Удерживаются ли алименты с командировочных расходов и суточных в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удерживаются ли алименты с командировочных расходов и суточных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно п. 1 ст. 168 ТК РФ, под суточными понимаются дополнительные расходы работника организации, связанные с его временным проживанием за пределами территории постоянного жительства. Такое определение означает, что работник получает средства на приобретение необходимых продуктов быта для комфортного проживания вне своего жилища, в том числе расходы на продукты питания и гигиенические принадлежности.
Суточные относятся к компенсационным выплатам
Работникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилья;
- суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
- иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
К сведению
Размер суточных организации коммерческого сектора могут устанавливать самостоятельно в коллективном (трудовом) договоре или приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).Суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). Соответственно, суточные, выплаченные сверх установленных норм, облагаются НДФЛ и взносами в полном объеме.
В целях удержания алиментов суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Значит, и алименты с суточных не берутся. Причем данное правило справедливо, для любых размеров суточных выплат, в том числе, для суточных сверх нормы.
К сведению
В исполнительном документе содержатся требование суда или уполномоченного органа, которое должен исполнить работодатель (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ). Чаще всего предприятия сталкиваются с исполнительными листами на уплату алиментов. Эти документы приходят по почте от судебных приставов и взыскателей. В исполнительном листе указаны:
- результативная часть судебного решения;
- наименование и адрес суда, выдавшего документ;
- номер дела;
- дата вынесения решения и дата его вступления в законную силу (указание на немедленное исполнение);
- дата выдачи листа;
- сведения о должнике (ФИО, место жительства, год и место рождения, место работы);
- сведения о взыскателе (ФИО, место жительства).
Увольнение плательщика алиментов
При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:
— если алименты удерживались на основании решения суда — уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;
— если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов — уведомить об увольнении получателя алиментов.
Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.
При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:
— о произведенных удержаниях;
— о периоде, за который удержаны алименты;
— о сумме оставшейся задолженности.
Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.
Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.
Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.
Работодателя могут наказать за:
— невыполнение требования судебного пристава;
— потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;
— представление недостоверных сведений о доходах должника.
Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:
— организация — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
— должностные лица — в размере от 15 000 до 20 000 руб.
Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.
При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.
Таблица 2
Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты
|
Наименование выплаты |
Необходимость удерживать алименты |
Комментарий |
|
Компенсация за неиспользованный отпуск |
+ |
В закрытом перечне доходов, за счет которых задолженность по исполнительным листам не погашается, данные выплаты отсутствуют (ст. 101 Закона № 229-ФЗ) |
|
Выходное пособие, выплачиваемое согласно нормам законодательства |
+ |
Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только ТК РФ, но и иными законами. Например, Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44). |
|
Выходное пособие, выплачиваемое по инициативе работодателя |
+ |
Алименты удерживаются со всех видов дохода (п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) |
|
Средний заработок на период трудоустройства |
+ |
подп. «е» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Компенсация руководителю организации, если он был уволен по решению собственника при отсутствии виновных действий или бездействия руководителя. |
+ |
Размер компенсации должен быть не менее трехкратного среднего месячного заработка руководителя |
|
Компенсации сотрудникам, которые были уволены (с их согласия) раньше чем через два месяца после предупреждения о ликвидации организации (сокращении численности или штата) |
+ |
Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства нужно выдать дополнительную компенсацию. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Такие требования установлены статьей 180 ТК РФ. |
Алименты с зарплаты во время командировки
В течение командировки за работником сохраняется средний дневной заработок, он должен выплачиваться в соответствии с нормами ТК РФ и Уставом организации. Если рабочий день командированного сотрудника приходится на выходной или праздничный день, то ему полагается повышенная выплата оклада в двойном размере.
В соответствии с положениями Постановления № 841, удержание алиментов осуществляется:
- с окладов работников предприятий;
- повременных выплат, направленных на стимулирование сотрудников;
- средств, выплачиваемых авторам или иным гражданам творческих профессий в качестве гонорара;
- надбавок за вредное производство, ненормированный рабочий день и других;
- надбавок за региональные коэффициенты и т. д.
Алименты с зарплаты во время командировки
В течение командировки за работником сохраняется средний дневной заработок, он должен выплачиваться в соответствии с нормами ТК РФ и Уставом организации. Если рабочий день командированного сотрудника приходится на выходной или праздничный день, то ему полагается повышенная выплата оклада в двойном размере.
В соответствии с положениями Постановления № 841, удержание алиментов осуществляется:
- с окладов работников предприятий;
- повременных выплат, направленных на стимулирование сотрудников;
- средств, выплачиваемых авторам или иным гражданам творческих профессий в качестве гонорара;
- надбавок за вредное производство, ненормированный рабочий день и других;
- надбавок за региональные коэффициенты и т. д.
Доходы, которые не учитываются при начислении алиментов
Удерживаются ли алименты с командировачных расходов или нет Совокупность всех вышеуказанных пунктов и представляет собой командировочные. Не следует путать это понятие со средствами, выплачиваемыми, например, водителям, проводникам пассажирских поездов, машинистам РЖД и т. д. Те работники, чей труд по определению имеет разъездной характер, не считаются командированными. Чаще всего с плановыми перемещениями связана деятельность военнослужащих (Сирия) и полицейских (Дагестан и Чеченская Республика).
- при корректировке Правительством РФ размера ПМ осуществляется индексация фиксированных алиментов пропорционально внесенным изменениям (экономистом подготавливается приказ или распоряжение, а сотрудником ФССП – постановление);
- при образовании задолженности ее размер рассчитывается судебным приставом на основании имеющегося исполнительного документа;
- величина определяется из всего заработка за время, когда отсутствовали перечисления.
Согласно статье 109 СК РФ ежемесячное удержание из заработка алиментов является прямой обязанностью администрации того учреждения, где трудоустроен должник. Руководитель обязан следить за тем, чтобы бухгалтерия организации своевременно индексировала платежи, выраженные в фиксированной сумме, а также в установленный срок перечисляла денежные средства родителю, являющемуся адресатом материальной помощи.
- когда сотрудник едет в командировку, наниматель компенсирует ему понесенные расходы, к которым относится дорога, проживание, питание;
- подчиненный может быть отправлен в поездку в нерабочее время, например, в выходной, праздник, в связи с этим труд оплачивается в двойном размере.
Что такое командировочные расходы?
Чтобы ответить, взимаются ли алименты с командировочных, необходимо дать определение командировочным выплатам. Под ними понимаются денежные средства, предназначенные для питания сотрудника в период осуществления выезда, с целью выполнения должностных обязанностей, на срок не менее одних суток.
Далеко не каждая деятельность связана с командировками. Однако некоторые должности напрямую связаны с частыми переездами. При этом юрист, посещающий для консультаций другие районы и проводящий там несколько дней, считается командированным.
Суточные расходы устанавливаются локальными нормативными актами организации. Поэтому их размер может значительно различаться. Закон устанавливает единый размер командировочных для госслужащих и компенсацию для проживания (при предъявлении подтверждающих документов).
Как удержать алименты, когда отец в командировке?
Получить алименты с командировочных расходов можно только по инициативе плательщика, поэтому при отсутствии гражданина их получить невозможно. Общая сумма алиментов перечисляется бухгалтерией без участия алиментщика. Для этого необходимо передать исполнительный документ по месту трудоустройства гражданина. Бухгалтер отнимет сумму НДФЛ с начисленной заработной платы. С оставшейся суммы производится расчет ежемесячного платежа материального обеспечения.
Для остальных категорий граждан, перевод алиментов производится вне зависимости от суммы заработной платы алиментщика и без учета его личного присутствия/отсутствия на рабочем месте. Получатель не имеет права требования отчисления материального обеспечения с сумм, предназначенных на командировочные расходы. При этом гражданин может перечислять денежные средства добровольно. Принудительное удержание платежа с командировочных запрещено.
Средства, не облагаемые алиментами
Для того чтобы определить, удерживаются ли алименты с командировочных расходов, необходимо изучить перечень доходов, не учитываемых при расчете платежа. Рассмотрим подробнее.
- компенсационные выплаты от работодателя за исполнение должностных обязанностей, например, за личный рабочий инструмент;
- платежи на питание в лечебно-профилактических учреждениях;
- командировочные расходы;
- материальная помощь при смерти близкого родственника, на свадьбу или при рождении малыша;
- помощь на переезд при направлении на работу в другом регионе;
- материальная помощь для жертв катастроф и террористических актов.
Определение командировочных (суточных)
Согласно п. 1 ст.
168 ТК РФ, под суточными понимаются дополнительные расходы работника организации, связанные с его временным проживанием за пределами территории постоянного жительства. Такое определение означает, что работник получает средства на приобретение необходимых продуктов быта для комфортного проживания вне своего жилища, в том числе расходы на продукты питания и гигиенические принадлежности.
Работодатель должен возместить командированному сотруднику следующие траты:
- расходы, связанные с транспортным перемещением гражданина на территории другого населенного пункта, в том числе оплата такси, проезда на внутригородском автобусе, затраты на перелет и поездки по железной дороге;
- средства, потраченные работником организации на оформление найма помещения для проживания, если он останавливается в гостинице или квартире;
- суточные, подразумевающие фактические расходы для комфортной жизни за пределами города постоянного жительства;
- иные расходы, совершенные гражданином с уведомления и разрешения работодателя.
Выплаты осуществляются за каждый рабочий день работника. Работодатель может самостоятельно выделить установленную сумму для поощрения сотрудника предприятия, если тот показал высокую производительность или работал свыше установленного графика.
Из каких доходов можно удерживать алименты
Полный перечень доходов, с которых удерживаются алименты, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В нем указаны следующие виды доходов:
- заработная плата;
- отпускные выплаты;
- суммы матпомощи;
- выходное пособие;
- все виды пенсий (за исключением пенсии по случаю потери кормильца);
- стипендии, выплачиваемые категориям учащихся, указанным в перечне;
- пособия по временной нетрудоспособности, по безработице — только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов;
- доходы от занятий предпринимательской деятельностью, определяемые за вычетом сумм понесенных расходов, связанных с ее осуществлением;
- доходы от передачи в аренду имущества;
- доходы от долевого участия в организации (дивиденды);
- с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с законодательством о труде.
Алименты, установленные в твердой сумме, необходимо индексировать
Если алименты установлены в денежной сумме, то их размер должен периодически индексироваться. Это помогает защитить, с одной стороны, алиментные платежи от инфляции, с другой — избегнуть многократных обращений в суд для изменения размера алиментов.
Минфин РФ напомнил об этой обязанности. А именно при увеличении величины прожиточного минимума организация индексирует алименты, установленные в твердой денежной сумме. Индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума на детей в регионе, где живет получатель алиментов. Если регионального минимума нет, алименты индексируются пропорционально росту общероссийского прожиточного минимума.
Письмо Минфина РФ от 03.09.2018 № 03-05-06-02/62540
Примечание редакции: индексация алиментов, взысканных в твердой денежной сумме, предусмотрена только пропорционально росту величины прожиточного минимума, поэтому при снижении величины прожиточного минимума индексация не производится.
Индексировать алименты, установленные в твердой сумме, обязан именно работодатель. Раньше обязанность самостоятельной индексации алиментов, взыскиваемых с должника по решению суда в твердой денежной сумме, предусматривалась только в случае, если исполнительный документ в бухгалтерию предприятия принес взыскатель. Во всех остальных случаях индексация была заботой судебных приставов. Они должны были рассчитать размер индексации, вынести соответствующее постановление и направить его по месту работы должника. Бухгалтерии же оставалось лишь принять это постановление к исполнению.
Но с 25.11.2017, со вступлением в силу поправок в СК РФ, внесенных Законом от 14.11.2017 № 321-ФЗ, стало неважно, от кого поступил работодателю исполнительный документ с фиксированной суммой алиментов — от взыскателя или от службы судебных приставов.
Неисполнение обязанности по индексации алиментов грозит немалым штрафом от судебных приставов по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
- для организации — от 50 до 100 тыс. рублей;
- для ее руководителя (или ИП) — от 15 до 20 тыс. рублей.
С компенсации расходов за наем жилья алименты не удерживаются
Работник машиностроительного завода обратился в суд с иском к судебному приставу-исполнителю о признании незаконным его действия, выразившегося в обязании бухгалтерии завода производить начисление и удержание алиментов с сумм компенсационных выплат за наем жилья и определении образовавшейся у него задолженности по выплате алиментов в размере 71 тыс. рублей.
Мужчина указал, что компенсация найма жилья не является его доходом, поэтому она не может быть учтена при начислении и удержании алиментов.
Гражданин был принят на работу из другой местности, и жилая площадь у него отсутствовала. Согласно утвержденному генеральным директором положению о компенсации аренды завод компенсировал затраты на аренду жилого помещения работникам, не имеющим постоянного жилья или постоянной регистрации.
Суд первой инстанции требования гражданина удовлетворил. Однако апелляция решение отменила. Кассация вернула дело на рассмотрение в предыдущую инстанцию по следующим причинам:
- компенсация была установлена законодательством РФ о труде и согласно п. 1 перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, взыскание алиментов с них не производится;
- компенсация стоимости жилья не носит стимулирующего характера и, следовательно, не относится к доходу должника, с которого подлежат удержанию алименты. На работу был приглашен иногородний специалист, имеющий особый опыт и квалификацию, то есть его приглашение было произведено в интересах организации, а не в целях повышения мотивации и эффективности выполнения трудовой функции работника;
- учитывая направленность затрат работодателя, одно лишь обстоятельство, что в результате компенсации работнику его расходов на наем жилого помещения в определенной мере удовлетворяются и его личные потребности, не является достаточным для вывода о возникновении у него дохода, из которого подлежат удержанию алименты.
Процедура вычета алиментов из командировочных расходов
Так как руководство компании проводит расчет и предварительную выплату денежного довольствия своим сотрудникам, отправляющимся в рабочую поездку, то практически все деньги уходят на командировку, а значит высчитывать из них алиментные выплаты нельзя.
Как же удерживаются алименты, если выплачивающий их алиментодатель постоянно находится в разъездах по работе?
Бывает так, что некоторые алиментоплательщики по роду своей деятельности часто ездят в командировки, которые бывают как короткими, так и продолжительными. Им приходится ездить по стране и за рубеж, решая деловые вопросы своей организации. Согласно законодательству, удерживать алиментные выплаты из суммы расходов на рабочие поездки запрещено.
Невзирая на запрет, средняя заработная плата и выданные премии по результатам командировки, удерживаются для материального обеспечения алиментополучателя. Оно рассчитывается только после того, как из начислений будет произведено удержание подоходного налога.
Процедура вычета алиментов из командировочных расходов
Так как руководство компании проводит расчет и предварительную выплату денежного довольствия своим сотрудникам, отправляющимся в рабочую поездку, то практически все деньги уходят на командировку, а значит высчитывать из них алиментные выплаты нельзя.
Как же удерживаются алименты, если выплачивающий их алиментодатель постоянно находится в разъездах по работе?
Бывает так, что некоторые алиментоплательщики по роду своей деятельности часто ездят в командировки, которые бывают как короткими, так и продолжительными. Им приходится ездить по стране и за рубеж, решая деловые вопросы своей организации. Согласно законодательству, удерживать алиментные выплаты из суммы расходов на рабочие поездки запрещено.
Невзирая на запрет, средняя заработная плата и выданные премии по результатам командировки, удерживаются для материального обеспечения алиментополучателя. Оно рассчитывается только после того, как из начислений будет произведено удержание подоходного налога.