Как открыть ООО: особенности регистрации фирм и предприятий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ООО: особенности регистрации фирм и предприятий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите кассу
- Подавайте налоговые декларации
- Платите налоги и страховые взносы
- Организуйте внутренний документооборот
Причины отказа в регистрации
Отказать в регистрации компании могут в следующих случаях:
- если в заявлении есть ошибки;
- подано заявление старого образца (с 25.11.2020 действует новая форма P11001);
- отсутствуют нужные документы;
- неправильно оформленная квитанция о госпошлине (например, указаны реквизиты не того ФНС, в которое подается заявление);
- название фирмы не соответствует требованиям, указанным в законодательстве;
- нарушены правила регистрации ООО (например, уставные документы подписаны не учредителем, а третьим лицом);
- есть проблемы с юридическим адресом (например, здание непригодно для деятельности юрлица);
- учредитель (руководитель) ООО дискредитирован или не имеет права владеть бизнесом;
- вид деятельности компании запрещен законом.
Шаг 17. Что делать после регистрации ООО
После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.
Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:
- Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
- Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
- Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
- Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
- Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.
Готовим Договор об учреждении ООО
Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить
Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.
Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.
Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.
Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.
Получаем готовые документы
Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает. Дата готовности обычно есть в расписке.
Получаем:
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на обычном листе А4.
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
Вы можете самостоятельно предоставить юридический адрес для регистрации ООО. Потребуется: гарантийное письмо от собственника, копии документов, подтверждающих право собственности на помещение.
Также юр. адрес ООО можно зарегистрировать по месту постоянной регистрации учредителя/генерального директора. Это бесплатно, но есть некоторые нюансы.
В случае, если у вас нет юридического адреса, вы можете приобрести его у нас. Готовы предложить несколько вариантов оформления юридического адреса ООО.
-
Приобретение юр. адреса на определенный период. Преимущество в том, что договор заключается на 11 месяцев, и плата за юр. адрес вносится один раз в год (нет постоянных расходов на аренду). Возможно также оформить почтовое обслуживание по адресу.
- Еще мы предоставляем юр. адреса в нашем здании и других бизнес-центрах. Это мини-офисы, сдаваемые в аренду. Фактический адрес будет совпадать с местом регистрации, вся почта будет приходить в офис, но ежемесячно нужно будет вносить небольшую арендную плату.
Определяемся с основным кодом деятельности
До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).
Подаем документы в регистрирующий орган
Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы:
— заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8;
— устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;
— если учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом;
— если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом;
— документ, подтверждающий факт уплаты Вами госпошлины.
Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.
Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.
Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.
На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации.
Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).
Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.
Если вы открываете ООО один, то готовите:
- Решение о создании ООО единственным участником
- Устав
- Заявление Р11001
- Квитанцию об оплате госпошлины
Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:
- Протокол общего собрания участников о создании ООО
- Договор об учреждении
- Устав
- Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
- Квитанция об оплате пошлины
- Ошибки, неточности в регистрационной документации.
- Неполный комплект документов.
- На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
-
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
- Документы подали не в ту налоговую.
-
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.
Требования по уставному капиталу
Для того, чтобы открыть ООО самостоятельно, потребуется уставной капитал с суммой не менее 10-ти тысяч рублей. Для некоторых видов деятельности размер минимальной инвестиции увеличен. Вносить уставной капитал нужно в течение 4-х месяцев с момента регистрации бизнеса.
Согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ, с осени 2014-го года внесение минимальной суммы уставного капитала разрешено только деньгами, а дополнительную сумму можно вносить в форме имущества. Рекомендуется избегать таких инвестиций, когда формируются доли с бесконечной дробной частью. Если компания сформирована, например, пятью участниками, тогда объем капитала должен быть кратен пяти.
Уставной капитал вносится на банковский расчетный счет, который вы открываете предварительно в любом финансовом учреждении, с которым далее хотите сотрудничать для проведения безналичных операций.
Как регистрировать ООО по почте или по доверенности
Отдельно стоит рассмотреть случай, если вы подаете документы в ИФНС через почту России. Это актуально, если ввиду каких-либо причин вы не можете самолично посетить инспекцию.
Подготовленный пакет документов должен быть заверен нотариально, в частности подписи учредителей. После этого вы можете отправлять его по почте на адрес налоговой инспекции.
Бумажный вариант документов будет прислан на юридический адрес образованной компании.
Еще один исключительный случай – оформление ООО по доверенности третьим лицом. В этом случае все документы необходимо заверить у нотариуса, оформить доверенность на того человека, который будет представлять ваши интересы в регистрационных ведомствах и получать готовые документы по созданию ООО. Все остальные этапы процедуры, которые дает наша пошаговая инструкция открытия ООО в 2022 году в этой статье, остаются без изменений.
Общество с ограниченной ответственностью — это юридическое лицо, созданное одним или несколькими учредителями. Учредители объединяются для того, чтобы вести бизнес и получать прибыль.
Вложив уставный капитал в свою компанию, собственники уже не могут распоряжаться этими активами, как личным имуществом. Если организация успешно работает, учредители вправе получить определенную часть прибыли в виде дивидендов. Но если что-то идет не так, ООО, в первую очередь, должно рассчитаться со своими кредиторами — партнерами по сделкам, работниками, бюджетом.
Создавая компанию и вкладывая в нее средства, учредитель рискует не получить их обратно. При этом так называемая ограниченная ответственность действует, только пока ООО в состоянии расплатиться с кредиторами. В ситуации банкротства, когда имущества юридического лица недостаточно для погашения всех задолженностей, собственники могут быть привлечены к субсидиарной ответственности.
В этом случае им приходится личным имуществом отвечать по долгам своей фирмы, правда, реализовать механизм субсидиарной ответственности на практике не всегда просто. В любом случае, стоит знать, что положение учредителей нельзя назвать неуязвимым, поэтому выбирать формат компании только из-за якобы ограниченной ответственности не стоит.
Перед тем, как самостоятельно открыть ООО, убедитесь, что вы знаете ответы на следующие вопросы:
- Как будет называться ваша компания и какими видами деятельности заниматься?
- Кто войдет в состав учредителей ООО и какой уставный капитал (в долях и конкретных суммах) они вносят?
- Кто будет руководить компанией?
- По какому юридическому адресу будет зарегистрирована организация?
- На какой системе налогообложения будет работать ООО?
Без ответа на эти вопросы вы просто не сможете оформить документы для открытия ООО. Подробнее о каждом нюансе мы расскажем ниже, а учредителям также советуем изучить специальный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 года.