Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.

Удержание не производится, если работник:

• уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
• уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
• является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
• уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
• был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
• признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
• умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
• уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
• не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.

Отпуск — это время отдыха большой продолжительности со специальным порядком предоставления.

Важно! На период ежегодных отпусков работодатель сохраняет за работником место работы (должность) и средний заработок (кроме отпуска без сохранения заработной платы).

Виды отпусков:

1. Ежегодные оплачиваемые отпуска

1.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 Трудового кодекса РФ),

1.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116-119 Трудового кодекса РФ),

1.3. Ежегодный удлинённый основной отпуск (ст.115 ТК);

2. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263 Трудового кодекса РФ),

3. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ),

4. Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ),

5. Отпуск при совмещении работы с обучением

5.1. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (ст. 173, 173-1, 174, 176 ТК РФ)

5.2. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 173, 174 ТК РФ).

6. Отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

В установленных законом случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. В случаях, когда вводятся специальные меры в сфере экономики в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, участвующих в исполнении государственных контрактов по реализации государственного оборонного заказа, часть отпуска, превышающая 21 день, по заявлению работника может подлежать замене денежной компенсацией.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Комментарии к ст. 122 ТК РФ

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.

Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

• постоянные;
• временные;
• сезонные;
• надомные рабочие;
• работающие .

Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .

ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.

Ежегодный оплачиваемый

Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.

Отдельные категории граждан имеют право на более длительный период оплачиваемого ежегодного отдыха. Среди них:

• учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
• несовершеннолетние работники – 31 день;
• судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
• инвалиды – 30 дней;
• лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.

Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:

1. график по форме Т-7;
2. приказ (форма Т-6 и Т-6а);
3. записка-расчет по форме Т-60.

Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.

1. С оплатой
Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:

• сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
• до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.

Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:

• 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
• два месяца для сдачи итоговой работы.

Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы

2. Без оплаты
Учебный отпуск можно предоставлять без сохранения зарплаты:

1. студентам вузов:

• при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
• для сдачи итоговой работы – 15 дней;
• очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.

2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:

• сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
• очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.

Продолжительность отпуска

Очень важный вопрос для работника: «Сколько дней ему положено отдыхать?» Об этом написано в ст. 115 ТК. Если ничего иного не указано в других документах, то трудовой оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Меньше он быть не может. Для большого числа граждан длительность отпуска увеличивается подзаконными актами. Так, несовершеннолетние должны отдыхать 31 день, инвалиды – 30. У учителей, как все знают, отпуск целых 56 дней (или 42, в зависимости от категории учреждения образования). Льготы предоставляются работникам, занятым в производстве химического оружия, муниципальным служащим, некоторым другим категориям. У спасателей тоже более длительный ежегодный отпуск. Сколько дней положено отдыхать труженикам той или иной сферы, следует смотреть в специальных законодательных актах. Продолжительность отпуска устанавливается в зависимости от того, насколько опасны условия работы для здоровья.

Оплачиваемый учебный отпуск

Людям, совмещающим получение образования с работой, тоже предоставляются определенные льготы. Им же необходимо ездить на сессии, готовить и защищать дипломную работу. Для этого необходимо много времени. Поэтому законодательно закреплено, что студентам и учащимся должен предоставляться дополнительный отпуск. Для его получения необходимо предоставить администрации справку – вызов. В этом документе указываются сроки проведения сессии. Он разделен на две части. Первая прилагается к заявлению об отпуске, вторую необходимо взять с собой в учебное заведение. В ней указывается фактическая длительность учебного процесса. Желательно, чтобы даты совпадали. Следует знать, что этот вид отпуска предприятие обязано предоставить только в том случае, если человек получает первое образование (высшее или специальное), либо в его контракте отражено данное условие. Когда же специалист решил повысить свой квалификационный уровень, уже имея необходимый диплом, ему могут отказать в оплачиваемом отдыхе. Кроме того, законодательно закреплена норма, обязывающая предоставлять отпуск только в том случае, если работник учится в учреждении с государственной аккредитацией. В иной ситуации необходимо договариваться с руководством.

Перенос срока очередного ежегодного отпуска

График отпусков и его соблюдение являются обязательными как для работника, так и для работодателя. Однако, на практике нередко возникают случаи необходимости переноса или продления очередного ежегодного отпуска. Например, в случае временной нетрудоспособности работника, при исполнении работником каких-либо государственных обязанностей, выполнение которых требует незамедлительных действий, и другое. Также, ежегодный оплачиваемый отпуск, по письменному заявлению работника должен быть перенесен на другой срок в случае его несвоевременной оплаты (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК РФ) либо более позднего извещения о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Российское трудовое законодательство запрещает работодателям не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при непрерывной работе более двух лет.

В случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск, по соглашению между работодателем и работником, делится на части, одна из его частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Основания для отказа в предоставлении

Согласно нормативно-правовым актам РФ, работодатель вправе отказать сотруднику в оформлении отдыха только в определенных случаях, которые обозначены в положениях Трудового кодекса.

Отказ будет считаться законным, если:

• Работник желает получить ежегодный оплачиваемый отпуск, а его стаж не составляет 6 месяцев;
• Сотрудник желает оформить учебный отпуск, но не предоставил справку с места обучения;
• Специалист желает получить отгул за свой счет, однако работодатель считает, что причина не является уважительной. Это возможно, если работник не относится к группе лиц, которым руководитель компании не вправе отказать в предоставлении обозначенного вида отпуска.

Руководитель предприятия не имеет право отказывать в оформлении отгула любого вида, если были соблюдены все требования закона. Если отказ был необоснованным или неправомерным, работник имеет право обратиться в судебное учреждение, чтобы оспорить это решение. Для этого ему необходимо оформить исковое заявление и направить его в суд по месту регистрации предприятия. Иск составляется в свободной форме. При этом следует придерживаться следующей структуры:

• Наименование судебного учреждения;
• Ф.И.О. и контактные данные работника и директора компании;
• Основания для составления иска — незаконный отказ в предоставлении отдыха;
• Требования трудящегося лица;
• Список представленных документов, свидетельствующих о том, что отказ работнику в отпуске был неправомерным;
• Завершается исковое заявление проставлением даты и подписью сотрудника.

Особенности, разновидности отпусков для военнослужащего

Условия предоставления, процесс оформления, виды отпусков для военнослужащих-контрактников сильно отличаются от получения отдыха гражданских лиц. Однако есть и общее, например, право на ежегодный отдых. Такой отпуск предоставляется военнослужащему приказом командующего.

Важно! При этом отпускной период может разделяться на отдельные сроки с продолжительностью не менее 15 суток.

Разновидности отпусков для военнослужащих.

Разновидность	Отпуск
Для военных, которые служат по контракту	Основные ежегодные отпуска
Для учащихся военных учебных учреждений	Каникулярные отпуска
Военнослужащие-контрактники	Военнослужащие-контрактники также имеют право на дополнительные отпускные периоды, социальные отпуска, например, декретные для военных женского пола

На территории страны правоотношения, складывающиеся у работодателя и работника, регулируются ТК РФ, который действует с декабря 2001 года. Изменения в кодексе были внесены 5 февраля 2018 года. В главе 19 СК РФ дано понятие отпуску, определены его виды и порядок предоставления.

Под отпуском понимается временный отдых сотрудников от работы в течение определённого периода с сохранением занимаемой должности и зарплаты. Согласно Конституции РФ все работающие граждане Российской Федерации обладают возможностью выйти в финансируемый отдых, длительность которого приблизительно составляет 28 суток, не учитывая выходные дни, но не меньше указанного периода.

Ни одни нормативно-правовой акт не допускает лишения работников законного отдыха.

Данным правом обладают люди, подписавшие договор о трудоустройстве или контракт с:

1. Юридическими лицами, отнесёнными к государственным.
2. Негосударственными юридическими лицами (ООО, АО, кооперативы и т. д.)

Порядок выхода на отдых, срок передышки, размер отпускных и другие важные аспекты устанавливаются не только законами и подзаконными актами, но и условиями трудового соглашения, коллективным соглашением и внутренними актами организации. Однако кодексом установлены ограничения, так условия соглашений и внутренние акты не могут негативно сказываться на положении сотрудника, ущемлять и умалять его законные права и интересы.

Установленные законом сроки основных отпусков

Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.

Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:

• сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
• инвалиды – не меньше 30 суток;
• гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
• для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
• 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
• кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
• 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
• для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
• не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
• 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.

Статьи 115, 116 ТК РФ

Важно! На каждый рабочий месяц приходится определенное количество отпускных календарных дней. Этот показатель вычисляется путем деления положенных 28 суток отпускного периода на 12 месяцев и составляет 2,33 дня, которые лежат в основе накопления отпускного стажа.

Исчисление первого рабочего года сотрудников начинается с момента официального приема и оформления. Подсчет каждого последующего рабочего года берет начало с даты, которая следует сразу по истечении предыдущих 12 трудовых месяцев. Например, если человек принят на работу 01.02.2015г., то окончанием его первого рабочего года станет 31.01.2016, началом второго – 01.02.2016г., который окончится 31.01.2017 г.

На каждый рабочий месяц приходится определенное количество дней отдыха

Начало и конец рабочего года могут сдвинуться. Происходит это в случаях, когда из отпускного стажа исключены такие периоды:

• прогулы – время отсутствия на месте работы без уважительной причины;
• время официальных отстранений от работы, например, если сотрудник не прошел медосмотр, необходимый курс обучения, не сдал проверку на профпригодность или из-за появления в алкогольном, наркотическом опьянении на рабочем месте;
• сроки отпусков за свой счет, которые в течение рабочего года превысили 14 суток;
• период отпуска, взятого с целью ухода за детьми.

Важно! Продолжительность названых ситуаций не включаются в расчетные периоды, за которые начисляются отпускные оплаты.

В стаж работы, от которого зависит получение основного отпуска, включаются следующие нерабочие периоды:

• срок фактической работы;
• праздники, выходные, отгулы, периоды пребываний в различных оплачиваемых отпусках;
• прогулы, которые были признаны вынужденными из-за незаконных действий руководства по отстранениям или увольнениям сотрудников, с последовавшим затем восстановлением на прежних местах работы;
• время отстранений от исполнения обязанностей работников, которые по уважительным причинам не имели возможностей пройти обязательный медосмотр;
• неоплачиваемые отпускные периоды при условии, что таковые не превышают в общей сложности 14 суток на протяжении одного рабочего года.

Расчеты стажа отпуска при неполном рабочем времени молодых мам

Если женщина вышла на место работы, отработала неполный день, написала заявление на отпуск по присмотру за детьми, это время будет учтено в ее отпускном стаже.

Рассмотрим следующую ситуацию. Например, молодая мама вернулась на работу из отпуска по присмотру за ребенком, затем сразу ушла в декрет. При этом она еще не брала ежегодный отпуск, захотела оформить его в перерыве между декретом и отпускным периодом присмотра за ребенком.

Важно! Однако из-за продолжительности отпусков ее рабочий год, за который положен основной отпуск, еще не начат, прав на него у работницы нет.

Молодые матери могут работать неполный рабочий день

Когда сотрудник, который, находясь в отпуске по присмотру за детьми, продолжает работать в режиме неполных рабочих дней, его имя должно быть включено в отпускной график. Работа при неполном рабочем времени не ограничивает сроки ежегодного оплачиваемого отдыха, продолжительность трудового стажа или какие-либо права сотрудника.

Виды отпусков для сотрудников, получающих образование

Государство приветствует и поощряет тех, что стремится повысить уровень образования. Наниматель обязан предоставить отпуск, в зависимости от формы получения образования и вида учебного заведения. Тем, кто поступает или сдает экзамены разрешено взять до 15 дней отпуска.

Учащимся очных отделений:

• сдача промежуточных экзаменов – до 15 дней;
• прохождение госэкзаменов – до 1 календарного месяца;
• подготовка диплома, включая защиту – до 4 месяцев.

Учащимся заочных отделений:

• 1-х и 2-х курсов для прохождения сессии предоставляется до 40 дней;
• ускоренной формы образования – до 50 дней, если учащийся второго, третьего и четвертого курсов;
• подготовка дипломного проекта, защита, сдача государственного экзамена – до 4 месяцев.

Похожие записи:

• С 2021 года НДФЛ с больничных удерживают и работодатели, и ФСС
• Как оформить опекунство над пожилым человеком старше 80 лет?
• Единый налоговый счет (ЕНС) для бизнеса с 2023 года