Как оформить отпуск генеральному директору
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск генеральному директору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.
Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:
- название компании;
- ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
- ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
- наименование бумаги;
- основная часть;
Включается просьба о рассмотрении и принятии на общем собрании решения по вопросу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска руководителю.
- подпись с расшифровкой;
- дата написания.
Должен ли руководитель оформлять?
Есть два варианта, как руководитель уходит отдыхать. Какой конкретно способ применим в данной компании, зависит от зафиксированного правила в уставе.
Это внутренний документ, который фиксирует все правила и документы организации, а также порядок увольнения, ухода на отдых и прочие детали документооборота.
Решение отпустить руководителя может принимать собрание учредителей и акционеров. В таком случае генеральный должен письменно оформить просьбу на отпуск.
На этом же собрании решается вопрос о том, кто будет замещать главу компании во время его рабочих каникул.
Если же вопрос о своем отпуске решает сам директор и вносит эту дату в зарегистрированный график, то писать заявление по Трудовому Кодексу он не обязан.
Достаточно извещения о том, что он уходит отдыхать, которое будет написано за две недели до предполагаемой даты.
Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.
Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.
Читать дальше: Как узнать адрес массовой регистрации юридических лиц
Вариант приказа:
Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.
Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.
Как составить правильно?
Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:
- решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
- необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.
Бланк пишется директором от руки или на компьютере.
В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.
После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:
- просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
- продолжительность отдыха в календарных днях;
- дату начала отпускного периода;
- подпись;
- дату написания.
Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.
Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.
Декретный отпуск главы компании
В 50% случаев должность гендиректора занимают женщины, которые не хуже мужчин справляются со своими служебными обязанностями. Сложности возникают, если «леди-босс» должна выйти в продолжительный декретный отпуск (по беременности и родам, а также по уходу). Многие работники кадровых подразделений интересуются, как грамотно оформить передачу полномочий и должен ли директор в этом случае писать заявление на отпуск?
Закон и нормативные акты предусматривают три возможных варианта.
- Формируется приказ о передаче полномочий с правом ставить свою подпись как лица, временно наделенного должностными функциями (ВрИО), на банковских или производственных документах, договорах с поставщиками, заказчиками.
- Оформляется доверенность на человека, которому делегируются обязанности директора, в том числе право визировать текущую документацию и сдавать отчетность в государственные фонды (ПФР, ФСС).
- Все служебные функции возлагаются учредителем на другое ответственное лицо, которое числится в штате ООО. С этой целью его освобождают от прежних основных обязанностей, чтобы он с полной отдачей мог трудиться на новой должности.
Оптимальным вариантом считается прием на работу нового генерального директора. Это отражено в ст. 59 ТК РФ. Новый сотрудник будет числиться временно, но при этом обладать всеми правовыми полномочиями основного руководителя и получать заработную плату в соответствии с должностью. При этом, как только «директриса» вернется из декрета, временный работник обязан будет уволиться. Об этом гласит и ст. 79 ТК РФ.
Отзыв директора из отпуска
Тут также есть два варианта:
- отзыв по решению собрания участников или совета директоров (как это предусмотрено в уставе);
- досрочный возврат на работу по решению самого директора.
Правильное оформление
Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:
- На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
- Посередине листа слово «Заявление».
- Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
- Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.
Должен ли директор писать заявление об отпуске?
Кому пишет заявление на отпуск Генеральный директор
- ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
- ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
- название и заголовок бланка;
- просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
- дата написания;
- подпись.
Должен ли директор писать заявление об отпуске?
Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.
Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.
Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).
Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.
Основания для составления
В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.
Для этого требуется разработать несколько типичных документов:
- График ежегодных отпусков.
- Заявление от работника.
- Приказ о предоставлении отпуска.
- Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
- Записка-расчет по оплате за отпускной период.
Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.
Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:
- без сохранения заработной платы;
- по беременности и родам;
- учебный;
- по уходу за ребенком и другие.
Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.
Отзыв директора из отпуска
По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие
отпускника на досрочный выход на работу.
Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:
- учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
- на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
- с приказом нужно ознакомить директора под роспись.
Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.
Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.
Приказ на отпуск гендиректора: тонкости составления
Есть унифицированные формы, которые может использовать кадровая служба. Желательно использовать документ по форме Т-6. Но можно и установить другой порядок. Отдел кадров может разработать свои формы документов. После того, как их утвердит генеральный директор, можно смело использовать их в работе.
8 основных реквизитов приказа:
- название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
- дата составления и номер
- фамилия, имя и отчество сотрудника
- табельный номер
- период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
- количество дней отдыха
- вид отпуска
- за какой год он предоставлен
Когда приказ составлен, возникает дилемма, кто должен ставить подпись. Ведь такие распоряжения обычно подписывает именно руководитель. Поставить подпись в этом случае может сам начальник. ТК РФ при этом не будет нарушен. Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.
Полезный лайфхак! Можно предусмотреть другой порядок. Например, на общем собрании акционеров общества выбрать человека, который будет подписывать приказ об убытии директора в отпуск. Порядок подписания должен быть определен Уставом. Если в Уставе таких положений нет, то поставить подпись под распоряжением должен именно начальник.
Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:
- строка – руководитель компании
- графа – с приказом ознакомлен
Правильное оформление
Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:
- На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
- Посередине листа слово «Заявление».
- Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
- Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.
Как составить правильно?
Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:
- решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
- необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.
Бланк пишется директором от руки или на компьютере.
В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.
После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:
- просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
- продолжительность отдыха в календарных днях;
- дату начала отпускного периода;
- подпись;
- дату написания.
Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.
Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.