Как написать заявление на один день в счет отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на один день в счет отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Подача заявления на рассмотрение
Решение о предоставлении дней отдыха сотрудника в конкретное время принимает работодатель. Руководитель утверждает график отпусков и дает согласие на перенос даты при необходимости получить 1 день отдельно от основного периода. При подаче заявления работник может использовать следующие варианты:
- Представляет документ в отдел кадров. О получении заявления на дальнейшее рассмотрение кадровый работник делает запись в журнале учета. По желанию лица на экземпляре заявителя производится отметка о приеме.
- Подает документ непосредственно руководителю предприятия. Вариант позволяет в устной форме пояснить причины и согласовать вопрос о получении однодневного отпуска. После визирования заявления документ направляют в отдел кадров для регистрации и издания приказа.
- Пересылает документ по почте. Способ возможен при отсутствии на рабочем месте в связи с командировкой, отпуском или болезнью. Почтовое отправление должно иметь опись и оплаченное уведомление о вручении. При пересылке учитывается время на доставку, в стандартном варианте составляющее 6 дней. Дата получения документа должна быть не позднее 3 дней до наступления отпуска.
В случае отказа в переносе и предоставлении 1 дня отпуска работник оповещается в письменной форме. Уведомление должно содержать причину отказа. Документ является основанием для опротестования решения внутренними или внешними комиссиями. Крайней и наиболее результативной мерой оспаривания неправомерных действий руководителя является оспаривание в суде.
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.
Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы. Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение. Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.
Как написать заявление на отгул на 1 день
Чтобы удалиться с работы, подчиненный обязан накануне (за несколько дней) оповестить о своем намерении работодателя, подав запрос, а начальник учреждения, после положительного решения, обязан издать распоряжение на выделение отгула согласно запроса.
Учитывая, что нормативами не определены сроки подачи запроса на выделение отгула, такое ходатайство можно подавать даже в день ухода в отгул, тем не менее, в таком варианте, если нет серьезного основания, согласие начальника может оказаться проблематичным.
При самовольном уходе подчиненного в отгул, ему могут засчитать прогул, с вынесением дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления с работы, если такое нарушение будет неоднократно повторяться. Единственным оправданием такого отсутствия на работе может быть объяснительная подчиненного с предоставлением документального подтверждения уважительных аргументов отсутствия и обещанием отработать свой отгул во внеурочный день.
Как выше упоминалось, стандартного утвержденного шаблона запроса на отгул нет, так что, подчиненный имеет право оформлять его в произвольном стиле, правда, с соблюдением порядка оформления служебных деловых документов.
Заявление непременно обязано содержать:
- Название учреждения.
- Сведения о начальнике
- Данные о сослуживце.
Также в бланке отображается повод, который вынуждает подчиненного просить отгул и дата, когда он хочет отбыть с рабочего места. Причину излагать не обязательно, однако, если пропуск связан с рождением малыша, свадебной церемонией, похоронами и т.д., то лучше это отразить, так как в этом случае начальнику запрещено законом не отпускать подчиненного.
При заполнении прошения на отгул, прежде всего требуется взять чистый листок бумаги стандарта А4. Если в учреждении принято оформлять служебные документы на фирменных бланках, то нужно обратиться к кадровику, для приобретения такой бумаги.
Начало оформления бланка нужно осуществлять с размещения вверху страницы справа данных об адресате, с отображением должности начальника фирмы, полного ее наименования, с отображением правового положения (ОАО, ООО или ИП) и Ф.И.О. начальника.
Заявления на отгул на 1 день за свой счет
Иногда может случиться событие, когда необходимо срочное присутствие работающего лица для разрешения проблемы, а он на работе. Работник вынужден отпрашиваться с работы.
Согласно ТК РФ, подчиненный может использовать следующие виды отгулов:
- Получение административного отпуска на 1 день.
- Получение одного дня в счет годового отпуска, наступающего или не полностью использованного.
- Выделение отгула, в счет проработанного дня во внеурочный период.
Не зависимо от выбранного вида отгула требуется на имя начальника фирмы обратиться с письменным запросом и дождаться положительного решения. Если подчиненный находится в хороших отношениях с начальством, то отгул на один день за свой счет не станет проблемным. Нужно всего лишь своевременно отослать прошение.
Форма данного документа является стандартной:
- С правой стороны страницы, сверху располагается «шапка», где отображены данные начальника фирмы, где трудиться проситель и данные автора письма.
- По располагается наименование бланка «Заявление».
- Далее заполняется текстовая часть запроса, в которой надобно отобразить дату отгула и повод, по которому специалисту надо отлучиться.
- В завершение отображается дата заполнения и подпись просителя с расшифровкой.
Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)
Директору ООО «АКО ФИНАНС»
Лебедеву П. С.
От менеджера отдела продаж
Козловой К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.
05.06.2020 г.
Козлова К. О. Автограф заявителя
или
Директору ООО «Клевер»
Митрофанову А. С.
От руководителя IT отдела
Кровцова Л. Н.
Заявление
За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.
30.09.2020г. Автограф заявителя
Кровцов Л.Н.
Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска
Генеральному директору ООО «Звезда»
Терентьеву М. А.
От руководителя АХО
Петровой Е. А.
Заявление
Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.
22.05.2020г. Автограф заявителя
Петрова Е. А.
Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.
Заявление оформляется двумя способами:
- Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
- За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.
Образец на 1 день по личным причинам
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от руководителя отдела кадров
Александровой Александры Александровны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 октября 2020 года
Александрова / Александрова А.А./
Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска
Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 1000-5000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.
В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.
Формально в законодательстве отсутствуют ограничения на срок отсутствия работника на месте по данной причине. Итоговое количество дней определяется по взаимной договоренности сотрудника и работодателя.
- участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
- близкие родственники сотрудников военных ведомств и государственных органов, отвечающих за безопасность, погибших при исполнении обязанностей – до 14 дней;
- занятые пенсионеры – до 14 дней;
- занятые инвалиды (любой группы) – до 60 дней.
Законодательно установлены следующие периоды административного отпуска:
- Работники, которые желают получить отпуск в связи с рождением ребёнка, смертью близкого родственника или регистрацией брака, могут рассчитывать на период до 5 дней;
- Работающие инвалиды имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год;
- Участники ВОВ – до 35 дней;
- Работающие пенсионеры и родственники погибших при исполнении сотрудников силовых ведомств, перечисленных в абзаце 3 части 2 статьи 128 ГК РФ могут получить до 14 дней неоплачиваемого отпуска
Обратите внимание! В каждом конкретном случае работник запрашивает определённое количество дней в пределах указанного периода. Обозначенные сроки могут быть увеличены, если руководство организации не против.
Есть ряд категорий сотрудников, которым гарантировано и по другим ими заявленным уважительным причинам, их перечень изложено в строгом порядке. Среди них:
- Супруги и родители погибших военнослужащих и приравненных к ним лиц, они могут претендовать на неоплачиваемый отпуск до 2 недель.
- Лица с ограниченными способностями (инвалиды) могут получить до 2 месяцев отгулов в год.
- Участники ВОВ 1941-1945 гг. имеют право до 35 дней.
- Работающие пенсионеры – до 14 дней.
- Согласно трудовому договору могут получить дополнительные сроки до 14 дней матери 2 и больше детей до 14 лет, лица, имеющие на иждивении ребёнка – инвалида.
В действующей редакции ТК РФ предусмотрены лишь три причины, по которым может быть предоставлен административный отдых. К таковым относят:
- Свадьба, то есть официальная регистрация законного брака в отделении ЗАГС.
- Смерть близкого родственника, напомним, что круг лиц определен в ст. 2 Семейного кодекса.
- Рождение ребенка — как для отца, так и для матери малыша.
Заявление на отгул за сдачу крови
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску. Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору ООО «Аматерасу» Ямпольскому Рубену Афанасьевичу от бухгалтера Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2021 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
18 апреля 2021 года /Натасова/ Т.И. Натасова
Как лучше написать заявление
На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:
- Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
- Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
- Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
- Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.
Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: