Документы на визу: что нужно собрать, образцы заявлений, особенности оформления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы на визу: что нужно собрать, образцы заявлений, особенности оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следующий шаг-распечатка копий всех страниц загранпаспорта, в том числе и пустых. Важно отметить, что на каждом листе должны быть распечатаны копии 4-х разворотов паспорта (по 2 разворота с каждой стороны листа). Сделать это проще простого. Для тугодумов (прошу не обижаться!) ниже привожу подробное описание.
Вы собрались посетить одну из стран Евросоюза? Тогда заблаговременно узнайте, что для этого необходимо, так как многие державы, например, Великобритания и Ирландия выдвигают свои требования. Всю информацию можно узнать на официальном сайте консульства.
Имейте в виду, что независимо от государства, вам придется пройти дактилоскопию. Дети до 12 лет освобождаются от данной операции, но им необходимо предоставить две цветные фотографии.
От момента подачи заявления до утвердительного ответа может пройти от недели до месяца. Точный срок никто вам не скажет, потому что все зависит от сезонности, скорости проверки заявителя, загруженности специалистов визового центра.
Если вы оформляете шенген в первый раз, не имеете в этом деле опыта, то лучше не рисковать и обратиться в компанию, которая без ошибок и промедлений сделает это за вас. Профессионалы в Proffresh.travel не только оформят визу в любую точку мира, но и подберут тур по странам, в том числе и по России, помогут со сбором необходимых документов, решат проблемы с получением заграничного паспорта.
Список основных документов для оформления визы
Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:
- Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения;
- Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше);
- Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото;
- Заполненная визовая анкета;
- Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах. Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»;
Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.
- Билет на поезд, самолет или документы на автомобиль. При изучении того, какие документы нужны для получения шенгенской визы, надо иметь в виду, что если вы едете на машине, могут потребоваться транзитные визы других государств, через которые вы будете следовать;
- Документы на визу Шенген, подтверждающие занятость и финансовую состоятельность аппликанта. Вот их список: справка с работы, выписка с банковского счета заявителя, некоторые страны также принимают справки об обмене валюты и дорожные чеки;
- Список того, что нужно для шенгенской визы, в некоторых случаях может включать и дополнительные документы. Иногда могут потребоваться такие документы для Шенгена, как копия свидетельства о браке, документы о наличии недвижимого имущества, гарантийное письмо от работодателя.
Какие есть требования к заграничному паспорту для шенгенской визы
Посольства стран Шенгенского соглашения выдвигают ряд условий для оформления визы, в том числе они распространяются и на загранпаспорт. Без правильного загранпаспорта документы просто не примут на рассмотрение, а значит будет потеряно время на сбор всех бумаг и их подачу.
Данные требования можно найти в Визовом кодексе ЕС. Рассмотрим основные:
- В загранпаспорте должно быть как минимум 2 чистые страницы для штампов. А если в паспорт вписан ребенок, то нужно рассчитывать еще на 2 свободные страницы для него(в общей сумме 4).
- Если загранпаспорт был испорчен: порваны или вырваны страницы, исписанные ручкой, красками, был намочен и штампы с визами расплылись.
- Срок действия паспорта не должен истекать в ближайшее 3 месяца.
Чистые страницы в паспорте
- Если документ был выдан позднее 10 лет до того дня, как человек подал заявление о выдаче ему шенгена, он получит отказ.
Когда загранпаспорт передаётся в Консульство, он не должен быть в обложке. Рекомендуется также проследить за тем, чтобы в него не были вложены какие-либо бумаги.
Также стоит помнить о том, что поправлять даты в штампах и визах строго запрещено. Такое нарушение не останется незамеченным, даже если документы примут на рассмотрение в посольстве или визовом центре.
Полис медицинского страхования
Для оформления страховки Вам никуда не надо ехать: в нашу эру Интернета это можно сделать в режиме онлайн на этой странице. Для этого надо будет лишь ввести в поля формы на указанной странице Ф. И. О. страхуемых лиц, даты их въезда в Шенгенскую зону и выезда из нее. Все! Спустя несколько секунд на упомянутой странице появятся несколько страховых компаний на Ваш выбор, у которых Вы можете в несколько кликов оформить себе страховой полис для выезда за рубеж (в данном случае это страны Шенгенского пространства).
Помните! Если Вы хотите приобрести стандартный страховой полис (минимальная сумма страхового покрытия 30000 евро), то в дополнительных опциях выбираете данную сумму. Если же Вы собираетесь заняться активными видами отдыха (горные лыжи, дайвинг и прочее), то Вам следует о. Стоимость полиса, соответственно, будет увеличена.
Как самостоятельно оформить шенгенскую визу
Чтобы поехать в Европу, нужна виза.
Евгения Костюнина
путешественник, делала шенгенскую визу 15 раз
Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.
Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние 3 месяца, а у вас в каком-нибудь посольстве требовали выписку за полгода. Расскажите нам о своем опыте в х Фейсбука. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь.
Многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 26 европейских странах из 50 действует Шенгенское соглашение:
Австрия | Бельгия | Венгрия |
Германия | Греция | Дания |
Исландия | Испания | Италия |
Латвия | Литва | Лихтенштейн |
Люксембург | Мальта | Нидерланды |
Норвегия | Польша | Португалия |
Словакия | Словения | Финляндия |
Франция | Чехия | Швейцария |
Швеция | Эстония |
Документы на визу: что нужно собрать, образцы заявлений, особенности оформления
Они должны быть выполнены в соответствии с требованиями ИКАО:
- В зависимости от регламента принимающей стороны, сотрудникам отдела предоставляются снимки в количестве 2 или 4 штук, и размерами 3,5 х 4,5 сантиметра.
- Изображение – четкое, без погрешностей (отпечатков, разводов).
- Лицо находится строго по центру, и занимает 80 процентов пространства.
- Вы должны прийти в официальной одежде, прикрывающей грудь и плечи.
- Макияж – умеренный. Минимальное количество аксессуаров. Если на лице имеется пирсинг, то его придется снять.
- Очки обязательны при условии их постоянной носки. Солнцезащитные элементы при съемке не допускаются.
- Мусульманам разрешен головной убор.
- Недопустимы ношение париков, накладных шиньонов и модной стрижки, закрывающей половину лица.
Фотографии должны быть сделаны не ранее, чем за шесть месяцев до подачи бумаг. При малейшем нарушении, вам придется выполнять операцию второй раз.
Возьмите бланк в визовом центре того государства, куда хотите полететь. Стоимость шенгена в 35 евро фиксирована для всех. Но некоторые страны из Союза взимают дополнительное взыскание. Ксерокопия чека в составе пакета документов для визы не будет рассматриваться, так как нужен исключительно оригинал.
Существует норматив, что жизнь человека страхуется минимум на 30000 евро. Но если вы любитель экстремальных видов спорта, то всегда существует возможность эту сумму увеличить. Также цена может варьироваться в любую сторону и зависит от того, в какую компанию вы обратитесь.
Для заполнения бланка, путешественник имеет право действовать через туроператоров или самостоятельно заполнить заявку в интернете. В этом случае вы получите страховку в электронном виде. Важно помнить, что медицинский полис должен быть оформлен на период пребывания в чужой стране.
Если срок недостаточен, то в непредвиденных обстоятельствах (обращение к врачу, реанимация, госпитализация и т.д.) вы должны взять все расходы на себя.
Такой пропуск запрашивается, если гражданин собирается в другое государство по делам, то есть визит может быть совершен из-за бизнес-переговоров, командировки или вахты. Оформляется разовое разрешение, но работодатель другой стороны имеет право переделать его в многократное.
В пакет документации обязательно должно входить подтверждение от организации, приславшего приглашение.В том случае, если вы хотите самостоятельно найти работу, возьмите с собой трудовую книжку и копию диплома специалиста.
Всю информацию по процессу поиска можно найти на официальном сайте визового центра той страны, которую вы собираетесь посетить.
Кроме основных документов, потребуются дополнительные справки:
- Приглашение из академического заведения, в котором собирается прослушивать курс студент, школьник. Для сдачи экзаменов или по обмену также необходимо подтверждение цели.
- Финансовая гарантия. Если подростку не исполнилось 18 лет, нужно предоставить письмо от родителей о спонсорстве и наличии достаточного количества средств для возвращения на родину.
- Копия аттестата, который уже был получен на территории РФ.
- Дополнительные фотографии.
Для получения шенгенской визы сначала нужно определиться, какая из стран зоны будет пунктом назначения. Если путешественник предполагает посетить несколько стран, то обращаться нужно в консульское учреждение государства основного следования, а в анкете для визы указать другую страну первого въезда.
Если количество дней пребывания в странах, подписавших шенгенское соглашение, примерно одинаково, то идти нужно направить в консульство первого государства въезда в эту зону.
Документы для получения визы принимаются за девяносто календарных дней до начала путешествия.
Немаловажно знать, какие требования предъявляются к фотоснимкам заявителя. К основным критериям следует отнести:
- размер 3.5х4.5 см;
- расположение головы – строго прямо;
- глаза не должны быть закрыты челкой или очками (человек, носящий оптические очки, во время «фотосеанса» должен будет их снять);
- контрастность фотоснимка должна быть адекватной;
- освещение должно быть равномерным;
- фон фотоснимка должен быть однотонным.
Одним из важнейших условий для выдачи шенгена является наличие у заявителя медстраховки. Этот документ должен соответствовать следующим критериям:
- строгое покрытие всего периода пребывания в Шенген-зоне;
- страховой полис должен быть актуальным на территории всей Шенген-зоны;
- оформление франшизы не требуется;
- размер страховой премии не должен быть меньше 30 000 евро.
Существуют и более специфические требования, которые нужно уточнять, обратившись непосредственно в консульское учреждение страны въезда. Примечательно, что дипломаты некоторых стран просят предоставить страх-полис строго в формате word. В иных консульствах разрешается предоставление документа, написанного от руки.
Иногда путешественник сталкивается с необходимостью срочного оформления шенгенской визы. В этом случае подавать документы необходимо исключительно лично, поскольку помимо «бумажной» работы предполагается еще и собеседование.
Помимо основного пакета актуальных справок заявитель обязуется приложить приглашение, в котором указывается причина срочности и максимально точные даты поездки. Вопрос решается положительно, если причиной срочности является бизнес заявителя на территории шенгенской зоны, или же то или иное происшествие с проживающими там родственниками.
Путешественник, желающий получить визовый документ для свободного перемещения по Шенген-зоне, может обратиться как в консульское учреждение актуальной страны напрямую или же посредством интернета. Если человек принимает услуги посредника, то оплачивать ему придется еще и сервисный сбор. В среднем заявление на шенгенскую визу рассматривается в течение 7 рабочих дней.
Если документ нужен срочно, то сроки сокращаются до трех рабочих дней. При этом заявителю нужно учитывать еще и национальные праздники России и страны въезда. Обезопасить себя от негативных впечатлений можно, если подать документы за две недели до предполагаемого турне.
Для деловых поездок, конференций/выставок:
- Приглашение (оригинал и копия) от польского предприятия/организации, должно быть оформленное на фирменном бланке педприятия/организации.
Приглашение должно содержать дату, подпись и следующие сведения:- название приглашающего предприятия/организации;
- имя и фамилию, год рождения, пол приглашаемого лица, а также занимаемую им должность;
- цель визита;
- продолжительность визита (сроки, количество дней и въездов);
- информацию о том, кто оплачивает дорогу и проживание;
- адрес и телефон приглашающей стороны, а также должность, имя и фамилию, контактный телефон того, кто отвечает за организацию поездки.
Для туристических поездок:
- Подтверждение полной оплаты забронированного номера в гостинице или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
- Оригинал и копия билетов туда и обратно или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.
Для поездок по частным приглашениям – визит к родственникам или друзьям:
- Приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2003 года и зарегистрированное в Воеводском управлении.
- Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:
- Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
- Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
- Время, сроки и место поездки.
- Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
- Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
- Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Польши, – копию вида на жительство.
Консульский сбор составляет 35 евро для граждан России и Украины, 60 Евро для граждан Белорусии и других стран.
Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить также:
- российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
- регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;
С целью получения визы следует:
- зарегистрироваться в Консульском отделе с 9.00 до 13.00 часов (требуемые документы: действительный паспорт, документ, подтверждающий цель поездки);
- прийти в назначенное время в Консульский отдел, произвести оплату и сдать документы;
- получить документы в указанное время.
Решение по заявлению на оформлениие визы принимается в течение 10 календарных дней с момента приема визового заявления и сопроводительных документов. Срок может быть продлен до 30 дней, если необходимо более подробное изучение документов.
Кроме того, при въезде в Польшу иностранец должен иметь финансовые средства, необходимые для покрытия расходов по въезду, пребыванию и выезду с территории РП. (cм. ” Денежные средства “)
С 1 мая 2004 года лица въезжающие в Польшу должны иметь с собой медицинскую страховку. (cм. ” Медицинская страховка “)
Наличие визы не гарантирует въезда на территорию Польши. Решение о въезде всегда принимает Пограничная служба.
Транзитная виза не нужна:
Гражданам следующим транзитом через польские аэропорты, при этом запрещено покидать соотвествующую зону аэропорта.
Шенгенская зона была создана для того, чтобы облегчить передвижение граждан Евросоюза и нескольких стран, не входящих в данный конгломерат, в его пределах. Одновременно с этим в задачи стран, подписавших соглашение в люксембургском Шенгене, была поставлена работа по укрепление внешних границ Европейского союз. Это — своеобразная «фильтрация» всех едущих сюда лиц, не имеющих счастья быть гражданами одного из государств ЕС.
Один из самых важных документов. Справка оформляется на фирменном бланке с четко пропечатанными реквизитами организации, фирмы, учреждения. В ней указывается должность и размер оклада соискателя. Считается, что это своеобразная гарантия того, что имеющий работу человек не будет пытаться проникнуть и пытаться остаться на территории Евросоюза, увеличивая количество неквалифицированной рабочей силы. Кроме того, таким нехитрым способом делается грубая проверка платежеспособности потенциального туриста.
Частные предприниматели предоставляют копию свидетельства о регистрации ФЛП и подтверждение постановки на учёт в налоговой.
Подтверждение платежеспособности
Какие документы нужны для визы в Польшу, демонстрирующие вашу готовность расстаться с деньгами?
Подойдет выписка с банковского счета. Свежая, взятая накануне дня подачи документов на польскую визу. Можно предоставить выписку с зарплатной или кредитной карты. Но будьте готовы к тому, что сотрудник контрольно-пропускного пункта может подвести вас к банкомату и попросить продемонстрировать имеющиеся на, привязанном к карточке, счете деньги. Уважением у тех, кто рассматривает документы для национальной визы в Польшу, пользуются трэвел-чеки. Важно – на счету, на карточке, в чеках, должна быть сосредоточена сумма, полученная в результате умножения количества дней вашей поездки на 50 евро. Имеется в виду, что 50 евро/день – это минимум, необходимый гостю Евросоюза для нормального существования.
Медицинска страховка. Последний акт, которым страхует себя от «импортных гостей» Еврозона, является полис медицинской страховки. Его оформляют на весь срок пребывания на территории ЕС. Выплата в результате страхового случая должна быть не меньше 30 тысяч евро.
А теперь мы кратко пройдемся по существующим разновидностям виз в Польшу , потому что каждый из них имеет свои нюансы в оформлении документов.
На нее претендуют те, кто имеет свой коммерческий интерес или бизнес-партнеров в этой стране. Представители польской стороны – предприятие, организаторы форума или выставки, готовят специальное Приглашение. В нем указана дата мероприятия или термин предполагаемого визита, а также четкие реквизиты приглашающей организации. Дополнительно указывается лицо, финансирующее проживание и трансферы на территории Республики.
Выдается тем, кто отправляется в Польшу по частному приглашению. Чтобы получить право на въезд, в документы на польскую визу обязательно вкладывается специальное Приглашение. Граждане Польши или лица в статусе ПМЖ (ВНЖ) могут пригласить родственников первой линии (мать/отец, дети, брат/сестра) составив приглашение в свободной форме и заверив его у нотариуса. Приглашение подкрепляется сканкопией документа, подтверждающего статус приглашающей стороны.
На нее могут претендовать владельцы Карты Поляка,а также родственники первой линии владельцев этого документа. Для этой категории людей предусмотрена многократная виза категории D сроком на 1 год, а также заявители освобождаются от уплаты консульского сбора. Предоставление выписок с работы и банковского счета также не требуется.
Вторая категория граждан, которые могут получить национальную визу, правда на 6 месяцев — выезжающие в Польшу на работу по приглашению, которое прилагается к пакету документов.
Получить многоразовую шоппинг визу можно в том случае, если в течение последних трёх лет у вас были открыты другие шенген визы (или первоначальная шоппинг виза на 7 дней). Единственное требование — необходимо предоставить подтверждение того, что вы действительно совершали покупки, это обычные VAT фактуры с вашим именем или TAX FREE.
И в заключение
Наличие визы — это не гарантия въезда на территорию Польши.Окончательное решение всегда принимает Пограничная служба. Если у вас проблемы со сбором пакета документов или регистрацией на подачу документов в ППВА, мы готовы всегда вам помочь.
Что мы можем предложить:
- рабочая виза на 180 дней (тип D05) — от 130 Евро (под ключ)
- приглашение от Воеводы (годовая виза) — от 450 евро
- помощь в регистрации в ППВА — от 300 грн
- Преимущества шенгена и что он даёт
- Особенности заполнения анкеты на шенген
- Пошаговая инструкция по заполнению анкеты на шенгенскую визу
- Анкета на шенген в онлайне
- Примеры заполненной анкеты на шенген
- Заключение
Анкета на получение визы должна быть заполнена печатными латинскими буквами фонетической транскрипцией русского или белорусского языка; анкета должна быть подписана лично заявителем; вместо малолетних детей или недееспособных лиц анкету заполняет опекун, родитель или ответственное лицо. Анкета может быть заполнена на английском языке либо на языке той страны, в посольство которой вы направляетесь.
Паспорт при подаче на визу должен быть не старше 10 лет, должен иметь минимум 2 чистые страницы в разделе «Визы». Кроме того, он должен быть действительным еще минимум три месяца после вашего возвращения из поездки.
У разных посольств требования к фото на визу разные – уточните на сайтах консульских учреждений. Как правило, требуется фото на белом фоне, размером 3,5 х 4,5 см. Чаще всего, в фотостудии, куда вы придете делать снимок на визу, фотограф уже знает требования, вам достаточно сказать, на какую визу вы снимаетесь – на польскую, литовскую и т.д.
Заявление на получение шенгенской визы подается в консульство вместе с другими документами. Поэтому заявителю необходимо подготовить следующие документы:
- Заграничный паспорт. Срок его действия не должен истекать в ближайшие несколько месяцев.
- Паспорт гражданина РФ. Вам необходимо сделать копии всех заполненных страниц.
- Заявление (анкета).
- Фото. Как правило, соискатель должен предоставить две фотографии установленного образца.
- Квитанция об оплате визового сбора.
- Медицинская страховка. Ее необходимо оформить на весь срок поездки.
- Документы, подтверждающие проживание в стране пребывания (бронирование гостиницы).
- Выписка из банка или другой документ, подтверждающий финансовое состояние заявителя.
- Документы, подтверждающие намерение вернуться (обратные билеты, бумаги на недвижимость).
Как самостоятельно оформить шенгенскую визу
Процедуру дактилоскопии проходить для получения шенгена обязательно. Без этого невозможна даже подача документов.
Чтобы сдать отпечатки и сделать цифровое фото, которое входит в процедуру биометрии, необходимо записаться заранее. С несовершеннолетним ребенком старше 12 лет должен присутствовать кто-то из родителей. Занимает все не более пяти минут и в посольстве делается совершенно бесплатно.
В посольстве каждой страны могут быть свои нюансы. Но по общему определенному порядку следует формировать пакет, строго соблюдая очередность пунктов из основного списка, а затем прикладывать к ним дополнительные. Первой всегда должна быть анкета.
Совет. Не так страшно перепутать порядок в папке на подачу, как не доложить один документ, поэтому лучше перестраховаться и представить все дополнительные справки.
Только в посольстве, консульстве или визовом центре той страны, куда будет осуществляться въезд. К документам прикладывается маршрутный лист, из которого видно, куда направляется заявитель. Бронь отеля и билеты тоже будут указывать на страну въезда.
Правило первого въезда соблюдается неукоснительно, поэтому не стоит, планируя ехать в Польшу, идти за визой, например, в Посольство Литвы, потому что они более лояльны.
Подавать документы придется самостоятельно. Без биометрических данных подача не осуществляется. Брать новую биометрию посольства будут каждые пять лет. Это делает невозможным получение визы без личной подачи, но значительно упрощает работу консульских учреждений и пограничных ведомств.
Подготовка документов порой занимает больше времени, чем открытие визы. В среднем в посольстве паспорт отдадут обратно через пять-семь дней. В визовом центре – до десяти дней. В сезон процесс может занять больше времени, стоит к этому быть готовым.
Кстати. Считается, что поляки, греки и испанцы делают шенген быстрее, чем все другие страны.
Срочная виза, которая стоит в два раза дороже (70 евро), может быть готова уже на следующий день, максимум через три дня.
Если пропущен срок получения паспорта с готовой визой, санкций за это не предусмотрено. Можно забрать документ позднее.
Елена, Россия: Собирались с семьей на Кипр, планируя посетить обе его части. Планы на отпуск строили заранее, поэтому решили в Посольстве Греции получать шенген. Визы были готовы через четыре дня мне, сыну и мужу. Ни к чему не придирались. Выдали многократную для пребывания 90 дней из полугода всем.
Даниил, Беларусь: Постоянно получаю шенген для путешествий по Европе в Посольстве Польши. Во-первых, дают без проблем. Во-вторых, доехать до Польши на автобусе можно совсем недорого. В-третьих, путешествовать по всей Европе можно на польских лоукостерах по очень приятным ценам.
Получение шенгенской визы – четко отлаженный процесс, который не составляет большого труда. Единственное неудобство – личная подача. Но с этим пока ничего сделать нельзя.
Разумеется, не все посольства и не всегда открывают визы на максимальный срок, но если за последние три года был получен хотя бы один шенген, есть все шансы на многоразовое годичное разрешение, необходимо только тщательно подготовить документы.
Список документов для получения шенгенской визы
Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.
Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.
Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.
Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.
В основной части документа следует указать:
- кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
- дату, с которой он числится на предприятии;
- размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
- тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
- желательно указать сферу деятельности организации.
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.
Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.
Отталкиваемся от необходимых документов
Визу Шенгена можно оформлять не только исходя из правил той страны, куда вы собрались в поездку, но и из простоты её получения в вашем регионе. Допустим, вы проживаете в городе, где находится консульство, или это приграничные территории: Санкт-Петербург граничит с Финляндией, Псков с Эстонией, Калининград с Польшей. Вам повезло – здесь достаточно просто получить визу, так как действуют особые условия для местного населения.
Кроме того, это правило эффективно работает, если вы находитесь в регионе, где сложно сдавать отпечатки пальцев. Например, если вы живёте в Сыктывкаре и вам проще всего получить эстонскую визу, то следует соблюсти все требования консульства и стать обладателем «шенгена» этой страны.
Вопросом подготовки визового досье следует озаботиться заранее, заявление на визу можно подавать аж за 3 месяца до поездки. Это важно, т.к. чтобы не столкнуться с невозможностью представить дополнительные документы, его в нужный срок стоит подавать заранее и потом спокойно ждать поездку. Скажем, если вы намереваетесь поехать за границу с ребёнком, необходимо нотариальное согласие второго родителя. Но он может находиться в нужный момент вне зоны доступа, в командировке, например, и вы не успеете получить заветное согласие к моменту подачи на визу.
Если вы оказались в подобной ситуации или согласие второго родителя в принципе сложно получить, то единственный вариант – оформление французской визы. Консульство Франции разрешает оформлять «шенген» на ребёнка без согласия второго родителя, если вы с ребенком едете в путешествие, так как это не нарушает французского законодательства. Во всех остальных странах такое согласие необходимо.
Подведём итог. Решение о том, какую визу оформлять, может приниматься из соображений простоты сбора документов. Очень хорошо, если совпадают все условия, выдвигаемые консульством, и вам готовят визу в ту страну, в которую вы действительно намерены поехать. Но так происходит не всегда. В этом нет ничего страшного, безвыходных ситуаций не бывает.
Когда и куда нести документы
Сроки. Оформлять визу нужно заранее, но не раньше чем за 90 дней до начала поездки. Заявление на Шенгенскую визу с целью туризма обычно рассматривают за 5—10 рабочих дней, максимальный срок — 30 дней. Учтите, что посольства и консульства отдыхают не только в российские праздники, но и в свои национальные.
Если вам срочно надо получить визу, то можно воспользоваться услугой «экспресс-виза» — ее обычно делают за 3 рабочих дня. Если вы оформляете визу через визовый центр, помните, что еще 1—2 дня уйдут на доставку вашего паспорта.
Посольства или консульства, как правило, находятся в крупных городах. Записавшись на прием в консульский отдел, вы сэкономите на сервисном сборе, но будьте готовы, что запись ведется за несколько недель. Не все посольства занимаются визами — проверяйте заранее.
Плюсы | Минусы |
---|---|
Оплачиваете только визовый сбор | Неудобный график работы |
Общаетесь напрямую с работником консульского отдела | Записываться надо за несколько недель |
Как читать шенгенскую визу
1. Valid for – при выдаче шенгена для конкретной страны – указывают «СТРАНЫ ШЕНГЕНА» на языке государства, предоставившего шенген. При ограничении действия визы территорией одной страны, указывают аббревиатуру данной страны.
2. From – начало действия шенгена.
3. Until – окончание действия шенгена. Выехать из страны следует по истечению срока действия до 00:00.
4. Type of visa – разновидность шенгена. Помечается буквами. К примеру – C, D (краткосрочная и национальная – соответственно) и другими.
5. Number of entries – число разрешенных посещений стран (-ы). 1-кратная виза – 1 раз, 2-кратная – 2 раза, мультикратная – посещения неограничены.
6. Duration of stay … days – дозволенное число дней нахождения в стране шенгена.
7. Issued in – местоположение посольства, выдавшего документ.
8. On – число предоставления визы.
9. Number of passport – паспортный № получателя.
10. Surname, name – инициалы получателя.
11. Remarks – предназначение шенгена, информация для пограничных служб и посольства.
Внизу расположен шифр, считываемый сканером в процессе проверки.
1 Первая строка:
• разновидность предоставленного документа (V);
• разновидность шенгена (А, B, D); государственный код;
• инициалы получателя;
• оставшееся место заполняют символом «
2.Вторая строка:
• № документа (вверху справа);
• контрольный знак (образованный расчетами);
• государственный код получателя;
• число рождения;
• пол;
• окончание срока действия шенгена;
• контрольный знак;
• государство, для посещения которого выдается виза (единая – символ « • количество посещений;
• дозволенное число дней пребывания на территории принимающей страны;
• число вступления шенгена в силу.