Каков порядок списания в бюджетном учреждении основных средств?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каков порядок списания в бюджетном учреждении основных средств?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 01.01.2018 при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений применяется Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — Стандарт).

Если ранее в работе с основными средствами (далее ОС) бухгалтер руководствовался только Инструкцией 157н, то с 01.01.2018 г. ему необходимо использовать федеральный стандарт бухгалтерского учета «Основные средства» (далее Стандарт ОС).

В части группировки и формирования бухгалтерских записей следует использоваться следующие нормативные акты:

1. Для казненные учреждений – Инструкция 162н

2. Для бюджетных учреждений – Инструкция 174н

3. Для автономных учреждений – Инструкция 183н

В части первичных документов и регистров бухгалтерского учета следует руководствоваться:

1. Приказом 52н

2. Приказом 61н

Оформление списания основных средств в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 для списания объектов основных средств, которые перестали соответствовать критериям для признания актива, применяются следующие документы: Списание инвентарного объекта, Списание хоз. инвентаря, Списание библиотечного фонда с операцией Выбытие ОС пришедших в негодность и на нужды учреждения (401.10.172).

Для отражения объектов на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»
в документе следует установить флаг Принять на хранение (02.1). Подробнее об оформлении списания объектов основных средств на забалансовый счет 02 можно прочитать в разделе методической поддержки редакции 1 программы на ресурсах ИТС-БЮДЖЕТ, в статье «Выбытие объектов основных средств, пришедших в негодность».

В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» применяются документы:

• Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) с типовой операцией Списание пришедших
  в негодность объектов ОС, НМА, НПА (401.10.172);
• Списание транспорта с типовой операцией Списание пришедших в негодность транспортных средств (401.10.172);
• Списание мягкого и хоз. инвентаря (ОС) с типовой операцией Списание хоз. Инвентаря;
• Списание библиотечного фонда с типовой операцией Списание пришедшего в негодность библиотечного фонда.

Основания для списания

Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения. Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:

• полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
• физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
• моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
• утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.

Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.

Какие еще есть основания для списания ОС с бухгалтерского учета:

• если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
• если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
• если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
• если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).

Постановка имущества на учет

При поступлении имущества определяется его принадлежность к ОЦДИ. К имуществу относятся основные средства (ОС), нематериальные активы (НМА) и материальные запасы (МЗ). В состав основных средств не включается недвижимость – здания, сооружения, участки. Для уточнения отнесения объекта к недвижимости можно воспользоваться справочником ОКОФ. Среди имущества встречаются объекты со сложной идентификацией принадлежности. Например, к зданиям относят:

• Передвижные мастерские, АТС, кухни.
• Щитовые домики, плавучие сооружения для проживания.
• Вагоны-лаборатории, передвижной диагностический автотранспорт, электростанции или трансформаторное оборудование, установленное в вагонах или автомобилях.

Постановка на учет производится вне зависимости от источника приобретения имущества. К каждому из объектов прикрепляется инвентарная карточка, в которой указываются основные данные актива. Комиссия по приемке устанавливает срок полезного использования объекта. В регистрах и балансе ОЦДИ выделяется на отдельных счетах.

Сравнение учета в бюджетном и автономном учреждении

В учреждениях обоего вида имущество не является собственностью некоммерческой организации, а передано на ответственное управление. Порядок распоряжения имущества аналогичен. Организации не имеют права распоряжаться особо ценным имуществом без согласования с учредителем. Стоимостные параметры отнесения имущества к особо ценному совпадают.

Отличие состоит в ответственности по обязательствам. Автономные учреждения не отвечает по долгам имуществом, приобретенным за счет внебюджетных поступлений, бюджетные учреждения обязаны отвечать особо ценным имуществом, полученным от ведения деятельности.

Разница в учете ОЦДИ состоит в лицах, составляющих перечни имущества. В бюджетных учреждениях определением списка имущества занимается учредитель, в автономных учреждениях – только в организациях федерального уровня. На остальных уровнях бюджета перечень имущества составляют органы исполнительной власти.

Нематериальные активы

Нематериальные активы — особо ценное движимое имущество учреждения (НМА) учитываются на счете 0 102 20 000.

 Наименование операции 

 Дебет 

 Кредит

 Принятие к учету (п. 15 Инструкции N 174н)

 1. Принятие к учету положительных 
 результатов научно-исследовательских, 
 опытно-конструкторских и технологических 
 работ (в сумме произведенных затрат) 

0 102 20 320 

0 106 22 420

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов

 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 2. Принятие к учету НМА по первоначальной 
 стоимости, сформированной при их 
 приобретении, изготовлении хозяйственным 
 способом, а также увеличение стоимости НМА 
 в сумме работ по их модернизации 

0 102 20 320 

0 106 22 420

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов

 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 3. Принятие НМА в рамках расчетов между 
 головным учреждением и обособленными 
 подразделениями (филиалами) при закреплении
 права оперативного управления, в том числе 
 при реорганизации 

4 102 20 320 

4 304 04 320

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов
 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); Извещение

(ф. 0504805)

 4. Принятие к бухгалтерскому учету безвозмездно полученных НМА

 (отражается по первоначальной стоимости):

 - при закреплении права оперативного 
 управления в случаях, предусмотренных 
 законодательством РФ 

4 102 20 320 

4 401 10 180,
4 210 06 660

 - при получении от резидентов РФ и 
 физических лиц - нерезидентов РФ 

2 102 20 320 

2 401 10 180

 - при безвозмездном получении от 
 наднациональных организаций, международных 
 финансовых организаций 

2 102 20 320 

2 401 10 152,
2 401 10 153

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов

 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 5. Принятие к учету НМА, выявленных при 
 инвентаризации, отражается по рыночной 
 стоимости 

0 102 20 320 

0 401 01 180

 Внутреннее перемещение, передача в эксплуатацию (п. 16 Инструкции N 174н)

 6. Внутреннее перемещение НМА между 
 материально ответственными лицами 

0 102 20 320 

0 102 20 320

 Документ-основание: Накладная на внутреннее перемещение объектов основных

 средств (ф. 0306032)

 7. Передача в учреждении НМА в эксплуатацию

0 102 20 320 

0 102 20 320

 Документ-основание: Требование-накладная (ф. 0315006). Кроме того,
 необходимо внести в Инвентарную карточку (ф. 0504031) запись об изменении

 материально ответственного лица

 Выбытие (п. 17 Инструкции N 174н)

 8. Списание с учета по балансовой стоимости

0 104 29 420, 
0 401 10 172 

0 102 20 420

 Документ-основание: Акт о списании объекта основных средств (кроме
 автотранспортных средств) (ф. 0306003); Акт о списании автотранспортных
 средств (ф. 0306004); Акт о списании групп объектов основных средств

 (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033)

 9. Передача НМА в рамках расчетов между 
 головным учреждением и обособленными 
 подразделениями (филиалами) 

0 304 04 320 

0 102 20 420

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов
 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); Извещение

(ф. 0504805)

 10. Передача НМА в соответствии с законодательством РФ безвозмездно:

 - передача НМА органу власти, 
 государственному (муниципальному) 
 учреждению, в том числе при прекращении 
 права оперативного управления (изъятия из 
 оперативного управления) 

0 401 20 241, 
4 210 06 560 

0 102 20 420

 - передача НМА в соответствии с 
 законодательством РФ иным правообладателям,
 за исключением органов государственной 
 (муниципальной) власти 

2 401 20 240, 
2 401 20 242, 
2 401 20 252, 
2 401 20 253, 
2 104 29 420 

2 102 20 420

 - вложение НМА в уставной капитал 
 некоммерческих организаций, созданных в 
 соответствии с действующим 
 законодательством РФ 

2 104 29 420, 
2 215 00 000 

2 102 20 420

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов

 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 11. Выбытие НМА при их продаже (передаче 
 исключительных прав на результаты 
 интеллектуальной деятельности и 
 приравненные к ним средства 
 индивидуализации) (по балансовой стоимости)

0 104 29 420, 
0 401 10 172 

0 102 20 420

 Уценка (дооценка) (п. 18 Инструкции N 174н)

 12. Отражение суммы уценки (дооценки) 
 стоимости объекта основных средств и 
 начисленной амортизации, полученной в 
 результате переоценки 

0 401 30 000, 
0 102 20 320 

0 102 20 420,
0 401 30 000

Вложения в особо ценное движимое имущество

Вложения в особо ценное имущество учитываются на следующих аналитических счетах:

• 0 106 21 000 «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 106 22 000 «Вложения в нематериальные активы — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения».

 Наименование операции 

 Дебет 

 Кредит

 Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по вложениям в
 объекты основных средств, НМА и материальных запасов (п. 51 Инструкции

 N 174н)

 1. Приобретение (изготовление, 
 строительство) (в том числе в сумме затрат,
 связанных с выполнением научно- 
 исследовательских, опытно-конструкторских, 
 технологических работ) 

0 106 21 310, 
0 106 22 320, 
0 106 24 340 

0 208 XX 660
0 302 XX 730

 2. Приобретение основных средств, 
 материальных запасов по аккредитиву при 
 переходе права собственности на указанные 
 объекты в момент их отгрузки поставщиком 

0 106 21 310, 
0 106 24 340 

0 107 21 410,
0 107 23 440

 3. Принятие к учету сумм вложений в 
 нефинансовые активы при передаче объектов, 
 в том числе объектов, не завершенных 
 строительством, в рамках расчетов между 
 головным учреждением, обособленными 
 подразделениями (филиалами) 

0 106 21 310, 
0 106 22 320, 
0 106 24 340 

0 304 04 310,
0 304 04 320,
0 304 04 340

 4. Принятие к бухгалтерскому учету 
 хозяйственных операций по законченным 
 объектам нефинансовых активов, законченным 
 объемам работ по достройке, реконструкции, 
 модернизации, дооборудованию объектов 
 нефинансовых активов 

0 101 21 310 -
0 101 28 310, 
0 102 20 320, 
0 105 21 340 -
0 105 26 340 

0 106 21 410,
0 106 22 420,
0 106 24 440

 5. Принятие к учету суммы произведенных 
 вложений, сформированных при осуществлении 
 научно-исследовательских, опытно- 
 конструкторских, технологических работ, 
 результаты которых подлежат применению в 
 деятельности учреждения (по которым 
 получены положительные результаты) 

0 102 20 320 

0 106 22 420

 6. Принятие к учету суммы произведенных 
 вложений в создание опытных образцов, 
 полученных в ходе осуществления научно- 
 исследовательских, опытно-конструкторских, 
 технологических работ, результаты которых 
 подлежат применению в деятельности 
 учреждения (в случае, если получены 
 положительные результаты) 

0 106 21 310, 
0 106 22 320, 
0 106 24 340 

0 106 22 420

 7. Отнесение произведенных вложений, 
 сформированных при осуществлении научно- 
 исследовательских, опытно-конструкторских, 
 технологических работ, по которым не 
 получены положительные результаты, на 
 финансовый результат текущего финансового 
 года 

0 401 10 172 

0 106 22 420

 8. Списание произведенных капитальных 
 вложений в объекты основных средств и НМА, 
 связанных с их передачей иным организациям,
 за исключением государственных и 
 муниципальных организаций, а также 
 физическим лицам 

0 401 10 172 

0 106 21 410,
0 106 22 420

 9. Передача произведенных вложений в 
 объекты нефинансовых активов в рамках 
 расчетов между головным учреждением, 
 обособленными подразделениями (филиалами) 

0 304 04 310, 
0 304 04 320, 
0 304 04 310 

0 106 21 410,
0 106 22 420,
0 106 24 440

 10. Передача произведенных вложений в 
 объекты нефинансовых активов при их 
 передаче государственным и муниципальным 
 организациям 

0 401 20 241 

0 106 21 410,
0 106 22 420,
0 106 24 440

 11. Списание произведенных вложений, в том 
 числе в объекты, не завершенные 
 строительством, уничтоженные в результате 
 стихийных и иных бедствий, опасного 
 природного явления, катастрофы 

0 401 20 273 

0 106 21 410

 12. Списание произведенных вложений, в том 
 числе в объекты, не завершенные 
 строительством, уничтоженные в результате 
 террористических актов, иных действий, 
 произведенных помимо воли учреждения как 
 правообладателя 

0 401 10 172 

0 106 21 410

Списание основных средств в бюджетных учреждениях

Список документов, которые должны быть подготовлены комиссией для одобрения выбытия ОС, зависит от того, кто является учредителем БУ, то есть собственником его имущества. Если БУ создано на базе имущества субъекта РФ или муниципального образования, то руководствоваться надо законодательными актами, принятыми соответствующим субъектом или муниципалитетом.

• нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104);
• транспортного средства (форма по ОКУД 0504105);
• мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143);
• исключенных объектов библиотечного фонда (форма по ОКУД 0504144).

Оформление перевода иного движимого имущества в особо ценное в бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях часто возникает ситуация, когда необходимо отразить операцию в учете, для которой в Инструкции 174н нет корреспонденций счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции, производимой учреждением. В таком случаем в п. 4 Инструкции указано, что учреждение может отразить необходимую операцию, если она не противоречит инструкции, то есть нет прямого указания, что такую операцию отразить нельзя.

На рисунке 1 приведен пример. Основное средство стояло на учете на счете 101.34, амортизация начислялась по счету 104.34. теперь необходимо перенести стоимость ОС и сумму начисленной амортизации на счета 101.24 и 104.24 соответственно. Для этого добавляем две строки в табличную часть документа. Стоимость ОС и сумму амортизации проверяем по оборотно-сальдовой ведомости на текущую дату.

Стоимость Особо Ценного Имущества 2021

Таким образом, в бухгалтерском учете учреждений на счете 021006000 «Расчеты с учредителем» (421006000, 221006000) учитывается показатель расчетов с учредителем в объеме прав учредителя по распоряжению особо ценным имуществом в стоимостной оценке, равной балансовой стоимости ОЦИ# имущества, которым учреждение не вправе самостоятельно распоряжаться.Обязательные общие требования к бухгалтерскому (бюджетному) учету организациями государственного сектора нефинансовых, финансовых активов (в том числе приобретенных за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности), обязательств, операций, их изменяющих, и полученных по указанным операциям финансовых результатов (доходов и расходов) на соответствующих счетах Единого плана счетов определены Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция 157н).При списании имущества порядок документооборота регулируется учредителем.

Учет основных средств в 2021 году

Рассмотрим, какие новые положения и требования нужно будет учитывать бухгалтерам в 2021 году в учете основных средств в госучреждениях. В связи с вступлением в силу в 2021 году пяти федеральных стандартов, наиболее серьезные изменения произошли в учете ОС.

В статье мы напоминаем, какие дополнения следует внести в учетную политику, как вести налоговый и бухгалтерский учет, начислять амортизацию. Для отнесения объекта учета к ОС в федеральном стандарте «Основные средства» предусмотрены следующие критерии:

Активы, соответствующие указанным условиям, признаются ОС, если они находятся:

Не признаются основными средствами непроизведенные и биологические активы, недвижимость, предназначенная для продажи, объекты незавершенного строительства, имущество казны.

Все основные средства учреждений должны быть отнесены к одной из восьми групп:

№ 257н) направлены письмом Минфина от 15 декабря 2017 г.

Как списать основные средства бюджетного учреждения

• полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
• физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
• моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
• утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

1. Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
2. Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
3. Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
4. Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.
5. Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.

Вопрос: Комитетом по имущественным отношениям субъекта РФ проводится принятие в государственную казну недвижимого имущества, особо ценного имущества от государственных бюджетных учреждений и передача из государственной казны недвижимого имущества, особо ценного имущества на баланс государственным бюджетным учреждениям

Инструкция N 162н и иные нормативные правовые акты прямо не определяют порядок информационного взаимодействия учредителя с иными организациями госсектора в целях получения информации о движении недвижимого и особо ценного движимого имущества в подведомственных бюджетных (автономных) учреждениях. В то же время в письме Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798 даются рекомендации, согласно которым основанием для отражения в учете подобной корректировки являются Извещения (форма 0504805), направляемые учредителю подведомственными бюджетными и автономными учреждениями с заданной им периодичностью.

Остаток, отраженный в бюджетном учете учредителя по счету 1 204 33 000, должен быть равен балансовой стоимости того имущества, которым подведомственные ему бюджетные (автономные) учреждения не могут отвечать по своим обязательствам и распоряжаются только по согласованию с собственником.

Схема Списания Иного Движимого Имущества В Бюджетных Учреждениях 2022

Иным движимым имуществом бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, за исключением:
— передача имущества в виде вклада в уставный капитал других некоммерческих организаций, когда нужно согласие собственника (п. 4 ст. 24 закона № 7-ФЗ);
— крупные сделки (п. 13, ст. 9.2 закона № 7-ФЗ), которые совершаются с одобрения, полученного заранее от учредителя.

Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется в случаях (п. 51 Инструкции № 157н):
— принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения — хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
— по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;
— передачи в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;
— в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— возврата объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю;
— включения объекта имущества в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Российской Федерации или национального библиотечного фонда.

Порядок списания основных средств в 2020 году

Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить, какие проводки использовать для отражения операции в бухучете предприятия. Все ОС когда-то изнашиваются. Возможно не только физическое, но и моральное старение.

А в таких случаях бухгалтеру стоит разобраться, как списать объект с баланса предприятия.

Перед рассмотрением данной темы определим, что такое основные средства. Без четкого понимания таких сведений не получится соблюсти все нормативные документы по учету объектов. Основные средства являются частью имущества, что применяется как средство труда в производстве, при оказании услуг, управлении фирмой на протяжении года и более.

Похожие записи:

• Аренда с правом последующего выкупа — что это за схема
• Жители Свердловской области получат новые детские пособия в 2023 году
• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году