Справка с места работы для шенгенской визы — образец 2022 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы для шенгенской визы — образец 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Страна пунктуальных и скрупулезных немцев не славится беспощадной бюрократией — в Германии не заставляют собирать тонны бесполезных бумажек просто так. Каждый документ, приложенный к заявлению на визу, важен и полезен.
Что должно быть в справке
К справке с места работы предъявляется ряд обязательных требований. Она должна быть выдана не раньше, чем за месяц до подачи заявления на шенгенскую визу. Справка пишется на официальном бланке и подтверждается мокрой печатью. Сверху ставится подпись: главного бухгалтера и руководителя предприятия.
В документе должна быть следующая информация:
- Полное наименование организации, без сокращений, со всеми необходимыми статусами и аббревиатурами;
- Регистрационный номер исходящего документа;
- Точная дата выдачи;
- ФИО сотрудника, на чье имя выписывается справка для визы;
- Занимаемая должность;
- Трудовой стаж на конкретном предприятии;
- Заработная плата работника за последний месяц;
- Информация о периоде, на который сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, причина (отпуск, командировка, отгулы);
- Обязательство сохранить рабочее место по возвращении;
- Куда подается справка (обычно пишут «по месту требования»).
Общий перечень документов
В перечне необходимых документов на визу в Германию обязательно должны быть:
- заграничный паспорт со сроком действия минимум трёх месяцев до обращения за въездной визой (паспорта принимаются без обложек),
- старый заграничный паспорт при его наличии у туриста,
- подтверждение необходимых у заявителя денежных средств для покрытия расходов на поездку. Ими могут выступать выписка из банковского счета, кредитные карты и дорожные чеки,
- справка из банка о наличии средств на карте или выписка из банка,
- медицинская страховка с покрытием 30 тыс евро. По правилам, страховка должна быть действительной весь период действия вашей визы, а также все планируемые дни посещения,
- справка в места работы (на бланке с печатью, реквизитами организации, наличием должности, труд. стажа, размером зарплаты). Для ип предусмотрены копия свидетельства о регистрации физ. или юридического лица плюс ИНН,
- копия всех страниц внутреннего паспорта россиянина (с обязательной пропиской). Оригинал этого документа необходимо захватить с собой в центр выдачи виз, чтобы засвидетельствовать свою личность. Если регистрация во внутреннем паспорте временная, то она должна действовать минимум 3 месяца.
- 2 фотографии (должны быть цветными с белым фоном и иметь размеры 35х45 мм).
Сколько денег должно быть на счету?
Официально объявляется сумма в размере 45 € на каждый день желаемого пребывания. Однако в памятках немецкие чиновники оперируют такими понятиями, как «в большинстве случаев», «как правило» и т.д. В некоторых источниках можно встретить и 50 € в сутки.
По туристическому опыту многие путешественники склоняются к мысли, что более реалистичной суммой является 80 € в день, чтобы чувствовать себя в Германии более или менее комфортно. Но, повторимся, официальная сумма – 45 €.
Следует понимать, что речь идет о туристическом пребывании или нахождении в ФРГ с другими целями, не предполагающими обучение или работу. Случаи, подразумевающие наличие блокированных счетов, требуют других сумм:
- Для студентов – не менее 8 640 € на каждый год обучения (при минимальной сумме на 1 год).
- Для поиска работы – не менее 720 € на каждый месяц пребывания без дохода.
Суммы могут рассчитываться индивидуально, если расходы полностью или частично покрываются из других источников: приглашение от родных, знакомых, спонсорство и т.п.
Можно ли получить шенгенскую визу безработному?
Спонсорское письмо может служить доказательством вашей платежеспособности для получения шенгенской визы.
На вопрос о том, можно ли получить шенгенскую визу безработному, существует однозначно положительный ответ, но только если подойти к нему конструктивно.
Безработных формально поддерживают родственники или государство. Поскольку накопить на поездку в Шенгенский союз из пособия по безработице нереально, приходится полагаться на наличие средств в банке или помощь родственников.
Спонсорское письмо с информацией о платежеспособности спонсора — это вариант для несовершеннолетних и пенсионеров, а также для людей трудоспособного возраста без работы. Родственник может стать спонсором ребенка, что должно быть подтверждено отдельными документами (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
Официальное спонсорское письмо может быть представлено третьим лицом, но такие заявления в большинстве случаев отклоняются. Требования к платежеспособности спонсора такие же, как и к заявителю.
Пенсионерам, имеющим сбережения, не нужно представлять спонсорское письмо. Его рекомендуется иметь домохозяйкам и другим лицам, называемым иждивенцами.
Консультацию по получению шенгенской визы для безработных в конкретном случае можно получить в визовом центре, консульстве или туристическом агентстве. Быстрее всего будет записаться на прием в визовый центр, так как запись в консульство потребует длительного ожидания, а туристические агентства помогут решить этот вопрос только за определенную плату или при покупке тура.
Для индивидуальных предпринимателей
Предприниматели подтверждают свои доходы иначе. Самостоятельно готовить справку о доходах в своем ИП запрещено. Доход подтверждается налоговой декларацией, где фиксируются доходы и расходы за год либо выпиской об остатке на счету в банке. Справка для шенгенской визы из банка делается за один день. В ней указывается тип счета (например, текущий, карточный, сберегательный), размер средств на нем, полные реквизиты банка и дата, на которую дается отчет.
Чем дольше поездка, тем больше денег должно быть в банке. Примерный расчет – 50-70 евро за каждый день поездки, но если окажется, что на счету сумма больше этого минимума, то это будет дополнительным преимуществом для соискателя.
Бланк справки для шенгенской визы можно найти на нашем сайте (ниже), но в любом банке хорошо знают требования посольств и подготовят вам экземпляр по всем правилам. Услуга выдачи выписки платная, она составляет 150-200 рублей.
Чтобы сделать справку с места работы для визы нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию организации. Конечно же, это возможно только если вы оформлены официально. Собственно говоря, оформить вам справку может кто угодно, но без печати и подписи руководителя или главного бухгалтера она будет недействительной. Сроки оформления зависят от работодателя: сторонние организации в данном случае не привлекаются. Никакой платы за получение этого документа не взимается! Если подходить к этому моменту согласно букве закона, работодатель обязан выдавать подобные документы не позднее чем через три дня с момента подачи официального заявления.
Так же стоит помнить что генеральный директор сам себе справку подписать не может, в этом случае должна стоять подпись главного бухгалтера или сотрудника отдела кадров.
Зачем нужна справка с места работы в Германию в 2020 году
Страна пунктуальных и скрупулезных немцев не славится беспощадной бюрократией — в Германии не заставляют собирать тонны бесполезных бумажек просто так. Каждый документ, приложенный к заявлению на визу, важен и полезен.
Справка с места работы — это гарантия связи с Россией. В посольстве страны боятся нелегальных мигрантов: никакой стране не нужны бездельники, просто сидящие на шее государства. Постоянное место работы на приличной должности привязывает вас к родине. Работающий человек уже не сможет просто сбежать из туристического маршрута.
Помимо этого справка подтверждает ваш доход и финансовую несостоятельность. В Германии вам никто платить не будет — туристы, студенты и участники мероприятий остаются без постоянного источника дохода. И чтобы не сесть на пособие, они должны обладать приличной суммой денег.
Правильное оформление финансового документа
Справка с работы для шенгенской визы или других типов разрешающих въезд документов должна быть оформлена правильно. Строгих требований к этому процессу не предъявляется, но известно, что не допускаются:
- исправления;
- опечатки;
- ошибки;
- недостоверность.
Формат документа может быть любым. Обычный белый листок бумаги допускается до рассмотрения. Основные требования – наличие подписи и печати руководителя. Повысить вероятность положительного решения позволит подача справки на фирменном бланке предприятия. Написание бумаги допустимо, как от руки, так и с помощью компьютера (в печатном виде).
Справка с работы для визы должна иметь на бланке:
- подпись директора (или заместителя);
- подпись главного бухгалтера;
- полностью фамилия и инициалы руководителя и бухгалтера.
Подписи должны быть выполнены «от руки». Постановка на документе с помощью специальных клише не допускается. Нужно учитывать, что в том случае, когда предприятие в своих нормативно-правовых актах указало возможность использования в процессе визирования штемпельные изделия, то справку о доходах дополнительно требуется проштамповать.
Также заявитель должен учитывать, что финансовый документ делается в единственном экземпляре. Копии обязательно требуется заверить. Бухгалтерия вносит сведения о выданных бумагах в специальный журнал учета.
Что должно быть в справке
К справке с места работы предъявляется ряд обязательных требований. Она
должна быть выдана не раньше, чем за месяц до подачи заявления на шенгенскую
визу. Справка пишется на официальном бланке и подтверждается мокрой печатью.
Сверху ставится подпись: главного бухгалтера и руководителя предприятия.
В документе должна быть следующая информация:
- полное наименование организации, без сокращений, со всеми необходимыми статусами и аббревиатурами;
- регистрационный номер исходящего документа;
- точная дата выдачи;
- ФИО сотрудника, на чье имя выписывается справка для визы;
- занимаемая должность;
- трудовой стаж на конкретном предприятии;
- заработная плата работника за последний месяц;
- информация о периоде, на который сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, причина (отпуск, командировка, отгулы);
- обязательство сохранить рабочее место по возвращении;
- куда подается справка (обычно пишут «по месту требования»).
В каких случаях требуется справка с работы для визы в Германию
Справку с места работы для шенгенской визы в Германию обязательно потребуют. Наличие достойного места работы является дополнительной гарантией того, что приехавший путешественник не попытается остаться в стране, как нелегал, не будет обращаться в социальные службы Германии за помощью, поскольку в собственной стране имеет гарантии финансовой стабильности и официальное рабочее место. Кроме этой справки обязательно потребуют:
- действующий заграничный паспорт;
- заполненную на каждого участника поездки анкету установленного образца, которая заполняется на немецком или английском языке без ошибок и исправлений;
- справку из банка о финансовом состоянии путешественника;
- медицинскую страховку, обеспечивающую покрытие не менее 30000 $ на весь период поездки;
- проездные билеты и бронь отеля;
- копию основных страниц российского паспорта с указанием места постоянной регистрации;
- фотографии 3,5х4,5 см на голубом или сером фоне (у сотрудников ателье можно уточнить требования, предъявляемые к фотографиям на визы).
Если выезжающий не имеет собственного дохода или он недостаточен для выезда, дополнительно предоставляется спонсорское письмо. Это согласие спонсора нести все расходы в путешествии. Пишется оно в произвольной форме.
При оформлении рабочей визы, визы для учебы, лечения или выезжая к друзьям и родственникам, необходимо предоставить приглашение, в котором подтверждается возможность граждан ФРГ принять и разместить гостя. Документы сдаются в визовый центр или непосредственно в Посольство. Необходимо оплатить консульский сбор, который составляет 35 евро при обычном и 70 евро при срочном оформлении. Сбор оплачивается в рублях по курсу на день обращения за оформлением документов.
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Справка из банка для визы
Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.
Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.
Требования, которые предъявляются к справке
В справке требуется указать все данные организации, выдающей справку. Должна быть указана должность и доход. Дата приема на работу, причем если на этом месте Вы работаете недавно, стоит предоставить копию трудовой книжки, с предыдущим местом работы. Также должно быть указано, что во время поездки Вы будете находится в отпуске и за вами будет сохранено места работы и должности по завершении отпуска.
В обязательном порядке справка должна быть подкреплена двумя подписями. Требуется подпись директора и подпись бухгалтера. Также в обязательном порядке необходимо заверить справку «мокрой» печатью организации.
Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставить копии двух документов, заверенные печатями: ОГРН ИП и справка из Налоговой Инспекции.
Дополнительные сведения по оформлению справки
Кроме той информации, которая была рассмотрена в статье выше, заявителю необходимо учитывать, что при оформлении справки он должен иметь в виду следующие данные:
- Документ может быть оформлен только на листе А4 стандартного размера. Другие форматы, например, А3, не допускаются.
- Некоторые государства, входящие в шенгенскую зону, могут затребовать предоставление дополнительных данных от вас. Как правило, это зависит от правовых норм, закреплённых в соответствующих законах шенгенских государств.
- Иногда сотрудники посольства требуют изготавливать документ строго на английском языке. Чтобы вам не пришлось переделывать справку, заранее ознакомьтесь с информацией о порядке выдачи визы российским гражданам на сайтах посольства или консульства страны, которую вы планируете посетить, либо позвоните в посольство или консульство для получения консультации.
Недостоверные данные в справке о доходах: последствия
Многие россияне относятся к неработающим слоям населения, получающим пособие по безработице, или работают неофициально и не могут представить справку об уровне своих доходов, но при этом очень хотят выехать за границу. Выписка из банка для визы для них тоже недоступна. Естественно, тут же находятся желающие им помочь и сделать фальшивые справки. К их услугам прибегать не следует. Такое деяние может караться либо штрафом, либо общественными работами. О визе тоже можно будет забыть, отказ будет бессрочным.
Справка о доходах с места работы человека, работающего по трудовому договору, или же ее замена в виде выписки со счета в банке для тех, кто трудится на себя, является своеобразным гарантом консульству. Это доказательство того, что гражданин выезжает за границу не для того, чтобы там нелегально обосноваться и пополнить ряды иностранных гастарбайтеров, а чтобы культурно провести свой отпуск. Зная, как правильно должна выглядеть справка о доходах, какие реквизиты содержать, сколько времени она может действовать, можно без проблем получить визу в нужную страну.