24.12.2022

Алкогольные декларации в общепите — как сделать правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алкогольные декларации в общепите — как сделать правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года

2. Какие отчёты нужно сдавать

3. Алкогольная декларация сроки сдачи в 2022-2023 году

4. Срок сдачи деклараций в 2021 году

5. Новые формы деклараций в Декларант Алко в 2021 году

6. Сертификация и декларирование алкогольной и спиртосодержащей продукции

7. Проверка алкогольных деклараций

8. Кому не нужно подключаться к ЕГАИС

9. Справка для бухгалтера

10. Сроки сдачи корректирующих деклараций

11. Как оформляется документ

12. По какой форме сдается декларация

13. Сроки и порядок предоставления алкогольной декларации

14. Как заполнить и сдать алкодекларацию

15. Краткий перечень налоговых и бухгалтерских изменений в 2022 году

Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.

Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года

Отчетный квартал	Первичная декларация	Корректирующая декларация
I	до 20 апреля	до 20 июля
II	до 20 июля	до 20 ноября
III	до 20 ноября	до 20 января 2022 года
IV	до 20 января 2022 года	до 20 апреля 2022 года

Какие отчёты нужно сдавать

Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.

Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.

Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.

Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.

Алкогольная декларация сроки сдачи в 2022-2023 году

Сроки подачи алкогольных деклараций четко прописаны в постановлении ФСРАР. Согласно приказу, предприниматели и компании, реализующие спиртосодержащие продукты, обязаны предоставить документацию в следующие даты:

Номер отчетного квартала	Первичные отчеты	Корректирующие отчеты
1	не позже 20 апреля 2022 года	не позже 20 июля 2022 года
2	не позже 20 июля 2022 года	не позже 20 октября 2022 года
3	не позже 20 октября 2022 года	не позже 20 января 2023 года
4	не позже 20 января 2023 года	не позже 20 апреля 2023 года

Срок сдачи деклараций в 2021 году

Корректировки за четвертый квартал 2020 года можно подать до 20 апреля. Применяйте старые формы (11 и 12).

Ежеквартальная отчетность за 2021 год подается в новом формате (формы 7 и 8).

Напомним график:

За 1 квартал 2021-го отчитайтесь до 20 апреля. Корректировки принимаются до 20 июля.
За 2 квартал — до 20 июля (корректировки до 20 октября).
За 3 квартал — до 20 октября (корректировки до 20 января 2022).
За 4 квартал — до 20 января (корректировки до 20 апреля 2022).

Новые формы деклараций в Декларант Алко в 2021 году

Ранее многие магазины и заведения общепита использовали для подготовки пивных и алкогольных отчетов программу “Декларант Алко”. Это бесплатное ПО, которое разрабатывало и поддерживало само Росалкогольрегулирование.

По сообщениям представителей ФСРАР с 2021 года ведомство прекратит поддержку и развитие программы. Поэтому заполнить декларацию по новой форме в ней уже нельзя.

Если ранее вы пользовались “Декларант Алко”, то теперь предстоит найти аналог по приемлемой цене. И далеко не всегда стоимость годового или квартального обслуживания программы оправдывает покупку ради одного отчета. В такой ситуации выгоднее заказать подготовку декларации ФСРАР в бухгалтерской компании, где уже есть необходимое ПО с актуальными формами отчетов.

Закажите подготовку и подачу деклараций

Формирование и отправка алкогольных деклараций — профиль работы компании “Тандем”.

С 2013 года нашими услугами пользуются более 1 500 предпринимателей Алтайского края.

Сертификация и декларирование алкогольной и спиртосодержащей продукции

Действующим законодательством Евразийский экономический союз (ЕАЭС) устанавливает обязательную декларацию соответствия всей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Такая продукция подлежит обязательному декларированию. Благодаря данной декларации, можно установить соответствуют ли алкогольные напитки безопасным нормам. Это гарантирует, что на рынке будет представлен только качественный и безопасный для потребителя алкоголь.
Если проверка успешно пройдена, осуществляется регистрация алкогольной декларации о соответствии. После оформления декларации на товар наносится специальная маркировка с логотипом «ЕАЭС». В дальнейшем после обязательной декларации, чтобы получить конкурентные преимущества развития бизнеса, проводят добровольную декларацию и сертификацию алкоголя.

Проверка алкогольных деклараций

Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.

РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.

Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.

Кому не нужно подключаться к ЕГАИС

Некоторые участники алкогольной сферы могут использовать послабления, к примеру, для Крыма сроки подключения к ЕГАИС несколько иные (ст. 27 Закона № 171-ФЗ). Также в п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ указано исключение некоторых стадий оборота алкоголя и некоторых участников из-за несущественности объемов:

продажа пива и пивной продукции в розницу;
продажа алкоголя в общепите в розницу;
продажа в розницу в населенных пунктах, где нет интернета и которые входят в специальный перечень;
изготовление пива и пивных напитков на оборудовании мощностью не больше 300 тыс. декалитров в год;
изготовление вина и шампанского из своего винограда и т.д.

Справка для бухгалтера

Организации и индивидуальные предприниматели должны направлять алкогольную декларацию в конце каждого месяца, являющегося налоговым периодом в данной отрасли.

Срок подачи этого отчета – 25 число месяца, который следует за отчетным. Для компаний, которые работают с денатурированным спиртом, дедлайн – это 25 число третьего месяца, который следует за отчетным. Для тех фирм, которые оплачивают авансовые платежи акциза, дедлайн для предоставления платежного поручения за текущий месяц в налоговые органы – это 18 число этого же месяца.

Обратите внимание, что налоговые декларации по акцизу должны направляться:

В налоговый орган по месту нахождения компании;
В налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений организаций (при наличии).

Сроки сдачи корректирующих деклараций

Если допущена ошибка или представлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1–10. Что касается конкретной даты, до какого срока нужно сдать корректирующую алкогольную декларацию за 1 кв. 2021 года, — это 20 апреля. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных в первый раз сведений.

Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков представления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 Порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила представления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 Приказа №396.

Как оформляется документ

Заполнение алкогольной декларации – немаловажный вопрос для тех, кто должен ее предоставлять в уполномоченные структуры.

При оформлении документа помните следующее:

объем продукции следует указывать только в декалитрах;
если в графе декларации есть показатели, которые для вашей структуры не актуальны, ставьте прочерк;
напротив каждой строки нужно ставить только одну цифру;
наименование декларанта должно соответствовать учредительным документам вашей компании;
точно указывайте юридический и физический адрес, если они отличаются;
сведения о регистрационном номере лицензии и сроке ее действия нужно найти на бланке соглашения и внести серию, номер и даты ее начала и окончания;
укажите характеристики алкогольной продукции, которая находится у вас на реализации.

По какой форме сдается декларация

Чтобы узнать, в каком виде необходимо подать информацию, прочитайте Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012 г. (в редакции от 29.12.2018 г.) – этот документ устанавливает формы предоставления сведений об обороте продукции, которую классифицируют как алкогольную. А вот порядок их заполнения можно найти в Приказе ФСРАР № 231 от 23.08.2012 г. (в редакции от 23.06.2015 г.)

Важно! С 01 января 2020 году вступили в законную силу новые правила учета и сдачи деклараций об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, закрепленные постановлением №1719 от 29.12.2018 г.

Поэтому отчитываться будем по новым формам, с учетом внесенных изменений. Почему речь идет о формах декларации, а не об одной форме? Обратите внимание: декларация не для всех одинакова. Среди тех, кто должен ее сдавать есть и производители, и перевозчики, и ИП, и продавцы. Последние еще и делятся на опт и розницу. Для каждой из этих групп лиц, связанных с оборотом алкоголя есть свой бланк декларации, всего их 12 штук, некоторым надо заполнить сразу несколько бланков (например, для юрлиц, производящих алкоголь и спиртосодержащую продукцию, надо сдать формы № 1-4, 7, 10). .

Важно! С 01 января 2020 г. вступил в силу Федеральный закон №171-ФЗ, регламентирующий отмену 11 формы декларации, начиная с периода первого квартала для компаний, не оказывающих услуг общепита, которые, реализуя крепкий алкоголь, сканируют каждую бутылку и передают сведения в ЕГАИС.

Сроки и порядок предоставления алкогольной декларации

Переходя к технической части сдачи декларации по алкоголю необходимо в первую очередь определиться со сроками. В соответствии с пунктом 15 Правил для всех форм алкогольных деклараций установлен единый срок их подачи – ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Рассмотрим на примере. Организация, осуществляет розничную продажу крепкого алкоголя и пива. Таким образом, алкогольные декларации по формам №№ 11 и 12 за первый квартал необходимо подать до 20 апреля, за второй квартал — до 20 июля, за третий квартал – до 20 октября и за четвертый квартал – до 20 января.

В рассмотрении срока подачи алкогольной декларации отдельного внимания требует вопрос последнего дня сдачи отчетности в случае, если 20 число выпадает на выходной день. Для ответа на данный вопрос можно руководствоваться письмом Росалкогольрегулирования, согласно которому в случае, когда 20 число выпадает на выходной день, крайним сроком подачи декларации по алкоголю является следующий рабочий день.

Вся отчетность предоставляется по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде. При этом, алкогольная декларация должна быть подписана усиленной квалифицированной подписью, сертификат ключа проверки которой выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Далее остановимся на государственных органах, которым предоставляются алкогольные декларации. Да именно органам – их два. Декларации по формам №№ 1 – 10 предоставляются только в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Сокращенное наименование ведомства Росалкогольрегулирование.

Декларации розничных продавцов крепкого алкоголя и пива по формам №№ 11 и 12 подаются в уполномоченный орган субъекта, а так же дублируются в Росалкогольрегулирование. Под уполномоченным органом субъекта следует понимать местные лицензирующие органы. Например, в Москве им является Департамент торговли и услуг, а в Московской области — Министерство потребительского рынка и услуг. В каждой области и городе федерального значения уполномоченный орган имеет разное наименование.

Как заполнить и сдать алкодекларацию

Отчетный квартал	Первичная декларация	Корректирующая декларация
I	до 20 апреля	до 20 июля
II	до 20 июля	до 20 ноября
III	до 20 ноября	до 20 января 2022 года
IV	до 20 января 2022 года	до 20 апреля 2022 года

Краткий перечень налоговых и бухгалтерских изменений в 2022 году

Для получения марок организация – производитель или импортер алкоголя должны направить электронное заявление через личный кабинет ЕГАИС Росалкогольрегулирования.

При этом импортеру алкоголя потребуется в заявлении о выдаче марок указать:

номер (при наличии) и дату договора поставки алкогольной продукции, при исполнении которого будет осуществляться ввоз продукции;
полное наименование поставщика алкогольной продукции, место его нахождения, фактический адрес.

Чтобы получить марки производитель алкоголя должен зафиксировать в ЕГАИС сведения о наличии у него в собственности сырья, объем которого соответствует количеству запрашиваемых федеральных специальных марок.

Росалкогольрегулирование должно рассмотреть заявление в течение 29 рабочих дней.

Этот срок может быть продлен, например, если на дату выдачи у Росалкогольрегулирования отсутствуют данные об объеме сырья.

Если Росалкогольрегулирование выявит, что у заявителя нет лицензии, в выдаче марок ему откажут.

Изготовление марок оплачивается за счет средств заявителя. Для этого организации надо предварительно перечислить на счет территориального органа Росалкогольрегулирования плату в размере, кратном количеству марок.

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Таможенный союз (ТС) установил следующие технические регламенты (нормативные акты) для проверки алкоголя в 2021 году:

021/2011 – общая безопасность пищевых продуктов;
022/2011 – маркировка пищевых продуктов;
029/2012 – прописаны разрешенные добавки, ароматизаторы, подсластители, красители и прочие вспомогательные вещества (если спиртосодержащая продукция имеет их в своем составе).

Эти нормативные акты обязательны к соблюдению и применению, так как они обеспечивают соблюдение требований безопасности при использовании алкоголя.
Лабораторная экспертиза заявленных спиртосодержащих напитков является главным этапом процедуры декларации. Итог лабораторной экспертизы – составление протокола испытаний алкогольной линейки товаров. После этого на основании протокола испытаний происходит регистрация обязательной декларации в реестре ФСА. Каждая группа товаров предусматривает отдельную алкогольную декларацию. Поэтому требуется оформление отдельных деклараций для таких видов алкоголя, как:

вина;
пиво;
водки;
коньяки;
вермуты и т.д.

Все хозяйствующие субъекты, торгующие в розницу пивом и производными от него напитками, а также занимающиеся его поставками, перепродажей и пр. должны отчитываться по форме № 12 из приказа № 231 сразу в два места: вначале в региональную службу по алкоголю и затем в течение суток — в федеральную. Срок сдачи — 21 октября. Его нарушение чревато штрафными санкциями. И для организаций, и для ИП декларация на пиво в 3 квартале 2021 года не претерпела никаких изменений, заполнить и отправить нужно ту же самую форму, что и ранее.

Источники:

постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 (ред. от 29.12.2018)
приказ Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198 (ред. от 22.09.2015) «О формате представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей…»
приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231 (ред. от 23.06.2015) «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании…»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.