Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Беременность и роды женщин часто связаны для работодателей с определенным неудобствами, поэтому некоторые из них стремятся избавиться от «проблемных» сотрудниц. Однако глава 41 Трудового кодекса РФ защищает беременных и матерей маленьких детей.
Женщину, пребывающую в декрете, в том числе в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, нельзя уволить без ее согласия, если она устроена по бессрочному трудовому договору (статья 261 Трудового кодекса РФ). Также незаконным будет перевести ее на другую должность или место и отправить в командировку.
Если с женщиной ранее был заключен срочный трудовой договор, дата окончания которого пришлась на беременность, будущая мама может продлить его до момента родов. Для этого ей нужно написать специальное заявление и каждые три месяца предъявлять справку о подтверждении беременности — ее выдаст гинеколог в женской консультации. Затем работодатель вправе уволить молодую маму — послеродовой период и отпуск по уходу за ребенком не могут быть условием для пролонгирования договора. Образец заявления сотрудницы выглядит следующим образом:
«Прошу продлить срок действия трудового договора № от (дата) в соответствии со статьей 261 ТК РФ до окончания моей беременности. Справка из женской консультации прилагается».
При этом дата окончания срочного договора не пишется и рассчитывается на основании справки от гинеколога.
Какие выплаты и компенсации положены?
Женщина, выходящая на работу из декретного отпуска и сразу же увольняющаяся, имеет право на получение ряда выплат и компенсаций, полагающихся ей по закону. Речь идет о следующих денежных суммах:
- зарплата за отработанное, но не оплаченное время (например, за тот же 2-недельный срок, что женщина уже успела отработать после декрета);
- компенсация за неотгулянный отпуск (ввиду ухода в декрет эти дни остаются за работницей, она может получить денежную компенсацию при увольнении или уйти в отпуск сразу после декрета);
- выходные пособия и прочие компенсации в зависимости от причины увольнения (касается сокращения и ликвидации).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатель вынуждает меня написать заявление об увольнении по собственному желанию. Увольняться я не хочу. Что мне делать в такой ситуации?
Ответ: Заставить писать заявление работодатель не имеет права. Если он вынуждает Вас это сделать, то обратиться можно в ГИТ.
Вопрос: Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, меня уволили. Выдали документы и в трудовой написано, что уволилась я по собственному желанию. Никаких заявлений я не писала.
Ответ: Если заявление об увольнении Вы не писали, то уволили Вас незаконно. Вас следует обратиться в суд. Скорее всего будет принято решение о восстановлении Вас в должности, а также выплата компенсации и морального ущерба.
Вопрос: До декретного отпуска отработала в компании год, в отпуск ни разу не уходила. Сразу после окончания декрета написала заявление на увольнение, но компенсацию за неотгулянный отпуск мне не выплатили. Куда я могу обратиться?
Ответ: Работодатель обязан был Вам выплатить компенсацию за все время положенного отпуска. Возможно он этого не сделал просто по ошибке, поэтому для начала советуем Вам обратиться в компанию с претензией в письменном виде. Если после этого расчет Вами не произведут, то обратиться можно в суд.
Налоги и взносы с компенсации
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:
- НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
- страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
- страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
- включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).
Санкции к работодателю-нарушителю
Чтобы понимать в каком случае нужно защищать свои интересы требуется ознакомиться с основными действиями руководства организации, считающимися неправомерными. Итак, к таковым относят:
- Увольнение работницы, имеющей детей, не достигших трехлетнего возраста.
- Принуждение к формированию заявления об увольнении по собственному желанию.
- Подделка документов и расторжение соглашения в одностороннем порядке с формулировкой «по собственному желанию» либо «по соглашению сторон».
- Отказ от выдачи документации в последний рабочий день. Подобные действия могут быть связаны как с намеренным сокрытием бумаг, так и с их утратой (порчей).
Сведения о несоблюдении действующих норм права предприятием-нанимателем передаются в Трудовую инспекцию. Чаще всего на данном этапе претензии работодателя сводятся на нет. Однако в некоторых ситуациях дело доходит до прокуратуры и до судебной инстанции. Стоит заметить, что инспекция по труду проверяет не только информацию по обращению декретницы, но и соблюдение интересов других лиц, занятых в организации.
При рассмотрении жалобы в суде требования сотрудника практически всегда удовлетворяются. Работодатель, в свою очередь, обязывается:
- восстановить человека в должности;
- оплатить работнику сумму в счет компенсации времени простоя;
- осуществить выплату за нанесенный ущерб.
Также инстанция вправе привлечь нанимателя к ответственности в рамках КоАП, в частности, по п. 1 ст. 5.27, назначив следующие штрафы:
| Юрлицам | Должностным лицам и ИП |
| 30000 — 50000 руб. | 1000 — 5000 руб. |
Основания для увольнения после декретного отпуска
Декретный отпуск – длительный период, на протяжении которого производственная деятельность юридического или физического лица не остановилась. Место декретницы временно занято новым сотрудником, устраивающим руководство, поскольку в замене работодатель не нуждается. Маленький ребёнок, возможные больничные листы по уходу во время болезни, частичная дисквалификация – аргументы не в пользу женщины.
Перед многими мамами, которые сами не готовы работать с полной выкладкой в силу семейных обстоятельств, встаёт вопрос: как уволиться после декрета грамотно, не потеряв ни в деньгах, ни во времени, ни в отношениях с работодателем?
Для нанимателя главную трудность, если женщина увольняется сразу после окончания декрета, составляет правильный расчет суммы оплаты за отпуск, который не был использован.
Здесь нельзя забывать об установленных правилах:
- компенсация должна быть выплачена за каждый день неотгулянного отпуска,
- срок, в течение которого женщина находилась в декретном отпуске, засчитывается в стаж, но при этом не оказывает влияния на расчет отпускных дней (если отпуск был полностью использован до начала декрета, дополнительных дней работнице не полагается, невзирая на включение декрета в срок стажа),
- сумма выплат подсчитывается по общим правилам: в расчет принимается средний заработок и число дней, полагающихся в качестве отпуска.
Расчет компенсации после увольнения: пример
Увольняя женщину после декрета, ей следует начислить определенные выплаты (127 ТК РФ). В первую очередь ей необходимо выплатить компенсацию за неиспользованное ей время отпуска. При этом факт того, что женщина находилась в декретном отпуске значения иметь не будет. Расчет выплаты будет следующим:
Для начала необходимо определить сколько времени в текущем году у молодой мамы приходится на время работы. К примеру, если она увольняется сразу после декрета, а до этого проработала не 6 месяцев, то за ней сохранится право на 14 дней отпуска, за которые и нужно рассчитать компенсацию.
После этого определяют время, которое женщина была в отпуске по БиР. В обычном случае продолжительность такого отпуска составляет 140 дней, но если роды были сложными этот период увеличивается. За 140 дней декрета сотруднице положены 11,67 дней ежегодного отпуска.
Следующим этапом является определение среднего заработка сотрудницы. Для этого общую сумму выплат сотруднице за 12 месяцев делят на 12 месяцев, а затем на 29,4. В результате мы получим сумму среднедневного заработка.
Для определения размера положенной компенсации сумму среднедневного заработка умножают на количество дней отпуска, за которые женщине положена компенсация.
Если сотрудница пишет заявление на увольнение после отпуска по уходу за ребёнком, то расчет компенсации будет иным. Производить расчет нужно уже в обычном порядке. Те дни, которые женщина находилась в отпуске в расчет включаться не будут. И в стаж время проведенной сотрудницей дома включаться в расчет не будет.
Важным моментом в этом случае будет определение количества дней положенного отпуска. Если, например, сотрудница уже использовала положенный ей отпуск до увольнения, то компенсация ей начисляться не будет (
Особенности процедуры увольнения
Если сотрудник организации находится на больничном или в отпуске, в том числе по уходу за малышом до 3 лет, увольнение по инициативе работодателя не допускается. Исключение только одно – ликвидация предприятия или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Это правило закреплено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. В то же время работник, временно не исполняющий свои трудовые обязанности в связи с присмотром за сыном или дочкой, сохраняет право расторгнуть отношения с нанимателем по своему желанию в любой подходящий момент.
На практике часто встречаются ситуации, когда декретница увольняется или ее увольняют сразу же после выхода на работу. В таком случае увольнение возможно на любых основаниях, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Это значит, что инициатива может исходить не только от работника, но и от руководства.
Обратите внимание. Если человек во время пребывания в отпуске подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе требовать 2-недельной отработки. Но в случае, когда лицо приступило к выполнению непосредственных обязанностей, а только потом уже решило уволиться, обязательно нужно соблюсти правило о предупредительном сроке – 2 недели.
По окончании декретного отпуска права работницы приравниваются к правам рядового сотрудника и потерять работу она может в следующих случаях:
- По собственному желанию (ТК РФ ст. 80) – женщина может уволиться, при выходе из декрета, в любой момент, написав соответствующее заявление на имя работодателя. Сообщить работодателю о своем намерении работница должна за 14 дней до даты увольнения.
- По инициативе работодателя работницу после декретного отпуска могут уволить по следующим причинам:
- Истек срок действия трудового договора (ТК РФ ст. 79) – работодатель письменно уведомляет работницу за три дня до даты увольнения.
- Профессиональные качества работницы не отвечают занимаемой должности по результатам аттестации (ТК РФ ст. 81) – работодатель должен предложить вакантные места, соответствующие уровню квалификации женщины, при отсутствии ее согласия на предложенную работу, оформляется приказ об увольнении.
- Неисполнение работницей трудовых обязанностей без уважительной причины (ТК РФ ст. 81) – у сотрудницы имеется более двух «неснятых» в течение года дисциплинарных взысканий.
- Хищение имущества, умышленное повреждение или уничтожение, растрата (ТК РФ ст. 81) – на предприятии организуется комиссия как минимум из трех человек, регистрирующая факт нарушений, а затем издается приказ об увольнении сотрудницы.
Работодатель не имеет права самостоятельно брать анализы у сотрудницы, подтверждающие наличие состояния алкогольного или наркотического опьянения.
- При прогулах (ТК РФ, ст. 81, п.6) – работница пишет объяснительную записку на имя работодателя о причине ее отсутствия на рабочем месте, далее работодатель издает приказ о вынесении дисциплинарного взыскания сотруднице в виде увольнения.
Могут ли уволить по выходу из декретного отпуска?
Понятие «декретный отпуск» несколько условно, оно относится к отпускам двух и даже трёх типов. Один предоставляется на период беременности и родов, второй называется отпуском по уходу за ребёнком. Он может быть взят на период до достижения ребёнком возраста в 1,5 года или продлён до достижения им 3-ёх лет. Весь этот период работодатель не имеет права уволить работницу или работника, которые находятся в отпуске, связанном с необходимостью ухода за малышом, по своей инициативе. Работник упомянут в силу того, что взять такой отпуск может не только мать, но и отец ребёнка. Далее в тексте речь пойдёт про матерей, поскольку именно они чаще всего берут на себя обязанности по уходу за новорожденным. Однако нужно понимать, что отпуск по уходу за маленьким ребёнком может оформить на себя любой член семьи, включая бабушек и дедушек. В таком случае все льготы и преференции адресуются им, а родная мать теряет возможность воспользоваться правами получения выплат пособия и льгот, связанных с увольнением.
Так же невозможно ещё и увольнение одинокого родителя, который воспитывает ребёнка не достигшего 14 лет или ребёнка, который является инвалидом и его возраст меньше 18 лет.
Однако существует ряд исключений из общего правила. Они связаны с так называемыми «отрицательными» статьями ТК РФ. Если работник совершает грубые нарушения трудовой дисциплины, то его увольнение становится возможным. К ним относятся прогулы, нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения, хищения и подобные деяния. Другой причиной, которая делает возможным увольнение практически любого сотрудника, является ликвидация предприятия в связи с банкротством.
Если имеется в виду отпуск, который длился до достижения ребёнком 3-ёх лет, то работодатель имеет право увольнять, вышедших из него работниц, в любое время. Конечно, если речь не идёт про мать-одиночку. Если возраст ребёнка больше трёх лет, то мать можно увольнять по статье, связанной с сокращением численности работников, рабочих мест, а так же — в качестве не прошедшей экзамен, подтверждающий профессиональную квалификацию.
Наличие информации о том, что на предприятии проводится сокращение обычно является поводом для того, чтобы не выходить из декретного отпуска вплоть до достижении ребёнком 1,5 лет. После этого становится актуальным вопрос о финансах. Первая часть отпуска по уходу за ребёнком финансируется в размере 40% от средней заработной платы работницы. Вторая, которая длится от наступления возраста ребёнка в 1,5 года до 3 лет, связана с выплатой всего лишь 50 рублей в месяц. Поэтому многие матери стремятся выходить из декрета, побыв с ребёнком постоянно лишь полтора года.
Все льготы, связанные с увольнением, распространяются только на работниц, с которыми заключён обычный бессрочный трудовой договор. Если договор срочный, то невозможно только увольнение в период беременности. При этом работодатель вправе запрашивать подтверждение факта беременности один раз в три месяца. После родов работница будет на больничном. Уволить её в этот период можно, но вместе с тем нужно будет выплатить все причитающиеся деньги.
Ограничения, которые законодательство устанавливает для увольнений, имеют смысл только в том случае, если речь идёт про инициативу работодателя. Сама женщина может уволиться с соблюдением всех установленных общих сроков. Так, ей придётся писать заявление на увольнение за две недели до того момента, как это произойдёт.
Чаще всего работодатели, которые стремятся уволить сотрудницу до того момента, как это можно будет сделать на законных основания, используют различные уловки. Многие уговаривают пойти на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Далеко не всегда это влечёт за собой худший вариант развития событий. К примеру, если предприятие ожидает банкротство, то от увольнения не спасут никакие льготы. Увольнению будут подлежать все работники, но далеко не факт, что каждый получит причитающиеся ему деньги, поскольку к моменту начала процедуры банкротства на счетах может не быть денег, а имущество ликвидируемой компании далеко не всегда удаётся продать. Иногда на балансе ничего не остаётся, всё ликвидное имущество владельцы успевают распродать ещё раньше начала самого первого этапа банкротства.
Однако нужно иметь в виду, что подписав заявление на увольнение по соглашению сторон работница теряет почти все шансы доказать в суде, что увольнение было вынужденным.
Компенсация при увольнении после декрета
1.1. Да, положена, если Вы не использовали все дни отпуска до декрета и не брали авансом дни, которые копятся за время отпуска по беременности и родам (около 11 дней в общем случае).
Для расчета среднего заработка период ухода за ребенком из расчета исключается.
Всего Вам наилучшего!
2. Полагается ли компенсация при увольнении если нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, перед этим была в отпуске по уходу до 3 лет, а в отпуск ходила перед декретным отпуском в 2015 году, родила первого ребенка в 2016, после достижения ребёнком 1,8 лет, вышла в декрет со вторым, сейчас в отпуске до 1,5 лет
После рождения первого на работу так и не успела выйти, пере оформилась из отпуска по уходу до 3 х лет, в декретный отпуск.
2.1. Компенсации за увольнение — не существует. Возможно, какие-то, явно мизерные, суммы и будут насчитаны в окончательный расчет, равно как и может быть компенсация за неиспользованный отпуск (например, в отпускной стаж идет отпуск по беременности и родам).
3.1. Если у Вас есть неиспользованный отпуск, то согласно ст.127 Трудового кодекса РФ при увольнении должны выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.
4.1. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. (статья 260 ТК РФ).
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ТК РФ Статья 127).
Как происходит увольнение женщины в декрете, с чего начинать?
Уволиться женщина в декрете может в любой момент. Если в этом процессе не возникнет никаких подводных камней, то схема будет очень проста. В первую очередь, нужно подать заявление на увольнение, после начальник должен составить приказ об увольнении и сделать запись в трудовой книжке.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Важно найти серьёзное основание, которое убедит работодателя в уважительной причине для увольнения. Причину желательно указать в заявлении. Это необходимо не для того, чтобы объясниться с руководством, а для того, чтобы иметь основание своей позиции перед судом, если этот процесс зайдет слишком далеко.
Обратите внимание! Если женщина решила уйти с работы по собственному желанию, она не обязана предоставлять никаких документов помимо заявления на увольнение.
Законодательной базой, регулирующей вопросы ухода с работы беременных и сотрудниц в декрете являются следующие нормативные документы:
- ст. 261 ТК РФ;
- ст.256 ТК РФ.
В ситуации, когда женщина находится на больничном по БиР, потом – в отпуске по уходу за малышом, уволить по закону ее нельзя. Работодатель может на это время на ее место принять другого сотрудника, о чем четко прописывается в трудовом контракте. Увольнение с работы сотрудницы в декрете по желанию работодателя невозможно.
Важно! Исключениями можно назвать следующие случаи:
-
компания ликвидируется;
-
трудовой контракт заключен на определенный срок.
Возможна ситуация, когда сотрудница сама пишет заявление об увольнении в период отпуска. С точки зрения закона это вполне возможно. Процесс можно осуществить в любое время. Обязанность отработки двух недель никуда не исчезает.
Важно! Распространенной практикой является заполнения заявления немного раньше срока окончания декретного отпуска таким образом, чтобы сотруднице не было необходимости отрабатывать и присутствовать на рабочем месте на 2 недели.
Для осуществления процесса составляется заявление декретницы. Основные требования к нему:
- пишется на имя руководителя;
- свободный вариант заполнения;
- существуют образцы и рекомендации по форме;
- указывается дата увольнения и дата самого заявления раздельно.
Увольнение из декрета по собственному желанию в соответствии со ст. 127 ТК РФ сопровождается определенными компенсациями со стороны работодателя:
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- зарплата, если женщина успела отработать некоторое время;
- выходное пособие («средняя» оплата труда за месяц);
- финансовое обеспечение для тех, кто ищет работу через биржу труда;
- прочие суммы компенсаций по закону.
Сокращение численности и ликвидация
Если в компании идет процесс сокращения штатов, то льгот у женщины в отпуске за ребенком (до 3 лет) нет. При этом такие льготы сохраняются за:
- беременными женщинами;
- сотрудницами, находящимися в отпуске по уходу до 1,5 лет.
При частичном сокращении женщины по уходу за ребенком до 3 лет могут попасть под действие п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Если сокращение носит выборочный характер, то в действие вступает ст. 179 ТК РФ. Согласно этой статье преимущество остаться в штате имеют сотрудники:
- высокой квалификации;
- с высокой производительностью труда.
Выплаты, которые работодатель обязан произвести сотруднице, уволенной в данном случае.
| Выплата | Характеристика | Срок |
| Выходное пособие | В обязательном порядке | В последний рабочий день |
| Средний заработок за три месяца (при учете выходного пособия) | За третий месяц при ходатайстве службы занятости и подтверждении постановки на учет в качестве безработной | Каждый месяц при условии отсутствия трудоустройства |