Доходы организации в отчетности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доходы организации в отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ПБУ 10/99, расходами организации от обычной деятельности признаются все расходы, непосредственно затраченные на производство основного товара компании. Это покупка материала, оборудования, зарплаты сотрудникам и т. д. Если фирма занимается недвижимостью, то к данным расходам относятся ремонт помещений, затраты на фотографа и размещение рекламы объекта, поиск заказчика. Эти затраты целиком включаются в себестоимость товаров или услуг.
Определение доходов и расходов организации
Ведение бухгалтерского учета непосредственно связано с определением доходности и расходов организации (ст. 5 402-ФЗ). Механизм определения доходной и расходной частей регулирует Приказ Минфина № 116н от 18.09.2006, в соответствии с которым поступления и затраты (включая НДС), в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений функционирования предприятия, классифицируются так:
- доходность (п. 4 ПБУ 9/99), расходы (п. 4 ПБУ 10/99) от основных видов деятельности предприятия;
- прочие.
До вступления в силу Приказа № 116н, то есть до формирования отчетности за 2006 год, поступления и издержки классифицировались так:
- внереализационные;
- операционные;
- чрезвычайные.
Бухгалтерский учет доходной и расходной частей ведется по счету 91. Открывают субсчета первого порядка:
- 91.1 – для доходов;
- 91.2 – для затрат.
Дмитрий Володько, руководитель продуктов банка для бизнеса «Сфера»:
При учете операционных расходов важно понимать, зачем мы ведем учет и кто является потребителем нашей аналитической информации. ФЗ о бухгалтерском учете говорит, что информация должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений. Ключевое требование — принятие решений на основе данных. В зависимости от типа бизнеса в операционных расходах может потребоваться выделить:
- расходы на сбыт (включая или исключая расходы на маркетинг и рекламу);
- отложенные расходы и расходы прошлых периодов;
- незапланированные траты.
Условия принятия к бухгалтерскому учету расходов
Согласно п. п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
-
расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
-
сумма расхода может быть определена;
-
имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.
Отражение прочих расходов в бухгалтерской отчетности
Согласно пункту 15 ПБУ 10/99 прочие расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации, если законодательством или правилами бухгалтерского учета не предусмотрен иной порядок их отражения. В плане счетов бухгалтерского учета для этих целей предусмотрен счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы». В соответствии с инструкцией по применению плана счетов аналитический учет на счете 91 ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. То есть обособленно должны учитываться как группы операционных и внереализационных расходов, так и различные виды расходов внутри этих групп. Построение аналитического учета на счете 91 должно быть таким, чтобы при наличии прочих доходов и расходов, связанных с одной операцией, можно было определить финансовый результат по ней.
Чрезвычайные расходы планом счетов бухгалтерского учета предписывается учитывать непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки».
Данные о прочих расходах организации за отчетный период должны быть представлены в отчете о прибылях и убытках. В соответствии с требованиями пункта 21 ПБУ 10/99 операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы следует показывать в отчете о прибылях и убытках обособленно от других видов расходов. При составлении отчета о прибылях и убытках допускается не показывать операционные и внереализационные расходы развернуто по отношению к операционным и внереализационным доходам, если это не запрещено правилами бухгалтерского учета и если расходы и доходы возникли из одного или аналогичного факта хозяйственной деятельности и не являются существенными. Применительно к операционным расходам в бухгалтерской отчетности должно быть раскрыто их изменение в отчетном году, а также величина расходов в виде отчислений в резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета. В форме отчета о прибылях и убытках, утвержденной приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н, предусмотрено две строки для отражения операционных расходов: строка 060 «Проценты к уплате» и строка 100 «Прочие операционные расходы», данные по ним приводятся в круглых скобках. Таким образом, все операционные расходы за период, кроме процентов к уплате, необходимо отразить по строке 100 «Прочие операционные расходы». Если организация считает операционные доходы и расходы по какой-либо операции или виду деятельности существенными, она может показать соответствующие данные в дополнительно введенных строках отчета или в пояснительной записке к бухгалтерской отчет- ности.
Применительно к внереализационным расходам в бухгалтерской отчетности должно быть раскрыто их изменение в отчетном году. В форме отчета о прибылях и убытках предусмотрена одна строка для отражения внереализационных расходов: строка 130 «Внереализационные расходы», данные по ней приводятся в круглых скобках. Если организация считает внереализационные доходы и расходы по какой-либо операции или виду деятельности существенными, она может показать соответствующие данные в дополнительно введенных строках отчета или в пояснительной записке. Кроме того, на второй странице отчета о прибылях и убытках предусмотрена таблица «Расшифровка отдельных прибылей и убытков», в которой следует раскрыть суммы следующих внереализационных расходов за текущий и предшествующий отчетные пе-риоды: штрафов, пеней, неустоек; возмещения убытков; курсовых разниц и списанной дебиторской задолжен-ности. Форма отчета о прибылях и убытках не содержит строк для отражения чрезвычайных расходов. В литературе встречаются две рекомендации по их отражению в отчетности — в составе внереализационных расходов или в дополнительно введенной строке «Чрезвычайные расходы» после строки «Внереализационные расходы». На наш взгляд, вторая рекомендация в большей степени соответствует требованиям ПБУ 10/99 об обособленном отражении разных групп прочих расходов в бухгалтерской отчетности.
Этап 2. Анализ структуры расходов
На втором этапе рассчитываются удельные веса. Сначала для основных и прочих расходов в целом. Затем для компонентов основных.
Для расходов по обычной деятельности разумно оценить структуру двояко: исходя из ее представления в отчете о финансовых результатах, а также по элементам из пояснений к отчетности.
На что обратить внимание в ходе анализа полученных цифр? На три момента.
Первый. Насколько доля основных трат превышает прочие
Если ненамного или даже не превышает, то это тревожный момент. Выходит, основной бизнес в упадке, так как второстепенные расходы сопоставимы с теми, что по обычной деятельности.
Важно помнить: прочая составляющая в отчетности – это нечто незначительное. Нарушение данного правила говорит о нестабильности главных направлений деятельности.
Второй. Каковы доли трат на сбыт и управление в сравнении с себестоимостью продаж
У производственного или торгового предприятия удельный вес последней должен быть ощутимо больше. Почему? Потому что если компания очень мало производит и продает, то чем оправдать значительные расходы на нужды сбытовиков и управленцев. Это не касается тех, кто только начинает бизнес. Речь про давно функционирующие организации.
Третий. Сколько процентов приходится на прочий элемент в расходах по обычным видам деятельности
Заметьте, мы сейчас не про прочие расходы, а про то, что остается в основных, если из них убрать зарплату с отчислениями, материальный компонент и амортизацию. Если доля оставшегося больше 10-15%, то это повод провести тщательный анализ. Там оседают, например, траты на командировки, представительские расходы, услуги внешних консультантов, аудиторов и т.п.
Возможно, сумма обоснована и вызвана потребностями бизнеса. А возможно, здесь что-то прячут. Известны случаи, когда в прочие траты по обычной деятельности относили стоимость в разы завышенных услуг клининговой компании. Причина завышения: сговор главбуха с начальником предприятия, наводящего чистоту.
Посмотрим, как обстоят дела в ОАО «РЖД».
Таблица 2. Оцениваем структуру
Показатель |
2019 |
2020 |
||
сумма, млн руб. |
уд. вес, % |
сумма, млн руб. |
уд. вес, % |
|
Расходы по обычным видам деятельности по функции: |
1 681 830 |
100,0 |
1 695 754 |
100,0 |
– себестоимость продаж |
1 542 195 |
91,7 |
1 549 908 |
91,4 |
– коммерческие |
83 |
0,0 |
108 |
0,0 |
– управленческие |
139 553 |
8,3 |
145 738 |
8,6 |
Расходы по обычным видам деятельности по характеру: |
1 681 830 |
100,0 |
1 695 754 |
100,0 |
– материальные |
623 715 |
37,1 |
592 398 |
34,9 |
– на оплату труда |
509 361 |
30,3 |
520 827 |
30,7 |
– на социальные нужды |
145 217 |
8,6 |
148 397 |
8,8 |
– амортизация |
261 851 |
15,6 |
283 851 |
16,7 |
– прочие по обычной деятельности |
141 687 |
8,4 |
150 281 |
8,9 |
Прочие расходы: |
199 628 |
10,6 |
260 006 |
13,3 |
– проценты к уплате |
72 148 |
36,1 |
77 627 |
29,9 |
– остальные |
127 480 |
63,9 |
182 379 |
70,1 |
Итого расходов |
1 881 458 |
110,6 |
1 955 760 |
113,3 |
– по обычным видам деятельности |
1 681 830 |
89,4 |
1 695 754 |
86,7 |
– прочих |
199 628 |
10,6 |
260 006 |
13,3 |
Коды баланса и их расшифровка
Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.
С 2014 года коды строк должны быть в соотношении с кодами, которые указаны в приложении №4 к приказу Минфина №66н. Более ранние коды из приказа №67н после этой даты не применяются.
Отличие устаревших бухгалтерских кодов от современных — в количестве цифр. В старых кодах их было 3, а новые коды являются 4-значными.
Четырехзначный код заключает в себе определенную информацию. Расшифровка следует таким образом:
- первая цифра указывает принадлежность строки бухгалтерскому балансу, а не другому финансовому отчету;
- вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится строка (от 1 до 5 по пяти разделам документа);
- третья цифра обозначает положение актива в порядке возрастания его ликвидности;
- четвертая цифра (0) необходима для построчной детализации данных и введена в соответствии с требованием п. 11 ПБУ 4/99.
Все затраты организации делятся на те, которые связаны с основной деятельностью, и прочие. Каждая организация имеет право самостоятельно решать, какими принципами руководствоваться при разделении расходов. И это должно быть отражено во внутренней политике ведения бухгалтерского учета компании.
Чтобы сделать правильное разделение, бухгалтер должен использовать раздел 3 ПБУ № 10/99. В нем говорится, что основные расходы связаны с изготовлением и реализацией продукции, покупкой и продажей товаров, оказанием услуг и выполнением работ. То есть, это издержки, которые формируют себестоимость товаров, работ и услуг (п. 5).
Прочими расходами считаются те траты компании, которые не связаны с основным бизнесом, они не участвуют в формировании себестоимости продукции. В положении о бухгалтерском учете дан перечень затрат, которые организация может считать прочими. Это расходы, сделанные:
- по договору лизинга;
- при участии в УК других компаний;
- при выбытии имущества фирмы, за исключением денежных средств, товаров и продукции.
Сюда же будут отнесены:
- проценты за пользование кредитами и оплата услуг за них;
- штрафные санкции за несоблюдение условий договоров;
- возмещение ущерба, сделанного организацией;
- просроченная дебиторская задолженность;
- убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде;
- разница валют со знаком «минус»;
- отчисления на благотворительные и культурно-развлекательные мероприятия;
- прочие.
Перечень является открытым. Предприятие вправе причислить к ним затраты, не перечисленные в законодательном документе. Например, госпошлина не указана в основных издержках, ее нет и в прочих. Значит, организация может закрепить ее, как прочие, в своей учетной политике.
В нормативных документах также разъяснен порядок определения величины прочих расходов и порядок признания их в бухучете.
Прочие расходы в налоговом учете – это…
В практике каждого бухгалтера имеются такие случаи, когда производятся затраты, не связанные с основной коммерческой деятельностью. Тогда возникает вопрос: можно ли отражать эти расходы при ведении налогового учета? Чтобы ответить на него, нужно обратиться к ст. 265 «Внереализационные расходы» НК РФ, в которой указан список обоснованных для уменьшения налогооблагаемой базы трат, не относящихся к основной деятельности.
В реальности часто существуют такие траты организации, которые принимаются в бухгалтерском учете, но не могут быть учтены в налоговом учете. Бухгалтер должен их хорошо знать.
К ним, в частности, относятся:
- штрафы и пени по налогам и платежам в государственный бюджет;
- расходы на благотворительные и культурно-развлекательные мероприятия и др.
Не все отраженные в бухучете затраты организации можно учесть при ведении налогового учета. Это создает временные разницы, которые необходимо учитывать в соответствии с ПБУ 18/02.
Отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах – одна из основных форм бухгалтерской отчетности. В ней отражают доходы и расходы компании за прошедший год. Составляют и сдают отчет ежегодно. Причем показатели, которые в нем содержаться, проверяются налоговой инспекцией на сопоставимость с данными других отчетов.
Бухгалтерский баланс ограничен тем, что описывает состояние активов и пассивов на определенную дату (например, 31 декабря). Но остатки на счетах меняются ежедневно. Поэтому Минфин России и решил: надо запрашивать у предприятий расшифровку по тем счетам, которые являются наиболее значимыми.
Отчёт о финансовых результатах прямо поименован в законе «О бухгалтерском учете». Но бланка с таким названием пока нет. В приказе Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н есть лишь форма Отчета о прибылях и убытках. Так что нужно брать эту форму и менять в ней заголовок – чиновники не против.
Скачать отчёт о финансовых результатах (бланк) вы можете по ссылке ниже.
Отчёт о финансовых результатах бланк скачать >>>
Заполнить бланк отчёта о финр результатах он-лайн вы можете в программе БухСофт перейдя по ссылке.
Зачем же нужен этот ОФР? Он детально рассказывает о том, как сформировались прибыль или убыток. Отчет о фин результатах интересен не только собственникам компании, но и государству, инвесторам и другим пользователям отчетности.
Отчет о финансовых результатах – это форма, которая содержит данные не только текущего, но и прошлого года. Показатели текущего периода в нем должны быть сопоставимы с показателями аналогичного периода прошлого года.
Несопоставимость показателей может возникнуть, если за истекший период изменилась учетная политика организации или выявлены ошибки.
В этом случае при составлении отчета показатели прошлого года нужно скорректировать исходя из учетной политики, действующей в текущем году.
Сведения о корректировке показателей следует отразить в разделе 2 отчета об изменениях капитала. Такой порядок следует из приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.
Поэтому данные приводят не только за отчетный, но и за предыдущий год. Если у компании показателей за прошлый год нет, то в соответствующих графах ставят прочерки.
Проводки для учета прочих расходов
Отражаются операции по прочим расходам на счете 91 «Прочие доходы и расходы», по дебету которого фиксируют расходы, а по кредиту — доходы. Для удобства учета рекомендуется использовать субсчета:
91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Счет 91 в конце каждого месяца не имеет остатка — просчитываются обороты по дебету и кредиту, выводится их общее сальдо и записывается на субсчете 91-9 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».
Проводки будут выглядеть так:
Дт 91-9 Кт 99 — получена прибыль;
Дт 99 Кт 91-9 — получены убытки.
Аналитический учет прочих расходов на счете 91 рекомендуется вести отдельно по каждой из операций, чтобы иметь перед глазами полную картину их влияния на результат работы компании.
Прочие расходы в налоговом учете – это…
В практике каждого бухгалтера имеются такие случаи, когда производятся затраты, не связанные с основной коммерческой деятельностью. Тогда возникает вопрос: можно ли отражать эти расходы при ведении налогового учета? Чтобы ответить на него, нужно обратиться к ст. 265 «Внереализационные расходы» НК РФ, в которой указан список обоснованных для уменьшения налогооблагаемой базы трат, не относящихся к основной деятельности.
В реальности часто существуют такие траты организации, которые принимаются в бухгалтерском учете, но не могут быть учтены в налоговом учете. Бухгалтер должен их хорошо знать.
К ним, в частности, относятся:
- штрафы и пени по налогам и платежам в государственный бюджет;
- расходы на благотворительные и культурно-развлекательные мероприятия и др.
Не все отраженные в бухучете затраты организации можно учесть при ведении налогового учета. Это создает временные разницы, которые необходимо учитывать в соответствии с ПБУ 18/02.
Вы можете заверить тот или иной хозяйственный договор у нотариуса. Если по договору фирма приобретает какие либо ценности (основные средства, нематериальные активы и т. д.), то в бухгалтерском учете затраты на услуги нотариуса включают в первоначальную стоимость купленного имущества. Если нет – отражают в составе расходов по обычным видам деятельности.
В налоговом учете затраты фирмы в виде платы за нотариальное оформление включают в состав прочих расходов. Сделать это можно только в пределах тарифов, установленных в главе 25.3 «Государственная пошлина» Налогового кодекса. Плату сверх тарифов не учитывают при определении базы по налогу на прибыль.
ПРИМЕРООО «Актив» заверил у частного нотариуса перевод документов с английского языка на русский. За 10 страниц заверенного перевода уплачено 1500 руб. Согласно установленному тарифу за свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой берется 100 руб. за одну страницу перевода (п. 1 ст. 333.24 НК РФ).Затраты на нотариальные услуги отражают так:- в бухгалтерском учете включают полностью в состав расходов по обычным видам деятельности 1500 руб.; — в налоговом учете включают в состав прочих расходов только 1000 руб. (100 руб. × 10 стр.).Сумму превышения – 500 руб. (1500 – 1000) при налогообложении прибыли не учитывают.
По сделкам, которые заверять нотариально не обязательно, нотариальные тарифы учитываются в пределах норматива, определенного в статье 22.1 Основ законодательства РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 «О нотариате» (письма Минфина России от 25 июля 2012 г. № 03-03-06/1/360, от 30 мая 2012 г. № 03-03-06/2/69).
Прочие расходы в бухгалтерском учете
Согласно п. п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н прочими расходами являются:
-
расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
-
расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
-
расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
-
расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
-
проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
-
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
-
отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
-
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
-
возмещение причиненных организацией убытков;
-
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
-
суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
-
курсовые разницы;
-
сумма уценки активов;
-
перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
-
прочие расходы.
Элемент «Прочие затраты» представляет собой комплекс статей затрат, не вошедших в другие элементы. Это, как правило, виды расходов, каждый из которых не имеет большого удельного веса в себестоимости продукции (работ, услуг), однако их совокупность может быть достаточно ощутимой частью общей суммы затрат отчетного периода.
В бухгалтерском (финансовом) учете перечень прочих затрат определяется организацией самостоятельно исходя из принципов отнесения расходов к затратам на производство и положений действующего законодательства, в том числе учитывающего отраслевые особенности затрат на производство.
К прочим расходам, в частности, могут относиться:
1) арендная плата (в том числе по имуществу, принятому в лизинг);
2) вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения. Эти расходы могут быть признаны только в том случае, если права изобретателя или рационализатора оформлены должным образом, а само изобретение (рационализаторское предложение) применяется или будет применяться организацией в целях производства или управления;
3) страховые платежи по видам страхования, являющимся обязательными для организации;
4) представительские расходы (расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества);
5) суточные и подъемные, если они не входят в состав расходов на оплату труда;
6) налоги, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг);
7) отчисления во внебюджетные фонды (кроме пенсионного, занятости, социального и обязательного медицинского страхования);
8) отчисления в фонды предстоящих расходов: ремонтный фонд основных средств; фонд на выплату вознаграждений за выслугу лет; фонд предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации; фонд производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; фонд предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий и др.;
9) оплата услуг сторонних организаций:
— связи;
— информационно-вычислительное обслуживание;
— вневедомственной охраны;
— рекламных агентов и аудиторских организаций;
— пассажирского транспорта;
— банков;
— коммунального хозяйства, оплата тепловой энергии (отопление и горячее водоснабжение), оплата газоснабжения, оплата водоснабжения и канализации;
— культуры;
— науки;
— образования;
— здравоохранения;
— нотариальных и юридических учреждений;
— геодезической и гидрометеорологической служб;
— управления;
11) другие затраты.
Прочие расходы отражаются в составе затрат текущего периода по мере их начисления только на основании первичных документов установленной формы и в размере фактических затрат без каких-либо ограничений. Все законодательно лимитируемые виды прочих расходов являются таковыми только применительно к формированию затрат для целей налогообложения прибыли организации. Если сама организация налагает ограничения на отдельные статьи прочих затрат, то это должно найти отражение в ее учетной политике.
К прочим расходам могут относиться расходы будущих периодов, частично включаемые в состав себестоимость продукции (работ, услуг) текущего отчетного периода, которые являются особым видом расходов, учитываемых на отдельном счете 97 «Расходы будущих периодов» и имеющих комплексный характер. К таким расходам, в частности, относятся расходы, связанные с горно-подготовительными работами, подготовительными к производству работами в сезонных отраслях, освоением новых организаций, производств, цехов и агрегатов, расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по организациям, не образующим в установленном порядке резерва на ремонт основных средств), расходы на рекламу, подготовку кадров и т.п. Способ отражения в учете расходов будущих периодов необходимо избрать при формировании учетной политики. При этом требует раскрытия порядок списания таких расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) и порядок определения срока их списания, если период, к которому они относятся, невозможно точно установить (например, единовременные расходы на рекламу, расходы на рекультивацию земель и т.п.). В этом случае организации предоставляется большая свобода выбора, ограниченная иногда положениями отраслевых инструкций по себестоимости продукции (работ, услуг). В целом, общепринятым является способ отнесения расходов будущих периодов на затраты равными долями ежемесячно в течение всего срока, к которому они относятся.
Отражение прочих доходов и прочих расходов в бухучете
Учет прочих доходов и расходов ведется на счете 91 Плана счетов бухучета. При этом прочие доходы учитываются по кредиту субсчета 91.01 в корреспонденции с различными счетами, а проводки по прочим расходам проходят по дебету субсчета 91.02.
Пример
В течение 4 квартала 2016 года ООО «Альфа», работающее в рамках общей системы налогообложения, осуществлены следующие виды операций, относящиеся в учете как прочие доходы и расходы:
- Сдача в аренду складского помещения (данный вид деятельности не является основным у компании, поэтому это прочие доходы), с ежемесячной суммой арендной платы 20 000,00 рублей, включая НДС 3 050,85 рублей. Сумма ежемесячной амортизации по данному объекту недвижимости равна 4 500,00 рублям. Коммунальные расходы составляют 2 150,00 рублей.
- Сумма ежемесячного банковского обслуживания расчетного счета компании составляет 3 500,00 рублей.
- 5 ноября была проведена инвентаризация остатков материалов на складе, в результате которой был выявлен излишек на общую сумму 12 350,00 рублей.
- 16 ноября состоялось судебное разбирательство, по результатам которого арбитражный суд вынес постановление о присуждении ООО «Альфа» суммы компенсации за нарушение подрядчиком договорных обязательств на сумму 30 000,00 рублей.
- 6 декабря учредитель ООО «Альфа» предоставил организации процентный займ под 6% годовых. Сумма процентов по займу за декабрь составила 1 010,00 рублей.
- 9 декабря прошел срок исковой давности (3 года) по задолженности в пользу ООО «Альфа» по отгруженным, но не оплаченным товарам. Стоимость реализованной партии составила 25 000,00 рублей. Резерв по сомнительным долгам в компании не формировался.
- 22 декабря компания перечислила 100 000,00 рублей в пользу благотворительного фонда, что подтверждается соответствующими письмом и договором о намерениях о перечислении указанной суммы, подписанными той же датой.
В течение квартала бухгалтер ООО «Альфа» отразит в учете прочие доходы и расходы следующими проводками:
Дата |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
31 октября |
20 000,00 |
Начисление суммы арендной платы за октябрь |
||
31 октября |
68.НДС |
3 050,85 |
Начислен НДС по сдаче имущества в аренду |
|
31 октября |
4 500,00 |
Начислена амортизация по объекту имущества |
||
31 октября |
2 150,00 |
Начислена сумма коммунальных платежей по договору с обслуживающей эксплуатационной компанией |
||
31 октября |
3 500,00 |
Расходы на ежемесячное банковское обслуживание расчетного счета |
||
5 ноября |
12 350,00 |
Учтены выявленные в ходе инвентаризации ранее не отраженные материалы |
||
16 ноября |
30 000,00 |
Отражена сумма компенсации за нарушение договорных обязательств к получению |
||
30 ноября |
20 000,00 |
Начисление суммы арендной платы за ноябрь |
||
30 ноября |
68.НДС |
3 050,85 |
Начислен НДС по сдаче имущества в аренду |
|
30 ноября |
4 500,00 |
Начислена амортизация по объекту имущества |
||
30 ноября |
2 150,00 |
Начислена сумма коммунальных платежей по договору с обслуживающей эксплуатационной компанией |
||
30 ноября |
3 500,00 |
Расходы на ежемесячное банковское обслуживание расчетного счета |
||
9 декабря |
25 000,00 |
Списана сумма дебиторской задолженности с прошедшим сроком исковой давности |
||
22 декабря |
100 000,00 |
Определена сумма благотворительной помощи в пользу благотворительного фонда |
||
31 декабря |
20 000,00 |
Начисление суммы арендной платы за декабрь |
||
31 декабря |
68.НДС |
3 050,85 |
Начислен НДС по сдаче имущества в аренду |
|
31 декабря |
4 500,00 |
Начислена амортизация по объекту имущества |
||
31 декабря |
2 150,00 |
Начислена сумма коммунальных платежей по договору с обслуживающей эксплуатационной компанией |
||
31 декабря |
3 500,00 |
Расходы на ежемесячное банковское обслуживание расчетного счета |
||
31 декабря |
1 010,00 |
Отражена сумма процентов по займу от учредителя |