Как поменять свидетельство о рождении ребенка
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять свидетельство о рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.
Как заменяется испорченный документ?
Наиболее часто родители задумываются о том, как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного. Информация на таком свидетельстве может быть нечитаемой, поэтому им невозможно пользоваться для каких-либо целей. На основании ФЗ №143 требуется получить дубликат для дальнейшего использования свидетельства.
Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:
- поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
- прикладываются к нему копии паспортов родителей;
- заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.
На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.
Требуется знать не только, как поменять испорченное свидетельство о рождении, но и какая пошлина уплачивается за этот процесс. За получение нового документа перечисляется 200 руб.
Как исправить ошибки?
Самым первым документом каждого человека является свидетельство о рождении. На основании него происходит постановка на учет в поликлинике или в очередь в детский сад. Для оформления разных пособий или документов необходимо это свидетельство. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений требуется обязательно поменять свидетельство о рождении. Ошибка может быть следствием халатности работников ЗАГСа или простой опечаткой.
Замена должна проводиться сразу после обнаружения неточностей. Не допускается самостоятельно исправлять какие-либо данные или пользоваться маскирующими средствами. Поэтому при таких условиях требуется оперативно заменить документацию.
Ошибка может быть допущена работниками ЗАГСа или самими родителями, заполняющими заявление. Наиболее часто искажается имя или фамилия ребенка. Может неправильно указываться дата рождения или сведения о родителях. Нередко вовсе встречаются грамматические ошибки.
Государственная пошлина взимается лишь за предоставление услуг, связанных с оформлением документов. Госпошлину на свидетельство при первичном получении не налагают. Граждане не должны платить за эту услугу. При утрате или порче свидетельства проводится восстановление документа. С этой целью следует обращаться в ЗАГС. В этом случае берется госпошлина за замену свидетельства о рождении.
Поэтому перед посещением учреждения следует обратиться в банк, чтобы оплатить налог за выдачу копии. В 2019 году госпошлина за дубликат составляет 350 рублей. Штраф за утерю или порчу не берут. Предварительно в отделении ЗАГСа необходимо попросить реквизиты квитанции или найти их при помощи интернета. В некоторых случаях имеется возможность оплатить государственный налог непосредственно в кассе ЗАГСа.
Органы Загса могут отказать в выдаче копии, если заявитель лишен родительских прав. Ему могут выдать лишь справку о факте регистрации, которая обойдется в 200 рублей.
Перемена имени как основание замены
В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.
К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:
- свидетельство о рождении (действующее);
- свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
- свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).
Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.
Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.
Процедура замены: общая, для взрослого, ребенка, иностранного гражданина
Данное свидетельство необходимо для использования многих социальных функций и льгот. Оно требуется при постановке на учет в больницу, школу и сад, получения паспорта, водительских прав, для высшего образования и пр. При обнаружении ошибок, утере, желании что-то поменять рекомендуется сразу же начать процесс оформления нового экземпляра. Он различается по возрасту и гражданству:
- Общий порядок. Состоит из нескольких шагов. Можно обратиться в отделение ЗАГСа и подать заявление, согласно установленному образцу. Дополнительно оплачивается госпошлина.
- Для взрослого. Совершеннолетний гражданин может сам себя представлять, поэтому он должен действовать по общему порядку, описанному выше.
- Для детей. Ребенок может осуществить процедуру только через родителей или законных опекунов. Именно они будут выполнять все необходимые действия, выступая в интересах и желаниях детей.
- Для иностранного гражданина. Нельзя получить аналогичный экземпляр российского образца, поэтому необходимо обратиться в консульство. Можно оформить доверенность и передать ее в свою страну. Тогда будет выдан дубликат, который сможет забрать родственник или представитель.
После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.
- Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
- Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).
Где выдадут новый экземпляр взамен старого
Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:
- Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
- МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
- «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
- В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.
Основания для замены свидетельства о рождении
Замена свидетельства о рождении возможна благодаря Федеральному закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143, который предусматривает ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:
- приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
- смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
- обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
- иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.
Порядок действий по замене свидетельства о рождении похож, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.
Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений
Замена свидетельства о рождении в этом случае также производится на основании заявления, предоставляемого в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или по месту жительства (пребывания). При наступлении ряда обстоятельств это основание приравнивается к перемене имени — например в случае, если необходимость внесения изменений связана с установлением отцовства или усыновлением.
Другими основаниями, требующими внесения изменений в свидетельство о рождении, в соответствии с положениями пункта 2 статьи 69 закона № 143, могут быть:
- судебное решение;
- решение уполномоченных органов (опеки и попечительства) об изменении анкетных данных ребенка;
- волеизъявление матери о перемене фамилии ребенка на фамилию отца, не состоящего с ней в зарегистрированном браке;
- перемена имени отца или фамилии любого из родителей;
- решение суда или органа исполнительной власти об установлении личности умершего (в случае констатации его смерти как неустановленного лица);
- документ о факте смерти реабилитированного лица (в случае незаконной репрессии);
- решение органов ЗАГС об исправлении ошибочных или неточных сведений, внесенных в свидетельство о рождении.
При замене свидетельства о рождении по любому из этих оснований необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением, составленным по форме № 17 — о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния. В течение месяца с момента обращения отдел ЗАГС обязан рассмотреть заявление и принять по нему решение. В ряде случаев этот срок может быть увеличен до 2 месяцев (но не более). Это возможно исключительно при наличии уважительных причин — например при возникновении сложностей с истребованием соответствующих документов из органов ЗАГС по месту регистрации рождения.
Отказ в удовлетворении заявления должен быть мотивирован в письменной форме, чтобы заявитель мог обжаловать его в судебном порядке. При вынесении положительного решения орган ЗАГС обязан выдать соответствующее свидетельство, на основании которого оформляется новое свидетельство о рождении.
В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России госпошлина за внесение изменений (исправлений) составляет 650 рублей. Общая сумма, подлежащая уплате — 1000 рублей (включая госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении в размере 350 рублей).
Основания для выдачи документа повторно
Согласно статье 9 Закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, существует ряд причин, по которым свидетельство о рождении необходимо заменить.
Краткий перечень оснований для выдачи дубликата или нового свидетельства:
- ошибочные (неточные) данные;
- потеря или порча документа, препятствующая распознаванию информации;
- смена фамилии, имени или отчества;
- изменение сведений об отце матерью, не состоящей с ним в браке;
- усыновление или установление отцовства;
- по решению суда.
В частности, в порядке норм ст.9 ФЗ №143 будет отказано в выдаче дубликата родителям, лишенным родительских прав, а также в случае, если причины внесения изменений не являются уважительными либо не подтверждены тем же решением суда.
В силу ст.52 СК РФ изменение данных о родителях в свидетельстве о рождении малыша возможно только на основании решения суда.
То есть если тот же отец узнал о том, что у него есть сын, но бывшая сожительница его в известность не поставила, более того указала в свидетельстве другого человека, он может установить отцовство в судебном порядке, что нужно затем отразить и в свидетельстве о рождении крохи.
Можно ли поменять свидетельство о рождении не только родителям? Процесс может выполняться разными лицами:
- непосредственными детьми, получившими паспорт;
- родителями ребенка, если ему еще нет 14 лет;
- взрослыми людьми, желающими заменить собственное свидетельство;
- представителями органов опеки, если в процедуре имеется необходимость, но у родителей отсутствует возможность заниматься ею самостоятельно;
- официальными представителями детей, являющимися усыновителями или попечителями, которые обычно представлены родственниками малышей, потерявших своих родителей.
Можно ли поменять свидетельство о рождении другим родственникам? Родственники малыша, обладающие документами, с помощью которых подтверждают свое родство с ребенком, не смогут подать заявление на замену документа. Это обусловлено тем, что именно законом определяются все лица, которые могут заниматься этим процессом.
Если человек, не являющийся инвалидом, перенес операцию на глазах и не может заниматься составлением заявления самостоятельно, то им с помощью нотариуса может составляться доверенность на другого человека или представителя органов опеки. Именно доверенное лицо при таких условиях будет заниматься процессом замены документа.
Процедура замены свидетельства о рождении считается простой и быстрой, но нередко гражданам приходится сталкиваться с отказом в выдаче нового документа. Он может быть обусловлен разными причинами, к которым относится:
- не были переданы необходимые документы работникам ЗАГСа;
- занимается процессом человек, не обладающий нужными полномочиями;
- не передается заявителем в учреждение старый документ.
Если же причина отказа является необоснованной, то выполняются последовательные действия:
- первоначально надо поинтересоваться у работников ЗАГСа о причине отказа;
- если не могут сотрудники учреждения дать внятного ответа, то формируется письменное заявление, в котором указывается просьба получить информацию о причине отказа;
- если отсутствует ответ в течение месяца или приводится в документе необоснованная причина, то составляется иск в суд;
- на основании судебного решения производится замена свидетельства.
Наиболее часто проблемы возникают при спорах относительно отцовства. Непосредственно в канцелярии суда можно узнать, куда именно следует подавать иск. С полученным решением надо обратиться снова в ЗАГС для оформления документа.
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:
- Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
- Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
- Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
- Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.
Если один из родителей против
Чаще всего такие родительские разногласия можно наблюдать тогда, когда супруги находятся в разводе. Обычно инициатором является женщина, которая хочет избавиться от всего, что когда-то связывало ее с бывшим мужем, включая фамилию и отчество малыша. Дальновидные мамочки преследуют иную цель: если при разводе они возвращаются к своей прежней фамилии, а дети остаются на отцовской, то при выезде за рубеж приходится постоянно доказывать родство.
Первое, что нужно понимать: без согласия отца произвести какие-либо изменения не получится. По этой причине лучше договориться с ним полюбовно. Крики и скандалы – заведомо проигрышный вариант. Если согласие отец так и не даст, придется обращаться в суд, который не всегда оказывается на стороне матери.
После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.
- Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
- Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).
Смена имени ребенка его попечителем или опекуном
Один из самых распространенных вопросов: как быть, если возникла необходимость изменить личные данные ребенка, который находится под опекой, и еще не достиг 14 лет. Сразу же оговорим, что ребенок, который лишился по какой-то причине родителей, находится под еще более пристальным взглядом органов опеки, чем дети, которые проживают в полноценных семьях.
Что касается юридической стороны вопроса смены имени, то стоит отметить, что прямого запрета на совершение данного действия в законе не предусмотрено. Это означает, что и попечитель, и опекун могут пытаться воплотить в жизнь данный план.
Начинается процедура так же: с управления опеки. Но здесь важно помнить, что опекуны не являются законными родителями. Они могут меняться в течение жизни ребенка. Поэтому, если кто-то из них захочет сменить личные данные ребенку, опекунский совет, скорее всего, им откажет. Чтобы воплотить решение изменить имя в жизнь, ребенка необходимо усыновить.
Читайте больше о том, как поменять имя в 2021 году.
Замена паспорта без свидетельства о рождении
34. Для получения паспорта гражданин лично либо через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, с которыми заключены соглашения о взаимодействии, представляет — оно требуется .
Так же есть- При невозможности представления свидетельства о рождении (повторного свидетельства о рождении) в случае регистрации рождения компетентными органами иностранного государства, а также при подтверждении органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, невозможности выдачи свидетельства о рождении (повторного свидетельства о рождении), паспорт может быть выдан на основании других документов, подтверждающих сведения, необходимые для его получения.