ФИФО в 1С (на примере «1С:ERP Управление предприятием 2»)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФИФО в 1С (на примере «1С:ERP Управление предприятием 2»)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный метод имеет второе название — «естественная очередь», обслуживает ПДД, информационные структуры и остальные области сферы, также используется в бухгалтерском учете. Дает бухгалтеру возможность миновать сложные алгоритмы расчетов, без учета инфляции, с его помощью можно вести расчет материальных ресурсов предприятий течение поступлений их в складские помещения.
Метод FIFO, основная информация
FIFO оценивает ресурсы по порядку хронологии. Метод основан на принципе «first-in-first-out» (Первый пришел — первый ушел). Учет предполагает: более ранее поступивший материал расходуется в начале, далее -более позднепоступивший. В практическом использовании продукты списываются в производстве, продажах в размерах и по цене первоначальных, потом списывание происходит по показателям вторых, до момента все материалы не учтут и не спишут.
При использовании обычного метода, бухгалтером не производятся допущения, а лишь учитываются объемы 1-ых, 2-ых, 3-их и так далее поступлений, которые израсходовали в процессе производственной деятельности. Итог: сложности в расчете и остатки за прошедший месячный, либо другой период отчета из 1-ой партии с одной стоимостью и из 2-ой с отличающейся ценой.
Способы расчета себестоимости по принципу FIFO
FIFO является самым часто встречаемым способом рассчитывания стоимости, за основу берется принцип очередности. Как говорилось выше, в начале списывают материалы, поставленные первыми, отсюда и строится аббревиатура. Исключительными считают случаи, именуемые допущением, при которых важнее сроки годности, а не более раннее время проставления товаров. Таким образом, стоимость ресурсов, проданных в первую очередь высчитывается по показателям цен оставшихся продуктов из наиболее ранней поставки. При количественном исчерпывании происходит списывание ТМЦ по другой стоимости – следующая поставка и далее также.
Подробнее механизм расчета себестоимости по FIFO можно рассмотреть на следующем примере:
Магазин музыкальных инструментов ведет продажу гитар. Имеется 20 гитар по 10 000 рублей и последующие поставки в две партии по 30 гитар – первая за 9 500 рублей, вторая за 9 000 рублей. Продано 70 гитар по 15 000 рублей. Расчет прибыли.
В начале списываются 20 гитар по 10 000 рублей = 200 000 рублей. Затем – 30 гитар по 9 500 рублей = 285 000 рублей. Осталось 20 гитар по 9 000 рублей = 18 0000 рублей.
70 Х 15 000 – (200 000 + 285 000 + 180 000) = 385 000 (рублей).
Этот показатель обычно меньше показателя средней стоимости, поэтому и сумма налога на прибыль значительно ниже.
Метод себестоимости каждой единицы
Применяется при учёте мелкоштучных или уникальных товаров — автомобилей, ювелирных изделий, предметов искусства. Тут важно отследить, из какой партии поступила ТМЦ, знать его точную цену и включать в себестоимость точно в момент списания.
Расчет себестоимости МПЗ по ФИФО, который основывается лишь на хронологических рамках, позволяет с успехом применять метод для бухгалтерского учета на предприятиях разной отраслевой направленности. Например, его могут использовать оптовые торговые компании, промышленные предприятия, организации, занимающиеся логистикой. Исключением является лишь розничная торговля, бухгалтерский учет которой требует списания себестоимости по точной цене отдельной продукции. ФИФО – метод, который этого обеспечить не сможет.
Несмотря на универсальный подход способа к оценке МПЗ, не каждое предприятие способно функционировать при его использовании. При решении создания того или иного метода расчета себестоимости при списании запасов, следует тщательно взвесить положительные и отрицательные стороны.
Метод ФИФО. Пример расчета
Это самый популярный метод расчета себестоимости. В нем используется принцип очереди. Предполагается, что первыми списываются товары, которые были поставлены раньше. Отсюда и название метода FIFO (англ. «first in, first out» — «первый пришел, первый ушел»). При этом, за исключением случаев, когда важен срок годности, не обязательно сначала отгружать товары из более ранней поставки — это используется в расчетах как допущение. То есть себестоимость товаров, которые продаются первыми, считается по цене остатков из самой «старой» поставки. Когда остатки количественно исчерпываются, списание ТМЦ идет уже по цене следующей по времени поставки, затем — следующей, и так далее.
Что такое формулы расчета себестоимости?
Изложим на примере, в чем заключается проблема.
Представьте, что компания закупает 1 000 шоколадных батончиков по 30 д.е. каждый. Бухгалтерская проводка будет такой:
Дебет. Запасы:
30 000 д.е. (1 000 * 30).
Кредит. Кредиторская задолженность:
30 000 д.е.
Затем эта компания продает 200 шоколадок по 40 д.е. каждая. Проводка:
Дебет. Дебиторская задолженность:
8 000 д.е. (200 * 40).
Кредит. Выручка от продажи товаров:
8 000 д.е.
Кроме этого, компания должна отразить в учете тот факт, что часть батончиков покинула склад. Бухгалтерская проводка:
Дебет. Себестоимость продаж:
6 000 д.е. (200 * 30).
Кредит. Запасы:
6 000 д.е.
В этом очень базовом примере компания точно знала, какая сумма должна была быть признана в себестоимости продаж, поскольку стоимость приобретения (цена закупки в этом случае) составляла 30 д.е. за 1 шоколадный батончик.
Но что происходит, когда компания покупает шоколадные батончики по разным ценам?
Например, представьте себе, что компания купила 100 батончиков по 31 д.е., 150 батончиков — по 32,50 д.е., 200 — по 29 д.е. и т.д.
Какова себестоимость продаж в этом случае?
Сравнительная таблица методов FEFO, FIFO и LIFO в складской логистике
В предыдущих разделах мы описали как работают FEFO, FIFO и LIFO на практике, какие плюсы и минусы каждого принципа и для каких товаров лучше выбрать тот или иной метод. Далее вы можете ознакомиться со сравнительной таблицей, где представлена расшифровка и суть понятий, а также в каких случаях их стоит использовать.
| Название | FEFO | FIFO | LIFO |
| Расшифровка названия | First Expire, First Out — “первый истекает — первый выходит” | First In, First Out — “первым пришел — первым ушел” | Last In, First Out — “последним пришёл — первым ушёл” |
| Суть метода | Сначала производят отгрузку товаров, чей срок годности подходит к концу. | В приоритете отгрузка товара, который поступил на склад первым. | В первую очередь осуществляется отгрузка того товара, который поступил на склад последним. |
| Когда используется | Метод подходит для обработки скоропортящихся товаров разных партий. | Применяется в случаях, когда товар подвержен устареванию, сезонности, имеет ограниченный срок хранения. | Принцип используется при работе с однородным товаром, чаще всего речь идет о больших партиях грузов. |
| Для какой товарной группы подходит | Продукты питания, медикаменты, косметика, любая продукция с ограниченным сроком годности. | Та же, что и для FEFO, + электроника, сезонные товары, fashion-сегмент; любая продукция, которая быстро устаревает/теряет актуальность. | Стройматериалы, химикаты, сыпучие материалы, сырье; продукция с неограниченным или длительным сроком хранения. |
Метод оценки себестоимости единицы запасов
Метод оценки себестоимости единицы запасов применяется либо когда фирма ведет партионный учет запасов, то есть их аналитический учет организован так, что позволяет отследить их движение по партиям. При этом в большинстве случаев при применении партионного учета и фактическое движение (выбытие) запасов организуется по партиям. Это может стать необходимым при использовании в деятельности фирмы (продаже или использовании в производстве) скоропортящихся оборотных активов, например, пищевых продуктов. Здесь, если партия была приобретена по одной цене, списание запасов конкретной партии и производится по соответствующим ценам.
Также данный метод применим, когда речь идет об уникальных в определенной степени ценностях. Например, наша фирма — это салон, продающий дорогие автомобили. Организация учета не предполагает их списания «группами».
Каждый факт реализации подлежит обособленному отражению в бухгалтерском учете, и отражение каждого факта предполагает списание конкретного автомобиля по цене его приобретения у поставщиков.
В иных случаях данный метод оценки практически неприменим.
Принцип ФИФО на складе
При действии некоторых условий метод ФИФО предпочтителен в условиях складского хранения товаров. Учитывая, что ФИФО в бухгалтерском учете в 2017 году ― это по-прежнему приоритет списания первоначальных поступлений, запасы покидают склад в строгой последовательности оприходования. Партии же вновь поступивших однородных товаров не списываются, пока не израсходовались предыдущие.
Метод ФИФО особо предпочтителен, если речь идет о скоропортящихся товарах. Хронологическая последовательность списания материалов должна быть подтверждена финансовым планированием, затрагивающим, прежде всего, эффективность работы склада. Необходимо избегать простоев производственных процессов по причине нехватки сырья. Не менее важна и задача минимизировать убытки по причине несвоевременной порчи товаров.
При списании материалов, что представляет собой способ ФИФО, выделяют следующие особенности:
- поступающий товар рассматривается отдельно по партиям;
- определяется себестоимость закупленных партий товара;
- предотвращение порчи продукции;
- минимизация убытков посредством эффективного использования запасов.
Метод ФИФО применительно к складскому учету актуален для продукции следующих видов:
- скоропортящиеся товары;
- продукция с ограниченным сроком годности;
- товары, которые могут морально устареть.
Принятый в учете способ ФИФО, пример для списания перечисленных запасов, позволяет максимально избежать потенциальных убытков в виде порчи МПЗ. В то же время на практике реализация этого принципа может быть довольно затруднительной.
На крупных предприятиях с большим оборотом требуется развитая система учета запасов, включающая мониторинг движения и остатков материалов. Большое значение имеет и организация размещения товаров, складского зонирования, позволяющего отгружать востребованные по времени материалы.
Понятие ФИФО. Расчет. Пример
Метод ФИФО (англ. FIFO, First In First Out, модель конвейера) – метод бухгалтерского учета материально-производственных запасов предприятия в хронологическом порядке их поступления и списания. Базовый принцип данного метода является «первый пришел – первый ушел», то есть материалы, пришедшие на склад первыми, будут использованы тоже первыми.
К материально-производственным запасам (МПЗ) относят оборотные активы, используемые в производственном цикле компании:
- сырье,
- материалы,
- полуфабрикаты,
- готовая продукция.
Запасы занимают значительную часть оборотных активов предприятия и требуют грамотного учета. В бухгалтерском учете существуют и другие методы учета материальных запасов:
- по стоимости каждой единицы;
- по средневзвешенной себестоимости;
- по стоимости последних закупок (ЛИФО).
Модели применения ФИФО
Существует 2 разновидности метода ФИФО:
- стандартный (обычный), предполагающий расчет приходуемых и расходуемых материалов, а неиспользованные материалы учитываются единожды в конце месяца;
- модифицированный (скользящий), предполагающий обратный порядок расчетов — сначала определяется остаток материалов на определенный момент времени по цене последних по времени приобретения, а затем рассчитывается стоимость списанных в производство МПЗ.
Пример
В производстве продукции ООО «Технология» используется специальная присадка. На начало месяца в учете компании числится остаток присадки в количестве 60 кг (цена 1 кг — 245 руб., стоимость остатка — 14 700 руб.).
В течение месяца на склад поступила присадка на общую сумму 274 200 руб.:
- 1-е поступление — 600 кг (254 руб./кг);
- 2-е поступление — 300 кг (270 руб./кг);
- 3-е поступление — 150 кг (272 руб./кг).
В производство списано 720 кг присадки.
Расчет по стандартной модели ФИФО:
1. Рассчитаем стоимость списанной присадки:
- 60 кг из остатка на начало месяца (14 700 руб.);
- 600 кг из 1-го поступления (600 кг × 254 руб./кг = 152 400 руб.);
- 60 кг из 2-го поступления (60 кг × 270 руб./кг = 16 200 руб.).
Итого: 14 700 + 152 400 + 16 200 = 183 300 руб.
2. Определим стоимость и количество остатка материала на конец месяца:
14 700 + 274 200 − 183 300 = 105 600 руб.
60 + (600 + 300 + 150) − 720 = 390 кг.
Расчет по модифицированной модели ФИФО:
1. При остатке 390 кг (240 кг из 2-го поступления и 150 — из последнего) стоимость оставшейся на складе присадки на конец месяца составит:
240 × 270 + 150 × 272 = 105 600 руб.
2. Расчет стоимости списанной в производство присадки:
14 700 + 274 200 − 105 600 = 183 300 руб.
Выводы из рассмотренного примера:
- стоимость списанных материалов и остатка одинаковы при использовании обеих моделей ФИФО;
- при втором варианте достаточно точно определить, материалы из каких именно партий составляют остаток на складе, а стоимость списанных материалов определяется расчетным путем без обязательного отнесения на конкретную партию;
- при первом варианте нужно точно определять, из каких именно партий материалы списываются и остаются на конец месяца.
Таким образом, стандартная расчетная модель ФИФО обладает повышенной трудоемкостью, если в течение месяца закупки материалов производятся достаточно часто.
При грузоперевозках по морю
- FIFO — free in free out — без погрузки и без выгрузки — ставка дается только на морской фрахт, без учета погрузки в порту отправления и выгрузки в порту назначения.
- FIOS — то же самое
- FILO — free in liner out — без погрузки, но с выгрузкой — ставка включает морской фрахт и выгрузку в порту назначения, но не включает погрузку в порту отправления. Идентичны условиям FOB в терминах Инкотермс.
- LIFO — liner in free out — с погрузкой, но без выгрузки — ставка включает погрузку в порту отправления, морской фрахт, но не включает выгрузку в порту назначения.
- LILO — liner in liner out — c погрузкой и выгрузкой — ставка включает погрузку в порту отправления, морской фрахт и выгрузку в стране назначения.
Если результат одинаковый, тогда в чем отличие
Из примера с пылесосами видно, что метод ФИФО затратнее для учета. Необходимо всегда точно знать, сколько товара и по какой стоимости лежит на складе. Одна ошибка — неправильно посчитаем расходы и стоимость запасов на складе, ведь учет коту под хвост.
Поэтому, если у вас большая номенклатура и много продаж, используйте метод средней стоимости и считайте свои запасы и расходы после завершения месяца, как в этом примере.
| Наименование | Кол-во | Стоимость всего, ₽ | Стоимость за единицу, ₽ |
| Остаток на начало месяца | 25 | 100 000 | 4000 |
| Поступило за месяц | 100 | 450 000 | 4500 |
| Итого: остаток + поступление | 125 | 550 000 | 4400 |
| Продано и списано в расход за месяц | 50 | 220 000 | 4400 |
| Остаток на конец месяца | 75 | 330 000 | 4400 |
Специфика учета методом FIFO
Материалы и продукция в реальном производстве не могут расходоваться по мере поступления. Бухгалтер, использующий метод FIFO, делает такое допущение, списывая ресурсы, поступившие в различные промежутки времени, по себестоимости материалов и продукции, поступивших на склад в первую очередь.
Таким способом можно пользоваться на любых предприятиях (в том числе на производстве, в логистике (при хранении и размещении на складах), в организациях оптовой торговли). Единственным видом предприятия, где невозможно использование такого метода, являются организации розничной торговли, где списание производится по точной стоимости каждого товара.
В налоговом и бухгалтерском учете FIFO дает возможность значительно ускорить процесс подсчета, не дожидаясь конца отчетного периода, а значит, не перегружая отдел бухгалтерии в конце квартала или года. Однако метод не учитывает уровня инфляции.