П-4 (НЗ) Неполная занятость работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «П-4 (НЗ) Неполная занятость работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма П-4 (НЗ) – статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.

Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек

Средняя численность работников	Период сдачи формы	Сроки предоставления в 2022 г.
Свыше 15 человек	Ежемесячно	За месяц январь – не позднее 15 февраля
За месяц февраль – не позднее 15 марта
За месяц март – не позднее 15 апреля
За месяц апрель – не позднее 15 мая
За месяц май – не позднее 15 июня
За месяц июнь – не позднее 15 июля
За месяц июль – не позднее 15 августа
За месяц август – не позднее 15 сентября
За месяц сентябрь – не позднее 15 ноября
За месяц ноябрь – не позднее 15 декабря

Выплаты социального характера

В данную выплату включаются суммы средств, которые связаны с льготами социального характера, которые представлены работнику, так же относится льгота на лечение, трудоустройство, отдых, проезд.

Выплаты социального характера: (п. 88 Указаний):

• выходное пособие при расторжении трудового договора;

• суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;

• выплаты единовременного характера, выплачиваемые при выходе на пенсию увольняемого сотрудника;

• страховые премии, уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);

• оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия;

• предоставление материальной помощи определенным сотрудникам в связи с семейными обстоятельствами, на рождение ребенка, на медицинские препараты.

• единовременные и ежемесячные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта РФ.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.

Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

Квартал	Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году
I	8 апреля
II	8 июля
III	8 октября
IV	11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января)

Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.

Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году

Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.

Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ
1 квартал 2021 года	8 апреля 2021 года
2 квартал 2021 года	8 июля 2021 года
3 квартал 2021 года	8 октября 2021 года
4 квартал 2021 года	11 января 2021 года (предположительно)

Порядок предоставления формы П-4

Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.

В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.

Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.

Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.

Сроки предоставления

В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.

Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

• представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
• государственные организации;
• временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

• индивидуальные предприниматели;
• представители малого бизнеса;
• общественные организации;
• кооперативы.

ВАЖНО!

Удостовериться в обязанности отчитываться работодателю легко на сайте Росстата с помощью специального сервиса. Нужен ИНН и название организации.

Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 введена и новая инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году для организаций.

Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (см. приказ Росстата № 412 от 24.07.2020).

В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику в 2021 году до 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Это касается как бумажной формы (которая временно применяется до особого распоряжения), так и электронной. Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.

Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:

Квартал	Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2021 году
I	11.01.2021 (за IV квартал 2021, перенос с выходного дня 8 января)
II	08.04.2021
III	08.07.2021
IV	08.10.2021
I	10.01.2022 (за IV квартал 2021, перенос с выходного дня 8 января)

Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме через портал ТОГС.

Как отчитаться по форме № П-4 (НЗ) обособленным подразделениям и филиалам

Для обособок установлены следующие правила представления отчетной формы (п. 2 Указаний, утв. Приложением № 12 к Приказу Росстата № 412):

Обособленные подразделения (ОП)	Как представлять П-4 (НЗ)
Обособленные подразделения (ОП) компании	Форму П-4 (НЗ) нужно заполнить отдельно по каждому ОП и отдельно по головной компании без этих ОП
Внутренние структурные подразделения (офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т. п.), расположенные в одном муниципальном районе	Могут отражаться как одно ОП
Обособленные подразделения, работающие за границей РФ	Сведения по таким ОП в отчетную форму не включаются
Филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих в РФ	Представляют П-4 (НЗ) в порядке, установленном для юридических лиц

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

• За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
• На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?

В новом бланке изменения внесены в двух позициях:

• в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.

• В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.

Новое в расчете среднесписочной численности и форме П-4 в 2021 году

Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.

Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.

Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:

1. Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
2. Почтовый адрес компании. В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
3. В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;

Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа. Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:

1. Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
2. Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
3. Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
4. Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
5. Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
6. Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
7. Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
8. Количество незанятых рабочих мест в организации;
9. Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.

Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.

заполнения П-4 (НЗ) можно по указанной ссылке:

(Образец) Форма П-4 НЗ

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.

Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ
1 квартал 2021 года	8 апреля 2021 года
2 квартал 2021 года	8 июля 2021 года
3 квартал 2021 года	8 октября 2021 года
4 квартал 2021 года	11 января 2021 года (предположительно)

Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.

Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.

Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.

Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:

СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).

От численности на конец года средняя численность отличается тем, что учитывает изменение количества сотрудников, а от среднесписочной численности тем, что учитывает совместителей и работников на гражданско-правовых договорах.

Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.

Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;

• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Заполнение таблицы №1 отчета П-4: сведения о численности

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Структура формы и нюансы заполнения

В форме П-услуги заполните 2 таблицы:

• с общей информацией о фирме;
• с данными об объеме платных услуг населению по их видам.

Таблица с основной информацией о стоимости платных услуг содержит 5 граф и 31 строку. В каждой строке 3 первые графы уже заполнены (названиями услуг, кодами строк и услуг по ОКПД2). В графе 4 компании отражают объем платных услуг в стоимостном выражении за отчетный месяц.

Графа 5 предназначена для отражения сведений за предыдущий месяц.

Образец заполнения отчета П-услуги по новой форме можно посмотреть в КонсультантПлюс бесплатно. Для этого нужно получить пробный доступ к системе.

При заполнении формы П-услуги:

• все показатели приводите в тыс. руб. с точностью до 1 знака после запятой;
• формируйте стоимостные показатели в фактически действовавших рыночных ценах;
• отражайте стоимость только тех услуг, которые оплачивались самим потребителем или предприятием, в котором он работает (за счет прибыли);
• включайте в объем платных услуг стоимость используемых при их оказании запчастей, материалов и узлов (кроме материалов заказчика);
• из стоимостного объема услуг не исключайте НДС и иные обязательные платежи;
• не учитывайте в общем объеме стоимость услуг, перечисленных в п. 10 Указаний по заполнению формы, утв. приказом № 418 (услуги общепита, игорных заведений, ломбардов, банков и т. д.).

Какие сведения в статистику представляют малые предприятия, см. по ссылке.

Похожие записи:

• Проще, чем вы думаете: как сейчас устроено усыновление в России
• Пережить коронавирус: как малому бизнесу получить поддержку
• Можно ли поменять паспорт не по месту прописки?