Образец справки с работы для шенген
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки с работы для шенген». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.
Какой должна быть выписка с банковского счета
Прежде всего, необходимо уточнить, какая именно справка требуется консульству. Оно может запросить:
- выписку об остатке на счетах (чаще всего нужен именно этот документ);
- выписку о движении средств за тот или иной период (месяц, полгода и даже год).
При получении справки из банка учитывают все депозитные счета, вклады и банковские карты, но не кредитные средства.
Документ делают на фирменном бланке формата А4, его можно взять у сотрудника банка или заказать через онлайн-кабинет. Важно проследить, чтобы бумага была подписана и на ней стояла круглая печать, то есть к менеджеру все же придется подойти. Обязательно должны быть следующие сведения:
- личная информация владельца счета — ФИО, адрес и т. д.;
- название банка;
- номер счета и дата его открытия, если счетов несколько, прописывают все;
- остаток финансовых средств или график движения денег;
- дата выдачи документа.
Рекомендуется, чтобы счет был открыт как минимум за полгода до начала предполагаемой поездки, иначе это может вызвать подозрения.
Выписка из банка обычно действует 21 или 30 дней с момента получения, но выше всего ценятся свежие данные, поэтому лучший вариант — взять бумагу накануне визита в консульство. Справку оформляют бесплатно или за 100–200 RUB.
Иногда требуется предоставить выписку на английском языке. Финансовые организации легко выдают такой документ, поэтому нужно уточнить правила консульства перед тем, как идти туда.
Сколько денег должно быть на счету для визы
Как пример — на сайте визового центра Испании написано о финансовых гарантиях заявителя следующее: 73,59 € на человека за каждый день пребывания (минимум 661,50 евро на поездку за человека). А на странице визового центра Италии речь идет о 45-50 евро в день на человека.
Почему так?
Наверно из-за этого : Брюссельский обком спихнул право решений по визовым вопросам национальным бюрократам.
Я предлагаю свой метод по вычислению количества денег у заявителя на визу, для ее успешного получения.
Если вы имеете опыт самостоятельных путешествий, то вероятнее всего перед поездкой в новую страну — читаете об этой стране на форуме.
И вольно/невольно запоминаете примерные траты тех, кто был там: сколько тратили на еду, транспорт, жильё.
Вы прикидываете свой бюджет для поездки в эту страну.
Вот этот бюджет поездки и есть та сумма (финансовая гарантия), которую нужно продемонстрировать Консульству, при подаче документов на визу.
Не важно — шенгенскую или визу в Канаду.
Какие справки для шенгенской визы понадобятся безработным гражданам
Если же человек работает неофициально (или не работает вообще), или если он не может похвастаться хорошей зарплатой, то справку с работы можно заменить другой бумагой. Главное, чтобы было понятно, что гражданин способен платить за услуги. Итак, что ему потребуется:
- выписка со счёта, если там уже лежат деньги, которых бы хватило на поездку;
- письмо от спонсора, которое могут составить родственники или приглашающая компания, готовая оплатить все расходы. В этом случае ко всем собранным бумагам нужно будет также приложить справку с места работы спонсора или же любую другую бумагу, которая свидетельствовала бы о платёжеспособности.
Подтвердить тот факт, что турист не намерен оставаться в другой стране, можно при помощи определённых документов:
- свидетельство о браке или о наличие детей. Это станет одним из главных стимулов: вряд ли семейный человек оставит родных в другой стране;
- документ об инвалидности родственника. Такая бумага станет доказательством того, что турист обязательно вернётся, так как не сможет бросить родного человека одного.
Рекомендации по заполнению справки
- Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
- Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
- Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
- ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
- Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2021 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
- В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
- Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.
В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.
Недостоверные данные в справке о доходах: последствия
Многие россияне относятся к неработающим слоям населения, получающим пособие по безработице, или работают неофициально и не могут представить справку об уровне своих доходов, но при этом очень хотят выехать за границу. Выписка из банка для визы для них тоже недоступна. Естественно, тут же находятся желающие им помочь и сделать фальшивые справки. К их услугам прибегать не следует. Такое деяние может караться либо штрафом, либо общественными работами. О визе тоже можно будет забыть, отказ будет бессрочным.
Справка о доходах с места работы человека, работающего по трудовому договору, или же ее замена в виде выписки со счета в банке для тех, кто трудится на себя, является своеобразным гарантом консульству. Это доказательство того, что гражданин выезжает за границу не для того, чтобы там нелегально обосноваться и пополнить ряды иностранных гастарбайтеров, а чтобы культурно провести свой отпуск. Зная, как правильно должна выглядеть справка о доходах, какие реквизиты содержать, сколько времени она может действовать, можно без проблем получить визу в нужную страну.
Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров
Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (визу) снижается, однако попробовать стоит. Неработающие не смогут предъявить справку с места работы для визы, в таком случае нужно спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может выступать и третье лицо. Кроме спонсорского письма, добавляют выписку с карточного счета спонсора, его доходы с работы. Лишними не будут свидетельства о праве на собственность имущества (движимого/недвижимого) в России.
Пенсионерам вместо справки о доходах для визы, которая будет доказательством денежной способности обеспечить себя в путешествии Европой, нужно предоставлять спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Студентам/школьникам — студенческий/ученический билет и справку о доходах родителей (того, кто покрывает расходы).
Для чего требуется справка с работы?
Чтобы получить согласие на посещение стран, у которых
установлен визовый режим, необходимо собрать пакет документации. У каждой
страны определен свой набор, но есть основной перечень, который потребуется в
любом случае. Сюда относится бумажное подтверждение платежеспособности. Для
человека, работающего по найму, это справка с места работы.
Образец документа для визы требуется:
- чтобы удостоверить официальное трудоустройство
заявителя на территории РФ; - чтобы подтвердить стаж и ежемесячный доход;
- при поездке за рубеж за гражданином сохраняются
договоренности по трудовому контракту. Это одна из гарантий, что заявитель не
останется в стране и вернется в РФ.
Подтверждение заработка обеспечивает гарантию для
консульства, что у человека есть финансовые средства проживать в стране во
время поездки. Закрепленность на работе, стаж, трудовой договор или
удостоверение нанимателя, в том, что рабочее место сохраняется, позволяет
консульству оценить, что человек не будет угрозой миграционной политике. Не
останется нелегально проживать на ее территории.
Важно! Такие правила касаются не только стран ЕС, к примеру, для получения японской визы в Японию также требуется пример справки с работы.
Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении шенгенской визы
Заменить бумагу может форма 2-НДФЛ. Не всегда, даже работая официально, работодатель ее выдает. То же касается и обычной формы нанимателя. Зачастую это связано с тем, что работодатель не проводит всю сумму заработка по налоговой (платит «по-серому»). Поэтому и боится отразить настоящую заработную плату для работника.
Обойтись абсолютно без справки с работы возможно:
- в случае если гражданин зарегистрирован ИП. При этом чем дольше он осуществляет предпринимательскую деятельность, тем больше к нему доверия. Для оформления шенгенской визы потребуется справка или образец декларации, а также пакет документации о регистрации и постановке на учет;
- если у физлица открыт счет на приличную сумму, можно взять образец справки для визы из банка. Не будем говорить о точных расценках, потому что их не установлено, а для каждой страны свои понятия подходящей суммы. Поэтому заранее уточняйте этот вопрос;
- если у гражданина есть другие поводы для возвращения в РФ. Сюда относится: наличие детей и законного мужа в России (представляются свидетельства о браке и рождении), наличие в собственности недвижимости (представляются копии свидетельств), наличие в собственности автомобиля (лучше всего – достаточно дорогостоящего);
- если поездки частного лица спонсируются кем-то, можно вместо справки принести спонсорское письмо.
Требования, которые предъявляются к справке
В справке требуется указать все данные организации, выдающей справку. Должна быть указана должность и доход. Дата приема на работу, причем если на этом месте Вы работаете недавно, стоит предоставить копию трудовой книжки, с предыдущим местом работы. Также должно быть указано, что во время поездки Вы будете находится в отпуске и за вами будет сохранено места работы и должности по завершении отпуска.
В обязательном порядке справка должна быть подкреплена двумя подписями. Требуется подпись директора и подпись бухгалтера. Также в обязательном порядке необходимо заверить справку «мокрой» печатью организации.
Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставить копии двух документов, заверенные печатями: ОГРН ИП и справка из Налоговой Инспекции.
Важные пункты, которые интересуют консульство
Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:
- фактическое место трудоустройства;
- полное наименование должности или специальности;
- дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
- примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
- количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
- гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;
- визы руководителей;
- номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
- название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
- “живую” печать компании.
Справка с места работы, если я пенсионер
Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.
Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.
Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется
Необходимость финансовой справки с работы для визы
путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.
Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.
Если же гражданин является самозанятым, владеет частным бизнесом (например, нотариус, адвокат, работающий индивидуально), то подтверждением его состоятельности служит выписка с расчетного счета.
Справка о доходах с работы
Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
- Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
- Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
- Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
- Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
- Подпись ответственного лица и печать фирмы.
- Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Что будет, если справку купить?
Некоторые претенденты на получение «шенгенов», нигде официально не работающие, пробуют купить справку с работы для шенгенской визы. Как правило, кто ищет, тот всегда найдет, но это будет откровенная фальшивка.
Предупреждаем: в данном случае вы действуете на свой страх и риск, причем неоправданный.
В правилах консульств проводить выборочную проверку тех документов, которые предоставляются для получения визы. Если у сотрудников консульства возникнут сомнения в подлинности данной справки, ее обязательно тщательно проверят. Стоит только позвонить по телефонам, которые указаны в реквизитах компании, на которую ссылается справка. Если при проверке не подтвердится то, что вы работаете в указанной организации, есть большой риск не только отказа в визе, но и наложение санкций на въезд в Шенгенскую зону на долгое время. Отсутствие ответа по указанным телефонам трактуется не в пользу заявителя: считается, что документ проверку на подлинность не прошел.