область ивент-менеджмента – организация игр и шоу. Это отдельный сегмент, и в идеале им должны заниматься специализированные компании.

Что касается ивент-маркетинга, важно разделять два подхода. Для некоторых ивент-маркетинг – это продажа мероприятий. Скажем, я занимаюсь мероприятиями, участие в которых стоит денег. Поэтому для нас ивент-маркетинг – это продажа собственно мероприятий. Для компаний-участников ивент-маркетинг означает продажу чего-либо при помощи мероприятий, т.е. особый инструмент маркетинга и продаж. Сюда можно отнести промо-акции, BTL-акции, дилерские конференции и пр.

Какие вообще бывают мероприятия?

Шумович Спортивные, культурные, массовые, деловые, благотворительные. Они отличаются по результатам для участников. Организаторы преследуют свои цели (например продажа услуг), а участники – свои (например хотят хорошо провести время, познакомиться с новыми людьми, встретиться с друзьями). Важно, чтобы ожидания каждой группы участников оправдались.

Последнее время часто приходится слышать, что роль ивентов в маркетинговой политике компаний возрастает. Почему это происходит?

Шумович Мне кажется, что инструменты прямого воздействия вообще постепенно утрачивают былые позиции. Потребители становятся более изощренными и циничными, а конкуренция все жестче. Поэтому для того, чтобы достучаться до потребителей, нужно использовать все более изощренные методы, в частности, непрямую рекламу. Прежде всего мероприятия.

Мероприятия, это всегда возможность личной встречи. Если вы встречаетесь с человеком, у вас гораздо больше возможностей на него воздействовать. Но главное для организаторов – не упустить своей стратегической цели. А часто люди концентрируются на технических и развлекательных моментах.

Есть ли продукты, которые нельзя продвигать при помощи ивентов?

Шумович Конечно. Не стоит продвигать таким способом дешевые продукты, так как ивент – дорогой канал. В любом хорошо организованном мероприятии стоимость одного контакта с потребителем достаточно высока. Смысл проводить ивент для продвижения дешевых продуктов есть, например, тогда, когда вы хотите привлечь дилеров.

С какими маркетинговыми инструментами следует сочетать ивенты?

Ш. Мероприятия могут быть отдельным маркетинговым инструментом – а для некоторых компаний это чуть ли не единственный инструмент продвижения – и могут поддерживаться рекламной кампанией. Скажем, фармацевтические фирмы любят проводить ивенты для докторов, это их официальная стратегия. Они собирают врачей, учат пользоваться новым препаратом, рассказывают о его особенностях. Все это делается в приятной атмосфере: всех куда-то вывозят. И доктора чувствуют благодарность, и при прочих равных предпочтут нужный препарат.

Так же ведут себя многие IT-компании. Они рассказывают IT-директорам о достоинствах своих решений не при помощи буклетов или рекламы, а организуют мероприятия.

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Event-менеджером называют человека, который занимается организацией развлекательных, спортивных, деловых встреч и мероприятий, причем он может работать как для обычных людей (или групп людей), так и для компаний или организаций. Мероприятия, которые организовывает менеджер, могут быть совершенно разные: различные концерты и выступления актеров, спортивные соревнования или марафоны, вечеринки и корпоративы, вручение наград и премий, различные конференции и даже дни рождения или свадьбы. Подобный специалист должен отличаться креативностью, он должен уметь работать в многозадачном режиме, быстро соображать, уметь организовывать людей и события. Соответственно, менеджер должен быть творческим человеком и уметь работать в стрессовых ситуациях.

Этим термином определяется стоимость будущих мероприятий. Например, качественно проведенная корпоративная вечеринка обходится до 20 тысяч условных единиц. А другое масштабное мероприятие (к примеру, концерт выдающегося исполнителя) представляет собой совершенно иной ивент-менеджмент. Это праздник высшего уровня с дополнительными организационными мероприятиями: пресс-конференцией, интервью для прессы и телеэфирами. Стоимость таких масштабных мероприятий зачастую достигает огромных размеров.

Event manager что это за программа?

В России event-индустрия перешла от этапа зарождения к этапу прочного становления и активного развития: она становится все более популярной и востребованной. Во время кризиса компании стали все чаще обращаться к event’у, чтобы увеличить количество продаж и показать себя во всей красе перед потребителями, все меньше люди жалеют средства на проведение частных праздников, будь то свадьба или день рождения. Хочешь отличиться от конкурентов, создать нестандартное событие, запомниться своим клиентам или просто удивить друзей — обратись в event-агентство! Но кто же эти кудесники-профессионалы, трудящиеся на благо всего необычного?

Мероприятия — это один из инструментов, которые могут использоваться компанией для достижения бизнес-целей — внешних и внутренних. С их помощью мы можем решить задачи маркетинга, продаж, PR, GR, HR, поиска инвесторов и так далее. Это означает, что event-менеджер должен в первую очередь уметь держать в голове целеполагание каждого проекта. Мероприятие без цели — усилия не ветер.

Какие типы мероприятия могут достаться корпоративному event-менеджеру на исполнение? Во-первых, мы можем участвовать в бизнес-мероприятиях, организуемых другими компаниями. Классически, это отраслевые выставки и конференции. И это — определенный набор навыков менеджера.

Во-вторых, мы можем организовывать собственные мероприятия для внешней аудитории — это семинары и вебинары, бизнес-завтраки, пресс-конференции и пресс-туры, конференции для партнёров и так далее. Мы можем в конце концов сами стать организаторами отраслевой выставки или, например, конкурса проектов. А быть организатором — это не то же самое, что участником.

Мы можем оказывать поддержку культурным, благотворительным, спортивным или социальным внешним проектам, или организовывать их сами, если посчитаем это необходимым для достижения бизнес-целей компании. И это — уже другой набор навыков.

Также в зону ответственности единственного event-менеджера в компании могут входить и мероприятия по внутренним коммуникациям. Классически это корпоративные праздники — Новый год, День рождения компании, День семьи, мотивационные поездки, летний отдых и так далее. Это могут быть также внутренние образовательные сессии, спортивные или благотворительные проекты — например, коллективный День донора, стратегические сессии для топ-менеджмента и тому подобное.

То есть вторая особенность профессии — разнообразие форм и аудиторий мероприятий.

Продолжая разговор об особенностях профессии — третье, что я бы выделила — это то, что у одного мероприятия одновременно может быть до десятка разных аудиторий, и только удовлетворив интересы их всех, мероприятие достигнет максимума целей.

Например, у летнего корпоратива минимум 2 аудитории с разными целями — топ-менеджмент и сотрудники. Одни хотят развлечься на корпоративе, другие хотят улучшения бизнес-показателей после него. Еще у корпоратива есть косвенная, но важная для вашего бизнеса аудитория — семья сотрудника, даже если они на нем не присутствуют. А еще — ваши потенциальные сотрудники. И с помощью одного события можно повлиять на все смежные аудитории — правильно донеся до них информацию.

Или другой пример. У нашего последнего отраслевого Форума заинтересованными участниками были: наша компания как заказчик, собственно слушатели, спонсоры, спикеры, стендисты, информационные партнёры, государственные структуры. У каждой из групп были свои задачи, которые они решали с помощью Форума. Не было бы спикеров и стендистов — слушатели бы не получили полезной информации, не было бы слушателей — спонсоры не получили бы аудиторию, а если бы не было мощной информационной компании, то спикеры не получили бы достаточного продвижения и так далее. Только работая на интересы всех групп, можно сделать успешное мероприятие, на которое придут в следующий раз. И мы, как организаторы, должны об этом помнить и отрабатывать по всем направлениям.

Таким образом event-менеджер должен держать в голове не только целеполагание основного заказчика, но и всех участников мероприятия. И уметь влиять не только на непосредственных участников, но и всех тех, до кого дойдет информация о нем.

Четвертое, что нужно уметь — это держать фокус на конечной цели, но при этом не упускать детали. Технические ньюансы, дизайн мероприятия, варианты обслуживания участников и так далее. Именно детали портят впечатление и рушат восприятие — и могут перечеркнуть все ваши усилия и вложенные бюджеты.

Пример из жизни — наш дистрибутор пригласил дилеров в мотивационную поездку в другую страну. Только при заселении выяснилось, что мы живем по два человека из разных компаний в одном номере и в нем только двуспальная кровать и, внимание, всего одно одеяло. Одеяла нам в конце концов донесли, но впечатление было смазано.

Поэтому важно помнить, что мероприятие — это обоюдоострый инструмент. С его помощью можно как улучшить ситуацию, так и ухудшить, если заранее не продумать и не проработать все детали. И в этом большая ответственность event-менеджера перед компанией — за ее же деньги как минимум не ухудшить ее репутацию.

И продолжая тему деталей — при организации бизнес-мероприятий, куда люди приходят, казалось бы, по работе, важно помнить, что они все равно остаются людьми. И учитывать также физические и эмоциональные потребности, а не только деловые. Если людям жарко-холодно-душно, слишком ярко-темно-громко-тихо, скучно, они устали, хотят пить-есть — они просто не воспримут вашу информацию. А еще люди независимо от возраста и статуса любят подарки, азарт, вкусную еду, интересные напитки, зрелища. И все это надо уметь органично вплести в бизнес-канву мероприятия, чтобы запомниться. А для этого, как минимум, во всем этом разбираться.

Event-менеджер — профессия синтетическая, требующая владения очень разными навыкам.

Когда вы нанимаете сотрудника, нужно четко понимать, ждете ли вы от него только исполнения технических заданий, поставленных специалистами по направлениям, например, PR-менеджером или же он должен уметь сам разрабатывать креативные и бизнес-концепции мероприятий под цели компании. И тогда он обязан иметь базовое понимание в соответствующих областях коммуникаций.

Будет ли event-менеджер заниматься содержательной частью мероприятий — искать спикеров, модераторов и так далее? Или это зона ответственности маркетолога? А задача event — просто координировать их на площадке?

Вы ищите специалиста на узкое направление, например, только корпоративные праздники или у вас будет один event на все руки?

Планируются ли у вас выездные мероприятия или, наоборот, вы импортируете участников? И тогда event должен разбираться в вопросах виз, билетов, трансферов, страховок, прививок и так до бесконечности?

Участвуют ли в ваших мероприятиях VIP-персоны? Требуется ли соблюдение протокола или специального режима охраны?

В каких финансовых условиях он будет работать? Бюджетировать проекты должен уметь каждый event-менеджер, это не обсуждается. Но ожидаете ли вы от него поиска внешнего финансирования — например, через спонсоров или государственные гранты? Приветствуете ли вы умение торговаться, договариваться о бесплатных возможностях или находить партнёров для софинансирования мероприятий?

Вы ожидаете, что он лично будет исполнять все работы или же выступит менеджером проектов и будет нанимать внешние агентства или частных подрядчиков на организацию мероприятий. И тогда ему нужно уметь их выбирать и обучать, ставить технические задания, делегировать, планировать работу других и контролировать. В любом случае знания по управлению проектами полезны event-менеджеру.

Но в любом случае ваш будущий сотрудник должен владеть техникой вопроса, включая:

• Техническое обеспечение мероприятий — от проекционной техники и звука, до электронной регистрации и мобильных приложений

• Дизайн мероприятий, продакшн, мебель, застройка

• Полиграфия, сувениры, подарки

• Транспорт и логистика на площадке

• Обеспечение питания — от пакетика с сухофруктами до эксклюзивного ужина с шеф-поваром

• Развлекательная программа — это может быть и бюджетный капустник, и тест-драйв роскошных автомобилей, здесь полет фантазии ограничен только вашим бюджетом и целями.

Кем еще подрабатывает event-менеджер во время мероприятия? Один за десятерых — немного хостес, немного уборщица и официант в одном лице, немного кризис-менеджер, много — переговорщик, часто — массовик-затейник и фотограф. Ему нужно быть готовым подхватить любую задачу и решить любую проблему. Здесь нет места гипертрофированному чувству собственного достоинства, а площадка мероприятия — это минное поле. И как бы хорошо вы не готовились, неожиданности случаются всегда.

Аксана Прутцкова. О работе ивент-менеджера и организации мероприятий

В школу берут всех, относятся одинаково к каждому человеку и преподносят знания на наивысшем уровне. Однако вопрос состоит не в этом. Вероятнее всего не каждый из учеников может стать организатором праздников и мероприятий?

Мы уверенны, что потенциал есть практически у каждого, но порой этого недостаточно для того, чтобы добиться успеха. Без усидчивости, умения справляться со стрессом, исправлять собственные ошибки ничего не получится.

Категории людей, которые приходят учиться в Great Event School:

• Люди, которые только начинают свой путь в ивент индустрии.
• Которые ищут работу без опыта;
• Люди, которые не довольны предыдущим выбором и хотят сменить постоянное занятие на event менеджмент.

Наши специалисты всегда рады каждому новому ученику, поэтому если вы чувствуете желание учиться, то вам обязательно нужно именно к нам!

Для многих соискателей курсы ивент менеджера (Киев) представляются в виде спасательного круга, но вот только действительно ли это так? Почему работодатели нередко не обращают внимания на курсы и не берут таких людей на работу?

Причиной чаще всего является неправильный подбор курсов, ведь сейчас всем нужны знания и практические навыки, а не сертификаты и дипломы, которые совершенно точно не являются доказательством профессионализма соискателя.

Что же делать? Все просто! Нужно проходить курсы ивент менеджмента (Киев) только в тех школах, в которых действительно дают нужные знания, а не просто забирают время и деньги. Помните, что курсы организатора мероприятий – это не просто пустая трата времени для получения работы в будущем, это первый шаг к осуществлению мечты.

Обучение персонала – непрерывный процесс, в котором равнозначно задействованы многие опытные сотрудники компании. Нашими работниками были разработаны определенные этапы, с помощью которых можно организовать как самостоятельное обучение новичков, так и под чутким руководством лучших специалистов компании ARENA CS. Этапы:

1. Самостоятельное обучение с помощью специализированной литературы.
2. Внешнее обучение сотрудников.
3. Система наставничества.
4. Ранжирование/градация должностей.
5. Креативная «среда».
6. Тематическое обучение по вторникам.
7. ШКОЛА GES TEAM.

Каждый из этих этапов рассмотрим ниже. Это поможет соискателям по достоинству оценить условия, предлагаемые сотрудникам агентства. Руководство компании заботится о своих работниках и ценит их, поддерживая не только в рабочих моментах, но и создавая особую атмосферу для общения сотрудников вне офиса. Ивент менеджер в ARENA CS – часть большой семьи и дружного коллектива, который не будет «бросать в омут с головою» новичка без опыта и надлежащей подготовки.

Работа специалиста складывается из нескольких стадий.

Осуществимость

• в самом начале следует всесторонне выяснить, возможно ли организовать событие;
• имея в виду время, средства, вовлеченных людей и место проведения.

Синхронизация

• следует иметь в виду, что даты крупных событий не должны совпадать;
• конкретное событие должно быть максимально обособлено от других событий того же рода.

Пришла пора ивент-менеджеров

Чем занимается ивент-менеджер?

Первую завесу тайны мы снимем с самого названия. По-английски оно пишется так — event-manager, соответствуя русскому ивент-менеджер, что значит — организатор мероприятий. Это — наиболее точный перевод, отражающий суть профессии. Ошибочно называть ивент-менеджером тамаду, аниматора, режиссера культурно-массовых мероприятий. Люди вышеперечисленных профессий могут работать вместе над созданием какого-либо мероприятия, но координировать их работу будет именно организатор, по информации Rambler.

Рынок услуг в сфере организации мероприятий можно разделить на две части: развлекательную и деловую. В первую включают корпоративные праздники (сюда можно отнести и свадьбы, и дни рождения) и тимбилдинговые мероприятия, во вторую — бизнес-семинары, тренинги, конференции.

Деловые мероприятия для нашей страны — явление относительно новое, но уже пользующееся популярностью. Различные симпозиумы, выставки, конференции и поездки для обмена опытом позволяют организаторам и участникам привлечь новых клиентов и, конечно же, получить в будущем прибыль.

Должностные обязанности событийного менеджера

Основные обязанности специалиста:

• обговаривание с заказчиком общей идеи, пожеланий, деталей события, может потребоваться предложение собственного плана;
• подбор подходящей площадки для мероприятия, бронь;
• при необходимости – проведение рекламной кампании, привлечение спонсоров;
• составление бюджета: расчет затрат на оформление, аренду, оплату работы других специалистов;
• составление плана действий по подготовке, четкое следование ему и соблюдение сроков;
• составление сценария;
• подбор персонала на мероприятие (повара, официанты, музыканты, осветители, дизайнеры), заключение контрактов, договоров аренды и пр.;
• разработка концепции мероприятия;
• оформление зала, создание правильного настроения;
• обеспечение участников необходимой печатной продукцией, канцтоварами (при необходимости, зависит от типа мероприятия);
• контроль на всех этапах;
• приглашение гостей;
• составление отчета, проведение платежей по счетам;
• написание пресс-релизов, освещение мероприятий в интернете и печатных СМИ.

Менеджер по мероприятиям согласует все шаги с заказчиком, предлагает на выбор несколько решений (например, несколько залов для торжества или вариантов оформления), переходит к следующему этапу только после одобрения клиентом.

Как стать event-менеджером

Чтобы стать организатором ивентов, в первую очередь нужно обучиться азам. Для этого можно пройти курсы, окончить вуз по одному из смежных направлений, а также пройти стажировку в агентстве. Можно пойти работать туда, где берут без опыта – в подобных компаниях сотрудников обучают основам, а дальше можно развиваться самостоятельно.

Профильный курс есть у Skillbox. Длится он 9 месяцев, доступна рассрочка, а еще обещают гарантированное трудоустройство. Тут же есть отдельный курс «Event-менеджмент с нуля», который и длится меньше (5 месяцев), и стоит чуть дешевле.

На Udemy вы также можете пройти бесплатный курс «Введение в профессию event manager». Он содержит 6 разделов длительностью от 10 до 25 минут, в каждом по несколько лекций.

На этом у меня все! Надеюсь, материал был интересным, и профессия вас заинтересовала!

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

На сайте поиска работы в данный момент открыто 515 вакансий, с каждым месяцем спрос на event-менеджеров растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой event-менеджера по всей России:

• от 45 000 руб. – 252
• от 80 000 руб. – 134
• от 115 000 руб. – 68
• от 150 000 руб. – 36
• от 185 000 руб. – 23

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

• от 50 000 руб. – 116
• от 85 000 руб. – 73
• от 115 000 руб. – 47
• от 150 000 руб. – 22
• от 185 000 руб. – 13

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

• от 55 000 руб. – 44
• от 75 000 руб. – 25
• от 90 000 руб. – 18
• от 110 000 руб. – 12
• от 130 000 руб. – 7

Особенности деятельности event-менеджера

Event-менеджер – это “настройщик” событийного механизма. Говоря простыми словами, это человек, который организует и несет ответственность за различного рода мероприятия. Это могут быть спортивные, деловые или торжественные события, заказанные целыми компаниями или частными лицами. Исходя из сути деятельности специалиста, его еще могут называть менеджером по мероприятиям или событийным менеджером.

Но не думайте, что его работа – это сплошной праздник и веселье. Организовывать мероприятие и участвовать в нем – разные вещи. У event-менеджера, бывает, и минутки нет отдохнуть, не говоря уже о том, чтобы веселиться. Наоборот, он должен следить, чтобы все остальные присутствующие хорошо проводили время, невзирая на отсутствие собственного комфорта и усталость.

Навыки, знания и личные качества профессионала

Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.

У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:

1. Способность к работе в режиме многозадачности.
2. Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
3. Логическое мышление.
4. Умение приспосабливаться к любой ситуации.
5. Знание event-рынка.
6. Творческие навыки.
7. Способность держать себя и весь процесс под контролем.
8. Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
9. Умение быстро принимать решения.
10. Ораторские способности.
11. Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
12. Наличие связей со СМИ.
13. Широкий кругозор.
14. Грамотная устная и письменная речь.

Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

• коммуникабельность,
• креативность,
• стрессоустойчивость,
• лидерские качества,
• ответственность,
• пунктуальность,
• работоспособность,
• активность,
• находчивость,
• предприимчивость.

А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:

1. При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
2. Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
3. Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
4. Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.

Функции event-менеджера

Примечательно, что в обязанности менеджера входят не просто бронирование заведения, подбор обслуживающего персонала и еды, которая будет подаваться, но и ряд других непростых моментов. Например, он обязан подобрать тематику праздника, стиль, в котором будет оформлен зал, и даже подсчитать количество воздушных шаров, необходимых для декора интерьера.

Если event-менеджер этого не делает, то он обязан найти профессионального дизайнера и проследить, чтобы тот справился со всем на «отлично». Возможно, на первый взгляд это покажется несложной задачей, но, поверьте, это совсем не просто. Каждое звено цепи — фотограф, тамада или компания, продающая воздушные шары, — может подвести со сроком или со стоимостью предоставления услуг. Задача менеджера заключается в том, чтобы исправить все эти и другие ошибки и сделать торжество идеальным для гостей.

Особенности деятельности event-менеджера

Event-менеджер – это “настройщик” событийного механизма. Говоря простыми словами, это человек, который организует и несет ответственность за различного рода мероприятия. Это могут быть спортивные, деловые или торжественные события, заказанные целыми компаниями или частными лицами. Исходя из сути деятельности специалиста, его еще могут называть менеджером по мероприятиям или событийным менеджером.

Но не думайте, что его работа – это сплошной праздник и веселье. Организовывать мероприятие и участвовать в нем – разные вещи. У event-менеджера, бывает, и минутки нет отдохнуть, не говоря уже о том, чтобы веселиться. Наоборот, он должен следить, чтобы все остальные присутствующие хорошо проводили время, невзирая на отсутствие собственного комфорта и усталость.

Специалист должен разработать концепцию, придумать сценарий, договориться с другими компаниями и отдельными специалистами об участии, например, с фотографами или поварами, и сделать мероприятие идеальным.

Конечно, создать вечеринку для друзей и знакомых не так сложно, особенно если участников не так много. А вот для незнакомых людей организовать торжество, да еще и угодить каждому, достаточно тяжело. Надо иметь гибкость и умение подстраиваться под любого человека и ситуацию.

Похожие записи:

• Рабочие баллы. Какую прибавку 1 августа получат работающие пенсионеры?
• Условия программы утилизации автомобилей в 2023 году
• Нужно ли дальнобойщикам и маршрутчикам получать патенты в разных регионах