Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В экономике предприятия объектом планирования и анализа становятся средний заработок в месяц, квартал, семестр, год. Специальные бюджеты планируются для расходов на заработную плату. Например, он может выглядеть так, как показано ниже. Руководство компании делает все возможное, чтобы соответствовать установленным экономическим показателям, в том числе размеру средней заработной платы. В макроэкономике на уровне Российской Федерации в целом и ее субъектов органы статистики ведут учет средних доходов населения. В 2016 году средний прирост по России составил 35369 рублей, в 2017 году — 39085 рублей. Анализ прироста данного показателя должен производиться с учетом инфляции за тот же период. Средняя расчетная прибыль для бухгалтерских нужд, для микро- и макроэкономических потребностей является очень важным и необходимым понятием. Без него невозможно построить гармоничную экономическую систему.

Формула расчёта среднего заработка

Основная формула для исчисления выглядит так:

Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты

Для решения вопроса, как посчитать среднюю заработную плату, принимают во внимание некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что неодинаковые правила исчисления предусмотрены для:

• отпуска и компенсации за него;
• остальных ситуаций.

Особенности учета выплат премиального характера

Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:

• при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
• в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
• все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
• при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).

Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).

Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.

Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.

Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.

Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.

Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.

Случаи для необходимости расчета среднедневного заработка

Существует масса обстоятельств, когда требуется высчитать средний месячный или дневной заработок:

• если по ряду причин штатный сотрудник не имеет возможности исполнять свою работу в полном объеме;
• его занятость осуществляется в особом режиме.

Как рассчитать среднедневной заработок для каждого конкретного случая?

Главные понятия, относящиеся к среднему дневному заработку, подкреплены Постановлением Правительства 2007 г., узнать соответствующий перечень можно непосредственно в этом документе. Оплата данного показателя используется для всех видов выплат:

• на период очередного отпуска;
• на время прохождения дополнительных или учебных отпусков;
• оплата труда на протяжении всего командировочного периода;
• отпускные выплаты компенсационного характера, связанные с увольнением;
• при образовавшихся простоях в работе, которые произошли по вине компании.

Что входит в среднедневной заработок и что исключается

Грамотно проведенный подсчет должен начинаться с анализа. Важно определиться, какие платежи будут включены в рассчитываемый показатель. Согласно законодательству, обязательному включению подлежат следующие выплаты:

• сумма полного оклада. Данные используются в расчете, если сотрудник получает оклад;
• при других системах оплаты труда, например, сдельной, в расчет берется вся сумма, причитающаяся сотруднику за отчетный период;
• все надбавки и корректирующие коэффициенты также необходимо использовать при расчете. Это чаще всего выплаты, положенные за работу в сложных погодных или опасных условиях. Добавочный коэффициент положен работающим по вахтовому методу;
• премии и поощрения тоже подлежат включению в расчет полностью. Согласно принятым положениям внутри компании, эти цифры подлежат учету за конкретный расчетный период;
• если компания вместо заработной платы выдает продукцию, то ее стоимость должна в обязательном порядке учитываться при расчете. В данном случае цена продукции используется исключительно рыночная.

Согласно законодательству Российской Федерации, исключению из расчета подлежат следующие выплаты:

• любые формы оказания помощи работникам, выраженные в денежном эквиваленте. Такая поддержка, оказанная при любых обстоятельствах, не учитывается в расчете среднего показателя;
• чтобы избежать повторного начисления, деньги, полученные на время отпуска, не должны быть учтены. Это обусловлено тем, что данные выплаты уже рассчитываются по определяемому показателю;
• больничные компенсации, а также пособия по временной нетрудоспособности не включаются в расчет ни среднемесячного, ни среднедневного показателя;
• средства, выданные компанией в качестве командировочных, тоже не учитываются;
• любые компенсационные выплаты в этих расчетах не учитываются. Это могут быть средства на оплату питания, горюче-смазочных материалов, проживания и многого другого;
• всевозможные поощрения, материальные подарки, не имеющие непосредственного отношения к трудовой деятельности, тоже не должны учитываться. Например, подарки ко всевозможным праздникам.

Для чего нужно вычислять среднемесячную зарплату?

Иногда требуется предоставление справки о среднемесячном заработке. Её могут потребовать в службах защиты социума, в центре занятости во время постановки физического лица на учет для выплат пособий в связи с временной безработицей. Также определение точной суммы необходимо во время оформления кредитов в банковских учреждениях и для судов.

Это самые распространенные случаи, при которых нужно знать показатели средней зарплаты. Коэффициент обычно считается за три месяца или полгода. Расчет среднего заработка необходим чаще всего не для личных нужд, а для срочной ситуации. Уволенные работники часто не могут найти новую подходящую должность, поэтому приходят в центр занятости. Справка о средней зарплате – один из документов, необходимых для начисления материальной помощи.

Причины, по которым производят расчет при увольнении

Самой распространенной причиной, по которой бухгалтер делает данный расчет, является то, что при увольнении сотрудника у него имеются дни неиспользованного отпуска. Поэтому ему необходимо выплатить денежную компенсацию, определяемую из среднего дневного заработка. При данном действии не имеет значения основание, по которому произошло прерывание трудового договора.

Другая часто встречающаяся причина — расчет среднего месячного заработка, необходимого для выходного пособия. Как правило, выплата его осуществляется в размере 100% от среднего заработка, в случае наступления расторжения трудового договора с сотрудником по причине ликвидации организации, а также когда происходит сокращение штата. В случае, когда на протяжении 2-ого и 3-его месяцев после увольнения сотрудником не найдено себе новое место работы, ему требуется выплатить весь средний заработок в полном объеме без каких-либо вычетов, начисленный за каждый месяц.

Как рассчитать среднедневной заработок для больничного, уже известно.

Помимо этого, размер двухнедельного среднего заработка необходимо выплатить сотруднику, если расторгается трудовой договор, в случае:

• когда работник отказывается продолжать работать по причине, связанной с изменениями пунктов трудового договора, которые определены сторонами;
• когда работник отказывается переводиться на другую работу, которую он имеет возможность выполнять согласно медицинскому заключению или при отсутствии у работодателя данного рода работы;
• когда работник отказывается переводиться на работу, которая находится в другой местности совместно с работодателем;
• когда призывают сотрудника к военной службе или направляют его на альтернативную гражданскую службу;
• когда восстанавливается сотрудник, выполнявший ранее данную работу, согласно постановлению государственной инспекции по труду или суда;
• когда работник признается неспособным выполнять трудовую деятельность согласно медицинскому заключению.

Возможны иные случаи. Как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия?

Формула расчета среднего заработка

При исчислении усредненного дохода в бухгалтерии руководствуются важным правилом: сколько издано приказов, столько делается и расчетов.

Например, если человек уходит в отпуск с 15 сентября по 10 октября, расчет будет один, несмотря на то, что затрагивается 2 разных месяца. А вот если этот же сотрудник с 11 по 14 октября берет еще и положенный ему дополнительный отпуск (за выслугу лет, например), то расчетов уже будет два – один за основной отпуск, другой за дополнительный. Однако период расчетов и входящие в них суммы окажутся идентичными.

Если работник решил сразу взять отпуск и за текущий год, и не отгулянные отпускные дни за предыдущий год, период для расчета все равно будет один – год, предваряющий дату начала отдыха. Учет иного периода для расчета «прошлогодних» отпускных – грубая ошибка.

Что касается самой формулы определения среднедневного заработка, то в общем виде она выглядит так: Начисления за определенный период/Количество дней в этом периоде.

Частные ситуации (их мы рассмотрим ниже) вносят отдельные коррективы в эту формулу.

Средний заработок для расчета отпускных

Отпускные считаются в несколько этапов.

1. Определяем временной отрезок, являющийся расчетным: 12 месяцев, предшествующие дате начала отдыха.
2. Считаем общие поступления сотрудника за выбранный промежуток времени. При этом учитываются все начисления кроме прошлых отпускных, командировочных, дивидендов, социальных поддерживающих выплат, компенсаций и призовых наград.
3. Из расчета исключаем не учитываемые даты. Это отпуска, периоды служебных поездок, дни больничного и другие даты, в которые сотрудник не присутствовал на работе, но за ним сохранялось его среднее трудовое вознаграждение. Численность дней в месяце, в котором имели место такие не учитываемые временные отрезки, считается по формуле:

Зачем рассчитывают средний заработок?

Расчет среднего заработка производит бухгалтер или иной уполномоченный финансовый специалист с целью начисления ряда материальных выплат:

• текущих и учебных отпускных;
• пособий в связи с заболеванием или декретом;
• командировочных;
• зарплаты сотруднику, переведенному на должность, оплачиваемую ниже существующей по состоянию здоровья;
• компенсации за дни прохождения сотрудником обязательного медицинского обследования;
• компенсационных начислений, в случае, когда работнику положены дни отдыха за участие в сдаче крови.

В зависимости от вида производимых начислений различают расчеты среднемесячного и среднедневного заработка. Чаще всего, на предприятиях это требуется при расчете компенсаций больничных листов. Правила исчислений закреплены в статье 139 ТК РФ.

Как рассчитывается значение?

Никаких сложностей с вычислением среднего показателя не существует. Достаточно знать основные принципы расчета и последовательность математических действий, установленные налоговым законодательством. Перечень учитываемых сумм определяется п.2 Постановления Министерства труда №62:

1. Средний доход определяют с учетом суммарных поступлений за интересующий период времени, с учетом утвержденной тарифной ставки и отработанного времени.
2. Учитывается окладная часть, премии, выплачиваемые за каждый год или месяц.
3. Авансовые платежи и поощрительные надбавки, включая квартальные, также участвуют в подсчете.
4. Все поступления, пришедшие на зарплатный счет в рамках коллективного договора, входят в суммарный доход, распределяемый на несколько периодов (месяцев).
5. Оплаты по сдельным условиям, выплата процента от объема выручки.
6. Плата труда, выраженным иным способом, кроме денежной суммы.
7. Надбавки за квалификацию, стаж, мастерство, работу в условиях секретности, при совместительстве.
8. Доплаты за сложность, опасность труда для жизни и здоровья человека.
9. Компенсации за сверхурочный труд, выход в ночные смены, праздники, выходные.

Если для региона, в котором живет работник, установлен повышающий коэффициент, это тоже должно быть учтено при вычислениях.

Для подготовки справки о среднем заработке потребуется информация за последние 3 месяца накануне расторжения трудового контракта. Причины прекращения трудовых отношений для подсчета среднего показателя не имеют значения.

Как посчитать СЗП, если специалист не получал зарплаты?

Средний заработок исчисляется по правилам, установленным Постановлением от 24.12.2007 № 922. В Трудовом кодексе перечислены несколько случаев, когда следует делать расчет средней заработной платы:

• отпуск сотрудника (очередной, учебный);
• временная нетрудоспособность, декрет, уход за ребенком;
• командировка;
• расчет компенсации при увольнении;
• простой по вине работодателя;
• прочие оплачиваемые отсутствия на рабочем месте (дни доноров, приостановка работы по причине невыплаты зарплаты более 15 дней, прохождение обязательного медосмотра и др.).

1. Определение расчетного периода, за который производится вычисление среднемесячного заработка. Законодательство требует проводить таковой расчет как минимум за последние календарных 12 месяцев. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника в командировках, отпусках, на простое или на больничном.

2. Суммируется весь заработок работника за последние 12 календарных месяцев с учетом вышеопределенных сумм, которые включаются в данные расчеты и без учета сумм, которые в них не включаются.
3. Заработок сотрудника делится на 12, если у работника не было периодов, за которые ему не начислялась зарплата. Либо – определяется фактический объем рабочего времени сотрудника за расчетный период и расчет ведется соответственно отработанным дням. К таким периодам относятся отпуск, в том числе по беременности и родам, время простоя, время командировок, время прогулов или периодов временной нетрудоспособности.

В отдельных ситуациях может применяться иной порядок расчета средней месячной зарплаты, например – при ведении суммированного учета рабочего времени и при гибком графике работы, необходимо вычислять также и среднечасовой заработок сотрудника.

С какими нюансами сталкиваются бухгалтеры

При определении среднедневного заработка приходится бухгалтерам сталкиваться с некоторыми особенностями процесса.

К ним относится:

• учитываются исключительно доходы, получаемые гражданином на одном месте работы, поэтому если у него имеется несколько источников поступления средств, например, выплаты по депозитам или дивиденды, то они никаким образом не плюсуются к зарплате или другим вознаграждениям, получаемым на основном месте работы;
• не допускается применять доходы, получаемые на другом месте трудоустройства, поэтому они рассчитываются отдельно;
• нелегальные денежные поступления, получаемые от работодателя в конверте и не подтверждающиеся официальными документами, не могут использоваться для расчета;
• применяются исключительно доходы, с которых уплачиваются работодателем налоги и страховые взносы;
• включаются регулярные премии, которые могут быть не только ежемесячными, но и разовыми;
• если работники работают на сезонной работе, то для них при расчете выходного пособия учитываются заработки за две недели.

Как рассчитать среднюю зарплату: формула и примеры

Норма ТК, посвящённая подсчёту среднего заработка (ст. 139), предусматривает принципы расчёта этой основополагающей величины:

• единообразие исчисления её размера;
• учёт всех выплат, имеющих отношение к оплате труда;
• расчёт в зависимости от реально отработанного лицом времени на протяжении предшествующих расчёту 12 полных календарных месяцев;
• особый алгоритм вычисления средней зарплаты при расчёте отпускных или возмещения за неотгуленные дни положенного отдыха;
• возможность установления нанимателем в локальных НПА другого способа подсчёта (в части длительности расчётного периода), нежели предусмотренный законом, если это не делает ситуацию менее выгодной с позиций работающих;
• отнесение полномочий по разработке правил расчёта к компетенции Правительства РФ.

Как рассчитать среднедневной заработок

Исчисление среднего дневного заработка — это простая процедура. Расчетчику нужно знать два показателя: базу начислений и количество фактически отработанных дней (п. 9 Правил, закрепленных в ПП РФ № 922 от 24.12.2007). Но такой формат применяется не всегда. Законодатели разбили правила расчета на две категории:

1. Для ежегодного оплачиваемого отпуска и неиспользованных отпускных дней среднедневной заработок нужно рассчитать с учетом среднего числа календарных дней за месяц. По общему правилу, применяется показатель 29,3 — столько в среднем дней в одном месяце. Формула:

СДЗ = Фактическая зарплата за расчетный период / 12 месяцев / 29,3.

1. Для общих ситуаций расчет еще более простой. Формула:

СДЗ = Фактическая заработная плата / отработанные дни.

Расчетный период — предшествующий год, а для больничных и пособий по беременности и родам — два года до наступления страхового случая. Фактическая заработная плата — это все начисления, которые были произведены в отношении работника. Но при этом для расчета среднего дневного заработка учитывается далеко не все. Чтобы не запутаться в вычислениях, смотрите таблицу.

Что учитывается	Что не учитывается
Окладная часть заработной платы. Все доплаты и надбавки, определенные сотруднику трудовым договором. Премии и бонусы (ежемесячные, периодические и единовременные). Компенсационные и стимулирующие выплаты.	Выплаты по исключаемым периодам (болезнь, декрет, вынужденный простой). Пособия социального характера. Материальная помощь. Оплата питания.

Исчисление среднего дневного заработка в некоторых случаях затруднено. Как считать, если страховой случай наступил, а у работника нет начислений за определенный промежуток времени?

Похожие записи:

• Успешное составление договора аренды нежилого помещения: рекомендации
• Сроки подачи заявки на участие в лотерее
• Назначение страховой пенсии по инвалидности