Оформляем СНИЛС иностранному работнику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем СНИЛС иностранному работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то что оформление страхового свидетельства является одним из видов государственных услуг, осуществляется оно без взимания платы для любой категории заявителей. Что касается срока оформления СНИЛС, то по общему правилу он составляет не более 5 дней с момента обращения заинтересованного лица непосредственно в ПФР. Когда он желает получить указанный документ через МФЦ или работодателя, данный период времени увеличивается на 2-3 дня.
Стоимость и сроки получения СНИЛС для иностранцев
Порядок получения страхового свидетельства
Теперь перейдем к вопросу, как получить СНИЛС иностранцу? Оказывается, сделать это нужно в том же порядке, что и при оформлении страхового свидетельства для работника – российского гражданина.
Начать нужно с заявления на имя руководителя организации. В этом заявлении, написанном в произвольной форме, иностранный сотрудник должен изложить просьбу о выдаче ему страхового пенсионного свидетельства.
После этого кадровые специалисты должны подготовить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и опись документов, передаваемых в ПФР по форме АДВ-6-1.
Чтобы получить СНИЛС на иностранного работника, указанные документы нужно представить в территориальный орган Пенсионного фонда (ст. 1, 7, 8, 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п).
Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд присвоит иностранцу страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования (СНИЛС). Страховое свидетельство, которое получит работник-иностранец, будет содержать именно этот присвоенный ему СНИЛС.
Что такое СНИЛС и законные обоснования оформления для граждан других государств
СНИЛС – аббревиатура, расшифровывающаяся как страховой номер индивидуального лицевого счета. Такой номер нужен не только гражданам РФ: он также актуален для иностранцев, прибывших в РФ по трудовому договору. Страховой номер индивидуален для каждого человека, получившего его, и, в первую очередь, является гарантом начисления пенсии при официальном трудоустройстве в дальнейшем. Другими причинами, по которым этот номер важен, являются следующие возможности:
- Оформление карты в поликлинике и других медицинских учреждениях, получение медицинской помощи.
- Оформление банковского кредита.
- Участие в государственных программах.
Выдают ли сейчас СНИЛС?
С апреля 2019 года пластиковые карточки, на которых был напечатан номер СНИЛС, больше не оформляют. Но это вовсе не значит, что регистрация в системе обязательного пенсионного страхования теперь не требуется.
Упростили саму форму документа: теперь вместо зелёных карточек можно предъявлять уведомление — в электронном или бумажном виде. Такие документы ещё называют формой АДИ-РЕГ.
При этом зелёные карточки продолжают действовать. Их также можно предъявлять при оформлении на работу, получении пособий и в других случаях. Менять документы не нужно. Но если пластик потерялся или вы его сами случайно выбросили, заменить его на аналогичный не получится. Придётся пользоваться распечатанным или электронным СНИЛС. Сгодится и фото утерянного документа, если у вас оно сохранилось.
Сами номера лицевых счетов никуда не делись и понятие СНИЛС тоже осталось. Как и ранее, его нужно получать всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают официально и живут в России временно или постоянно. Без СНИЛС невозможно получить кредит в банке или пособие от государства.
Какие могут возникнуть проблемы и способы их решения
Важно! Соблюдение правил подачи документов в пенсионный фонд практически полностью исключают вероятность отказа в выдаче СНИЛС. Но все равно бывают ситуации, при которых свидетельство не выдают.
Чаще всего, такое происходит, когда государственные органы обнаруживают незаконность пребывания человека на территории России. Ведь при отсутствии официального разрешения, иностранцы правомерно могут жить в стране не более 90 дней. По истечении этого срока, нужно заняться оформлением специальных разрешений, продлевающих его.
Нередки случаи утери страхового свидетельства иностранными гражданами. Это случается, и это довольно просто можно исправить. Надо обратиться в ближайшее отделение пенсионного фонда и подать заявление на выдачу дубликата. Страховой номер при этом останется прежним.
Часто люди задаются вопросом: можно ли оформить СНИЛС для иностранцев онлайн, с помощью государственных сервисов? К сожалению, оформление страхового свидетельства — одна из немногих государственных услуг, которая не может быть проведена онлайн. Это объясняется тем, что индивидуальный номер счета является чрезвычайно конфиденциальной информацией и передача его через глобальную сеть повышает риск утечки.
Что делать при утере СНИЛС
Если иностранный гражданин внезапно обнаружил, что бланк ранее выданного страхового свидетельства куда-то исчез, это не означает, что у него возникнут проблемы с начислением будущей пенсии. «Зеленая карточка» является идентификатором личности, а не документом строгой отчетности. На статистику или порядок начисления страхового стажа её отсутствие не влияет.
К чему может привести утеря СНИЛС? Если принимать во внимание иностранцев, то каких-либо значительных последствий ждать не стоит. Единственная проблема, которая может ожидать граждан других государств при потере бланка страхового свидетельства, это усложнение процедуры получения социальных льгот.
Нужно ли восстанавливать утерянный СНИЛС? Если до окончания срока рабочего контракта остались считаные месяцы, то иностранцам нет прямой необходимости получать новое страховое свидетельство. «Зеленая карточка» не является полноценным удостоверением личности, поэтому сфера её использования очень ограничена.
Заявка на обретение удостоверения обладает такой структурой:
- В верхнем углу справа имеется такое описание «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг.
- Наименование документации «Анкета застрахованного лица».
С левой стороны указывается форма «АДВ-1».
Анкета будет заполняться исключительно печатными буквами:
- В главной части анкеты обозначается: ФИО, половая принадлежность, дата рождения, место рождения, вид подданства, адрес постоянного места проживания, телефоны.
- Отдельно прописаны паспортные сведения.
- В конце обозначается дата заполнения и проставляется роспись застрахованного гражданина.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Получить номер СНИЛС можно в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя.
Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить номер для новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о присвоении страхового номера для ребенка позаботится детский сад или школа.
После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить уведомление о регистрации. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.
Получение страхового номера через работодателя
Приглашение в свой коллектив иностранного специалиста всегда сопряжено с получением дополнительных разрешений, уведомлением в налоговую и в отделения миграционного учета. Исходя из гражданства нового сотрудника, в большинстве случаев, при поступлении на работу нужно предъявить РВП, ВНЖ или трудовой патент.
Но тем, кто приехал в РФ впервые, нужно четко понимать, что ответ на вопрос, нужен ли СНИЛС иностранному гражданину при приеме на работу, будет положительным. Отступление от этого правила законодатель допустил только в отношении высококвалифицированных специалистов.
Все остальные категории иностранцев обязаны быть застрахованы в системе ОПС. И если на момент подписания трудового договора, у работника нет свидетельства, то обязанность оформить его ложится на нанимателя.
Для работодателя, впервые оформляющего получение СНИЛС для иностранного работника в 2018 году, приятным известием станет то, что данная процедура не потребует больших усилий:
- В течение 2 недель от даты приема на работу нужно подготовить пакет документов для постановки на учет в ПФР (список документов стандартный + заявление АДВ-1).
- Передать его в местный ПФР под опись АДВ-6-1.
- Через 21 день получить в том же отделении готовое свидетельство и под подпись выдать его наемному лицу.
Исходя из описанного порядка, перед тем, как оформить СНИЛС на сотрудника-иностранца, можно предложить ему заняться данным вопросом самостоятельно и сократить время ожидания.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Получить номер СНИЛС можно в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя.
Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить номер для новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о присвоении страхового номера для ребенка позаботится детский сад или школа.
После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить уведомление о регистрации. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.
Обязанности работодателя
Принимая на работу иностранного гражданина каждый работодатель должен выполнить следующие действия:
- если иностранец устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему СНИЛС, поскольку на основании данного документа осуществляются отчисления в бюджет ПФР;
- оформление страхового свидетельства должно состояться в течение 14 дней с момента заключения трудового контракта с гражданином иностранного государства;
- после завершения оформления СНИЛС и получения его из ПФР, работодатель обязан передать документ иностранному работнику в течение 7 дней;
- если иностранец прекратил осуществление трудовой функции до момента окончания оформления свидетельства, то работодатель извещает его о возможности получения документа;
- при отсутствии ответа со стороны бывшего иностранного работника, страховое свидетельство подлежит внесению в личное трудовое дело.
Стоимость и сроки получения СНИЛС для иностранцев
Несмотря на то что оформление страхового свидетельства является одним из видов государственных услуг, осуществляется оно без взимания платы для любой категории заявителей. Что касается срока оформления СНИЛС, то по общему правилу он составляет не более 5 дней с момента обращения заинтересованного лица непосредственно в ПФР. Когда он желает получить указанный документ через МФЦ или работодателя, данный период времени увеличивается на 2-3 дня.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину через интернет
Многие не знают, как сделать необходимый документ из-за отсутствия свободного времени. Получение некоторых государственных услуг стало доступно в сети интернет. Этот способ также получил широкое распространение среди граждан, так как он позволяет экономить большое число личных ресурсов.
Интернет сервис позволяет выполнить множество различных операций, не выходя из дома, но оформление СНИЛС онлайн на данный момент невозможно.
На официальном сайте пенсионного фонда России можно увидеть подробные объяснения ситуации. Страховые идентификаторы являются персонифицированными сведениями, что делает их распространение подпадающим под действие соответствующего законодательства. Личная информация конфиденциальна. Описываемые сведения запрещено передавать и рекомендуется хранить в государственных учреждениях.
Следовательно, оформление страхового номера с помощью онлайн сервиса не доступно в текущее время. Большая вероятность перехода на электронную систему в недалеком будущем.
СНИЛС является одним из наиболее востребованных документов, позволяющих получать владельцу множество преимуществ. Он является крайне важным для граждан других стран, прибывших в Россию. Документ позволяет свести к минимуму спектр проблем, возникающих из-за его отсутствия. Языковой барьер и недостаток финансов может быть компенсирован индивидуальным страховым номером. Он делает доступным медицинское обслуживание и прочие государственные услуги.
Если иностранец имеет возможность официально получить документ, то рекомендуется это сделать это. Он сумеет сэкономить время и денежные средства.
Приобретение данного документа позволит исключить трудности и даст финансовые гарантии.