Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня. В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя. Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т.д.) отправляется запрос сразу в Пенсионный фонд. Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме.
Справка 182н: для чего она нужна
Рекомендуем прочесть: Заключение кадастрового инженера по исправлению кадастровой ошибки образец
Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций. Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н.
Как получить справку 182н, если организация ликвидирована
Со дня получения запроса территориальный орган Пенсионного фонда в срок не позднее 10 рабочих дней представляет сведения о заработной плате. Исключением является ситуация, когда организация запрашивает сведения за прошлый год в 1 квартале текущего года. В этом случае сведения представляются работодателю в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
В таком случае данные о своих доходах за прошлые года можно получить от ПФР. Для этого физическому лицу необходимо подать заявление нынешнему работодателю о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма которого утверждена приложением №1 к приказу 21н. Заявление должно быть зарегистрировано работодателем. Если в последние годы лицо работало в нескольких организациях, то на каждую компанию необходимо заполнить отдельное заявление.
Справка 182н для расчета больничного: образец заполнения
Сотрудник вправе менять место работы неограниченное количество раз. Увольняясь, важно не забыть востребовать у работодателя документ о сумме всех доходов, полученных на данном месте работы. Таким документом выступает Справка 182н. Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника. Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС. Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).
Справка должна быть готова или в день увольнения сотрудника, либо максимум через три дня после получения работодателем заявления о необходимости ее оформления. Компания-страхователь обязана направить своему бывшему работнику уведомление о том, что Справка готова, и следует явиться за ее получением. Документ может быть выслан и по почте, но только с письменного согласия застрахованного лица.
Зачем нужно подтверждать стаж и заработок
Чтобы выйти на страховую пенсию по старости, в 2022 году нужно иметь минимум 13 лет страхового стажа и 23,4 пенсионных балла. Если человек претендует на досрочную пенсию, ему обычно нужно еще больше стажа – например, 37/42 года (для женщин и мужчин соответственно), или 20-25 лет общего стажа, чтобы выйти на пенсию по льготным основаниям.
Однако еще важнее подтверждать стаж для того, чтобы получить более высокую пенсию. Если с 2002 года на размер пенсии влияют исключительно суммы страховых взносов (а стаж фактически не играет никакой роли), то за предыдущие годы стаж куда более важен.
Все дело в расчете объема пенсионных прав на 31.12.2001 – он рассчитывается, исходя из расчетной пенсии на эту дату, а расчетная пенсия – как произведение трех частей:
- средняя зарплата на 2001 год – фиксированный 1671 рубль;
- соотношение средней зарплаты работника за непрерывные 60 месяцев (или за 2000-2001 годы) к средней зарплате по стране в тот же период – но не более, чем 1,2;
- стажевый коэффициент. При трудовом стаже в 20 лет для женщин и 25 для мужчин он составляет 0,55, а каждый год сверх этого стажа повышает коэффициент на 0,01 (но не более, чем до 0,85).
Есть и другой вариант – когда в расчет идет просто средняя зарплата за указанные периоды, но тогда сумма расчетной пенсии сильно ограничена по сумме.
Как оформить справку 182н
Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.
Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).
Справка заверяется печатью организации.
Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.
Кто формирует справку 182н
Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:
- Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
- Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.
Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.
Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.
Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
«Продление» Сертификата биржевой федерации
Спустя несколько лет большинство вещей обычно требуют ухода и внимания. Одна из таких вещей — сертификат Microsoft Federation Gateway. Когда вы впервые настраиваете шлюз Microsoft Federation Gateway, он создает новый блестящий сертификат в вашей среде Exchange, и все просто отлично. Вы с радостью делитесь свободным / занятым временем с другими федеративными организациями Exchange, но наступает момент, точнее через 5 лет, что сертификат больше недействителен.
В идеале мы хотим решить эту проблему до истечения срока действия сертификата, чтобы у вас и вашей среды обмена сообщениями не возникло никаких проблем. Так как же продлить сертификат Exchange Federation? Возможно, здесь я должен упомянуть, что мы на самом деле не «обновляем» этот сертификат, а скорее «переносим» этот сертификат на новый. Давай покопаемся и посмотрим.
Первый шаг — посмотреть, с чем мы имеем дело. Идите вперед и запустите следующее:
Get-ExchangeCertificate
Get-FederationTrust / fl Org * cert *
Test-FederationTrustCertificate / fl
Сертификат Федерации — это сертификат с отпечатком: E1343EB2BB ….Этот сертификат также является единственным с установленным флагом F (Федерация). Здесь важно заметить, что в настоящее время существует только исходный сертификат Федерации, а OrgNextCertificate отсутствует. Без этого не на что переходить!
Чтобы создать новый сертификат федерации для одновременного нажатия клавиш, мы будем ссылаться на некоторые шаги на странице TechNet Настройка доверия федерации.
Как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги
С подготовительной частью мы разобрались, теперь давайте выясним, как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги. Пожалуй, всем уже понятно, что получение документа будет производиться на сайте налоговой службы, авторизация на котором осуществляется с помощью учетной записи в госуслугах. Сама справка о доходах будет представлена в электронном виде и подтверждена усиленной квалифицированной цифровой подписью. Также Вы можете выбрать просто просмотр справки. Если нужна справка 2-НДФЛ на бумажном носителе, обратитесь к своему работодателю.
Получить справку о доходах можно онлайн в личном кабинете ФНС России. Вход в кабинет налогоплательщика осуществляется с помощью учетной записи в госуслугах. Справка будет предоставлена в электронном виде. По закону она приравнивается к аналогичному документу на бумажном носителе и может быть предоставлена по месту требования. Если Вам необходима справка 2-НДФЛ на бумажном носителе, то придется обратиться к своему налоговому агенту (работодателю). Также можно записаться в налоговую через госуслуги. Перед тем, как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги следует подготовить все необходимое для этой процедуры.
Справка для больничного листа 182н: бланк
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Где взять справку 182н
В таком случае данные о своих доходах за прошлые года можно получить от ПФР. Для этого физическому лицу необходимо подать заявление нынешнему работодателю о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма которого утверждена приложением №1 к приказу 21н. Заявление должно быть зарегистрировано работодателем. Если в последние годы лицо работало в нескольких организациях, то на каждую компанию необходимо заполнить отдельное заявление.
Если работодатель «забыл» выдать справку, то у физического лица после прекращения работы есть возможность получить справку на основании письменного заявления. В данном случае справка 182н выдается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Но что делать, если справки 182н на руках нет, а организация ликвидирована (обанкротилась, закрылась и т.п.)? Как подтвердить свои доходы у прошлого работодателя?
Как выглядит документ?
Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.
Бланк справки за 2 рабочих года, необходимый для исчисления больничного листа, включает в себя три листа. Титульный лист содержит:
- наименование бумаги (справка), описание документа;
- дата выдачи и порядковый номер;
- сведения о страхователе: наименование фирмы, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, данные паспорта, физический адрес, номер телефона;
- сведения о вас: ФИО, адрес, СНИЛС.
Как оформить справку 182н – образец документа
Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:
- Информацию про работника;
- Данные работодателя;
- Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
- Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.
Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009, страхователь подает комплект документов на компенсацию разницы по произведенным выплатам. Чтобы документы были приняты к рассмотрению, и ФСС вынес решение о возмещении средств, израсходованных страхователем на выплату пособий по нетрудоспособности и материнству, необходимо предоставить пакет документов, в который входят:
- оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);
- Справка-расчет в ФСС России (образец 2020 года можно найти в конце статьи);
- расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);
- ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.
Справка ФСС: что это такое
Справка-расчет ФСС это информационно-расчетный документ, по своей структуре схожий с отчетом 4-ФСС, который представлялся страхователями до 2020 года (в определенной части он дублирует таблицу 1 раздела 1прежнего отчета и схож с ним по принципу заполнения). Справка содержит информацию обо всех произведенных выплатах пособий и взносах в отчетном периоде.
Справка ФСС не является самостоятельным отчетом, и имеет статус приложения к основному документу – заявлению о выделении средств на выплату застрахованным лицам обеспечения. Представляется она при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017 г.(за более ранние периоды можно подавать Расчет 4-ФСС).
Бланк и принцип заполнения справки-расчета доведены до сведения страхователей Письмом ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, согласно которому, справка-расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств должна включать в себя показатели по суммам:
- возникшей по страховым взносам задолженности страхователя (ФСС) — указывается на начальную и конечную дату отчетного периода;
- страхвзносов, начисленных к оплате, в том числе должны быть указаны показатели за три последних месяца;
- доначисленных страховых взносов;
- расходов, не принятых к зачету;
- средств, поступивших в качестве возмещения произведенных расходов в адрес страхователя от территориального органа ФСС;
- страховых взносов, возвращенных (зачтенных) страхователю как излишне уплаченных (взысканных);
- средств, израсходованных страхователем на цели обязательного соцстрахования (в том числе указываются показатели за три последних месяца);
- страховых взносов, уплаченных страхователем (в том числе в последние три месяца);
- задолженности, списанной со страхователя.
Например, страхователем в 1 квартале начислено 15000 руб. страховых взносов, при этом в феврале выплачено больничных на сумму 10000 руб., в марте – 7000 руб. В справке будет отражена задолженность Фонда в сумме 2000 руб. – сумма к возмещению.
Справка включает 4 раздела:
- разд. 1 — для информации о работодателе, а именно его полное название, наименование территориального отделения ФСС, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, ИНН и КПП работодателя, а также его адрес места нахождения и телефон;
- разд. 2 — для указания данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС). Также в этом разделе фиксируется информация о периоде работы в компании или у ИП, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию на время болезни или в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ;
- разд. 3 — для информации о заработке, с которого начислялись страхвзносы на ВНиМ, за год увольнения и два предыдущих года;
- разд. 4 — для информации о календарных днях, приходящихся на периоды, за которые не начислялись страхвзносы, т.е. периоды болезни, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения работника от работы с полным либо частичным сохранением заработка.
Нужно учесть, что в разделе 3 суммы указываются отдельно по годам. При этом не запрещается фиксировать заработок за иные годы, для чего имеются дополнительные строчки — их количество не ограничено. Такой вариант необходим для случаев, когда требуется заменить период заработка, к примеру, по факту наступления страхового случая в связи с материнством в указанных ранее периодах.
Замена календарных дней при исчислении пособий осуществляется при выполнении трех условий, которые установлены Письмом ГУ-МРО ФСС от 01.04.2020 г. № 14-15/7710-1253л:
- в двух календарных годах или в одном из них сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
- сотрудница подала заявление на замену календарных лет;
- при замене календарных лет увеличится размер пособия.
Бесплатная юридическая помощь
Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).Справку СЗВ-СТАЖ
Справка 182н выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физлица. Нужна эта справка для расчета размера пособий, которые будут выплачиваться работнику в случае наступления нетрудоспособности.