Как получить свои документы от ВУЗа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свои документы от ВУЗа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца. Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.
Порядок отчисления из вуза и колледжа за академическую неуспеваемость
Нужно следовать строгому порядку и правилам прохождения этой процедуры:
- Руководство запрашивает у учащегося письменную объяснительную о причинах неуспеваемости. Если студент отказывается предоставить ответ, вуз/колледж вправе продолжить процедуру отчисления.
- Если администрация получает документ и принимает решение окончательно проститься с учащимся (например, у студента нет уважительной причины, веских оснований для другого дисциплинарного взыскания), деканат составляет обоснованное представление об исключении и отправляет его ректору.
- В течение 3-х дней ректор подписывает ходатайство и передает его в отдел кадров университета для последующего оформления приказа об отчислении студента за академическую неуспеваемость.
Порядок оформления документов при отчислении студентов
Порядок перевода, отчисления и восстановления студентов
Общие положения
1.1. Установленный порядок перевода, отчисления и восстановления студентов подразумевает всестороннее, объективное рассмотрение этих вопросов, полностью исключающее дискриминацию и ущемление прав личности.
1.2. Определяющим условием восстановления, зачисления или перевода студентов является их возможность успешно продолжить обучение.
Отчисление студентов университета
2.1. Обучение студентов в вузе может быть прервано по уважительным и неуважительным причинам. Наличие у студента объективных обстоятельств, вынуждающих его прервать обучение в вузе, является уважительной причиной, позволяющей отчислить студента по собственному желанию.
2.2. К неуважительным причинам отчисления относятся:
2.2.1. Отчисление по собственному желанию без указания причин отчисления.
Когда можно забрать документы после отчисления?
Вопрос: Я являюсь студенткой первого курса Вашего факультета, и у меня возник такой вопрос: я хочу написать заявление об отчислении по собственному желанию в связи с желанием учиться в другом ВУЗе.
Подскажите, сколько по времени займет издание приказа об отчислении, чтобы я могла забрать документы для подачи их в другой ВУЗ?
Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны: Вопрос о том, когда можно получить аттестат в случае отчисления по собственному желанию уже задавался проректору по учебной работе. Ответ на него размещен в виртуальной приемной СПбГУ на странице ответов проректора по учебной работе.
Поскольку зачисление на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на основные образовательные программы бакалавриата и специалитета осуществляется на основании оригинала аттестата о среднем общем образовании, наличие данного документа в личном деле обучающегося является обязательным, т. к. служит доказательством того, что обучающийся получает образование данного уровня на бюджетной основе только в одной образовательной организации. Вместе с тем, после подачи заявления об отчислении по собственному желанию Вам может быть выдан оригинал аттестата из личного дела, также оригинал аттестата может быть выдан Вам на время на основании Вашего личного заявления.
По собственному желанию
Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
- необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
Подав заявление, придется ждать издания приказа об отчислении. В отдельных случаях эта процедура может затянуться почти на месяц – обычно с такой периодичностью собирается комиссия, рассматривающая вопросы восстановления, перевода, приема на обучение студентов.
Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:
- юридический отдел;
- бухгалтерию;
- библиотеку;
- отдельные кафедры;
- общежитие (для иногородних студентов).
Алгоритм получения документов
Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.
При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.
Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.
Не возвращают документы, как быть?
На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.
Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.
Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.
Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.
Не возвращают документы, как быть?
На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.
Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.
Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.
Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.
Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.
Алгоритм получения документов
Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.
При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.
Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.
За что могут отчислить студента из ВУЗа
Отчисляют студентов по разным причинам. Они делятся на уважительные и неуважительные. К первым относят следующие:
- отсутствие финансов для оплаты за обучение, если студент учится на контрактной основе;
- вынужденный уход за больными родственниками, собственными детьми;
- наличие инвалидности;
- получение академического отпуска (дается из-за проблем со здоровьем, по беременности, временном переезде и другое).
Если студент докажет, что причина его отсутствия была весомой, он получит шанс восстановится без утраты своего места и значительных затрат времени. К примеру, если девушка или парень учились на бюджете, то и дальше смогут получать образование бесплатно. Но если причина окажется неуважительной, таких привилегий ожидать не стоит.
Неуважительные причины:
- уход по собственному желанию;
- отсутствие весомых причин в заявлении, которые вынудили не посещать ВУЗ;
- пропуск занятий без больничного листа и других справок, которые могли бы подтвердить причину прогулов (основанием к отчислению становится прогул от 50% учебных дней и более в месяц);
- наличие трех задолженностей по предметам (сюда же входит несдача курсового проекта);
- антисоциальные проступки, нарушение университетского устава, пренебрежительное отношение к правилам;
- несвоевременное появление после окончания академического отпуска (отчисляют прогульщика после 10 дней отсутствия на занятиях).
Как происходит процедура восстановления и какие документы нужны для этого?
Вопросом восстановления студента занимается ректор университета. Поэтому отчисленный собирает нужные документы: школьный аттестат либо диплом колледжа, академическую справку за период до отчисления, медицинскую справку, фотографии размером 3×4. Затем до начала зимней или летней сессии необходимо приехать в университет и написать заявление на имя ректора. Эту просьбу руководство вуза рассматривает не более двух недель. Администрация должна определить курс (семестр), на который восстановят студента и другие условия. Например, за месяц досдать академическую задолженность. Но стоит учитывать факт, что университет может отказать, если на факультете нет свободных мест или если видит большие расхождения с учебными планами по специальности. Например, когда студент учился 10 лет назад, а программа кардинально поменялась, то проще поступить заново.
В России можно получить высшее образование бесплатно, но только один раз.
Сразу после школы в вузы поступает где-то 70% выпускников, остальные учатся в колледжах и техникумах или идут работать. Всего в вузах, по данным 2020 года, училось более 4 млн человек, причем почти половина — за счет бюджета. У всех этих студентов есть особые права, которые возникают именно во время учебы в вузе.
Студенты могут получать стипендию и жить в общежитии, не тратясь на жилье. Еще можно подрабатывать, а на оплате вуза сэкономить за счет вычета — самому или родителям. Если родится ребенок, можно уйти в декретный отпуск и получить пособие. При этом относиться к студентам должны уважительно, не отчислять за политические взгляды и не заставлять голосовать на выборах.
Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится
Переслать через вотсап
Собрали основные права студентов вузов. Пригодится тем, кто уже учится, и тем, кто скоро поступит. Сохраняйте себе карточки и таблицу со ссылками на законы, чтобы знать и защищать свои права.
Работать в студотрядах и получать за это деньги
Как это работает. Студотряды не остались в советском прошлом, они существуют и в наше время. Их работу координирует всероссийская организация «Российские студенческие отряды». По ее данным, в студотрядах состоит 240 тысяч человек. Студенты могут летом участвовать в строительстве крупных объектов, работать вожатыми, проводниками, заниматься сельским хозяйством — и получать за это деньги: работа в студотряде должна оплачиваться.
Есть еще один бонус: эта работа может быть засчитана как прохождение учебной или производственной практики, если она соответствует профилю обучения. Это рекомендации Минобрнауки. Оно также советует вузам организовывать досрочную сдачу сессии для студентов, которым летом нужно работать в студотряде.
Как долго рассматривается заявление на отчисление?
Как только заявление о вычете будет написано и подано в кабинет директора школы, остается только ждать. Как правило, его осматривают в течение нескольких дней. Как только решение будет принято, вас сразу же проинформируют, назначив дату посещения университета, во время которого вы передадите документы в университет, а университет вернет вам ваши.
Документы, которые необходимо вернуть в вуз и передать в ректорат или в архив университета, если есть:
- Студенческий билет.
- Регистр.
Но вы не только должны университету, но и университету есть что вам дать:
- Диплом о среднем образовании.
- Академическая справка с указанием всех дисциплин, прослушанных студентом, их объема и полученных оценок. Это будет полезно, если вы собираетесь поступить в другой университет позже.
Что делать, если документы не возвращают?
Срок принятия решения о выдаче документов студенту — 1-2 рабочих дня. Срок ожидания выдачи постановления о депортации — до одного месяца. Если по истечении указанного срока сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, необходимо связаться с ректором: написать обращение и указать, что в случае невозврата документов ректор несет за них персональную ответственность, согласно действующей законодательство. Впоследствии при получении ректора необходимо убедиться, что заявление принято.
Когда этот способ не помогает, студент вправе обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере государственного надзора в сфере образования. Необходимо написать заявление в районную прокуратуру и приложить копии обращений, имеющих признаки принятия ректором. Копию заявления необходимо подать в кабинет директора или в приемную ректора.