4-ФСС в 2022 году: отчитываемся за травматизм
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4-ФСС в 2022 году: отчитываемся за травматизм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Форма 4-ФСС в 2022 году
Форма 4-ФСС в 2022 году имеет следующий состав:
- Титульный лист
- Таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
- Таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;
- Таблица 2 «СВЕДЕНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ, УКАЗАННЫМИ В ПУНКТЕ 2.1 СТАТЬИ 22 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 24 ИЮЛЯ 1998 г. № 125-ФЗ «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ»;
- Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
- Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года»;
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1 и 4. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
| Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| 4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
| 2022 год | 20.01.2023 | |
| 4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
| 2022 год | 25.01.2023 |
Порядок заполнения и бланк формы 4-ФСС в 2021 году
Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.
В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.
Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.
Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.
Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.
Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.
Когда сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2022 года
Организации и ИП с работниками сдающие отчёт 4-ФСС на бумажном носителе, должны отправить его до 20 июля включительно. Работодатели, применяющие электронный формат передачи данных — до 25 июля включительно. Перенос сроков не производится, поскольку они не выпадают на выходные или праздничные дни.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Как нужно заполнять 4-ФСС
При заполнении этого отчета необходимо руководствоваться Приложение 2 к Приказу социального страхования Российской Федерации от 26.09.16 №381 (в редакции Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 №275). Новый бланк расчета используется с 3 квартала 2017 года и пока что не менялся. Однако будьте внимательны, этот отчет меняется достаточно часто, поэтому необходимо следить за изменениями в законодательстве.
Отчет 4-ФСС состоит из:
- Первая страница. На первой странице располагается титульный лист, в котором указаны следующие данные фирмы:
- название фирмы;
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН;
- код по ОКВЭД. Будьте внимательны, с 2017 года произошел окончательный переход от ОКВЭД-1 к ОКВЭД-2. Теперь мы применяем ОКВЭД-2. Также с 01 марта 2022 изменились некоторые коды в ОКВЭД-2 и введен новый;
- регистрационный номер и код подчиненности. Регистрационный номер и код подчиненности – это показатели, которые присваиваются фирме при регистрации в ФСС, его можно посмотреть в «Извещении о регистрации», который ФСС выдает фирмам при регистрации. Имейте в виду, что без этих данных отчет у вас не примут;
- адрес фирмы;
- среднесписочная численность работников, численность инвалидов, численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
- данные по отчету – номер корректировки, отчетный период, год;
- данные по бюджетным организациям. В этом месте все бюджетные организации указывают свой источник финансирования. Это может быть федеральный бюджет – цифра 1, бюджет субъекта РФ – цифра 2, бюджет муниципального образования – цифра 3, смешанное финансирование – цифра 4.
- Второй лист. Здесь расположена таблица 1, в которой необходимо отразить данные для расчета базы страховых взносов. Необходимо помнить, что данные в этом отчете отражаются нарастающим итогом. Кроме того в этой таблице необходимо указать размер страхового тарифа. Размер страхового тарифа устанавливается ФСС и его нужно подтверждать ежегодно. Для этого нужно до 15 апреля включительно каждого года сдавать в ФСС:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Его форма утверждена законодательством;
- справку-подтверждение вида деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
- На третьем листе расположена таблица 1.1. Здесь необходимо отразить сведения, которые указаны в пункте 2.1 статьи 22 федерального закона №125-ФЗ от 24.07.98. Это касается тех работодателей, которые отправляли своих сотрудников на работу в сторонние организации;
- Четвертый лист, таблица 2. Здесь непосредственно рассчитываются страховые взносы, указывается их размер;
- На пятом листе расположились две таблицы 3 и 4. В таблице 3 – размеры различных пособий, связанных с несчастными случаями и профзаболеваниями. В таблице 4 соответственно отражаются количество пострадавших;
- На шестом листе расположена таблица 5, в которой нужно указать информацию по рабочим местам.
В отчете обязательно должны быть титульный лист, а также листы с таблицами 1, 2, 5. Листы с таблицами 1.1, 3, 4 включаются в отчет, только если есть какие-либо заполненные данные в них.
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ
Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации.
Страхователи, у которых численность застрахованных лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.
Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицу 1 и таблицу 4 расчета по форме 4-ФСС.
В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 2, 3) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.
Настройка состава расчета
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета и не будут выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку Еще, расположенную в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 10.
Как представляется отчетность в ФСС
Оформленные документы в 2017 году можно представить одним из трех способов.
- Лично при визите в отделение ФСС. Для этого юридическому лицу нужно обратиться в отделение по месту регистрации ООО. Физическое лицо посещает отделение ФСС по месту своей регистрации как индивидуального предпринимателя. Такой подход может потребовать больше времени, но позволяет сразу же получить консультацию в случае затруднений.
- Почтовое отправление с описью. Чаще используется при сдаче нулевых показателей. В такой ситуации сведения в базу не передаются, поэтому и ошибок здесь не возникнет. При подаче таким способом день отправки будет считаться датой представления документов.
- Удаленно через интернет. Для проведения операции не потребуется дополнительно уведомлять отделение ФСС. Стоит отметить, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде обязательно. Простая бумажная форма документа в 2017 году доступна только для небольших фирм.
Форма 4-ФСС и ее заполнение
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.
Форма состоит из титула и 6 таблиц.
Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.
Остальные таблицы заполняются при необходимости:
- таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
- таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
- таблица 4 — при наличии несчастных случаев.
Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.
Изменения в форме 4-ФСС в 2020-2021 годах
По итогам 2021 года отчитываться по форме 4-ФСС будем по прежним правилам.
С 2021 года в бланк 4-ФСС и порядок его заполнения внесут изменения (ID проекта 01/05/09-20/00107825):
- Подготовлен новый бланк 4-ФСС, на котором впервые нужно будет отчитаться за 1 квартал 2021 года. Новая форма разработана в связи с переходом всех регионов на прямые выплаты социальных пособий (из формы исключены таблицы с данными по расходам страхователя, появится таблица по самостоятельным классификационным единицам, если они есть у страхователя и другие изменения).
- При численности физлиц более 10 человек 4-ФСС можно будет представлять в Соцстрах только в электронной форме (сейчас этот порог численности составляет 25 чел.).
- Уточнят порядок подписания электронного 4-ФСС: можно будет проставить на расчете УКЭП представителя работодателя с одновременным представлением в ФСС доверенности в электронном виде, заверенной УКЭП работодателя.
Порядок заполнения 4-ФСС за 2021 год
Основные требования по оформлению 4-ФСС:
- Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
- В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
- Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
- Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
- Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
- Нумерация страниц — сквозная.
- В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.
Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС?
Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.
В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:
- на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.
Кто и в какие сроки сдает форму 4-ФСС за 2018 год
Форма 4-ФСС отображает сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Она представляется по итогам каждого квартала в территориальное отделение Фонда соцстрахования всеми работодателями:
- ООО и АО;
- ИП с наемными работниками;
- частнопрактикующими лицами, выплачивающими вознаграждение гражданам, подлежащим обязательному соцстрахованию.
Если деятельность не велась, и наемным сотрудникам заработная плата не выплачивалась, то:
- ООО обязаны сдать нулевой расчет;
- ИП, зарегистрированные в качестве страхователей, сдают отчет с нулевыми показателями;
- ИП, без регистрации в ФСС и без работников, по травматизму не отчитываются.
ИП без наемных сотрудников вправе зарегистрироваться в Фонде соцстрахования и в добровольном порядке и уплачивать страхвзносы за себя. При этом никакую отчетность сдавать не нужно.
Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Она в 4-м квартале 2021 года не обновлялась. 4-ФСС в удобном excel формате можно здесь.
Страхователи вправе представить расчет на бумаге или электронно, при условии, что среднесписочная численность персонала за прошлый год составила 25 человек и менее. Если же данный показатель был превышен, работодателю доступен только один вариант: электронный по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Есть ли санкции за просрочку отчета
Если отчет представлен позже установленного срока, страхователя ждет штраф в 5% от неуплаченной величины взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от установленной суммы. Если же отчет не сдан, но страхвзносы уплачены или не начислялись, минимальный размер санкций составит 1 тыс. руб.
Рекомендуем не оставлять сдачу расчета на последний день, поскольку фонд соцстраха имеет право отказать в его приеме. Основания для такого отказа поименованы в п. 16 Административного регламента ФСС, утв. приказом Минтруда РФ от 20.03.2017 № 288н:
- Расчет представлен на бланке, отличающемся от установленного Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
- Отчет сдает неуполномоченное лицо.
- Электронный файл отчета подписан недействительной усиленной цифровой подписью.
Страховые взносы по травматизму начисляются и уплачиваются помесячно. Отчетность же по ним создается ежеквартально, но в ней используются принцип нарастающего итога и помесячное отражение ключевых данных, что позволяет при необходимости сформировать отчет за любое число месяцев года.
Расчетный период для 4-ФСС равен году, который разбивается на отчетные периоды продолжительностью 3, 6 и 9 месяцев. Для показа в отчете период кодируется. Код является двузначным и отображается в первых двух ячейках специального поля, состоящего из четырех ячеек. Две последние ячейки используются для указания порядкового номера отчета, подаваемого в ФСС с целью возмещения средств (код периода в таком отчете не проставляется).
Источники:
- закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ
- приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
«Пилотные» особенности 4-ФСС
С 01.01.2020 к пилотному проекту ФСС присоединилась очередная группа регионов: 3 республики (Саха, Коми и Удмуртия), 5 областей (Тверская, Саратовская, Оренбургская, Кемеровская и Кировская), а также Ямало-Ненецкий автономный округ.
Заполнение и представление 4-ФСС для «пилотников» имеет особенности (п. 2 Приказа ФСС от 28.03.2017 № 114, п. 2, п. 3 Приложения к приказу № 114, п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС). В расчетах не требуется отражать сведения о пособиях, так как участники пилотного проекта не уменьшают на них страховые взносы.
Если работодатель уже участвует на начало года в пилотном проекте, стр. 15 таблицы 2 не заполняется (проставляются прочерки), а таблицу 3 в расчет не включают.
Работодатель, котоый стал участником с 1 июля текущего года, по-особому заполняет 4-ФСС за 9 месяцев и год:
- в стр. 15 таблицы 2 в графе 1 по строкам «за последние три месяца отчетного периода», «1 месяц», «2 месяц» и «3 месяц» нужно поставить прочерки;
- в таблице 3 отражаются данные по расходам по состоянию на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту;
- суммы расходов текущего расчетного периода, не принятые к зачету на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту, нужно отразить путем уменьшения ранее отраженных показателей по стр. 15 таблицы 2 в графах 1 и 3. Также эти суммы следует отразить по соответствующим строкам таблицы 3.