Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.
Учебный отпуск: кому, когда и за что
«Учиться, учиться и еще раз учиться!» — мало кто поспорит, что данный лозунг актуален и по сей день. Ведь повышение квалификации сотрудников – Залог того, что компания останется конкурентной. О том, когда и как можно и нужно отправлять работников в учебный отпуск, читайте в нашей статье.
Людям, которые совмещают работу и учебу, Трудовой Кодекс предоставляет определенные гарантии и компенсации. Так, в частности, работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Ответственность работодателя
Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства. КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.
Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не волнуйтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он обязан будет выплатить всю задолженность с процентами, которые рассчитываются за каждый день просрочки. При этом вину работодателя доказывать не обязательно.
***
Больше полезной информации по теме — в рубрике «Работа».
В настоящее время четкой регламентации порядка оплаты студенту проезда до образовательного заведения и обратно нет.
Кому оплачивают дополнительный отпуск? Алгоритм здесь прост. При получении от сотрудника соответствующего заявления с приложением справки-вызова из учебного заведения, необходимо убедиться, что работник является успешно обучающимся студентом и получает образование соответствующего уровня впервые, а учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Обратите внимание: у студента это место работы должно быть основным. Если на все вышеуказанные требования получен положительный ответ, то предприятие оплатит работнику его дополнительный отпуск.
Стоит отдельно отметить первый пункт условий, в котором говорится об успешности образования. Можно сказать, что это требование является относительно условным, поскольку успеваемость студента подтверждается только наличием справки-вызова.
Стоит помнить, что организация может оплатить отпуск работника не только по требованию закона, но и по собственному желанию. Но, к сожалению, тогда эти деньги нельзя будет включать в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Аспирантура: уровень образования
Согласно ранее действовавшему законодательству аспирантура рассматривалась как послевузовское профессиональное образование. В настоящее время правовые акты в сфере образования претерпели существенное изменение.
В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 273-ФЗ) в РФ установлены следующие уровни профессионального образования:
1) среднее профессиональное образование;
2) высшее образование — бакалавриат;
3) высшее образование — специалитет, магистратура;
4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.
Как следует из п. 7 ст. 60 Федерального закона N 273-ФЗ, под подготовкой кадров высшей квалификации понимается освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, ассистентуры-стажировки.
Продление учебного отпуска на время болезни: возможно или нет
Как известно, если работник заболел или взял больничный лист в момент ежегодного отпуска, то время отдыха увеличивется на количество дней болезни. Действует ли такое правило в отношении учебных отпусков?
Учебный отпуск – это особенный вид отпуска. Для его предоставления сотрудник приносит своему работодателю специальный документ – справку – вызов. В ней указывается продолжительность периода, необходимого для сдачи сессии. При этом срок приема очередного экзамена или защиты диплома не переносится в связи с болезнью обучающегося. Открытый больничный лист никак не может повлиять на учебные мероприятия. В связи с этим не производится оплата за все время болезни, совпавшее с учебным отпуском, и сам отпуск не продлевается.
Продление отпуска на период болезни не закреплено ни в одном законном акте.
Тем не менее, при серьезной болезни, сотрудник имеет возможность попросить учреждение, где он проходит обучение, продлить учебный отпуск. При этом необходимо получить новую справку – вызов. В этом случае количество дней отпуска остается прежним, а работодатель предоставляет сотруднику оставшуюся часть отпуска.
Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета
Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.
Формула:
Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни
Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.
Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.
Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.
Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.
Например, сотрудник устроился 10 февраля 2019 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2019 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2019 года.
То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.
В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.
Отпуск после декрета: как определить расчетный период?
Накануне отпуска по беременности и родам женщина вправе уйти в ежегодный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. А работодатель обязан его предоставить по заявлению женщины (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работница может как перед отпуском по беременности и родам, так и после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Нет, нельзя. Согласно п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины. Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, когда работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска.
Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:
|
Форма обучения |
Оплата учебного отпуска 2020 |
Ограничения по продолжительности |
|
Очно-заочная и заочная форма обучения |
Оплачивается (ст. 173 ТК РФ) |
На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году. На последующих — 50 календарных дней в учебном году. В период госэкзаменов — до четырех месяцев. |
|
Очная форма обучения |
Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ) |
На сдачу сессии — 15 дней в учебном году. На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца. На сдачу госэкзаменов — один месяц. |
ВАЖНО! Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом.
Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.
Кому работодатель должен дать учебный отпуск и на основании каких документов? Какие виды учебных отпусков установлены законодательством? Может ли работодатель предоставить такой отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове? Можно ли отправить работника в учебный отпуск с последующим увольнением? А уволить работника, находящегося в учебном отпуске по инициативе работодателя? Как оплачивается учебный отпуск?
04.08.2017Автор: В. Д. Тарасов
Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.
После оформления документов приказ передают на оплату в бухгалтерию.
При этом работодатель обязан оплачивать не все учебные отпуска, а только те, что соответствуют условиям, прописанным в ТК РФ.
Оплачивается отдых при выполнении таких условий:
- получение высшего образования (магистранты, специалисты, бакалавры, аспиранты для сдачи сессий и защиты дипломных работ);
- получение среднего профессионального образования;
- получение общего образования.
Не оплачивается:
- при прохождении вступительных испытаний;
- при учебе на очной форме;
- при сдаче итоговых экзаменов на курсах подготовки.
Как оплачивается учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.
В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам:
• — части 4 статьи 139 Трудового кодекса;
• — пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Вопросы возникающие при оплате учебных отпусков
На практике возникают вопросы, оплачивать ли учебный отпуск, если работник приступил к исполнению должностных обязанностей после сессии, но по каким-то причинам не представил отрывную часть справки-вызова или сообщил, что он не сдал сессию и его отчислили из вуза.
Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова. Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.
Если работник не представил отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе. Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 статьи 137 ТК РФ. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.
Если даты окончания учебного отпуска в справке-вызове и ее отрывной части не совпадают
Работодатель не вправе взыскать со своего работника суммы оплаты учебного отпуска, если тот досрочно сдал сессию и даты окончания отпуска в справке-вызове и отрывной ее части отличаются.
Работодатель не вправе удержать с сотрудника суммы, начисленные ему в оплату учебного отпуска, даже в том случае, когда работник не сдал сессию или был отчислен из образовательного учреждения.
ТК РФ предусматривает для работников, совмещающих работу с обучением, гарантии и компенсации, в том числе право на отпуск, отменить которые работодатель не может.
Трудовой кодекс позволяет в случае болезни работника продлить или перенести ежегодный отпуск. Но работодатель не вправе по собственной инициативе продлить или перенести учебный отпуск.
Продление учебного отпуска
Работник, заболевший во время учебного отпуска, может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни.
Образовательное учреждение выдаст работнику-студенту новую справку-вызов с новыми датами начала и окончания учебного отпуска. Обратите внимание: общая продолжительность учебного отпуска при этом не увеличивается.
Работник принесет в отдел кадров еще одну справку-вызов. На ее основании компания предоставит ему оставшуюся часть учебного отпуска.
Однако, работодатель не должен выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском. Это следует из положений:
• — подпункта 1 части 1 статьи 9 ФЗ РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• — подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.
Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.
Можно ли направить сотрудника в командировку во время учебного отпуска
Принудительно прервать учебный отпуск нельзя. Трудовой кодекс разрешает работодателю отзывать работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник не возражает. При этом неиспользованную часть отпуска сотрудник может взять в удобное для него время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
В отношении учебного отпуска это положение не может применяться. Во-первых, этот отпуск не является ежегодным, а имеет целевое назначение, предоставляется для участия работника в образовательном процессе в определенное время, установленное образовательным учреждением.
Во-вторых, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск в сроки, указанные в справке-вызове, поэтому перенести его часть на другое время в связи с производственной необходимостью невозможно.
Работнику нужен учебный отпуск меньшей продолжительности
По мнению специалистов Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования с отрывом от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки.
Поэтому если работник просит предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указана в справке-вызове, работодатель не вправе удовлетворить его просьбу. Это будет нарушением требований действующего законодательства.
Пример 2. Боцман компании — ООО «Флагман» И. И. Амингов получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения впервые. Программа имеет государственную аккредитацию. Работник является студентом 4-го курса.
Для прохождения промежуточной аттестации И. И. Амингову может быть предоставлен учебный отпуск на 50 календарных дней (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).
В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 28 апреля по 16 июня 2014 года.
В заявлении на отпуск сотрудник просит предоставить ему учебный отпуск на 36 календарных дней, с 12 мая по 16 июня 2014 года.
Может ли работодатель предоставить учебный отпуск той продолжительности, о которой просит работник?
Решение. Работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск на 50 календарных дней, с 28 апреля по 16 июня 2014 года, как указано в справке-вызове. Предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности (на 36 календарных дней) при проверке может послужить поводом для привлечения компании к административной ответственности.
В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.
Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.
Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:
- ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
- ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
- Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
- Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.
Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:
- С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
- Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.
Условия для получения отпуска на учебу
Федеральные власти России, говоря об учебном отпуске, предоставляют гарантии на его получение, если нанимаемый предприятия официально проходит учебу в образовательном учреждении, и выполняет некоторые обязательные критерии:
- Первичное постижение учебной степени, вне зависимости о того, считается оно среднее профессиональное, или бакалаврат, магистратура и т.д. Проходя получение второго высшего образования (если у человека уже есть диплом) он может надеяться только на отпускные дни без оплаты.
Единственным исключением является тот случай, если у нанимаемого есть ранее неоконченное образование. В такой ситуации, это приравнивается к первичному постижению образования, и отплачивать отпуск по учебе обязана организация. Также, оформить отпуск, какой будет обязан работодатель оплачивать, возможно при направлении на повторную учебу того же уровня нанимателем.
Если наемник постигает образование сразу в двух учебных заведениях, то учебные отгулы предоставляются только для одного из них; - Проплата за отпускные по учебе дни производится в обязательном порядке, при учебе на вечерней, или заочной форме получения профобразования, либо постижении образования общего среднего уровня. В период дневного обучения отпуск будут выплачивать не всегда;
- Безупречная учеба нанимаемого в учебном учреждении. В эту характеристику входит исключение задолженностей по учебе во время образовательного процесса. В преимущественном множестве случаев, для подтверждения отсутствия долгов по учебе, требуется предоставлять справку, что выдают в деканате учебного учреждения. При наличии задолженностей и «хвостов», оплата учебного отпуска не является возможным;
- Действующая госаккредитация учебного заведения.