14.09.2023

Надо ли на ликвидатора сдавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли на ликвидатора сдавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Вопросы-ответы по отчетности СЗВ-ТД

2. СЗВ-ТД на генерального директора ООО

3. Увольнение ликвидатора при ликвидации компании

4. Увольнение директора – единственного учредителя

5. Что делать, если руководитель — учредитель в единственном лице

6. Как увольняется ликвидатор

7. СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации в 2021 году

8. Нужно ли подавать сзв-м на ликвидатора

9. Ликвидация организации: общее описание процедуры

10. Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО

11. Пенсионный фонд изменил правила сдачи СЗВ-М

12. СЗВ-М на учредителя без трудового договора

13. Процедура увольнения директора при ликвидации организации

14. Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора

В первую очередь общее собрание учредителей ООО принимает решение о ликвидации организации. В соответствии с п. 3, п. 4 ст. 62 ГК РФ учредители также должны решить вопрос о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Вся эта информация в течение 3 дней с момента принятия решения о проведении ликвидации направляется налоговой службе для дальнейшего внесения данных в ЕГРЮЛ.

Вопросы-ответы по отчетности СЗВ-ТД

При ликвидации ООО важно понимать, какие периоды учитывать при составлении отчёта. Чтобы здесь не допустить ошибку, нужно придерживаться трёх правил:

Если трудовой договор или договор гражданско-правового характера действителен на момент составления отчёта, нужно отразить период с 1 января до момента прекращения деятельности компании.
Если на начало календарного года сотрудник ещё не был устроен в компании, то нужно указывать период с даты фактического приёма до момента ликвидации ООО.
Если работник был уволен до момента прекращения деятельности организации, то нужно указывать фактическую дату его увольнения.

Важно помнить о том, что если в течение текущего календарного года у сотрудника были даты, которые исключались из страхового стажа, они должны быть обязательно указаны в отчёте.

Подать отчёт СЗВ-СТАЖ можно в бумажном виде или в электронном формате. В бумажном виде подать отчёт можно либо при личном визите, либо отправив почтой. Для того чтобы отправить СЗВ-СТАЖ в электронном формате нужно специальное программное обеспечение.

Сдать отчётность удобно и вовремя можно, даже когда компания находится в процессе прекращения своей деятельности. Веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0» поможет без лишних хлопот отослать документы в ПФР.

Во время ликвидации ООО учредители организации назначают ликвидационную комиссию или единоличного ликвидатора. В любом случае с каждым из них они заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ). Может быть и такая ситуация: один из участников может подписать ГПХ по доверенности, которую предоставили другую участники ликвидационного процесса. Последнее даже будет удобнее, так как сумма их вознаграждений не будет перемешана в ликвидационном балансе.

Но нужно ли всё-таки подавать СЗВ-М при ликвидации ООО? Нужно — сведения о застрахованных лицах подаются не только в отношении работников, устроенных по трудовому договору, но и работников, оказывающих услуги по договору гражданско-правового характера.

С вознаграждений ликвидаторов уплачиваются страховые взносы. На единоличного ликвидатора или каждого члена ликвидационной комиссии ежемесячно составляется отчёт по форме СЗВ-М до того месяца, когда будет составлена регистрационная запись о ликвидации организации включительно. В отчёте обязательно указывают Ф.И.О., СНИЛС и ИНН.

Не подавать СЗВ-М можно лишь в том случае, если ликвидатором выступает единственный учредитель ООО, так как индивидуальные сведения о застрахованных лицах подавать не о ком. Нулевые отчёты также не подаются.

СЗВ-ТД, в отличие от СЗВ-М, подаётся только на тех работников, с которыми заключён трудовой договор. Соответственно, вне зависимости от того, является ликвидатором единственный учредитель ООО или назначается ликвидационная комиссия, отчёт по этой форме сдавать не нужно.

Обоснованием является то, что СЗВ-ТД заполняется на основании приказов или иных решений и документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом. Трудовые отношения возникают только при заключении трудового договора между работником и работодателем. Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом и при его заключении трудовые отношения не возникают.

Узнайте больше, о том, какие отчеты нужно сдавать при ликвидации ООО в нашей статье.

Физическое лицо — единственный учредитель ООО сам себя назначает директором. Тут ситуация двоякая, полной определённости нет. Министерство труда РФ считает, что трудовые отношения не возникают, так как и работодателем и работником он одновременно быть не может. Следовательно, трудовой договор заключать не нужно. (Письмо Минтруда России от 24.03.2020 №14-2/В-293). Нет трудового договора — нет необходимости подавать на себя СЗВ-ТД.

В то же время Минфин России в своём письме от 20.11.2019 №03-12-13/89698 указывает, что и без трудового договора отношения с единственным учредителем — директором надо рассматривать как трудовые.

Решение вопроса — на ваше усмотрение:

считаете что трудовые отношения есть — сдаёте СЗВ-ТД;
считаете что их нет — не сдаёте СЗВ-ТД.

Срок подачи СЗВ-ТД на директора вновь создаваемого ООО будет зависеть от порядка его назначения:

директор назначен в соответствии с протоколом общего собрания учредителей о создании ООО — один рабочий день после внесении записи о регистрации ООО в ЕГРЮЛ;
директор назначен отдельным протоколом уже после регистрации ООО — один рабочий день после подписания протокола.

Организация без руководителя работать не может. Поэтому приказы об увольнении старого директора и приёме на работу нового желательно подписывать с разницей в один день, чтобы перерыва в руководстве не было.

Основание для приказов — протокол общего собрания учредителей (участников)

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

СЗВ-ТД на генерального директора ООО

Нарушение законодательства при увольнении директора в случае ликвидации ООО относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

Вопрос № 1. Я являюсь единственным учредителем ООО и, соответственно, директором. 20.04.2017 г. было принято решение о ликвидации ООО. 21.04.2017 г. я отправил решение в ФНС. Сейчас не совсем понятно являюсь я директором или нет?

Ответ: Если сомневаетесь – возьмите выписку из ЕГРЮЛ. Скорее всего в выписке будет указана информация о том, что роль директора Вами утрачена, а вот роль ликвидатора присвоена. Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании Вашего решения.

Вопрос № 2. Являясь единственным учредителем ООО, планирую его ликвидировать. Понимаю, что с момента начала ликвидации я не буду являться директором. Имею ли я право подписывать документы (в частности собственную трудовую книжку) после подписания приказа об увольнении?

Увольнение ликвидатора при ликвидации компании

Включите в СЗВ-СТАЖ всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству тоже отразите в отчетной форме.

Не забудьте включить в отчетность при ликвидации ООО в 2021 году и граждан, трудящихся на ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера, например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
Период или несколько периодов работы в компании с начала года до момента прекращения деятельности.
Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный постановлением правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

ВАЖНО! В 27-ФЗ разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на ликвидатора по договору ГПХ, — да, но только если договор ГПХ с ликвидатором действителен до момента регистрации закрытия ООО или ИП. По правилам, в отчетной форме отражаются все застрахованные лица, с которыми у компании заключены договоры гражданско-правового характера (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ).

Иногда ликвидатор работает без договора и оплаты, в этом случае действует другая норма — СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без договора в 2021 году не сдают.

ВАЖНО! Действующая форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Для отчета при прекращении деятельности применяют ее.

Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ действителен на момент составления отчетности. Например, работник принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности. Если в отчетном периоде у страхователя не было сотрудников и работников по ГПХ, подается нулевой отчет. По логике, сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если нет директора, не требуется. Но ПФР рекомендует подать форму, чтобы избежать проблем с контролерами при закрытии компании.
Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.

ВАЖНО! Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.

Разберемся пошагово, как заполнять СЗВ-СТАЖ при ликвидации юридического лица или ИП.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Увольнение директора – единственного учредителя

В сфере малого и среднего бизнеса присутствуют ООО, когда единственный учредитель является директором. В данном случае законодательство предоставляет возможность учредителю оформлять документы самому на себя, как на директора.

Алгоритм действия при увольнении директора – единственного учредителя будет следующим:

Наименование этапа	Комментарий
Принятие решения единственным участником ООО	Принимается решение о ликвидации и назначается ликвидатор в лице единственного участника
Уведомление ФНС	Документ о ликвидации ООО направляется в ФНС в 3-дневный срок после проведения Общего собрания и принятия соответствующего решения
Издание приказа об увольнении	Единственный учредитель издаёт приказ об увольнении себя, как директора
Внесение записи в трудовую книжку	Запись в трудовую книжку содержит основание увольнения ч.1 п.3 ст.77 ТК РФ
Деятельность ликвидатора	Ликвидатор управляет всеми делами общества, представляя его интересы во всех инстанциях
Ликвидация ООО	Ликвидатор выполняет всю работу, связанную с завершением деятельности ООО вплоть до исключения записи об ООО из ЕГРЮЛ

Ответ: Если сомневаетесь — возьмите выписку из ЕГРЮЛ. Скорее всего в выписке будет указана информация о том, что роль директора Вами утрачена, а вот роль ликвидатора присвоена. Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании Вашего решения.

Ответ: Днём увольнения является последний день работы директора. В этот день, даже если Вы подписали приказ об увольнении, Вы имеете право оформлять и подписывать все документы, находясь в должности директора.

Вопрос № 3. В случае, если Общим собранием учредителей было принято решение оставить главного бухгалтера до момента ликвидации ООО – кто должен делать запись в трудовой книжке, если директор на тот момент уже будет уволен?

Ответ: После вынесенного решения Общим собранием учредителей о ликвидации ООО к своим обязанностям приступает ликвидационная комиссия, состав которой подразумевает наличие Председателя ликвидационной комиссии. Именно Председатель будет осуществлять процедуру увольнения главного бухгалтера, оставшегося на своей должности до момента полной ликвидации ООО.

Что делать, если руководитель — учредитель в единственном лице

В небольших предприятиях часто встречается ситуация, когда директор — единственный во всей организации. Закон в этом случае разрешает ему создавать документацию на себя, как на руководителя.

В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться:

самостоятельно решает закрыть компанию и назначает себя ликвидатором;
уведомляет ФНС в течение 3 дней от момента, когда решил закрываться;
издает приказ об увольнении;
фиксирует запись в трудовую книжку в соответствии со ст. 77 часть 1 пункт 3 ТК РФ;
действует, как ликвидатор, представляет интересы организации в разных инстанциях вплоть до удаления записи о работающей фирме из ЕГРЮЛ.

Как увольняется ликвидатор

Оформление записи в трудовой книжке директора об увольнении.
Принципиальное отличие записей в трудкнижке руководителя от тех, которые характеризуют процедуру увольнения рядового сотрудника — ссылка на протокол собрания учредителей в графе «Название и номер документа» (на его основании осуществляется внесение сведений в трудкнижку). В свою очередь, при увольнении рядового сотрудника запись в трудовой книжке будет содержать ссылку на приказ о назначении человека на работу. В графе «Сведения о приеме на работу» указывается, что директор уволен по причине ликвидации фирмы — со ссылкой на конкретную статью ТК РФ, на основании которой трудовой договор был расторгнут.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации в 2021 году

Когда участники ООО решают ликвидировать компанию, они также решают, кому поручить руководство процедурой — назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. С момента назначения они получают все права и обязанности, связанные с деятельностью ООО: могут представительствовать в суде, подписывать доверенности и совершать иные юридически значимые действия.

Подписывать отчетность тоже будут ликвидаторы. Среди требований к бухгалтерскому балансу — обязательное наличие подписи руководителя. Так как с момента назначения ликвидатора он получает все полномочия по управлению ООО, то и баланс должен подписывать он (ст. 62, 63 ГК РФ).

Бухгалтерская отчетность одинакова для ООО на всех режимах налогообложения. Пока ликвидация идет, составлять и сдавать бухотчетность за прошедший год нужно в стандартном порядке. В пояснениях можно указать, что принято решение о скорой ликвидации.

Кроме того, понадобится дважды составить ликвидационный баланс. Первый будет промежуточным, второй — окончательным.

После расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ). В целом порядок его подготовки аналогичен подготовке ПЛБ, но в нем отражается имущество, которое осталось после удовлетворения требований кредиторов.

После утверждения направьте ОЛБ в налоговый орган вместе с заявлением о ликвидации, документом об уплате пошлины и документом, подтверждающим сдачу сведений в ПФР (пп. б п. 1 ст. 21 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

4-ФСС нужно подать в фонд до дня подачи в налоговую заявления о госрегистрации ликвидации ООО (п. п. 1, 4, 15 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ). Расчет составляется за период с начала расчетного периода по день представления расчета.

Рассчитанную сумму взносов на травматизм ООО должно уплатить в течение 15 календарных дней с момента сдачи формы.

Нужно ли подавать сзв-м на ликвидатора

Внимание

Законный порядок проведения процедуры ликвидации ООО предусматривает, что на общем собрании учредителей, после того, как было принято решение о прекращении деятельности предприятия, также принимается решение и о назначении ликвидационной комиссии (ЛК), о чем более подробно можно почитать здесь.

Ей на период процесса закрытия общества передаются все управленческие функции и возлагаются обязанности по проведению всех мероприятий, которые предусматривает процесс официального прекращения хозяйственной деятельности общества.

А в связи с тем, что участие в ликвидационной комиссии не входит в перечень прямых обязанностей сотрудников, которые входят в ее состав, резонно возникает вопрос о порядке и условиях оплаты работы ее членов.

При создании ЛК участники общества утверждают состав и размер вознаграждения председателя и других членов комиссии.

В случае, если участники ликвидационной комиссии не состояли ранее в трудовых отношения с ликвидируемым обществом, с ними заключаются трудовые контракты. Но чаще всего членами становятся уже функционирующие в составе организации лица.

В этом случае, если они работают на основании трудового договора, составляется соответствующий приказ.

Если же работники осуществляли свои функции на основании гражданско-правового договора, то составляется дополнительный договор подряда на оказание услуг, связанных с ликвидацией предприятия.

Таким образом, в связи с наличием трудовых отношений между членами ликвидационной комиссии и предприятием, первые имеют право на то, чтобы выполненные ими функциональные обязанности были оплачены, а ликвидируемая организация как работодатель несет в связи с этим соответствующую обязанность.

Важно

Спустя какое-то время в сфере начисления выплат и страховых взносов в организации складывается следующая ситуация: все работники уволены после заблаговременного предупреждения об увольнении (п. 1 ст. 81, ст. 84.

1 ТК РФ), расторгнут договор с директором (если таковой вообще был), а всеми делами фирмы занимается ликвидатор. Возникает резонный вопрос: надо ли подавать СЗВ-М на ликвидатора.

Сведения о ликвидаторе в СЗВ-М Начнем с того, что ликвидируемой организации следует заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором.

Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе. Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц.

Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

ВНИМАНИЕ!

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

данные об увольнении работника.
период работы в отчетном году;
СНИЛС;
информация об условиях труда;
Ф.И.О.;

Рекомендуем прочесть: Где сделать днк

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ)

Форму заполняют все организации. Она представляет собой отчет в Пенсионный фонд о стаже работающего персонала, в том числе по договорам ГПХ. Эти данные нужны будут для начисления пенсии сотруднику в будущем.

Если организация работает в обычном режиме, то по стандартным требованиям ей нужно отчитаться за отчетный период до 1 марта. К примеру, за 2019 г. заполненный бланк отправляют в ПФР до 01.03.2020.

К сведению. По законодательству сроки предоставления данной формы не переносятся на следующий рабочий день, если последняя дата выпала на выходной.

Существуют ситуации, для которых законом предусмотрены другие периоды для передачи персональных сведений в отделение фонда.

Таблица 1. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ
Основание для отчетности	Сроки предоставления документа в ПФР
По итогам года	До 1 марта следующего года
Назначение пенсии	В течение 3 дней со дня обращения работника
Ликвидация ИП илил ООО	На протяжении 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (ПБЛ) для ООО, но до момента сдачи в ЕГРЮЛ документов
Прекращение деятельности ИП	Не позднее 1 месяца после принятия решения о закрытии и до подачи бумаг для записи в реестр о прекращении функционирования
Банкротство юрлица или ИП	До подачи в арбитражный суд заявления конкурсного управляющего об итогах проведения конкурсного производства
Создание путем выделения ООО или присоединения к другому юрлицу	В течение месяца, но не позднее дня сдачи документов на госрегистрацию
При прекращении деятельности адвоката, нотариуса частной практики	Одновременно с заявлением о снятии с учета как страхователя

В формуляре должны быть отражены все сотрудники, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, например, по подряду или авторского права, если за них уплачивались страховые взносы.

Указываются как те, кто работал до дня закрытия фирмы, так и те, кто уже уволился на тот момент. И это независимо, начислялась им заработная плата или нет. По трудящимся в компании по совместительству также нужно отчитаться.

Кроме того, вписывают членов ликвидационной комиссии или ликвидатора, с которым рекомендуется оформить трудовые отношения.

Ликвидация организации: общее описание процедуры

Порядок прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией регламентируется ст. 62 ГК РФ, согласно которой:

Учредители/участники организации принимают решение о ликвидации и оформляют его письменно в виде протокола.
Уполномоченный представитель организации уведомляет орган ФНС о планируемой ликвидации в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решение. Уведомление направляется в ФНС в письменном виде.
Учредитель (участники) назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию), заключая с ним договор гражданско-правового характера. В тексте договора стороны утверждают порядок и сроки ликвидационных мероприятий.

С момента вступления в силу вышеупомянутого договора все полномочия по управлению делами организации возлагаются на ликвидатора. Именно ликвидатор (или ликвидационная комиссия):

составляет и подает в контролирующие органы налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность о деятельности организации;
представляет интересы компании в суде;
производит расчеты с кредиторами;
увольняет сотрудников (если на момент заключения договора с ликвидатором таковые имеются на фирме);
осуществляет прочие действия от имени компании.

Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО

В каком составе и в какие сроки должна составляться бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО? Куда представляется бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО?

Компания, которая ликвидируется, должна представить всю отчетность до момента своей ликвидации (п.3.5 ст.55 НК РФ).

При ликвидации ООО представляется: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним в общем порядке, установленном для сдачи годовой отчетности.

Для компаний специальной формы ликвидационного баланса нет, поэтому компании составляют ликвидационный баланс по «обычной» форме бухгалтерского баланса. При этом компания в действующую форму баланса может вносить изменения, дополнив название «Ликвидационный бухгалтерский баланс» (п.3, п.6 ПБУ 4/99, Информация ФНС РФ от 26.09.2016 г., Письмо ФНС РФ от 07.08.2012 г. №СА-4-7/13101).

Основанием для составления ликвидационного баланса являются промежуточный ликвидационный баланс и данные о фактах финансово-хозяйственной деятельности, произошедшие за период с даты утверждения промежуточного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи (п.9 ст.63 ГК РФ).

Пенсионный фонд изменил правила сдачи СЗВ-М

Чиновники изменили свое мнение в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем). Данное мнение изложено в Письме Минтруда от 16.03.2020 № 17-4/10/И-1846, Письмо ПФР от 29.03.2020 №ЛЧ-08-24/5721 Юлия Рыбалко, ведущий специалист по расчету заработной платы Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице (п.

2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Однако, при сдаче отчетности возникает следующий вопрос: «Нужно ли подавать форму СЗВ-М организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем?» По этому поводу и давали чиновники следующие разъяснения: организация не обязана сдавать форму СЗВ-М на единственного учредителя в должности директора, с которым не был заключен трудовой договор (Письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1) Руководитель, являющийся единственным учредителем (участником, членом) организации, заключать с самим собой трудовой договор не обязан. По той же причине фонды разрешали не сдавать Отчетность СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ если в штате числился только директор, который не получал заработную плату и к тому же является единственным учредителем организации. Теперь чиновники считают иначе: Единственный учредитель в должности директора – это работник компании.

Не важно, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он заработную плату или только дивиденды – он в любом случае застрахованное лицо. Так как организация подает отчетность на всех застрахованных лиц, как следствие, отчет должен подавятся и на директора в том числе.

Данную ситуацию разъясняющие письма, датированы мартом 2020г.

Специалисты отделений ПФР считают, что данные на директора стоит включать в СЗВ-М за март, которая подается до 16 апреля включительно. Так же следует обратить внимание на то, что при подаче годовой отчетности СЗВ-СТАЖ, организации необходимо будет подать недостающие сведения СЗВ-М на единственного учредителя в должности директора за январь-февраль 2020г. Это связано с тем, что расхождений между отчетами быть не должно.

Стоит отметить, что теперь проверяющие ПФР будут чаще штрафовать тех, кто не сдает СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ или забыл сдать данную отчетность. Отчитываться теперь должна каждая компания, у которой есть директор.

СЗВ-М на учредителя без трудового договора

Факт расчетов или нахождения физлица в неоплачиваемом отпуске не важен.

Подаются как СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ.

Требование в том числе распространяется и на лиц в декретных отпусках; детских отпусках; а также тех граждан, с которыми подписан договор ГПХ.А нужно ли включать в СЗВ-М учредителей, которые не являются работниками предприятия?

Разумеется, подразумеваются не юрлица, а физические. Несмотря на то, что ПФР ранее разъяснял (Письмо № ЛЧ-08-26/9856 от 13.07.16 г.), что отчетность по застрахованным гражданам подается только при подписании с ними ТД или ГПД, в связи с недавними поправками ситуация изменилась.Даже если с учредителем не заключено никаких договоров, отчитаться работодателю все равно придется. Впервые подается СЗВ-М за март 2020 г.

на директора-учредителя, включая лиц, с которыми не оформлены трудовые взаимоотношения.

Процедура увольнения директора при ликвидации организации

Особенности и поэтапное ведение прекращения сотрудничества с директором организации.

Наемный сотрудник

Регламентируется статьями 180 и 178 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Установленный срок увольнения	Необходимые действия
За 2 месяца до	Директор уведомляется под подпись
Оповестить службу занятости — п. 2 ст.25 Закона РФ № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
За 1 день до	Руководитель под подпись должен быть ознакомлен с приказом об увольнении
В день	В трудовой делается запись об увольнении, она выдается бывшему сотруднику.
Выплачивается выходное пособие
В течение двух месяцев после	Выплачивается средняя заработная плата до трудоустройства на новом месте работы

Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора

Заполнение бланка СЗВ-ТД на директора мало чем отличается от стандартного заполнения отчета.

Рассмотрим на примере, как заполнить СЗВ-ТД на директора-учредителя.

В январе 2021 года организовано ООО «Булгаков и Ко», единственным учредителем которого является Берлиоз М. В. Он же назначен генеральным директором приказом о вступлении в должность генерального директора № 2 от 15.01.2021. Трудовой договор не заключен, заработная плата не начислялась. До 16 января необходимо представить СЗВ-ТД на Берлиоза М. В.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на генерального директора таков:

Вносим регистрационные данные ООО «Булгаков и Ко», являющегося страхователем: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
Указываем сведения о генеральном директоре: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС.
Обозначаем отчетный период «01» (январь — месяц, в котором Берлиоз М. В. вступает в должность генерального директора) и год «2021».
Далее заполняем сведения о трудовой деятельности в таблице: дата — 15.01.2021, в графе 3 — «1 — ПРИЕМ», в графах основания указаны данные приказа от 15.01.2021 № 2.

СЗВ-М на ликвидатора

Как правило, на момент заключения договора с ликвидатором, руководство организации уже уволил всех сотрудников, в соответствие с законно установленной процедурой. Так как работников в компании нет, выплаты им не производятся, то и подавать СЗВ-М за сотрудников ПФР не нужно.

Однако, возникает вопрос: нужно ли предоставлять СЗВ-М на ликвидатора. Ведь если с ним заключен договор подряда, то это является основанием для включения персонифицированных сведений о ликвидаторе в СЗВ-М для ПФР.

Предлагаем ознакомиться: Решение ликвидатора о распределении имущества образец

Действительно, согласно п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в отчет СЗВ-М включаются персональные данные лиц, с которым заключены договора ГПХ. Таким образом, оформив договор ГПХ с ликвидатором, организация обязана подать отчет СЗВ-М даже при условии, что в отчетном периоде (календарном месяце) иные сотрудники в компании не работают.

Если организация приняла решение о ликвидации самостоятельно, а не основании исполнительных документов (судебного решения), то в таком случае ликвидатором может выступать непосредственно директор фирмы или ее учредитель.

Если речь идет о директоре фирмы, то на него возлагаются полномочия ликвидатора путем внесения соответствующих изменений в срочный трудовой договор. Также ФИО и должность ликвидатора (директора или учредителя) включается в протокол решения о ликвидации.