Охрана труда при работе за компьютером
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Охрана труда при работе за компьютером». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо проведения обязательных медицинских осмотров для таких работников, работодатель должен позаботиться и о том, чтобы порядок организации их трудовой деятельности отвечал установленным требованиям. Так, в статье 109 ТК РФ указывается, что некоторым категориям сотрудников должны быть предоставлены перерывы в течение рабочего дня, которые обеспечивают сохранение их здоровья и работоспособности.
Ежедневный (междусменный) отдых — это период между временем, когда один рабочий день должен быть окончен, а другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день, должен быть начат.
Право на ежедневный отдых возникает у работника после отработки дневной нормы рабочего времени.
Важно! Продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху (16 часов при 8 часовом рабочем дне).
При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.
!
Режим работы за компьютером
Помимо общей продолжительности, важен еще и режим работы за компьютером. Это разъяснено в приложении 7 к Санитарным правилам «СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», введенным постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118.
Обратите внимание
С 01.01.2014 обязательными для включения в трудовой договор являются условия труда на рабочем месте (ст. 57 ТК РФ).
Трудовую деятельность подразделяют на три группы (А, Б и В). При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ следует принимать такую, которая занимает не менее 50 процентов времени в течение рабочей смены. Данная классификация используется для регламентации тяжести и напряженности трудового процесса. Подробности – в таблице 1.
Таблица 1
| Тяжесть и напряженность работы с компьютером | ||
| Группа деятельности | Характер деятельности | Ограничения работы с компьютером (за рабочую смену) |
| А | Работа по считыванию информации с видеодисплейного терминала с предварительным запросом | Суммарное число считываемых знаков — не более 60 000 |
| Б | Работа по вводу информации | Суммарное число считываемых или вводимых знаков — не более 40 000 |
| В | Творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ | Суммарное время непосредственной работы с ПЭВМ — не более 6 часов |
Так, если вы занимаетесь восстановлением учета, то ваша деятельность относится к группе Б. Но в целом для бухгалтерских работников характерна группа В.
Внимание! Продолжительность непрерывной работы с видеотерминалом без регламентированного перерыва не должна превышать 1 часа (п. 1.5 Санитарных правил).
Вредные факторы до 01.01.2014 подлежали выявлению при аттестации рабочих мест, а в настоящее время устанавливаются в ходе специальной оценки условий труда. Однако трудовое законодательство не ставит право работника на охрану труда в зависимость от выполнения работодателем обязанности по проведению аттестации или спецоценки. А значит – работа за компьютером более четырех часов в день безоговорочно позволяет вам рассчитывать на медицинский осмотр за счет работодателя. Этот вывод подтверждает письмо Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242. Медосмотр должен производиться в рабочее время. На его период за вами сохраняется средний заработок. Периодичность осмотра – 1 раз в 2 года. Исключение — работники в возрасте до 21 года. Они проходят периодические осмотры ежегодно (ст. 185, 213 ТК РФ).
Осторожно
Дополнительные медицинские противопоказания для работы за компьютером (примечание 6 к Перечню, утв. Приказом № 302н):
- катаракта осложненная;
- дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз;
- выраженные расстройства вегетативной (автономной) нервной системы.
Непроведение обязательных медосмотров влечет ответственность по статье 6.3 «Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения» Кодекса об административных правонарушениях. Санкции таковы: для должностных лиц – штраф от 500 до 1000 рублей, для юридических лиц – штраф от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Контроль в этой сфере осуществляет Роспотребнадзор. Если надумаете жаловаться на работодателя — вам туда. При отстаивании своих прав можете сослаться на постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.12.2013 по делу № А13-5889/2013 (поддержано определением ВАС РФ от 20.01.2014 № ВАС-19476/13). В материалах дела указано, что работодатель не организовал прохождение медосмотров административными работниками, работающим с ПЭВМ более 50 процентов рабочего времени (главным бухгалтером и специалистом отдела кадров). Объем работы с ПЭВМ был определен на основании объяснений самих работников.
Как сказано выше, условия (в том числе продолжительность) работы за компьютером должны быть оговорены в трудовом договоре. Но если вам предстоит использовать ПЭВМ более 50 процентов рабочего времени, то при поступлении на работу необходимо пройти еще и предварительный медицинский осмотр. Таково требование пункта 13.1 Санитарных правил.
Этот осмотр тоже производится за счет средств работодателя. Впрочем, лицо, поступающее на работу, может пройти медосмотр за собственный счет, а организация обязана возместить ему данные расходы (апелляционное определение Архангельского областного суда от 18.03.2013 № 33-1399/13). На практике работодатели стремятся сократить расходы. Приступив к работе, вы сможете исследовать свою «компьютерную занятость» самостоятельно и принять должные меры к охране своего труда.
Елена Диркова,
для журнала «Практическая Бухгалтерия»
Помощь в решении практических ситуаций
В журнале «Практическая бухгалтерия» с 2001 года публикуются статьи с конкретными решениями и рекомендациями. Теперь издание доступно еще и в электронном виде. Получите полный доступ ко всем материалам >>
Перерывы при работе за компьютером
У одних она занимает несколько часов в день, а кто-то трудится, не отходя от компьютера целый день. Сегодняшние технологии позволяют заявлять о безопасности такого времяпровождения. Излучения от экранов мониторов минимизированы, что сохраняет зрение и иные физические показатели. Однако никакие технологии не могут справиться с тем фактором, что работнику приходится целый день сидеть в одной позе и быть постоянно сконцентрированным на трудовом процессе.
Такой напряженный график в течение каждого дня может нанести непоправимый вред здоровью человека и вызвать со временем ряд заболеваний. Обязанность руководителя сохранить здоровье подчиненных по максимуму, обеспечив им не только труд, но и своевременный отдых. Перерывы при работе за компьютером — это обязательная норма, закрепленная в законодательных актах РФ.
Перерывы работающих за компьютером – свободное время сотрудников, которое следует включать в рабочее
Автор: Пересыпкина Е. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В Письме от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4765 Минтруд пришел к однозначному выводу, что время специальных перерывов, предоставляемых работникам, занятым большую часть времени за компьютером, относится к их свободному времени, которое может быть использовано по их усмотрению. При этом работодатель не должен нагружать их какой-либо другой работой.
Предоставление специальных перерывов работающим за ПЭВМ обусловлено положениями ТОИ Р-45-084-01 «Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере», утвержденной Приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 № 162: продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов.
Регламентированные перерывы предусмотрены в целях предупреждения возникновения утомляемости у работающих с ПЭВМ вследствие зрительного, нервно-эмоционального напряжения и гиподинамии. В пункте 1.3 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 рекомендуется чередовать работу за компьютером и работу без него в течение смены. Это означает, что во время таких перерывов работник должен прекратить работу непосредственно за компьютером.
В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПЭВМ устанавливается суммарное время регламентированных перерывов (п. 1.2 Предложений по организации работы с ПЭВМ (приложение 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)).
Особенности работы за компьютером для беременных
Женщинам, находящимся в положении, нельзя долго находиться за компьютером. Постоянное напряжение спины, сидячая поза плохо сказывается на здоровье будущей матери.
В п. №13/2 СанПиН указывается, что беременная сотрудница должна быть переведена на другое рабочее место. Если это невозможно, ее работу с вводом информации и считыванием данных с монитора ограничивают 3 часами за один день.
Трудовой Кодекс и СанПиН не дозволяет работодателям использовать труд беременных и кормящих женщин на вредном производстве. Поскольку электромагнитные излучения, испускаемые офисным оборудованием, невидимы, наниматели считают лишним обеспечивать сотрудницам надлежащие условия.
Внимание! Нарушение прав карается серьезными штрафными санкциями. Чтобы добиться положенных льгот, женщина может обратиться с жалобой в комитет по охране труда, в Роспотребнадзор.
Встречается и другая ситуация, когда сотрудница компании не считает, что беременность является серьезным фактором, ограничивающим ее возможности, и продолжает работать по прежнему графику. Этим она нарушает право своего ребенка на нормальное здоровье и полноценное развитие. Если проверкой будет выявлено, что наниматель позволяет будущей маме находиться рядом с монитором больше 3 часов в день, на организацию наложат серьезный штраф.
Работа за компьютером
Источник: Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»
В настоящее время компьютер стал частью нашей жизни: без него не обойтись ни дома, ни на работе. Конечно, у всех разные условия труда: кто-то работает за компьютером всего пару часов в день, а кто-то всю смену из-за него не выходит.
Несмотря на то, что современные технологии постоянно совершенствуются, «нажить» проблемы со здоровьем работники могут, работая за компьютером даже незначительное количество рабочего времени.
Сегодня расскажем работодателю, какие требования предъявляются к организации рабочего места с компьютером, каким должен быть режим труда и отдыха у сотрудников, работающих за компьютером, полагаются ли им медицинские осмотры.
Что насчет перерывов?
Законодательство обязывает начальников создавать безопасные условия занятости и обеспечивать перерывы людям, работающим преимущественно за компьютером.
Количество перерывов зависит от характера рабочих функций сотрудника – того, чем он занимается за ПК чаще: просто считывает текст с экрана, печатает на клавиатуре или же занят творческой работой (создает логотипы или монтирует видео, например). На практике нереально отделить время, когда подчиненный только читает или когда исключительно печатает (это вообще невозможно). Поэтому за приоритетный вид деятельности берется тот, которым занят работник бóльшую часть дня.
В сумме средняя общая продолжительность перерывов за 8 часов не может быть менее 50 минут. Максимальная длительность отдыха будет у системных администраторов – 1,5 часа в смену, так как они трудятся за компьютером все время.
Ночная смена (с 10 вечера до 6 утра) продлевает перерывы на 30%, при чем длительность рабочего времени в сторону увеличения не меняется.
Продолжительность перерывов при работе за компьютером
Так, СанПиН вводит понятие суммарного времени регламентированных перерывов, которое зависит от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с компьютером (п. 1.2 Приложения № 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). При 8-часовой рабочей смене суммарное время перерывов составляет от 50 до 90 минут. 12-часовой рабочий день вынуждает установить перерывы суммарной продолжительностью от 80 до 140 минут. К примеру, если человек в течение 8-часового рабочего дня работает за компьютером 50% рабочего времени (то есть до 4 часов), то суммарные перерывы для отдыха от ПЭВМ должны составлять 70 минут.
То есть необходимо чередовать работу с использованием компьютера и без него, делая небольшие перерывы для отдыха. Непосредственно время начала и продолжительность каждого перерыва для различных категорий работников прописывает сам работодатель с правилах внутреннего трудового распорядка. Находиться на рабочем месте во время таких перерывов необязательно (ст. 106, 107 ТК РФ).
Указанные перерывы включаются в рабочее время. То есть они не продлевают продолжительность рабочего дня сотрудника. Во время этих перерывов работник не должен выполнять другую работу. Перерыв предоставляется ему для отдыха (Письмо Минтруда от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4765).
Кроме того, важно помнить, что перерывы в работе для отдыха от компьютера предоставляются отдельно от перерыва на обед (ст. 108, 109 ТК РФ).
Если рабочее время разделяется на части
У некоторых работников в торговле, сфере услуг, учреждениях связи, в транспортном и коммунальном хозяйстве в течении дня неравномерно распределяется нагрузка в связи с особенностями трудовой деятельности или производственного процесса.
В подобных случаях из-за специфического характера труда рабочий день приходится дробить на части, а между ними предусматривать либо один перерыв длительностью до двух часов, либо несколько перерывов, включая перерыв на обед. При этом суммарно рабочие часы не должны превышать стандартной продолжительности рабочего дня.
Подобные перерывы внутри смены при разделенном рабочем дне не входят в рабочее время и оплате не подлежат, но за такой рабочий режим работники получают денежную компенсацию, предусмотренную статьей 149 ТК РФ.
Раздробленный рабочий день, количество и длительность перерывов во время него предусматриваются внутренними или правовыми нормативными актами. Так, Положением Минтранса от 20 августа 2004 г. для водителей автобусов на регулярных маршрутах предусматривается разделение рабочего дня на две части, первая из которых должна занимать не более 4 часов, после которых водителю положен перерыв длительностью до 2 часов (это не считая обеденного перерыва).
Режим отдыха может включать в себя перерывы, устраиваемые работниками в процессе трудовых смен (ст. 107 ТК РФ). Правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии, должны содержать информацию о должностях, для которых предусмотрены специфические условия труда. Сотрудники, занимающие такие должности, могут воспользоваться дополнительным временем отдыха в течение рабочего дня (ст. 109 ТК РФ).
Работа с машинами и различной техникой несет потенциальную угрозу здоровью человека (ст. 27 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ). Время отдыха при работе за компьютером должно соотноситься с требованиями СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденными 30.05.2003.
На протяжении смены работник может устраивать себе перерывы в работе общей длительностью 50-140 минут. Это время засчитывается как рабочие часы и оплачивается. При отказе работодателя от предоставления дополнительного отдыха лицам, работающим за компьютерами, к нему применяются меры административной ответственности (ст. 6.3 КоАП РФ).
Какие есть виды отдыха
В трудовом кодексе есть понятие отдыха на рабочем месте и описаны некоторые нюансы. Но подробно вопрос перерывов при работе за компьютером не рассмотрен.
Больше информации содержится в санпине и типовой инструкции по охране труда. В основном в них прописаны рекомендации по которым работодатель создает правила внутреннего трудового распорядка. Важно: это только рекомендации, заставить работодателя работать строго по ним нельзя, оштрафовать — проблематично.
Закон устанавливает пять видов отдыха. Кроме ежедневного отдыха, выходных, праздников и отпуска есть еще перерывы в течение рабочего дня или смены — время, когда можно перекусить, выпить кофе или посидеть в комнате отдыха.
Отдыхом считается только время, когда работник занимается личными делами, а не переключается на другую работу. Отнести бумаги в другое подразделение — это не отдых.
Если перерывов нет — это нарушение законодательства.