Уважаемые страхователи обращаем Ваше внимание!

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уважаемые страхователи обращаем Ваше внимание!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка

Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.

Схема такая:

1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
2. ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
3. ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
4. Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
5. При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
6. Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

• Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
• Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
• Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

Адреса филиалов ФСС, часы работы

В этом разделе мы приводим информацию для тех, кто хочет попасть на приём в территориальный орган ФСС. Она включает в себя адреса ФСС, филиалов в Москве и Московской области, график работы, контактные телефоны.

Филиалы Фонда в Московской области
ФСС Балашиха
ФСС Видное
ФСС Волоколамск
ФСС Воскресенск
ФСС Дмитров
ФСС Долгопрудный
ФСС Дубна
ФСС Егорьевск
ФСС Жуковский
ФСС Зеленоград
ФСС Истра
ФСС Клин
ФСС Коломна
ФСС Королёв
ФСС Красногорск
ФСС Лобня
ФСС Луховицы
ФСС Лыткарино
ФСС Москва
ФСС Мытищи
ФСС Наро-Фоминск
ФСС Ногинск
ФСС Одинцово
ФСС Озёры
ФСС Орехово-Зуево
ФСС Павловский Посад
ФСС Подольск
ФСС Пушкино
ФСС Пущино
ФСС Руза
ФСС Сергиев Посад
ФСС Серпухов
ФСС Солнечногорск
ФСС Ступино
ФСС Химки
ФСС Чехов
ФСС Шатура
ФСС Щелково
ФСС Электросталь

Что такое личный кабинет ФСС и зачем он нужен

Получить доступ в личный кабинет ФСС России могут:

• работодатели для отправки сведений о работниках, которым положены выплаты по больничному листу, получения прочей информации;
• застрахованные лица (работники), чтобы получать сведения о статусе листка временной нетрудоспособности, о начисленных и положенных пособиях, а также по прочим вопросам.

На сайте ФСС имеются личные кабинеты:

• застрахованного лица – нужен для работы в нем физического лица;
• страхователя – предназначен для работодателей;
• поставщика услуг – нужен для взаимодействия с поставщиками услуг в системе электронных сертификатов ФСС.

Авторизация в любом кабинете требует, чтобы у пользователя была учетная запись на Госуслугах.

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

• обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
• инновационного электронного больничного.

Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

С июля 2021 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

• ФСС;
• медицинская организация, выдавшая документ;
• работодатель;
• сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Как возместить расходы в ФСС

Относительно расходов на соцнужды работодатель является страхователем. Организации перечисляют пособия по временной нетрудоспособности и материнству, после чего Фонд социального страхования компенсирует эти расходы.

Сам процесс возмещения устроен так: предприятие выступает посредником между органами соцстраха и своими работниками, оплачивая страховые случаи. В конце месяца страхователь рассчитывает страховые взносы и перечисляет их в Федеральную налоговую службу.

Если в течение отчетного периода (того же месяца) были произведены расходы на пособия по временной нетрудоспособности и материнству, организация уменьшает ежемесячный платеж на величину этих затрат (ч. 2 ст. 431 НК РФ). По итогам квартала/полугодия/года проводится сверка — выявляются задолженности и переплаты. Перерасход подлежит возмещению.

В основной перечень деятельности рассматриваемой организации входят следующие пункты:

• Обработка и реализация родовых сертификатов;
• Обеспечение всех инвалидов, находящихся на специальном учете, всеми техническими средствами для удобной транспортировки;
• Оформление страховочных листов на следующие случаи:
  • Выдача путевок в санатории для тех, кто заслужил этого;
  • Страхование от несчастных случаев на производстве;
  • Страхование от заболеваний, которые можно получить в ходе работы;
  • Страхование работника на случай, если он утеряет дееспособность. Например, девушка начнет ждать ребенка;
• Проверка своих страховых листов и их распечатка;
• Использование онлайн-калькулятора для показателя выплат по документу нетрудноспособности;
• Проверка родовых сертификатов;
• Полный перечень официальных документов, который вы можете изучить и распечатать.

Действия работодателя в кабинете фсс

Поиск и оформлениеэлектронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».

Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

1. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
2. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
3. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру. Далее следует:

• Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
• Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета.
• Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода.
• Осуществить проверку на наличие ошибок.
• Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя. В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования. (с помощью подачи электронного заявления или посещения специалиста ФСС).

Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд.

Просмотр данных больничного в ФСС

В главном меню можно найти «Листок нетрудоспособности». Главные поля:

• Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

1. Дата выдачи.
2. Номер ЭЛН.
3. Изменения первичного кода и коды нетрудоспособности.
4. Название медицинской организации.
5. Группа инвалидности.
6. Нарушение режима.
7. Даты пребывания в стационаре.
8. О дате постановки на учет по беременности.
9. Уход за родственником: фамилия, имя и отчество родственника, возраст и родственная связь.
10. Направления и свидетельства о прохождении медицинско-санитарной экспертизы.
11. Медицинский отвод от работы: дата, ФИО врача и лечебное учреждение.

Необходимо выбрать «Листки нетрудоспособности» и посмотреть список.

Просмотр больничного в личном кабинете ФСС

В главном меню можно найти вкладку «Листок нетрудоспособности». В ней находятся основные поля:

• Дата выдачи;
• Номер ЭЛН;
• Коды изменения первичного кода и нетрудоспособности;
• Дата пребывания в стационаре;
• Название медицинской организации;
• Группа инвалидности;
• О дате постановки на учет по беременности (для женщин);
• Нарушение режима;
• Уход за родственниками и данные о нем;
• Направления на медико-санитарную экспертизу и свидетельство о прохождении;
• Медицинский отвод от работы по больничному: дата, ФИО врача, учреждение.

Для того чтобы быстро найти необходимый документ, необходимо настроить фильтры. Для печати больничного следует нажать «Печать».

Адреса отделений ФСС в городах РФ

Территориальные органы ФСС находятся в каждом регионе страны. Ниже в таблице представлены адреса филиалов Фонда социального страхования. Работает организация с 9:00 до 18:00. Точная информация о номерах телефонов и режиме работы соцстраха в вашем городе также представлена в таблице.

Ознакомьтесь со всеми филиалами ФСС в РФ
1	Московская область
2	Ленинградская область
3	Алтайский край
4	Амурская область
5	Архангельская область
6	Астраханская область
7	Белгородская область
8	Брянская область
9	Владимирская область
10	Волгоградская область
11	Вологодская область
12	Воронежская область
13	Еврейская автономная область
14	Забайкальский край
15	Ивановская область
16	Иркутская область
17	Калининградская область
18	Калужская область
19	Камчатская область
20	Карачаево-Черкесская Республика
21	Кемеровская область
22	Кировская область
23	Корякский автономный округ
24	Костромская область
25	Краснодарский край
26	Красноярский край
27	Крым
28	Курганская область
29	Курская область
30	Липецкая область
31	Магаданская область
32	Мурманская область
33	Ненецкий автономный округ
34	Нижегородская область
35	Новгородская область
36	Новосибирская область
37	Омская область
38	Оренбургская область
39	Орловская область
40	Пензенская область
41	Пермский край
42	Приморский край
43	Псковская область
44	Республика Адыгея
45	Республика Алтай
46	Республика Башкортостан
47	Республика Бурятия
48	Республика Дагестан
49	Республика Ингушетия
50	Республика Кабардино-Балкария
51	Республика Калмыкия
52	Республика Карелия
53	Республика Коми
54	Республика Марий Эл
55	Республика Мордовия
56	Республика Саха
57	Республика Северная Осетия-Алания
58	Республика Татарстан
59	Республика Тыва
60	Республика Хакасия
61	Ростовская область
62	Рязанская область
63	Самарская область
64	Саратовская область
65	Сахалинская область
66	Свердловская область
67	Смоленская область
68	Ставропольский край
69	Тамбовская область
70	Тверская область
71	Томская область
72	Тульская область
73	Тюменская область
74	Удмуртская Республика
75	Ульяновская область
76	Хабаровский край
77	Ханты-Мансийский АО
78	Челябинская область
79	Чеченская Республика
80	Чувашская Республика
81	Чукотский автономный округ
82	Ямало-Ненецкий АО
83	Ярославская область

Как работает программа

Сейчас ФСС работает со страховщиками в кредит: работодатель выплачивает пособия, а разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий перечисляет в Фонд. В проекте «Прямые выплаты» застрахованный должен уплачивать обязательные социальные взносы в полном объеме, они не могут быть уменьшены на сумму расходов, понесенных ФСС.

Меняется и порядок взаимодействия ФСС, работодателя и работника. Компания получает заявление и документы на выплату пособия от работника, подает их в ФСС в электронном виде, и Фонд выплачивает пособие непосредственно застрахованному работнику. При этом принцип расчета и размер пособия не меняются.

Новые правила распространяются на следующие льготы:

• пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, состоящим на учете в медицинских учреждениях, в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• оплачиваемый отпуск пострадавшему на производстве (сверх оплачиваемого ежегодного отпуска).

Новый порядок позволяет гражданам своевременно и в полном объеме получать дотации, на которые они имеют право в соответствии с законодательством, независимо от финансового положения работодателя. Застрахованному не нужно изымать средства из оборота для их выплаты. Теперь начислять и перечислять пособия будет не бухгалтерия компании, а региональное отделение ФСС. Это исключает неверный просчет пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчетность. Страховые взносы на обязательное социальное страхование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели уплачивают их в Фонд в полном объеме.

Что делать при поступлении входящих документов по новому порядку?

ФСС может направить в сторону страхователя четыре входящих документа, согласно новому порядку:

1. «Уведомление об изменении ЭЛН» и «Уведомление о статусе выплаты пособия» — данные уведомления носят ознакомительный характер, предоставлять ответ не требуется;
2. «Запрос на проверку сведений» — при поступлении нужно ознакомиться с документом и предоставить недостающие сведения при помощи формы «Ответ на запрос проверки» в течение 3 рабочих дней со дня получения документа;
3. «Извещения ПВСО» — ФСС направляют при необходимости, если недостаточно данных для выплаты пособия или требуется запросить дополнительные документы. Ответить необходимо в течение 5-ти рабочих дней.

Налоги, учет и отчетность: что нужно знать бухгалтеру

Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. Механизм их получения у ФСС на сегодняшний день не ясен, но есть понимание того, что работники смогут получить их по окончании года, подав декларации 3-НДФЛ. Также, начиная с января 2021 года, территориальный орган ФСС выдаст по заявлению работника справки 2-НДФЛ и о произведенных прямых выплатах.

В отчетности по НДФЛ (2-НДФЛ и 6-НДФЛ) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им. Кроме того:

• начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полном размере, уменьшать их на сумму прямых выплат не нужно;
• меняется отчётная форма 4-ФСС;
• расчёт по страховым взносам при выплате пособий нужно выполнять с учетом ряда особенностей, которые изложены в Готовом решении от Консультант+.
• в расчётной ведомости на зарплату и расчётных листках отражается только выплата, произведённая работодателем за первые три дня болезни.

Другие возможности личного кабинета ФСС для страхователя

Помимо перечисленных выше возможностей, функционал личного кабинета ФСС для страхователя позволяет:

• просматривать уведомления, получаемые организаций из ФСС;
• получать информацию о пострадавших в результате профзаболеваний и несчастных случаев;
• осуществлять финансовое обеспечение по предупредительным мерам;
• выгружать список ЭЛН в электронном формате;
• подтверждать ОВЭД предприятия и создавать запросы на подтверждение ОВЭД.

В личном кабинете ФСС можно получить различные услуги социального страхования российского Фонда. Все застрахованные граждане России могут получить доступ к личному кабинету.

На официальном сайте ФСС для удобства пользования было создано два отдельных кабинета. Один из них предназначен для физических лиц, а другой – для юридических. Рассмотрим в нашей статье два вида личных кабинетов фонда социального страхования.

В личном кабинете можно воспользоваться следующими услугами:

1. Расчет примерной стоимости, которую вам должны выплатить по листку нетрудоспособности. Сделать это можно при помощи онлайн-калькулятора.
2. Получение информации о больничных листах. А также их можно распечатать.
3. Просмотр сведений о пособиях и прямых выплатах, справки которых можно распечатать.
4. Просматривать данные о родовых сертификатах.
5. Получать сведения о заявках на получение технических средств, программ реабилитации и санаторное лечение.
6. Подать запрос в ФСС и найти его в удобной форме поиска.

Похожие записи:

• Какие документы нужны для оформления материнского капитала
• Ответственность за нарушение должностной инструкции
• Пенсия инвалида 3 группы в 2022 году — социальная и страховая, размер, минималка