Господдержка. Зарубежные выставки и ярмарки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Господдержка. Зарубежные выставки и ярмарки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если Вы хотите, чтобы участие в выставке-ярмарке прошло успешно, стоит позаботиться о том, чтобы Вас хорошо понимали иностранные партнеры. Для этого Вам самим или Вашим сотрудникам стоит в языковом плане тщательно подготовиться к этому мероприятию. Как минимум, следует владеть английским языком, а лучше всего — дополнительно немецким и французским или итальянским языками. Если у Вас нет возможности взять с собой человека из штата сотрудников, который знает языки, то следует обратиться в фирмы, которые занимаются предоставлением персонала для работы на стендах в качестве переводчика и помощника. Такие услуги оказывают и организаторы выставки-ярмарки, однако цены у них могут быть значительно дороже, чем у других фирм.

РЭЦ расширяет меры поддержки по участию экспортеров в международных выставках

Подавать заявку и готовиться к участию на международной ярмарке следует заранее, так как это значительно сэкономит Ваши средства и способствует успеху. Во-первых, Вы сможете выбрать подходящее место в нужном Вам павильоне. Во-вторых, стоимость гостиницы или отеля будет не такой высокой, и у Вас будет больше возможности выбора хорошего номера с оптимальным расположением. В-третьих, если Вы будете нанимать переводчика, то Вы сможете выслать ему заранее информацию о Вашем предприятии, и тогда у него будет возможность более тщательно ознакомиться и подготовиться к мероприятию.

Бизнес: как я потеряла миллион рублей на выставках хендмейда

Чтобы получить максимальную отдачу от выставки, компании должна грамотно распланировать свое время. Подготовку к выставке можно разбить на 4 основных этапа:

1. Сбор и анализ информации для выбора рынка и выставки.
2. Подготовка к выставке.
3. Работа на выставке.
4. Пост-выставочная работа.

Правильно выстроенная работа на каждом из этих этапов — залог успеха. Но этап подготовки к выставке может принести плоды (то есть продажи) еще до участия. На этом этапе ваша цель — запустить дистанционные продажи (полный цикл продаж) либо назначить встречи на выставке с заинтересованными в покупке/сотрудничестве компаниями (частичный цикл продаж).

В прошлом месяце мы работали с ирландской небольшой пивоварней, которая планировала выйти на рынок Германии через сотрудничество с дистрибьюторами. В августе они планировали посетить один из крупных пивных фестивалей, чтобы представить сорта пива и встретиться с потенциальными партнерами.

Перед поездкой компания сделала точечную выборку потенциальных партнеров, провела с ними первичные переговоры. Начав с семи дистрибьюторов, заинтересованных рассмотреть маркетинговые материалы, компания уже через месяц заключила контракт с немецким партнером, а еще с двумя пока идут переговоры. Получается, что для компании изменилась и цель участия в выставке: продажи уже сделаны (а у них ограниченные возможности производства), значит, можно расслабиться и хорошо провести время!

Другой пример, который демонстрирует важность подготовки, тоже 2017 года, — это кейс немецкой компании, которая ехала на выставку Securika в Москве. Для них это уже пятая выставка за последние семь лет. Компания хотела расширить партнерские каналы, хотя на рынке уже есть их дистрибьютор. Цель на выставку — минимум восемь встреч с потенциальными партнерами. В итоге после четырех недель интенсивной работы было назначено 18 целевых встреч, а уже на выставке подписаны предварительные договоренности о старте сотрудничества с тремя компаниями. Отличный возврат инвестиций на участие!

Эти кейсы демонстрируют, что реально достигнуть поставленных KPI, если правильно подойти к организации времени до выставки.

Мы в NeuVenture Global разработали методику BeSmart, которая шлифовалась на протяжении нескольких лет и была проверена многими нашими клиентами и партнерами в действии. Она помогала в более чем 15 странах мира и на разных конференциях, начиная от региональных местных выставок и заканчивая крупнейшими международными событиями — например, Кантонской и Ганноверской ярмарками.

Основной секрет методики BeSmart — заранее прописанная кодировка возможных сценариев общения с потенциальными партнерами или клиентами, а также намеченные дальнейшие шаги. Вы можете использовать этот код на выставках, чтобы сократить время, которое специалисты тратят на комментарии по каждому посетителю. Пример такой кодировки, которая будет написана на визитке одного из посетителей (вместо длинных комментариев о вашем разговоре): «К8 – 26.6ППЛ — 1.7В».

Теперь по порядку. Вот параметры кодировки, что и как зашифровывать:

• «К» — клиент
• «П» — партнер
• «И» — инвестор

Таможенный контроль и таможенное оформление товаров, предназначенных для участия в выставке

Для участия в зарубежной выставке предприятие вывозит с российской таможенной территории и ввозит на территорию иностранного государства товары, оборудование и пр. Основные положения, регулирующие порядок временного вывоза товаров с таможенной территории РФ, закреплены Таможенным кодексом РФ (далее — ТК РФ).

Временный вывоз — таможенный режим, при котором товары, находящиеся в свободном обращении на таможенной территории РФ, могут временно использоваться за пределами таможенной территории РФ с полным условным освобождением от уплаты вывозных таможенных пошлин и без применения к товарам запретов и ограничений экономического характера, установленных в соответствии с законодательством РФ о государственном регулировании внешнеторговой деятельности (п. 1 ст. 252 ТК РФ).

Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 16.08.2000 N 599 утвержден Перечень товаров, временно ввозимых (вывозимых) с полным условным освобождением от уплаты таможенных пошлин и налогов. В нем, в частности, значатся товары, временно ввозимые (вывозимые) для демонстрации на выставках, ярмарках, международных встречах и других подобных мероприятиях (за исключением выставок в местах осуществления производственной или иной коммерческой деятельности, проводимых с целью продажи ввезенных (вывезенных) товаров), а также вспомогательные оборудование и материалы, предназначенные для использования при такой демонстрации товаров либо для использования на выставках, ярмарках, международных встречах и других подобных мероприятиях.

Заметим, что полное условное освобождение от уплаты таможенных пошлин и налогов предоставляется в отношении указанных товаров при условии, что срок их временного ввоза (вывоза) не превышает одного года. В случае продления срока временного ввоза (вывоза) таких товаров свыше одного года применяется частичное освобождение от уплаты таможенных пошлин и налогов в соответствии с ТК РФ.

Если товары, вывезенные с таможенной территории РФ, не демонстрировались на тех мероприятиях, для демонстрации на которых были вывезены, то полное условное освобождение от уплаты таможенных пошлин, налогов не может быть применено по отношению к этим товарам, поскольку не соблюдено главное условие предоставления такого освобождения.

Для товаров, вывозимых для участия в выставках, в отношении которых заявляются таможенные режимы временного вывоза, предусмотрена упрощенная форма таможенного декларирования (Приказ ФТС России от 11.12.2006 N 1298). Декларирование указанных товаров декларант или таможенный брокер имеет право осуществить путем подачи таможенной декларации в виде письменного заявления (по приведенной в Приказе форме), в котором содержатся сведения, необходимые для таможенных целей (Перечень сведений приведен в Приложении 2 к Приказу).

Контракт с нерезидентом. Возникают ли обязанности налогового агента?

Понятно, что на выставку никто просто так не ездит. Как минимум должно быть приглашение от организатора выставки (персональное или в виде рекламного объявления). Если претендент принимает условия приглашения, то заключается соответствующий договор, в котором и определяются все условия проведения выставки. Как правило, лицом, подписавшим контракт со стороны организатора выставки, выступает нерезидент. Следовательно, услуги по такому контракту предоставляются нерезидентом.

Является ли территория РФ местом реализации услуг, оказанных иностранной компанией российскому участнику выставки? Утвердительный ответ на этот вопрос означает, что по услугам «иностранца» возникает объект обложения НДС. Причем если иностранная компания не состоит на налоговом учете в РФ, то российская организация в соответствии с требованиями п. 1 ст. 161 НК РФ должна исполнить обязанности налогового агента и из стоимости услуг инофирмы удержать и перечислить в бюджет НДС согласно п. 4 ст. 173 НК РФ.

Порядок определения места реализации работ (услуг) регламентируется положениями ст. 148 НК РФ. Согласно общему правилу, закрепленному в пп. 5 п. 1 ст. 148 НК РФ, местом реализации работ (услуг) признается территория РФ, если деятельность организации, которая выполняет работы (оказывает услуги), осуществляется на территории РФ. Исключение составляют работы (услуги), предусмотренные пп. 1 — 4.1 п. 1 ст. 148 НК РФ, место реализации которых определяется по покупателю.

Таким образом, если услуги, оказанные иностранной компанией российскому участнику, не подпадают под услуги-исключения, то местом их реализации признается место осуществления деятельности иностранной организации, их предоставляющей, то есть территория иностранного государства.

Одним из исключений являются рекламные услуги (пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ). Налоговый кодекс не конкретизирует, какие услуги относятся к рекламным. Сделаем акцент: рассматривать все услуги, расходы по оплате которых учтены в целях налогообложения прибыли как расходы на рекламу, в качестве рекламных услуг в целях исчисления НДС неправильно.

Основные этапы и постановка цели участия фирмы в выставке или ярмарке

Организация подготовки и непосредственно проведение международных выставок и ярмарок осуществляется специальными комитетами, которые создаются как рабочие органы на базе местных учреждений различных стран. А правительства государств, на территории которых проводится выставка или ярмарка, должны оказывать содействие в создании материальной базы и в установлении специальных льгот для компаний и организаций-участников из других стран.

Участие фирмы в работе той или иной ярмарки или выставки требует определенных денежных затрат и в конечном счете может обеспечить не положительный результат, а наоборот, некоторые убытки, и даже создать негативное мнение о фирме и ее товаре. Поэтому при принятии решения об участии в подобных мероприятиях надо тщательно обосновать всю управленческую стратегию до, во время и после выставки или ярмарки.

Подготовка к выставке. Материалы для работы

Что нужно подготовить для выставки:

1. Короткая презентация преимуществ и новинок в печатном виде и в виде ссылки на файл.
2. Коммерческое предложение с вариациями (торговой сети/дистрибьютору).
3. Тезисы, цифры, факты о компании.
4. Анкета для потенциального клиента.
5. Подсказка-листовка, где купить ваш продукт.
6. Визитки (разные, у каждой своя цель).
7. Сортировщик для визиток.
8. «Громоотвод» для ротозеев.
9. Фразы для отказа назойливым продавцам. «Я ничего не покупаю, только продаю».
10. Фразы-цеплялки (без «Чем я вам могу помочь?»).
11. Повод подойти и дать что-то полезное: раздатка, сувениры.

Итоги выставки зависят от правильного целеполагания

Прежде чем подводить итоги, давайте отмотаем пленку немного назад.

Для чего вы участвуете в выставках, какова главная цель?

Как по мне, ответ очевиден: продажи.

Когда мы спрашиваем наших клиентов — какова цель вашего участия в выставке, почти всегда мы слышим что-то неопределенное. А ведь только с конкретной оправданной целью можно назначить правильные KPI и добиться результатов.

Вот ТОП5 ответов, которые мы получили от экспонентов на Петерфуд-2017

• получить контакты

• посмотреть на конкурентов

• встретиться с текущими партнерами, обсудить условия, подписать бумаги

• “людей посмотреть, себя показать”

• мы участвуем просто каждый год, вроде бы помогает

Нужно ответить себе на вопросы:

• сколько контактов вы хотите получить?

• какие контакты вы хотите получить?

• есть ли четкое понимание как и кто должен собирать и обрабатывать контакты?

• какую информацию вы хотите получить?

• как, кто, когда и с кем встретится?

• как и кто подведет итоги выставки?

• что мерить и как рассчитать окупаемость выставки?

• как понять — успешно ли прошла выставка?

Подведение итогов участия в работе мероприятия

Результат от участия в выставке можно оценить сразу после проведения мероприятия на основании отчета персонала, работавшего на стенде. В частности, в отчете целесообразно отразить:

количество посетителей выставки, изменения, по сравнению с предыдущими годами;

приемлемость месторасположения стенда;

контакты с посетителями выставки;

проведенные маркетинговые исследования;

обоснованность архитектурных и дизайнерских решений по стенду;

правильность выбора экспонатов;

полученные заказы;

работа со средствами массовой информации;

обоснованность затрат на подготовку и участие в ярмарке или выставке.

анализ деятельности конкурентов, представленных на выставке.

Информация, собранная персоналом на выставке, позволит проанализировать мнение посетителей о компании, ее продукции, а также обобщить сведения о конкурентах. Отчет персонала, может послужить основой для более детальной оценки результатов участия в выставке.

Чтобы составить более полное представление об эффективности участия компании в работе выставочного мероприятия, следует провести сравнительный анализ целей участия в выставке и достигнутых результатов. При этом необходимо проанализировать степень достижения каждой из целей.

Эффективность участия в выставке во многом зависит от того, насколько оперативно компания может реагировать на запросы потенциальных клиентов и насколько быстро и грамотно будет отработана клиентская база, сформированная во время работы мероприятия.

Закрепить приобретенные контакты можно посредствам телефонных переговоров, деловой переписки, а также организации деловых встреч и визитов. Контакты, установленные на выставке, реализуются в среднем в период от 3 до 12 месяцев после проведения мероприятия.

Заключительную оценку об эффективности участия компании в выставке целесообразно провести через год после участия в мероприятии.

Оценка эффективности является основой для принятия последующих решений об участии в выставках, выявления и устранения ошибок, а также улучшения дальнейшей работы компании.

Зачем компании участвовать в профессиональных выставках и конференциях?

Выставочное мероприятие – это площадка для личной встречи производителя и его аудитории, о какой бы сфере деятельности ни шла речь. По мнению представителей компаний-производителей и поставщиков сферы В2В, если компания не участвует в отраслевых выставках, то ее существование на рынке, скорее всего, будет недолгим.

Мнение специалистов

Заменить участие в выставке невозможно ничем: только на таком мероприятии вы можете напрямую и на нейтральной территории встретиться со своей целевой аудиторией, контрагентами и конкурентами, узнать новые тенденции развития рынка и принять непосредственное участие в его формировании.

Сегодня выставки приобретают совершенно новый статус, обусловленный развитием экономики, технологий и др. Они становятся лакмусовой бумажкой отрасли, дающей четкое представление о том, кто из компаний остался на плаву, а кто ушел с рынка; какие ниши освободились, и как следует планировать свою тактику и стратегию в новых условиях.

Какие конкретные преимущества дает участие в отраслевых выставках и конференциях?

Только став участником выставочного мероприятия, вы сможете:

Кроме того, одно из главных достоинств участия в выставках и конференциях – это возможность получить высокий коэффициент окупаемости вложенных в участие средств.

Также, по оценкам экспертов, в ближайшее время, ожидается существенный рост количества посетителей ведущих выставок, поскольку в трудные времена профессионалы и предприниматели боятся пропустить что-то важное – информацию, контакты и даже слухи. В такие периоды нельзя заключать сделки, не посмотрев в глаза партнеру, а где это лучше сделать, как не на выставочном мероприятии?

Как известно, человека формирует его окружение. Участвуя в успешных отраслевых мероприятиях и присоединяясь к лучшим профессионалам своей сферы деятельности, вы подтверждаете свой статус и автоматически становитесь частью сообщества успешных компаний.

Компания Smile-Expo по каждому своему проекту готова к диалогу со всеми партнерами и экспонентами, гарантируя при этом индивидуальный подход и гибкую систему условий сотрудничества. С потенциалом нашей компании вы сможете успешно преодолеть временные трудности.

Участие в качестве конкурсанта

Благодаря этой активности можно выполнить ряд задач: продемонстрировать свою компанию как одну из лучших в своей области, привлечь внимание жюри (в этом случае – потенциальных заказчиков и подрядчиков) и СМИ, а также увеличить продажи услуг или товаров в ближайшей и долгосрочной перспективе.

В этом формате итоговая цена зависит от уровня премии и ваших целей. За популярный и раскрученный конкурс вы отдадите от 15 тысяч рублей, потратитесь на продающую «упаковку» предложения, которое продемонстрирует вас с наилучшего ракурса. Если вы представляете себя в нескольких номинациях, то сумма пропорционально увеличивается.

Итого, общая стоимость участия на отраслевом форуме складывается из следующих форматов:

Согласитесь, это достаточно значимые суммы для среднего и малого бизнеса. При этом результат не всегда будет «вау!» Но, исходя из личного опыта, я знаю, что наотрез отказываться от такой формы рекламы нельзя.

Оценка целесообразности участия в выставке

Прежде чем принимать решение о направлении сотрудников для участия в выставке, руководителю организации следует определить основные цели участия организации в ней. Несомненно, что доказать производственную направленность расходов, связанных с участием в специализированных (отраслевых и межотраслевых) выставках, проще, чем обосновать необходимость участия в универсальных выставках/ярмарках.

Во избежание споров с налоговыми органами необходимо определить не только перечень сотрудников, принимающих участие в выставке, но и основные цели и задачи, которые необходимо решить в ходе проведения выставки. Например, в постановлении ФАС Московского округа от 13.02.2007 по делу № КА-А40/11757-06 отмечено, что «участие в выставке обусловлено прежде всего рекламными целями, вызванными необходимостью продвижения на рынке производимых товаров».

Среди наиболее «стандартных» задач, которые, как правило, могут решаться в ходе выставки, при условии, что участие в ней носит преимущественно рекламный характер, следует выделить следующие:

• представление (презентация) собственной продукции;
• получение информации от покупателей в отношении пожеланий и требований, предъявляемых к выпускаемой продукции;
• участие в специализированных мероприятиях, проводимых в рамках выставки;
• другие.

Дополнительные услуги, оказываемые участникам выставки

В большинстве случаев для удобства участников выставки предлагается широкий спектр дополнительных услуг, среди которых можно выделить PR-услуги, услуги переводчиков, услуги связи, услуги по охране и уборке помещений и некоторые другие. Практика показывает, что порядок налогового учета указанных расходов при правильном документальном оформлении вызывает вопросы проверяющих сравнительно редко.

Однако в последнее время наблюдается тенденция расширения спектра услуг, предлагаемых организаторами выставок. Все более популярными становятся организация и проведение конференций, круглых столов, а также концертно-развлекательных мероприятий с привлечением профессиональных артистов. Такие мероприятия позволяют привлечь на выставку большее число посетителей, особенно если потребителями рекламируемой продукции преимущественно являются физические лица. Несомненно, что обосновать производственный характер понесенных расходов в данном случае гораздо сложнее.

Вместе с тем уже в настоящее время формируется арбитражная практика, когда организациям удалось обосновать и документально подтвердить расходы на проведение концертно-развлекательных мероприятий. Среди данной категории дел наиболее интересным, по мнению автора, является дело № КА-А40/10794-06-П, рассмотренное ФАС Московского округа (постановление от 28.11.2006). В ходе рассмотрения дела установлено следующее.

Организацией заключен договор на оказание услуг по организации концертно-развлекательных мероприятий в ходе проведения международной выставки.

В Постановлении отмечено, что «по мнению инспекции, в договоре, акте выполненных работ и других документах отсутствует информация о том, что целью проведения выставки была демонстрация всем желающим качества и конкурентных преимуществ услуг, оказываемых налогоплательщиком, и что посредством проведения на выставке шоу-программы к стенду заявителя привлекались потенциальные заказчики. Оказание услуг по организации концертно-развлекательных мероприятий — услуги, которые являлись предметом договора, не являются расходами, связанными с производством и реализацией услуг…
Организацией в обоснование понесенных расходов помимо договора по организации концертно-развлекательных мероприятий представлены следующие документы:
— заявка на участие в выставке и предоставление выставочной площади;
— извещение о регистрации организации в качестве экспонента;
— акт выполненных работ на выставке;
— акт о предоставлении площадей в аренду;
— договор о производстве видеофильма об участии компании в выставке.
Оценив представленные доказательства, суды пришли к выводу о том, что организация шоу-программы, изготовление аранжировок, изготовление реквизита для моделей, приобретение специальной краски, изготовление специальной трибуны-пирамиды носили рекламный характер, поскольку были предназначены для распространения информации о компании среди неопределенного круга лиц, поддержания интереса к компании. Соответственно, понесенные расходы признаны обоснованными и документально подтвержденными».

В другом случае, организации удалось обосновать расходы на буфетное обслуживание, прием и обслуживание делегаций в ходе проведения выставки. Особо следует отметить, что суды не согласились с выводами налогового органа о характере оказанных Обществом услуг как представительских (постановление ФАС Московского округа от 13.02.2007 по делу № КА-А40/11757-06).

Как составить бизнес-план выставочного центра

Бизнес-план – это то, с чего начинается любая предпринимательская деятельность. В нынешних условиях без него не обойтись. Чтобы добиться успеха в деле, предпринимателю нужно действовать по заранее спланированной схеме, просчитав изначально каждый свой шаг. Кроме того, грамотно составленный бизнес-план поможет привлечь инвесторов, что будет очень уместно при открытии выставочного бизнеса ввиду крупных первоначальных затрат. Как составить бизнес-план выставочного центра и что он должен включать? Это основные разделы бизнес-плана с кратким описанием того, что нужно в них отразить:

• Вступление – здесь следует кратко изложить общую информацию о проекте, указать его стоимость, необходимость в дополнительных источниках финансирования и экономическую эффективность – составляется по завершении работы над бизнес-планом и резюмирует выводы по другим разделам
• Обзор рынка – в этой части нужно представить информацию по основным конкурентам и экономической обоснованности и актуальности собственного проекта
• Инвестиционный план – подробно описать все возможные единовременные и текущие расходы для открытия выставочного центра и вывести общую сумму
• Производственный план – отразить основные хозяйственные операции и бизнес-процессы, осуществление которых необходимо для реализации проекта
• Маркетинговая часть – должна содержать принципы ценообразования, схемы продвижения услуг выставочного центра, рекламу и т. д.
• Финансовый план – представить расчет прогнозируемой прибыли, отразить все финансовые данные проекта и, как итог, показатель предполагаемой рентабельности бизнеса
• Риски и гарантии – в этом разделе нужно проанализировать существующие риски и предложить схему их минимизации

Похожие записи:

• Какие льготы положены пенсионерам в самарской области в 2020 году
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по ТК РФ
• Статья 68 Земельного кодекса. Землеустройство