Трудовой договор и договор ГПХ: различия и риски
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор и договор ГПХ: различия и риски». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подразумевает заключение между сторонами трудовой сделки документального соглашения. В документе сформулированы права и обязанности обеих сторон, по которым наниматель создаёт условия работы, выплачивает зарплату, взаимодействует на основе правил, описанных в Трудовом кодексе (ТК). В обязанности сотрудника входит выполнение ежедневных обязанностей и соблюдение утверждённого руководством режима компании.
Принципы договорных отношений
Кардинальное отличие между ГПХ и трудовым договором (ТД) в том, что подрядный подход более выгоден для работодателя. Он не несёт столько ответственности перед исполнителем и государством как при ТД.
В то же время договор ГПХ интересен и соискателям, так как даёт целый ряд преимуществ. Отметим основные особенности этих договоров.
В чем состоит разница между трудовым договором и договором ГПХ
Трудовой договор | Гражданско-правовой договор (ГПД) | |
Закон | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ |
Предмет договора | Регламентирован сам рабочий процесс. Подробно описаны обязанности сотрудника и способы их выполнения. | Описан результат труда, указаны сроки и порядок передачи работы заказчику. |
Характер работы | Определен вид работы и ее систематичность. | Точно определены объемы. |
Сроки выполнения | Может быть бессрочным (без указания срока действия) или срочным (с указанием срока действия). | Указаны точные сроки. Иногда дополнительно обозначаются даты для поэтапной сдачи работы. |
Порядок выполнения | Указаны обязанности работника:
|
Не указан способ и точное время выполнения. Исполнитель сам решает, когда и сколько ему работать. |
Рабочие условия | Работодатель создает достойные условия труда, предоставляет выходные/праздничные дни, отпуска (ежегодные, по учебе, по рождению ребенка), оплачивает больничные. | По договоренности с заказчиком. Оплачиваемых выходных дней, отпусков, больничных не предусмотрено. |
Расчеты | Заработная плата выплачивается ежемесячно, а ее размер не может быть ниже МРОТ. | Оплата производится после подписания акта выполненных работ — по факту полной приемки. Размер оговаривается в индивидуальном порядке, минимальной границы нет. |
Ответственность за непреднамеренную порчу результата труда | Несет работодатель. | Несет исполнитель до момента передачи результата заказчику. |
Социальная страховка | Обязательна. Сюда относится страхование на случай материнства, временной потери трудоспособности, профзаболеваний и производственных травм. Работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования РФ. | Обязательного страхования нет. Выплаты производятся по согласованию сторон. |
Пенсионное страхование | Обязательное. Оба вида работы засчитываются в страховой стаж, по которому начисляется пенсия. Взносы уплачивает работодатель/заказчик. | |
Ответственность работника/исполнителя | Дисциплинарная или материальная (в рамках ТК РФ). | Гражданско-правовая, в соответствии с ГК РФ. Стороны должны компенсировать причиненный другой стороне ущерб. Пострадавший может потребовать неустойку, предусмотренную договором. |
Ответственность работодателя/заказчика | Работодатель отвечает за:
|
|
Прекращение отношений | Работник может уволиться по собственному желанию, написав заявление не менее чем за 2 недели. Предусмотрены гарантии в случае сокращения штата и ликвидации организации. Для увольнения сотрудника нужны весомые основания. | В любое время по соглашению сторон или через суд — при нарушении условий договора одной из сторон. |
Защита прав работника/исполнителя | Жалобы рассматриваются в государственной инспекции труда, прокуратуре и суде. | Через суд. |
Трудовые споры в суде | Работник освобождается от судебных расходов. Работодатель обязан доказать, что сотрудник не выполнял свои обязанности. | Расходы несут обе стороны. Исполнитель должен доказать, что он выполнил работу надлежащим образом. |
Типичные ошибки: как не получить штрафы
Теперь вы представляете уже разницу между трудовым и ГПХ-договором. Какие же типичные ошибки приводят к нарушениям, штрафам, доначислениям и другим проблемам?
Большинство гражданско-правовых договоров переквалифицируются в трудовые, потому что работодатель просто заменяет один на другой, не делая различий:
- Зарплата персонала и расчет с исполнителями и подрядчиками в одни и те же дни.
- Время работы, норма труда и тех и других работников одинаково контролируются (некоторые умудряются дать подрядчикам на подпись локальные акты компании — положения о командировках, например).
- Коллектив работодателя добровольно-принудительно увольняется и с ним тут же заключаются договора ГПХ.
- Задачи штатных сотрудников и приглашенных совпадают (например, функции, прописанные в должностной инструкции, похожи на пункты подрядного контракта).
- Нет конкретики в условиях сделки. В тексте договора об оказании услуг написано «оказываются бухгалтерские услуги», вместо «подготовка отчетности за 3 квартал 2019 года». Значит, и сдать конкретный результат невозможно.
- Постоянное перезаключение контрактов на одни и те же или аналогичные работы/услуги. К примеру – монтажник работает месяц на объекте, получает оплату и снова с ним подписывают договор на тот же объект, на тот же срок и так в течение года.
Не совершайте этих ошибок, внимательно относитесь к оформлению документов. При проверке будьте готовы четко отвечать на вопросы, так же должны быть готовыми дать свои комментарии и работники. Иногда сотрудники и исполнители не понимают разницы между договорами или владеют неправильной информацией. Дайте им пояснения, проинструктируйте, особенно перед грядущей проверкой. Некоторые люди пугаются проверяющих и нервничают. Объясните, что ничего страшного в инспекции нет – это обычная процедура.
Что такое договор ГПХ
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
Налоги и пенсия по договору ГПХ
Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.
Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.
Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.
Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.
Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.
ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.
Какой вариант договора наиболее выгоден для заказчика
Из сказанного выше видно, что для заказчика самый выгодный вариант — это договор ГПХ с ИП или самозанятым, а лучше всего — с «самозанятым ИП».
Причина здесь не только в экономии на налогах, но и в снижении других затрат. В рамках договора ГПХ заказчик не обязан организовывать рабочее место, предоставлять оборудование, материалы, оргтехнику и т.п. Также в этом случае у заказчика нет обязанности производить любые выплаты за неотработанное время: больничные, отпускные и т.п.
Упрощается и оформление документов: при работе по договору ГПХ не нужно заполнять трудовую книжку, заводить личную карточку, составлять должностную инструкцию и т.п.
Единственный минус для заказчика при использовании договора ГПХ — у него будет меньше возможностей для контроля за исполнителем. Но этот риск можно снизить, если предусмотреть в договоре поэтапную сдачу работы.
Разница между договорами ГПХ и трудовым
Трудовой договор – это заключенное между наемным работником и работодателем соглашение, которое регулирует отношения между сторонами, их права и обязанности. В соответствии с ним, работник берет на себя обязательство выполнять возложенные на него рабочие обязанности под контролем работодателя и в его интересах, последний же обязуется предоставлять работу работнику в рамках его функций и оплачивать его труд.
Можно сделать вывод, что это соглашение, которое заключается между субъектами и регулируется нормами ТК РФ. Основным нормативным актом, который их регулирует, является ТК РФ. Определенные аспекты этих правоотношений регулируются законодательными, нормативно-правовыми актами, а также внутренней нормативной документацией работодателя.
Гражданско-правовой договор – это соглашение двух лиц и более, которое формирует, меняет или прекращает обязанности этих сторон. Эта трактовка закреплена в Гражданском законодательстве РФ. Подписанием такого соглашения одна сторона берет на себя определенные обязательства, а у другой возникают требования.
Если провести сравнительный анализ трудового и гражданско-правового договора, становится видно, что первый регулирует правоотношения, связанные с трудовой деятельностью, которые регламентируются трудовым законодательством. Второй – регулирует правоотношения к гражданско-правовой сфере, которые могут возникать в любой сфере, если это не противоречит российскому законодательству.
Если говорить о том, какой документ необходимо заключать при осуществлении той или иной деятельности, то трудовой договор заключается для регулирования трудовых отношений. То есть в случае, если подразумевается принятие сотрудника в штат, оформление его в соответствии с ТК РФ и выполнение ним на постоянной основе определенной функции в интересах работодателя.
ГПХ, как правило, заключается, если нужно выполнить определенную задачу разово без принятия человека в штат компании. Другими словами, если лицо привлекается для выполнения определенной задачи. Одними из наиболее распространенных видов является договор подряда и безвозмездного оказания услуг. Первый представляет собой соглашение между исполнителем и заказчиком, в соответствии с которым первый обязуется выполнить задачу, и обеспечить необходимый результат, второй обязуется четко поставить задачу, принять ее и выплатить вознаграждение за ее выполнение. Второй подразумевает также выполнение исполнителем определенной задачи для получения ожидаемого результата. Отличие его в том, что плата за предоставленные услуги не взимается.
На основании сказанного выше, можно сделать вывод, что оба эти вида договора ГПХ по своей сути схожи, разница состоит лишь в том, выполняются действия исполнителем на платной основе или безвозмездно. Договор подряда заключается в том случае, если значение имеет результат. А договор безвозмездного оказания услуг акцентирует внимание на самом процессе, а не результате.
Главной особенностью трудового соглашения является то, что в нем четко закреплены права и обязанности работника, а также прописаны его функции. Главная функция работника заключается в том, что он должен проводить трудовую деятельность под контролем и за счет работодателя, предоставленными ним средствами труда на предоставленной территории. В этом основное отличие трудовых отношений от гражданско-правовых.
Также к отличительным особенностям трудового соглашения можно отнести определенные условия сотрудничества сторон, которые в этом договоре обязательно должны быть прописаны.
ТК РФ обязывает прописывать следующие пункты:
- режим рабочего времени;
- условия труда;
- время отдыха;
- условия обязательного социального страхования;
- характер работы;
- гарантии работнику за работу в опасных и вредных условиях.
В соответствии с законодательством РФ, в договоре ГПК также должны содержаться определенные условия, которые необходимы для того, чтобы он считался заключенным. Это так называемые существенные условия, которые приведены в ГК РФ и других нормативно-правовых и законодательных актах. К существенным условиям также относят те, которые являются объектом соглашения сторон. Все они должны в обязательном порядке быть прописаны в предмете договора.
Еще одной важной особенностью является то, что при трудовых отношениях работник берет на себя обязанность лично выполнять работу. Что касается гражданско-правовых отношений, то здесь нет таких ограничений. Исполнитель может выполнять работу лично или привлекать для этих целей третьих лиц, если другое не было прописано в самом соглашении. Здесь основным приоритетом является результат и точное выполнение поставленной задачи. Отличия документов представлены в таблице ниже.
Трудовой договор | ГПХ |
Нужно заполнять все кадровые документы | Сотрудник не принимается в штат, не оформляются кадровые документы |
Работы выполняются персонально | Можно привлекать для выполнения работ третьих лиц |
Работодатель обеспечивает рабочим местом и средствами труда | Заказчик не обязан обеспечивать исполнителя всем необходимым |
Сотрудник имеет право на социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ | Исполнитель не имеет права на трудовые гарантии |
Работа регулируется внутренними нормативными документами | Как и когда выполнять работы исполнитель решает самостоятельно |
На работника могут налагаться дисциплинарные взыскания | Дисциплинарные взыскания не налагаются |
Можно ли заключить ГПХ и трудовой договор одновременно?
Действующее законодательство РФ не содержит норм, которые бы запрещали одновременно заключать трудовой договор и ГПХ организации с конкретным физическим лицом. Это значит, что заключать их одновременно можно, но при условии, если подразумевается выполнение разных видов работ по ним, они не подменяют друг друга для того, чтобы избежать предоставления социальных гарантий сотруднику.
Несмотря на то, что объектом ГПХ и трудового соглашения является труд – выполнение определенных операций для получения результата, они имеют ряд важных отличий, что нужно учитывать. Если первый будет использоваться для регулирования фактически трудовых правоотношений, соглашение может быть переквалифицировано в судебном порядке, а к нарушителю будут применены санкции.
Договор ГПХ и трудовая книжка
Вносится ли запись в трудовую по договору ГПХ? Этот вопрос возник неслучайно. Дело в том, что договор гражданско-правового характера является основанием для начисления общего стажа. В связи с этим некоторые предприниматели провели параллель и решили, что при наличии ГПХ можно будет сделать соответствующую запись в трудовой. Однако это не так. В трудовой книжке отражается всё, что касается трудовых отношений. А договор ГПХ регулирует отношения гражданского характера. Поэтому вносить запись нельзя.
Из этого правила существует исключение: если договор ГПХ будет по факту признан трудовым, тогда запись придётся сделать. Правда, такая переквалификация обычно происходит через суд. Она также влечёт за собой ряд неприятных последствий для работодателя.
Гпд и гпх в чем разница
НК РФ индивидуальные предприниматели являются налогоплательщиками, и объектом налогообложения у них признаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности.
Поскольку НК точно не определяет понятие иной профессиональной деятельности, то можно предположить, что выполнение им какой-либо деятельности по трудовому договору и будет являться иной профессиональной деятельностью. В связи с этим индивидуальный предприниматель должен самостоятельно уплачивать ЕСН.
Минусы:
- Работодатель обязан своевременно выплачивать работнику заработную плату, месячный размер которой у работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ.
- Необходимость оформления приема на работу означает включение сотрудника в штат.
При этом за время командировки за работником будет сохраняться его должность и средний заработок. Кроме того, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой — расходы на проезд, расходы на проживание, суточные (ст.
168 ТК РФ).
Поездка подрядчика в рамках договора ГПХ не рассматривается как служебная командировка. Поэтому выплата суточных подрядчику за время поездки невозможна.
Заказчик может компенсировать подрядчику расходы на проезд и на проживание, если это предусмотрено договором.
Когда заключают договор ГПХ?
При заключении договора ГПХ с юрлицом или ИП трудностей и проблем не появляется практически никогда, а вот с физлицом все гораздо сложнее.
Справка. Согласно ст. 15 ТК РФ маркировка трудовых отношений под гражданско-правовые запрещена.
По сроку действия договоры ГПХ не ограничиваются никакими строгими правилами, так как данный период обсуждается и устанавливается всегда обоюдно. Такой договор можно продлевать, но для этого потребуется заключение дополнительного соглашения.
Обычно по договору ГПХ работают следующие лица:
- агент,
- консультант,
- бригада рабочих,
- технических персонал,
- фотограф и т. д.
Когда договор ГПХ признается трудовым?
Стоит начать с того, что перепрофилирование договора ГПХ — это в первую очередь неприятный процесс, ведь сотрудник, работающий по такому соглашению, не входит в штат компании, благодаря чему объем кадровой работы значительно уменьшается и не нужно делать выплаты по больничным листам и за отпуска. Сотрудника даже можно не обеспечивать рабочим местом.
А если исполнитель будет переводиться в рядовые сотрудники, то заказчику придется выплачивать взносы в ФСС и перечислять пени, а в дополнение, возможно, придется выплачивать сэкономленные социальные пособия.
Критерии, по которым отношения признаются трудовыми:
- В соглашении указаны конкретные функциональные обязанности, а не действия с результатом.
- Работник ежемесячно получает фиксированный размер платы, так как при таких сотрудничествах она точно должна варьироваться и ни в коем случае не совпадать.
- Наемный труженик постоянно выполняет одну и ту же работу.
- Сотрудник был полностью обеспечен оборудованным рабочим местом.
- В документе не прописаны обязательные условия, которые должен содержать любой договор ГПХ (сюда относятся сроки, размеры выплат и т. д.).
- Работник получает отпускные и больничные.
- В соглашении указаны нормы и правила распорядка, установленные для конкретного предприятия.
- Наемный сотрудник должен подчиняться служащим предприятия, которые работают по трудовому договору, то есть числятся в штате.
- Работник ездит в командировки и получает командировочные.
Как договор ГПХ помогает сэкономить на обязательных платежах
Одно из самых существенных преимуществ работы по договору ГПХ — экономия на налогах и страховых взносах. Она возможна не только для заказчика, но и во многих случаях для исполнителя.
Расчет обязательных платежей в первую очередь зависит от юридического статуса исполнителя, который может быть:
- Физическим лицом.
- Индивидуальным предпринимателем (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) «доходы». Это наиболее выгодный в плане налоговой нагрузки режим для оказания услуг.
- Самозанятым, т. е. плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).
Договор ГПХ и трудовая книжка
Вносится ли запись в трудовую по договору ГПХ? Этот вопрос возник неслучайно. Дело в том, что договор гражданско-правового характера является основанием для начисления общего стажа. В связи с этим некоторые предприниматели провели параллель и решили, что при наличии ГПХ можно будет сделать соответствующую запись в трудовой. Однако это не так. В трудовой книжке отражается всё, что касается трудовых отношений. А договор ГПХ регулирует отношения гражданского характера. Поэтому вносить запись нельзя.
Из этого правила существует исключение: если договор ГПХ будет по факту признан трудовым, тогда запись придётся сделать. Правда, такая переквалификация обычно происходит через суд. Она также влечёт за собой ряд неприятных последствий для работодателя.
Гражданско-правовой договор, или ГПХ
В последнее время работодатели, как юридические лица, так и предприниматели, все чаще заключают со своими работниками вместо трудового договора, регулируемого Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), гражданско-правовой договор, часто именуемый «ГПХ» — договор гражданско-правового характера (далее – «ГПХ»).
Вместе с тем, в ТК РФ установлен прямой запрет на заключение договоров гражданско-правового характера, которые фактически регулируют трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).
Если гражданско-правовой договор все же будет заключен, возникшие на его основании отношения могут быть признаны трудовыми по правилам ст. 19.1 ТК РФ.
При этом если отношения сторон фактически складываются как трудовые, то независимо от их юридического оформления, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (п. 15 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2018), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 14.11.2018).
В соответствии со ст. 11 ТК РФ, если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим законодательством, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Напомним, что договоры гражданско-правового характера предусматривают выполнение работ или оказание услуг.
При этом в соответствии с законодательством выполнение работ должно заканчиваться получением материального результата, например, изготовленной вещи, либо произведенным воздействием на объекты материального мира (покрашенная стена, выкопанная траншея, сшитый костюм и т.д.), а оказываемые услуги могут быть как материальными и иметь материальный результат (например, стоматологические или косметические услуги), так и нематериальными с соответствующим результатом (создание текстов, создание образа, услуги по обеспечению безопасности и т.д.)
Из приведенных примеров видно, что разделение работ и услуг, а также материальных и нематериальных услуг может в ряде случаев быть весьма условным и частичным либо эти виды деятельности могут существовать одновременно.
Отличие договора ГПХ от трудового
Основные отличия договора ГПХ от трудового приведем в следующей таблице:
Основные характеристики | Трудовой договор (ТД) | Договор ГПХ (ГПД) |
Порядок оформления отношений | Заключение ТД происходит по определенному порядку:
· соискатель предъявляет необходимый перечень документов, без которых прием на работу не возможен; · при необходимости работник проходит медосмотр; · работника знакомят с локальными документами, должностной инструкцией под роспись; · с работником заключается трудовой договор; · работодателем издается приказ о приеме на работу, с которым работник знакомиться под роспись; · на основании приказа вносится запись в трудовую книжку нового работника и заводится его личная карточка. |
Договор заключается исключительно в письменном виде и он имеет свободную форму |
Стороны договора | Работник (физлицо) и работодатель (организация или ИП) | Исполнитель (физлицо) и заказчик (организация или ИП) |
Обязанности | Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора.
Работодатель должен соблюдать права работника и предоставлять последнему социальные гарантии и положенные компенсации, в том числе: · отпуск; · пособия; · безопасные условия работы. |
Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору.
Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный в договоре срок |
Привлечение для выполнения работы третьего лица | Работник обязан выполнять работу лично и не вправе привлекать третьих лиц и передавать им свою работу | Исполнитель вправе выполнять работу самостоятельно, либо привлекать для этого третьих лиц (данное условие должно быть прописано в договоре) |
Оплата | Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работку зарплату не ниже МРОТ | Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре. При этом сумма вознаграждения может быть абсолютно любой, даже ниже МРОТ. |
Форма оплаты | Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%. | Договор может предусматривать любую форму оплаты по решению сторон |
Ответственность работодателя или заказчика | В определенных случаях работодатель несет ответственность перед работником, например:
· возместить невыплаченную по вине работодателя зарплату; · возмещать ущербы; · выплачивать проценты за каждый день задержки зарплаты. |
Ответственность заказчика регламентируется Гражданским кодексом, например, возмещение убытков |
Ответственность работника или исполнителя | Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную.
В первом случае работник обязан возместить работодателю причиненный ущерб. А во втором случае за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, работник может быть уволен, либо ему объявляется замечание или выговор. |
Ответственность исполнителя перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед исполнителем |
Расторжение договора | Расторжение договора возможно исключительно по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ | Расторжение договора происходит по соглашению сторон. Расторжение договора в одностороннем порядке возможно только через суд. |
Срок действия договор | Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный). Срочный договор прекращается с наступлением определенного события, либо срока. | В договоре ГПХ обычно предусматривается срок выполнения работы. Подтверждением окончания срока действия договора является акт, подписанный обеими сторонами. |