Правила использования путевых листов в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила использования путевых листов в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии со ст.33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в ред. изменений и дополнений) (далее — Закон N 4520-1) лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый одни раз в два года за счет организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограмм.

Возмещение стоимости проезда в отпуск работникам прочих организаций

Кроме работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, возможность оплаты стоимости проезда работников и (или) членов их семьи в отпуск на автотранспорте может быть предусмотрена положениями отраслевых (профессиональных) тарифных соглашений, коллективных договоров (соглашений) между администрацией организации и трудовым коллективом (профсоюзным органом) или непосредственно трудовым договором между работодателем и работником.

В том случае, если оплата проезда в отпуск предусмотрена отраслевым или профессиональным тарифным соглашением, то каждой организацией, на которую распространяется действие соглашения, должно закрепляться условие об оплате проезда в отпуск в заключаемом с трудовым коллективом (профсоюзным органом) коллективном договоре.

Так, например, в соответствии с п.7.7 Отраслевого тарифного соглашения по угольной промышленности Российской Федерации (зарегистрировано в Минтруде России 25.01.2001 под N 608-ВЯ) руководители организаций угольной промышленности, расположенных в районах республик Бурятии, Хакасии, Приморского, Хабаровского, Красноярского краев, Читинской, Иркутской и Кемеровской областей, не вошедших в перечень районов Севера, должны производить оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратно один раз в три года самого работника и двух членов его семьи (супруг, дети) в зависимости от фактически использованного ими транспорта.

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивают стоимость проезда в отпуск своих работников и членов их семей в порядке, определенном Законом N 4520-1 и п.п.7.8 и 7.9 Отраслевого соглашения. При этом п.7.8 Соглашения уточнено, что к членам семьи работника, на которых оплачивается проезд, относятся жена (муж) и несовершеннолетние дети.

Кроме того, оплата проезда должна производиться исходя из норм, установленных в коллективных договорах организаций отрасли.

В том случае, если муж и жена работают в одной организации, то льготами по оплате проезда в полном объеме пользуется каждый из супругов. Например, в одном из двух годов оплате подлежит стоимость проезда мужа и жены (детей) как членов семьи мужа, а в другом году — стоимость проезда жены и мужа (детей) как членов семьи жены.

Что должен предъявить водитель транспортного средства

Отдельный пакет документов нужно собрать на транспортное средство, на котором вы будете передвигаться за пределами России. Это:

• Водительское удостоверение. Принимаются документы как старого, так и нового образцов.
• Свидетельство о регистрации вашего авто. Этот документ обязан иметь каждый водитель, находящийся за рулём в Российской Федерации.
• «Зелёная карта» – аналог нашего ОСАГО, действующий за пределами страны. Учтите, что в России предусмотрено два варианта такого документа. Ограниченная версия откроет вам доступ в Молдавию, на Украину и в Беларусь, с расширенной версией вы можете колесить по всей Европе.

Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск

Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:

• место, куда человек собирается ехать в отпуск;
• вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
• стоимость проезда по самой короткой траектории;
• ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.

Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.

Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:

• справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
• копию прав и техпаспорта на автомобиль;
• чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.

По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.

Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет.

Документы для оплаты проезда в отпуск на личном транспорте

Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа непосредственно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, произведенная в порядке, определенном действующим законодательством, относится в соответствии с пп.»о» п.2 Положения о составе затрат на себестоимость продукции (работ, услуг).

Что же касается оплаты стоимости проезда и провоза багажа членов семьи работников организаций отдаленных местностей, то такие затраты относятся за счет собственных средств организаций (подтверждено Письмом Минфина России от 14.12.2000 N 04-02-05/1).

При исчислении единого социального налога (дохода) налогообложению не подлежит стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая работодателем лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (пп.9 п.1 ст.238 части второй НК РФ). В том случае, если оплата проезда осуществляется не в соответствии с Законом N 4520-1, такие суммы подлежат обложению единым социальным налогом (взносом).

Компенсируемые суммы проезда в остальных случаях подлежат налогообложению в общеустановленном порядке.

Возмещаемые суммы проезда во всех случаях облагаются налогом на доходы физических лиц в порядке, определенном гл.23 части второй НК РФ.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера

Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:

• налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
• удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
• взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).

Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:

• в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
• с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
• при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.

При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ).

При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда.

Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.

Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:

1. Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
2. Трудовой кодекс РФ:
   • о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
   • о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
   • о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
3. Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
4. Федеральный закон:
   • №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
   • №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.

Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели.

Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.

Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.

Требования к оформлению отпускного билета военнослужащего

Особый характер ратной службы предопределяет постоянную готовность ВС РФ и каждого армейца быть готовым защищать Родину и дать адекватный отпор при возникновении такой необходимости. Если в воинской части, являющейся основным местом службы, объявляется внезапная тревога, и незапланированно стартуют военные учения, весь личный состав должен быть в сборе.

По этим причинам всех, кто находится в отпусках, немедленно уведомляют и обязывают срочно прибыть в часть. Отпускной лист является основным средством связи с отпускником.

Зная, где он находится в определенный период времени, командование может связаться с комендатурой или комиссариатом нужного населенного пункта и передать требование о прибытии.Финансовый документ.

Это важно знать: Что нужно делать и какие документы нужны для восстановления военного билета при утере

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

• «Как оформить перенос отпуска по желанию работника?»;
• «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
• «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922
• Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отпускное удостоверение образец заполнения на машине.

Отпускное удостоверение

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2020 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2020 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете).

В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)?

Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст.

171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы.

Отметка в отпускном удостоверении

Очередной ежегодный отпуск должен быть предоставлен в течение календарного года в соответствии с планами очередных ежегодных отпусков каждому сотруднику органов внутренних дел, кроме тех, кому в соответствии с действующим законодательством разрешается соединение очередных ежегодных отпусков за два года.

Сотрудникам органов внутренних дел, увольняемым со службы по основаниям, предусмотренным в пунктах «б», «в», «е», «ж», «з» статьи 58 настоящего Положения, по их желанию предоставляется очередной ежегодный отпуск. За неиспользованный в году увольнения очередной ежегодный отпуск выплачивается денежная компенсация в порядке, определяемом Министром внутренних дел Российской Федерации.

Сотрудникам органов внутренних дел, проходящим службу в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, очередной ежегодный отпуск за два года по их желанию может быть соединен. В случае перевода по службе указанных сотрудников органов внутренних дел в другие местности неиспользованный ими соединенный отпуск предоставляется по новому месту службы. При служебной необходимости соединенный отпуск по новому месту службы может быть предоставлен в два срока с выдачей каждый раз перевозочных документов.

Регламентируется право на оплату проезда в отпуск Трудовым кодексом РФ (325 ТК РФ), приказ МВД РФ №514. Такие документы содержат порядок предоставления данной льготы как для сотрудников полиции, так и для их родственников. Одних билетов и справки не достаточно. Должен быть документ о прибытии на отпуск (отметка). Попробуйте договориться с отелем что бы почтой направили вам удостоверение с отметкой о прибытии

Очередной ежегодный отпуск сотрудникам органов внутренних дел предоставляется продолжительностью 30 календарных дней, а сотрудникам органов внутренних дел, проходящим службу в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, — 45 календарных дней.

Приложение 1. Отпускное удостоверение (Образец)

Порядок предоставления дополнительных отпускных периодов для ветеранов военных конфликтов регулируется согласно нескольким законодательным документам:

В 2021 году в пункт номер 5.1 указанного закона были внесены некоторые правки (редакция от 15 февраля 2021). В настоящее время пункт ссылается на положения «Закона о ветеранах», вступившего в действие в 1995 году.

К приобретаемому жилью также предъявляется ряд требований, оно должно соответствовать техническим и санитарно-гигиеническим нормам, быть благоустроенным,если приобретается строящееся жилье, то чаще всего регионы предъявляют требование о готовности такого жилья минимум на 70%.

Ветераны БД имеют право на льготное обеспечение протезами и протезно-ортопедическими изделиями. При этом в список не входят зубные протезы.

То есть если гражданину, который относится к льготной категории, положены по медицинским показаниям протезы иного рода, то эти протезы оплачиваются за счет федерального бюджета. Основанием предоставления такой льготы является заключение врачебной комиссии медицинской организации, которая оказывает лечебно-профилактическую помощь ветеранам.

Кроме самих преференций льготники вправе попросить их замены на реальные деньги. Перечисления производятся на указанный банковский счёт ветерана. Для осуществления этого права гражданину потребуется написать прошение в ПФ РФ. Но лишь часть льгот можно монетизировать:

Оплата дорожного сбора зависит от района и мощности мотора авто. В столице России налог не станут платить льготники, если их мотор не развивает более 200 л.с. А в Краснодаре и Ростове иное ограничение – до 150 «лошадей». Уточнять также следует в органах соц обеспечения, отделах ФНС или справочных порталах («Госуслуги»).

Чтобы ответить на этот вопрос, вспомним зачем оно вообще нужно? В первую очередь – это возможность подтвердить свой статус, как пенсионера. В этом случае, имея на руках, пенсионное удостоверение (по-новому оно уже будет называться пенсионное свидетельство), можно воспользоваться льготами и скидками:

• при проезде в общественном транспорте и других видах транспорта;
• в магазинах (отдельные продуктовые магазины устанавливают специальные часы, когда предоставляют скидки для пенсионеров);
• в аптеках;
• при посещении театров, музеев, выставок.

Таким образом получается, что пенсионное свидетельство потребуется каждому получателю пенсии. Оформить пенсионное свидетельство сможет любой пенсионер. Разделений пенсионеров на тех кто может его получить, а кто нет, — нет.

Обязанности получить новое пенсионное свидетельство также не установлено. Но принимая во внимание то, что на самом пенсионном свидетельстве

будут указаны ФИО получателя пенсии, СНИЛС, вид пенсии (со сроком её выплаты) и фото пенсионера, можно предположить, что лучше его оформить, так как по старому образцу («пенсионному удостоверению» кто ранее его получил) в предоставлении льгот и скидок могут и отказать. Это лично моё мнение, иначе зачем бы государству вкладываться в разработку и выпуск нового вида пенсионного удостоверения.

• Как подать заявление на получение технических средств реабилитации через «Госуслуги»
• Как узнать о полагающихся льготах и пособиях?
• Какие льготы положены инвалидам I группы?
• Где и как инвалид может получить средства реабилитации?

Приложение 18. Отпускное удостоверение

Работник может в дальнейшем подать снова заявление на отпуск без оплаты. Однако период сверх 14 дней будет предоставлен уже по желанию руководства. Также необходимо помнить, что дни отдыха без оплаты сверх 14 дней не будут включаться в трудовой стаж.

• Наименование территориального органа ПФР.
• Фамилию, имя, отчество заявителя.
• Дату рождения.
• Адрес регистрации.
• Просьбу оформить удостоверение пенсионера.
• Способ уведомления (смс-сообщением и/или по электронной почте, в зависимости от выбранного варианта указывается номер телефона или электронный адрес).
• Дату заполнения, подпись, фамилию и инициалы.

Предназначение данной цифровой социальной карты шире, чем у удостоверения или справки. Например, согласно двухстороннему соглашению между ПФР и X5 Retail group, при предъявлении этой карточки пенсионеры смогут получать скидку в магазинах «Карусель», «Пятерочка» и «Перекресток».

Старое удостоверение оформлялось в виде небольшой книжки с гербом. Внутри – только самая важная информация. Это ФИО владельца, вид пенсионного обеспечения, сумма и дата выдачи. Можно вклеить фотографию. Такой документ до 2021 года любой пенсионер мог оформить в ПФР по месту проживания.

Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.

Отпускное удостоверение сотрудника, убывающего в очередной ежегодный отпуск

Каждому, кто работает по гражданской специальности, предоставляется отпуск длительностью 28 суток. Так постановило трудовое законодательство РФ.

За все время, пока человека нет на рабочем месте, ему все равно платят. Если у сотрудника особенная должность, он прекрасный профессионал либо преподаватель, живет на Крайнем Севере либо приравненных к нему территориях, то количество дней в этот период прибавляется.

Их закрепляют внутренние документы.

Законодательство определяет статус ветеранов, устанавливая условия для признания их таковыми. Также оно предоставляет ряд льгот для них. В нем содержится перечень вооруженных столкновений, в которых участвовала Россия. К примеру, все, кто был в командировках в Сирийской Арабской Республике с 2021 года, признаются ветеранами.

Личными обстоятельствами служат : тяжелое заболевание или смерть близкого родственника сотрудника (супруга (супруги), отца, матери, отца (матери) супруга (супруги), сына (дочери), родного брата (родной сестры)) пожаротушение либо другое стихийное беда, постигшее сотрудника либо — либо его близкого родственника неизбежность психологической реабилитации сотрудника часть исключительные случаи. Стоит затронуть, почто на долгота таких отпусков малограмотный включается момент проезда для месту проведения отпуска равным образом обратно.

Иные планы на будущее отпусков. Помимо перечисленных больше отпусков, примирительно ст.

Федерального закона. Такой отпуск предоставляется сотруднику подле стаже службы во ОВД во календарном исчислении 7.

Отпуск сотрудника полиции (МВД) — вслед за выслугу планирование, образец 7. Работники силовых ведомств да, как равным образом оставшиеся простые граждане, трудоустроенные по установленной форме, имеют монополия на отпуска различных типов.

Порядок предоставления отпуска ветеранам боевых действий в 2021 году

Для учета рабочего времени работников (и пенсионеров тоже) используется типовая форма бланка табеля Т-12. Сведения о ДОП вносятся на стр. 2 указанного образца. Поскольку дополнительный отпуск неоплачиваемый, то обозначается он как ДБ. Оплачиваемые дни отдыха отображаются в табеле сокращенно ОД. Эти условные обозначения проставляются весь отпускной период (оплачиваемый либо нет), где это необходимо, с самого его начала и до последнего дня. Для отображения отпускных пенсионера используется цифровой код 2012.

Размер отпускных калькулируется в общепринятом для всех порядке. Берется фактически отработанное время либо последний год работы в организации. Учитываются все начисления сообразно трудовому соглашению (надбавки, премиальные, оклад и т. д.). Определяется величина среднедневной зарплаты. Отпускные калькулируются сообразно формуле: СЗП * число дней отдыха, где СЗП — средняя зарплата.

Инвалиды, ветераны ВОВ, пенсионеры по выслуге лет освобождены от исчисления НДФЛ. Калькуляция, как и выплата отпускных по дополнительным дням, производится единовременно, сразу либо вкупе с оплачиваемым отпуском. Имеется в виду очередной отпускной период, если таковой предоставляется вместе с дополнительным. Срок выплат стандартный — не позднее 3 дней до начала отдыха.

Данилов Д. П., пенсионер по возрасту, работает в строительной организации ООО «Пилот» менеджером 2 года. В конце августа 2017 года он ушел в положенный очередной оплачиваемый отпуск сроком на 28 дней сообразно графику.

За 8 дней до окончания основного отдыха профсоюз предложил ему горящую путевку в санаторий «Белоруссия» сроком на 14 дней. Отпускник вправе обратится к нанимателю, попросить положенных ему по закону 14 дополнительных дней отдыха без оплаты.

При написании заявления Данилов Д. П., следуя порядку оформления ДОП, указывает причину — «с целью прохождения санаторно-курортного лечения». К заявлению он должен приложить документальное обоснование причины ухода в ДОП, а именно: копию путевки, медицинское предписание-направление.

Вопрос №1. Если гражданин принадлежит к нескольким категориям пенсионеров-льготников, то какой отпускной период ему положен?

Наиболее выгодный для него.

Вопрос №2. Кого по закону следует отнести к пенсионерам-льготникам?

Женщин от 55 лет, мужчин от 60 лет, военных в отставке, работающих инвалидов, других граждан, получающих пенсионное обеспечение досрочно (правительственное Постановление № 537 от 18.07.2002). Пенсионный статус подтверждает надлежащее удостоверение.

Вопрос №3. Может ли наниматель отозвать пенсионера с ДОП?

Только с письменного согласия самого отпускника. Исключение — стихийные бедствия, техногенные катастрофы, иные подобные обстоятельства. Отпускник вправе отказаться от отзыва, если у него будет на то веская уважительная причина, подкрепляемая документально.

Вопрос №4. Может ли наниматель в приказном порядке отправить пенсионера в ДОП?

Нет, ДОП положен по закону пенсионерам, но имеет добровольную основу. Принуждение к нему, допустим, для экономии фонда заработной платы либо в иных меркантильных целях, недопустимо и признается административным правонарушением.

С наступлением пенсионного возраста сотрудник не обязан отказываться от любимой работы и подавать заявление об увольнении. Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель не имеет права увольнять сотрудника исключительно по причине выхода на пенсию.

Есть ряд профессий, которые по причине высокого риска вреда для здоровья не подходят для работы в пенсионный период. Это категории работ, связанные с химическими производствами, шахты, с нахождением в трудных климатических зонах и т.д. Однако даже с таких работ для увольнения требуются более весомые причины.

Предоставление ежегодного гарантированного отпуска для работающих пенсионеров оформляется также, как и в случае со всеми другими сотрудниками. На отдых выделяется 28 рабочих календарных дней. По желанию, отпуск можно частично разбить на 2-3 отдыха, однако согласовывать это рекомендуется заранее с руководством и бухгалтерией. Не во всех предприятиях разрешают делать отпуск на 3 части.

Важно! График отпусков каждая организация составляет в удобное для нее время. Как правило, это начало года. Именно в этот период работающий пенсионер должен определиться с днями, когда он хочет поехать отдыхать. В случае, если в течение года сотрудник захочет изменить дни своего оплачиваемого отпуска, то это обговаривается исключительно в индивидуальном порядке. Следует учесть, что руководство компании имеет право отказать вам в изменении дат, так как это может повлечь за собой сбой в производительности организации.

Работающим пенсионерам в 2021 году по закону не полагается оплачиваемый отпуск. Конечно же, из любого правила есть исключения. Так, если сотрудник зарегистрирован в компании, которая занимается опасным видом деятельности, а также, если его условия труда осложнены климатическими или другими факторами, то может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск в течение года.

С начала 2021 года пенсионерам-сотрудникам организаций предоставлена дополнительная льгота, которая дает возможность один раз в год получить два дополнительных дня на прохождению обязательной диспансеризации. Оформление происходит следующим образом:

• сотрудник согласовывает дни с медицинским учреждением;
• пишет заявление на имя руководителя;
• согласовывает даты, удобные для диспансеризации;
• получает приказ.

Данные дни не вычитываются из основного отпуска. Стоит учесть, что руководитель имеет право проверить выписки из медицинских учреждений с целью убедиться, что дополнительные выходные были потрачены по назначению.

Работающий пенсионер, как и все остальные граждане, в праве отдыхать в течение года, а также при необходимости оформлять отпуск за свой счет.

Право на его получение есть как у молодого поколения, так и у пенсионеров. Согласно ТК России, люди данной возрастной категории ничем не отличаются от других рабочих.

• Ежегодный отпуск. Он назначается в очередном порядке, равен 28 календарным суткам. В тех районах и областях, где сложные климатические условия, назначаются дополнительные оплачиваемые дни, которые используются рабочим в личных целях. Если человек работает по ненормированному расписанию или в условиях, негативно влияющих на здоровье, ему назначаются дополнительные сутки для личных нужд. Они прописываются в коллективном соглашении или в специальных локальных нормативных актах. Дополнительные дни назначаются согласно статье 116 ТК России.
• Отпуск, который не будет оплачен пенсионеру. В ТК РФ прописано определенное количество суток, которые может использовать пенсионер по первому требованию у работодателя. Люди этой возрастной категории могут брать до двух недель неоплачиваемого отпуска в любое время года, а инвалиды – до двух месяцев. Участники боевых действий имеют право на 35 суток, заработная плата при этом не сохраняется. Когда на человека распространяются сразу два основания для выдачи, их нельзя суммировать. Необходимо заметить, что смерть близкого человека дает право взять 5 суток неоплачиваемого отдыха.

Существует и отпуск, связанный с уходом за малолетними детьми до 3 лет. Он может назначаться не только на маму или папу, но и на дедушку или бабушку. Пособие будет рассчитано таким же образом, как и для родителей. Здесь учитывается средний заработок человека.

Трудовым кодексом предусмотрен определенный перечень льгот для людей пенсионного возраста:

• Исключена возможность дискриминации во время приема пожилого человека на работу, связанная с его возрастом.
• Соглашение, имеющее ограниченный срок действия, заключается только с согласия пенсионера.
• Пенсионеры имеют полное право на сокращение рабочей смены.
• Таким людям можно уволиться в день обращения, написания заявления. Нет необходимости в предварительном предупреждении работодателя об увольнении. Обычный человек должен делать это за две недели до написания заявления.
• За пенсионером сохраняется рабочей место при сокращении персонала организации. Это обусловлено тем, что такие люди имеют высокую квалификацию.
• Пенсионеры имеют полное право требовать неоплачиваемый отдых. Срок может достигать двух недель.
• Люди преклонного возраста, проживающие в условиях Крайнего Севера, могут рассчитывать на возврат денежных средств, которые они затратили на поездку к месту отдыха. На компенсацию можно рассчитывать каждые два года.
• Подоходное налогообложение не распространяется на пенсию, материальную помощь и другие выплаты социального назначения.
• Льготы могут относиться и к сторонним налоговым отчислениям. К примеру, налог на недвижимое имущество или землю.

Очередной отпуск предоставляется пожилым людям согласно общим правилам. Примерно за 2 недели до окончания календарного года создается график. В нем указаны конкретные сроки отпусков. Об этом предупреждаются рабочие.

Дополнительный отпуск, который является оплачиваемым, будет предоставлен сразу же по окончании очередного. Нужно отметить, что пенсионеры могут брать его частями. Каждый период должен быть более 2 недель. Остальные дни расходуются с учетом личных предпочтений, но при этом потребуется взять согласие у работодателя.

Согласно ТК России, дополнительные дни для отдыха можно зарегистрировать в форме финансовой компенсации. Исключением являются те сутки, которые были назначены за вредные условия работы.

Что еще может потребоваться

Не всегда все ограничивается основными бумагами. Иногда условия меняются и тогда становится важной другая документация:

• паспорт на ТС, бланки, подтверждающие своевременный техосмотр;
• если за рулем не владелец автомобиля, то лучше захватить договор, на основании которого он занимается доставкой;
• накладная — когда в ТТН есть не вся информация о том, что находится внутри;
• если везут что-то съедобное, то рекомендуется иметь санпаспорт;
• ветпаспорт — если транспортируют живых животных, мясо, субпродукты;
• для легальной перевозки спиртосодержащих изделий потребуют соответствующие лицензии и справки;
• договор, в соответствии с которым произошла фактическая отгрузка;
• подтверждение обязательного страхования владельца ТС;
• сертификат, который подтверждает приемлемое качество изделий;
• если все движется в рефрижераторе, то понадобится информация о том, как поддерживается и отслеживается температура в кузове.

Осталось понять, какие документы нужны на провоз груза. В каждом конкретном случае могут появиться и другие бумаги, которые также необходимо своевременно оформлять и брать с собой в путь. Иногда без них ответственные лица подвергаются штрафу за несоблюдение законов, потому что в изготовлении части видов продукции есть свои особенности. А иногда это заканчивается выяснениями с компетентными органами. Поэтому перед первой транспортировкой стоит проконсультироваться у юристов, что еще может понадобиться, если автомобиль остановят с проверкой.

А теперь предлагаем разобрать часть указанных выше пунктов подробнее, чтобы разобраться, как они должны выглядеть.

Какие нормативы регулируют порядок предоставления ВПД?

Законодательная база, которая касается непосредственно Вооруженных Сил РФ довольно обширная. Множественные приказы и распоряжения, не говоря уже о Федеральном законотворчестве, направлены на повышение престижа профессии военнослужащего.

Правительством для военнослужащих предусмотрено различное льготирование, квоты и привилегии. Поддержка граждан, которые связали свою жизнь с армией существенная.

Несмотря на большую нормативную базу – вопрос воинских перевозочных документов регулируется только некоторыми из них.

• Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
• Приказ Минобороны РФ от 6 июня 2001 г. N 200.
• Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. N 704.
• Приказ Министра обороны РФ от 27 мая 2013 г. N 400.

Все эти документы работают во взаимодействии, так как являются дополнением друг к другу. Поэтому при решении вопросов о выдаче ВПД обычно руководствуются нормами из каждого перечисленного правового акта.

На работу – на личном автомобиле: как компенсировать?

Нет, поездки на личном автомобиле на работу не относятся ни к разъездной работе, ни к работе в пути. Поясним. Работа в пути означает, что у сотрудника нет возможности ежедневно возвращаться к месту своего проживания. Он выполняет свою работу в процессе движения транспортного средства. В пути работают, например, проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы. Сотрудники вашей компании только добираются до места работы на своем автотранспорте. Служебных обязанностей в дороге они не выполняют.

О разъездной работе в вашем случае речи также не идет. Разъездная работа – это регулярные служебные поездки, в которых работники выполняют свои должностные обязанности вне местонахождения организации. У таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности. К вашим сотрудникам это не относится. Рабочее место у них есть, и трудятся они в филиале компании.

Если вы хотите оплачивать вашим сотрудникам расходы на поездки, можете установить компенсацию как меру социальной поддержки. Подготовьте положение об оплате расходов на проезд для сотрудников, которые ездят на работу на личных машинах. Положение утвердите приказом директора. Можете также внести сведения о компенсации расходов в другой ЛНА.

Компенсировать траты можете двумя способами. Первый – на основании документально подтвержденных расходов. Сотрудники представляют вам чеки на покупку бензина, а вы выплачиваете деньги. Тогда в бухгалтерию работники подают авансовые отчеты. Способ достаточно трудоемкий и экономически не оправданный. Ведь приобретенный бензин сотрудники будут тратить для поездок не только на работу, но и по личным делам. Вы не сможете определить, какую конкретно сумму возмещать, если только не организуете еще более сложный учет поездок и не начнете считать расход бензина с учетом километража. Поэтому удобнее второй вариант – вы выдаете сотрудникам заранее оговоренную сумму в месяц, подтверждающих документов не требуете.

Отметим, что и первую, и вторую выплаты будет сложно учесть в затратах при расчете налога на прибыль или упрощенного налога. Поскольку нужно доказать, что подобные траты являются экономически обоснованными (ст. 252 НК РФ, письмо ФНС от 27.04.2007 № ММ-6-02/356). Одновременно инспекторы могут настаивать, чтобы компенсацию вы рассматривали как оплату труда и платили с нее НДФЛ и страховые взносы.

Единственный способ не платить зарплатные налоги – это установить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях. И оформить ее по правилам статьи 188 Трудового кодекса. Тогда можете любую компенсацию, установленную директором, не облагать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 23.12.2009 № 03-04-07-01/387). Платить страховые взносы также не потребуется, если вы сумеете обосновать, что личный автомобиль необходим сотруднику, чтобы выполнять свои служебные обязанности, связанные с разъездами (ст. 188 ТК РФ, письмо Минфина России от 23.10.2017 № 03-15-06/69146).

Что касается налога на прибыль или упрощенного налога – при их расчете можно учесть компенсацию в пределах норм, установленных законодательством (п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92). Для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно это не более 1200 рублей в месяц. А для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см – 1500 руб.

(в ред. Приказа МЧС РФ от 03.12.2018 N 563)

В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и постановлениями Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 «О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества» и от 30 января 2013 г. N 63 «Об утверждении Правил возмещения расходов на проезд и провоз багажа к избранному месту жительства сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации, выплаты денежной компенсации расходов на проезд в санаторно-курортные организации гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в указанных учреждениях и органах, и членам их семей, а также проезда членов семей и родителей погибшего (умершего) сотрудника этих учреждений и органов к месту его погребения, находящемуся за пределами территории Российской Федерации» приказываю:

Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53 (ч. I), ст. 7608.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 17, ст. 1883; 2003, N 33, ст. 3270; 2004, N 51, ст. 5189; 2008, N 49, ст. 5842; 2011, N 21, ст. 2975; 2012, N 17, ст. 1966.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 5, ст. 403.

1. Утвердить прилагаемый Порядок возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2021 году

Первым делом руководитель компании пишет распоряжение о направлении работника в поездку на личном авто. Его можно составить в свободной форме или на бланке Т-9. После ознакомления сотрудник выражает согласие путем подписания документа. Дополнительно можно оформить служебное задание и командировочное удостоверение.

Второй этап – составление путевого листа. Это отличительная черта оформления командировок на личном или служебном автомобиле. После этого согласовывается размер аванса на оплату бензина и проживания гражданина.

Вернувшемуся из поездки сотруднику необходимо сдать в бухгалтерию путевой лист или авансовый отчет в течение трех дней. Эти документы содержат информацию о потраченных денежных средствах.

Для учета затрат обязательно прикладываются чеки и квитанции. В случае превышения размера аванса организация обязуется выплатить разницу в течение трех дней.

При наличии остатка по авансовой выплате сотрудник должен будет его вернуть.

Использование личного автомобиля предполагает подготовку документов, необходимых для оформления командировки. К ним относятся:

• приказ об отправке сотрудника;
• путевой лист;
• копия техпаспорта ТС (подтверждение факта владения автомобилем);
• квитанции и чеки, подтверждающие затраты.

Дополнительно могут оформляться служебная записка и авансовый отчет.

Путевой лист — это подтверждение использования автомобиля в поездке, а также приобретения и расхода горюче-смазочных материалов. Он оформляется на бланке № 3 или по утвержденной организацией форме и содержит:

1. Название и порядковый номер.
2. Срок действия (срок служебной поездки).
3. Личные данные работника.
4. Информация о ТС (марка и модель, номер машины, сведения из техпаспорта).
5. Расход ГСМ.

ВАЖНО! Маршрутный лист предоставляется работодателю в течение трех дней после возвращения на место работы. Обязательное дополнение к документу — чеки, квитанции с автозаправочных станций, из мастерских, мест общепита и временного проживания.

Основные образцы документов:

Согласно ст. 168 ТК РФ работник может рассчитывать на суточные выплаты и компенсацию:

• проезда к месту назначения и обратно;
• съема жилья для временного проживания;
• прочих расходов при согласовании с работодателем.

Размер суточных выплат в командировках определяется начальником. Кроме них, гражданину начисляется заработная плата за все рабочее время, которое заняла командировка водителя.

Для подтверждения расходов во время служебной поездки работнику нужно предоставить в отдел бухгалтерии организации авансовый отчет по форме № АО-1. К нему прикладываются:

• квитанции из гостиницы или расписка от арендодателя;
• чеки на ГСМ;
• маршрутный лист;
• служебная записка.

Все эти документы подтверждают срок поездки и расходы сотрудника.

Похожие записи:

• Минимальная и средняя зарплата в США 2022
• Как перевести совместную собственность в долевую собственность или обратно?
• Штрафы за отсутствие или несоответствие огнетушителя