Заявление на удержание из заработной платы алиментов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на удержание из заработной платы алиментов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Удержание алиментных платежей из зарплаты происходит в размере, указанном в исполнительном документе — это исполнительный лист, судебный приказ либо добровольное нотариальное соглашение. Бухгалтерия имеет право удерживать алименты только на основании одного из этих документов.

Обязанность по удержанию алиментов

Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

• исполнительный лист (чаще всего);

• судебный приказ;

• нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

👨 Удержание алиментов по заявлению работника

Работник может лично принести в бухгалтерию нотариальное соглашение и приложить к нему заявление об удержании алиментов из зарплаты. В статье можно ознакомиться с принципами написания заявления и его образцом. Однако следует учесть, что одной лишь просьбы работника при отсутствии исполнительных документов будет недостаточно.

Взыскание алиментных платежей, установленных нотариальным соглашением, через бухгалтерию предприятия имеет целый перечь плюсов: алиментщику не нужно самостоятельно рассчитывать индексацию, снижается вероятность пропуска платежей. Более того, в случае возникновения спорных ситуаций отвественность также будет нести бухгалтер предприятия, а не сам работник.

Обязана ли организация перечислять алименты согласно заявлению работника об их добровольном удержании Исходя из этого, работник может обратиться к работодателю с таким заявлением, но оно по факту будет о перечислении части денежных средств другому лицу, а не о добровольном взыскании алиментов. В такой ситуации уменьшение размера зарплаты, которую сотрудник получит на руки, станет не результатом удержания, а результатом волеизъявления самого работника. При этом последний вправе распоряжаться принадлежащей ему зарплатой по своему усмотрению. В частности, попросить работодателя перечислять некие суммы из своей заработной платы на те или иные цели. На основании каких документов организация должна оплачивать алименты? Может ли она отказать в этой услуге?

Таким образом, средства, которые будут перечислены по заявлению работника без нотариально заверенного соглашения, не признают алиментами.

В некоторых случаях по соглашению сторон алиментные платежи назначаются и между более дальними родственниками.

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел общеобязательной унифицированной формы для составления заявления на удержание из заработной платы алиментов. Таким образом работнику придётся написать документ самостоятельно в свободной форме. Однако имеет место определённый нюанс. Работодатель имеет возможность закрепить в своём локальном нормативном акте определённые бланки для обращений сотрудников. Воспользоваться ими можно в отделе кадров предприятия. Кадровик подготовит шаблон и распечатает его на принтере, а работнику останется только внести в него необходимые данные и оставить свой автограф на бумаге.

Существует два традиционных способа изложения текста: от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде на компьютере. На юридическую силу официальной бумаги это ни коим образом не повлияет. Главное – наличие подписи заявителя с расшифровкой. В противном случае кадровик вернёт заявление обратно.

Удержание по исполнительному листу: порядок расчёта

Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.

Даже если задолженность окажется очень большой, взыскание со всей заработной платы производить нельзя. Установлены лимиты по закону:

• удержания по исполнительным листам не могут превышать 50% от всего дохода сотрудника, кроме некоторых оснований;
• алиментные выплаты на детей, компенсация за нанесение вреда здоровью, понесённый ущерб от преступления, выплата при потере кормильца — возмещения по этим основаниям могут составлять до 70% от всех доходов должника.

Заявление на удержание алиментов из зарплаты: образец.

Заявление в бухгалтерию на удержание алиментов должно содержать следующие сведения:

• наименование организации, должности и имени руководителя;
• сведения о заявителе;
• суть ситуации;
• основные требования;
• список прилагаемых документов.

В заявлении необходимо указывать получателя выплат и реквизиты банковского счета, куда будут выполняться перечисления.

В документе прописывается дата заполнения и ставится личная подпись заявителя. Выплаты будут делаться только после получения ходатайства бухгалтерией.

Перерасчет за предыдущий период работодателем не выполняется.

Заявление на добровольное удержание алиментов дает плательщику множество преимуществ, среди которых:

• точность расчетов, что позволит избежать переплаты или задолженности;
• регулярность алиментов;
• при пропуске или несвоевременной выплате ответственность ложится на работодателя.

С каких выплат удерживать алименты нельзя

Законодательство также устанавливает перечень выплат работнику, на которые нельзя обращать взыскание по алиментам.

К ним можно отнести:

• Возмещение вреда нанесенного здоровью работника.
• Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
• На возмещение командировочных расходов, суточных и т.д.
• Возмещение стоимости изнашиваемости оборудования, принадлежащего работнику, компенсации за использование личного транспорта.
• Единовременной материальной помощи.
• Сумм выплат в результате аварий, катастроф, иных чрезвычайных обстоятельств, а также в результате террористических акций.
• С гуманитарной помощи.

С каких доходов не удерживаются алименты

Удержание алиментов по заявлению работника нельзя производить с:

• пенсии по потере кормильца;
• компенсация командировочных расходов;
• денежных средств, которые получают лица, получившие ранение во время несения службы;
• компенсационные выплаты, осуществляемые в связи со стихийными бедствиями;
• матпомощь, выплачиваемая работодателем по случаю рождения ребёнка;
• средства маткапитала;
• компенсация стоимости путёвок, как самим работникам, так и за их детей;
• матпомощь, выплачиваемая по случаю смерти близкого родственника;
• алиментов, которые получает родитель.

Можно ли удерживать алименты на основании добровольного заявления сотрудника? / «Гарант-Сервис» г. Смоленск

Можно ли удерживать алименты на основании добровольного заявления сотрудника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе удерживать алименты на основании заявления работника.

Обоснование вывода: Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Так, в соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, должна ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа.

Таким образом, администрация учреждения обязана удерживать алименты только на основании вышеуказанных документов.

Поэтому мы полагаем, что заявление работника само по себе не позволяет производить удержание. Оно может являться основанием для удержаний только тогда, когда такой порядок установлен конкретной нормой федерального закона.

Поскольку ни ТК РФ, ни иные федеральные законы соответствующей нормы не содержат, полагаем, что работодатель не вправе по заявлению работника осуществлять указанное в вопросе удержание (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).

Существует и иная позиция, согласно которой работодатель вправе производить любые удержания из заработной платы работника при наличии заявления последнего (смотрите, например, статью С.Н. Смирнова «Учет удержаний из заработной платы работников» в журнале «Ваш бюджетный учет», N 3, 4, 5, 6, 7 за март, апрель, май, июнь, июль 2007 г.; статью А.Ю. Буниной «Питание работников» в журнале «Бюджетный учет», N 10 за октябрь 2008 г., статью И.В. Семиной «Удержание из зарплаты в счет оплаты ЖКУ» в журнале «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 5, за май 2010 г.). Сторонники этой точки зрения утверждают, что трудовое законодательство не содержит ограничений на удержания из заработной платы по заявлению работника. Отмечается также, что подобные отношения имеют гражданско-правовой характер и не являются трудовыми, поэтому ст. 137 ТК РФ и ст. 138 ТК РФ на них не распространяются. В судебной практике также встречаются примеры, когда суды высказывают аналогичную позицию (решение Красногвардейского районного суда г. Санкт-Петербурга от 25 сентября 2012 г. по делу N 2-3579/12). При этом, однако, упускается из виду, что заработная плата, из которой производятся удержания, является элементом трудовых отношений. И именно в рамках этих отношений законодателем приняты меры к охране зарплаты от различных удержаний.

Между тем обращаем Ваше внимание, что нормы ст. 137 ТК РФ согласуются и с положениями ст. 8 Конвенции международной организации труда от 01.07.1949 N 95 «Относительно защиты заработной платы». Согласно п. 1 ст. 8 Конвенции удержания с заработной платы разрешается производить лишь в условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективном договоре или в решении арбитражного органа.

В соответствии с частью пятой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд РФ в определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что нормы части третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.

Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо выплатить (перечислить) работнику всю сумму причитающейся ему заработной платы. Работник, получив всю сумму причитающейся ему заработной платы, может распорядиться деньгами по своему усмотрению, в частности перечислить часть заработной платы в качестве добровольной выплаты алиментов.

К сведению: Различными специалистами Правового управления Роструда по рассматриваемому вопросу высказываются противоположные мнения. Если в уже упомянутом письме от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1 указано на недопустимость удержаний из заработной платы, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, то в письме от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1 косвенно подтверждается правомерность дополнительных удержаний, производимых на основании заявления работника. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника

Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:

• Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
• Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.

Можно ли удерживать алименты с заработной платы через бухгалтерию?

Зачастую алименты удерживаются по заявлению алиментоплательщика — из средств, ежемесячно получаемых обязанным лицом от работодателя. Надо учесть, что такое перечисление алиментов на нужды родственников, может выполняться как принудительно, так и добровольно:

1. Принудительный вариант — на основании судебного вердикта (статья 106 СК РФ) или исполнительного документа (часть 3 статьи закона № 229-ФЗ от 02.10.2007), передаваемого взыскателем (приставом-исполнителем) работодателю обязанного лица. В данном случае заявление наемного сотрудника, обязанного уплачивать алименты, не будет играть роли, и документ не нужно предоставлять бухгалтеру компании-работодателя. Таким образом, исполнительный лист (судебный приказ) не предусматривает передачу дополнительных документальных приложений.
2. Добровольный вариант — на основании нотариального алиментного соглашения, заключенного между обязанным лицом (плательщиком) и получателем (глава СК РФ). При таком подходе может происходить удержание алиментов по заявлению сотрудника. Алиментообязанный вправе уполномочить своего работодателя на перечисление средств из зарплаты плательщика своим нуждающимся родственникам, передав данное соглашение в бухгалтерию.

Таким образом, заявление об удержании алиментов из зарплаты, поданное наемным сотрудником, будет приниматься во внимание бухгалтером фирмы-работодателя в следующих типичных ситуациях:

1. Официальный документ (письменная просьба) был передан вместе с нотариальным алиментным соглашением.
2. Гражданин захотел самостоятельно распорядиться собственным заработком, выразив добровольное желание на удержание алиментов по заявлению в пользу своего ребенка, супруга или иного родственника (члена семьи).

С каких доходов алименты не начисляются?

Исключение составляют виды доходов, с которых удержание не производится:

• компенсация вреда в связи с потерей кормильца;
• материнский капитал и иные государственные выплаты;
• командировочные расходы, компенсации в связи с переездом в другую местность для работы, с использованием личных инструментов в трудовой деятельности;
• компенсации за ранения, полученные при выполнении служебных обязанностей;
• компенсации в связи с гибелью;
• государственные и региональные выплаты при рождении ребенка;
• страховые выплаты;
• материальная помощь на похороны;
• алименты, получаемые алиментообязанным;
• возмещение затрат на путевки в санатории на территории РФ.

Не получится взыскать средства из полученного алиментоплательщиком наследства, подарков или государственных выплат.

Документирование выплат по алиментам: нюансы

В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.

В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:

1. Книгу учета исполнительных листов.

Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.

Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).

2. Журнал учета выплат по алиментам.

Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).

3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).

Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).

Основания для удержания алиментов с работника

Удерживать алименты с сотрудника можно на основании одного из следующих документов.

Прежде всего это соглашение, составленное и заверенное у нотариуса. Такое заявление на удержание, как правило, предоставляет сам работник. Заключение данного договора проводится в форме и порядке, установленном по закону.

Если заявление на алименты и все сопутствующие документы будут составлены неправильно, оно может быть признано недействительным. Помимо этого, чтобы документ имел законную силу, нужно обязательно заверить его у нотариуса.

Удерживать алименты с сотрудника можно на основании исполнительного листа. В данном документе обязательно должны присутствовать реквизиты и прочие данные, утвержденные законодательством.

Как правильно составить заявление?

Чтобы правильно заполнить соответствующее заявление и предоставить его в бухгалтерию, плательщику или получателю необходимо взять форму установленного организацией бланка. В случае его отсутствия, заявителю потребуется составить обращение самостоятельно.

В настоящее время заявление на алименты не имеет определенной законом формы, однако в нем обязательно должна содержаться информация, без которой начисление выплат будет невозможно.

Как правило, обращение в бухгалтерию по поводу алиментов, должно иметь три части:

1. Заголовок, в который необходимо вписать название работодателя, ФИО руководителя или главного бухгалтера, сведения о заявителе, реквизиты. Если заявление подает плательщик, то обязательно указывается его должность и наименование подразделения, где он работает.
2. Информационная часть, в которую включается просьба о переводе алиментов со ссылкой на бумагу, являющуюся основанием для переводов. Сюда также прописывается размер выплат, реквизиты и способ перечисления.
3. Заключительная часть, в которой содержатся дата и подпись заявителя, а также список, прилагаемых к заполненному бланку дополнительных документов.

Обращение заполняется в деловом стиле. Исправления, помарки и ошибки недопустимы.

Образец заявления для бухгалтерии по вопросам начисления алиментов можно скачать на нашем сайте.

Похожие записи:

• Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 24 декабря 2014 года № 372.
• Пособие по инвалидности — за что назначается, как получить
• Пополнение карты Сбербанка через банкомат