Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Нюансы учета премий при расчете отпускных
Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):
|
Виды премии |
Порядок учета |
|---|---|
|
Ежемесячные премии |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год |
Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения |
Когда отпуск становится убыточным?
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.
Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.
В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.
Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.
Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки
В приказе должно быть отображено следующее:
- полное название фирмы;
- № документа;
- когда документ был составлен;
- заголовок;
- сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
- ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
- ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
- срок, в течение которого планируют пересчитать;
- ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
- директорская подпись и ее расшифровка;
- подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
- подпись бухгалтера и ее расшифровка;
- подпись сотрудника в графе ознакомления.
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
- отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
- для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
- расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.
Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных
Общий порядок начисления оплаты за ежегодный отпуск предусматривает, что средняя зарплата для отпускных рассчитывается за последние двенадцать месяцев путем деления общего дохода за этот срок на сумму отработанных дней. Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя.
Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:
- выплата годовой премии в следующем месяце;
- изменение окладов;
- отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
- болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
- увольнение сотрудника;
- счетная ошибка.
Кому не нужен перерасчет отпускных за апрель, май, июнь
Перерасчет не потребуется компаниям и ИП, продолжившим работу в период самоизоляции 30 марта – 8 мая 2021 г. Ведь сотрудники получали заработную плату, эти дни фактически отработаны полностью, соответственно, отпускные начислены верно.
Отпуск без перерасчета отпускных также будет у работников, трудившихся в период самоизоляции удаленно.
Работодатель может не делать перерасчет, если не затронуты интересы работников – то есть в том случае, когда отпускные получились больше, чем при исключении нерабочего периода. Однако в этом случае могут возникнуть риски неправомерного учета расходов в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль или по УСН «доходы минус расходы».
Перерасчет заработной платы и отпускных при отзыве из отпуска
Как правильно сделать перерасчет заработной платы и отпускных, если работника вызвали из ежегодного отпуска?
При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.
Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Обратите внимание
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
- Следовательно, организация может только: – договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; – оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
- – удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
- В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
- Пример перерасчета отпускных приведен в Рекомендации №2
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
- 1.Рекомендация:Как отозвать сотрудника из отпуска
- Основания для отзыва
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если: – в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно; – в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
– системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
- Ситуация: как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска
- В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы избежать возможных претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов: – в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
- – в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».
- Кого нельзя отзывать
- Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме: – сотрудников моложе 18 лет; – беременных женщин;
- – сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
- Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.
- Документальное оформление
При получении согласия сотрудника на отзыв из отпуска работодателю нужно издать приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно составить в произвольной форме.
- Компенсация остатка отпуска
- При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать: – использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
- – присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
- Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.
Если же работодатель не компенсирует остаток неотгулянных дней, это будет являться нарушением прав работника. За такие действия предусмотрена административная ответственность.
Ситуация: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска
Используйте вариант, с которым согласится сотрудник.
Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Обратите внимание
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
- Следовательно, организация может только: – договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; – оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
- – удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
- В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
- Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.
- Нина Ковязина,
- заместитель директора департамента медицинского образования
- и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- 2.Рекомендация: Как пересчитать отпускные сотрудника, досрочно отозванного из отпуска
- При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.
- Порядок пересчета отпускных
Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Перерасчет заработной платы и отпускных при отзыве из отпуска
Как правильно сделать перерасчет заработной платы и отпускных, если работника вызвали из ежегодного отпуска?
При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.
Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Обратите внимание
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
- Следовательно, организация может только: – договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; – оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
- – удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
- В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
- Пример перерасчета отпускных приведен в Рекомендации №2
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
- 1.Рекомендация:Как отозвать сотрудника из отпуска
- Основания для отзыва
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если: – в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно; – в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
– системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
При получении согласия сотрудника на отзыв из отпуска работодателю нужно издать приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно составить в произвольной форме.
- Компенсация остатка отпуска
- При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать: – использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
- – присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
- Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.
Если же работодатель не компенсирует остаток неотгулянных дней, это будет являться нарушением прав работника. За такие действия предусмотрена административная ответственность.
Ситуация: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска
Используйте вариант, с которым согласится сотрудник.
Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Обратите внимание
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).
Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала
Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа 2015 года. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 850 руб.
Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. × 14 дн. = 11 900 руб.
Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.
НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил: 11 900 руб. × 13% = 1547 руб.
За пять дней до начала отпуска (6 июля) сотруднице выплатили отпускные в сумме: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб.
В этот же день НДФЛ с отпускных был перечислен в бюджет.
В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудница была отозвана из отпуска. Выйти на работу она согласилась.
В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа): 850 руб./дн. × 7 дн. = 5950 руб.
НДФЛ с отпускных составил: 5950 руб. × 13% = 774 руб.
Важно
Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме: 10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.
Переплата по НДФЛ составила: 1547 руб. – 774 руб. = 773 руб.
Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа 2015 года (16 рабочих дней). В августе 2015 года – 21 рабочий день. Зарплата сотрудницы равна: 25 000 руб. : 21 дн. × 16 дн. = 19 047,62 руб.
За август 2015 года Глебовой было начислено: 19 047,62 руб. + 5950 руб. = 24 997,62 руб.
Ранее ей уже были выплачены отпускные в сумме 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма, причитающаяся к выплате за август, равна: 24 997,62 руб. – (24 997,62 руб. × 13%) – 10 353 руб. = 11 394,62 руб.
НДФЛ, рассчитанный по итогам месяца, составил: 24 997,62 руб. × 13% = 3250 руб.
НДФЛ в сумме 1547 руб. уже был перечислен в бюджет в день выплаты отпускных. На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам августа 2015 года. По итогам августа в бюджет был перечислен НДФЛ в сумме: 3250 руб. – 1547 руб. = 1703 руб.
Порядок пересчета налогов и взносов
В связи с отзывом сотрудника из отпуска возникает необходимость пересчитать начисленные налоги. Какие именно – зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.
Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, нужно пересчитать только удержанный НДФЛ.
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска (ч. 3 ст.
Совет
15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Ситуация: какие налоги и взносы нужно пересчитать, если сотрудник отозван из отпуска в месяце, следующем за месяцем начала отпуска (в рамках одного календарного года). Организация применяет общую систему налогообложения
Если сотрудника отозвали из отпуска в месяце, следующем за тем, в котором отпуск начался, из-за перерасчета отпускных может измениться сумма:
- НДФЛ;
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
- налога на прибыль.
Это связано с тем, что по переходящему отпуску НДФЛ, страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют (удерживают) в месяце начала отпуска.
Итак, при выплате отпускных (в т. ч. и за неиспользованные дни отпуска) с них был удержан и уплачен в бюджет НДФЛ.
Поэтому НДФЛ к уплате в бюджет по итогам того месяца, когда сотрудника отозвали из отпуска, рассчитайте с зачетом налога, удержанного с отпускных за неиспользованные дни отпуска. Поступить так позволяют положения пунктов 2 и 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
То есть уплате в бюджет подлежит разница между НДФЛ, начисленным с доходов сотрудника, и сторнированным НДФЛ, ранее удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных.
Впоследствии, заполняя форму 2-НДФЛ за текущий год, отразите сумму отпускных за минусом излишне выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска.
Сделайте это в том месяце, когда отпускные были выплачены. То есть излишне начисленные отпускные за неиспользованные дни отпуска в фо��ме 2-НДФЛ не отражайте.
Аналогичные выводы следуют из письма ФНС России от 24 октября 2013 г. № БС-4-11/19079О.
Обратите внимание
Зарплату сотрудника за месяц, когда он вынужденно вернулся из отпуска, начислите за фактически отработанное время (в т. ч. и за дни, когда он работал вместо отпуска). Выдайте ее за вычетом излишне начисленных отпускных. А вот в форме 2-НДФЛ эту зарплату отразите в фактически начисленной сумме, без уменьшения на сумму удержанных отпускных.
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование пересчитайте в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Уточненные расчеты не сдавайте.
Это связано с тем, что обстоятельство, вызвавшее необходимость пересчета, возникло в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. Поэтому пересчитывать взносы, а следовательно, и подавать уточненные расчеты за предыдущие периоды не нужно.
Такой порядок следует из положенийчасти 1 статьи 11, статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19.
В отношении налога на прибыль при отзыве сотрудника из отпуска может возникнуть только недоимка.
Пересчитать налог на прибыль придется:
- при методе начисления – из-за изменения суммы начисленных страховых взносов, включенных в состав расходов в прошлом месяце;
- при кассовом методе – из-за изменения суммы выплаченных отпускных и перечисленных в бюджет страховых взносов, включенных в состав расходов в прошлом месяце.
При этом однозначного ответа на вопрос о необходимости подать уточненные декларации по этому налогу законодательство не содержит.
По общему правилу, если допущенная ошибка (искажение) привела к занижению налоговой базы, необходимо пересчитать налог за прошлый отчетный (налоговый) период и подать уточненную налоговую декларацию. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ.
Однако корректировка налога на прибыль в связи с досрочным отзывом сотрудника из отпуска не является исправлением ошибки. Поэтому проводить пересчеты, а следовательно, и подавать уточненную декларацию за прошлые периоды не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ).
База при расчете отпускных
Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:
- средний заработок в день,
- продолжительность отпуска,
- расчетный период.
Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:
- фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
- вознаграждения (в том числе и авторские),
- надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
- премии.
Ошибки при расчете отпускных и их исправление в учете
В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту — Кодекс). Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.
Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей. Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска. Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника.
Это важно знать: Отпуск с последующим увольнением: 6 НДФЛ
Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе? В российском законодательстве содержится перечень основных видов отпусков, порядок их предоставления и продолжительность.
В каких случаях требуется перерасчет отпускных?
Перерасчет отпускных рекомендуется производить в случае:
— изменения окладов, МРОТ (когда носит массовый характер);
— отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска;
— выплаты годовой премии после начисления отпускных;
— временной нетрудоспособности работника во время отпуска;
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение). К суммам, которые учитываются при расчете среднего заработка, относятся выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения).
Перерасчет отпускных рекомендуется производить в следующих случаях:
- — при изменении окладов, МРОТ (когда носит массовый характер);
- — при отзыве работника из отпуска;
- — при выплате годовой премии после начисления отпускных;
- — при временной нетрудоспособности работника во время отпуска;
- — при счетной ошибке.
Приказ о перерасчете заработной платы
Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится:
- название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке;
- дата и номер приказа;
- краткое изложение ситуации, основание издания приказа;
- поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет;
- Ф. И. О. генерального директора, его подпись.
Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты:
- Уменьшать размер зарплаты можно только в строго определенных законом ситуациях.
- Уменьшение зарплаты совершается путем удержаний за неотработанный аванс, командировочные, дни отпуска, по причине счетной ошибки (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
- Должно быть получено письменное согласие работника на удержания из зарплаты.
- Если по вине работника произошло невыполнение нормы труда или простой, сначала должно быть получено заключение комиссии по трудовым спорам, которым подтверждаются эти факты.
- Если на предприятии планируются организационные мероприятия, вследствие чего ЗП будет уменьшена, то за 2 месяца до их начала должно быть проведено уведомление всех работников со сбором их подписей.
Предлагаем для ознакомления образец приказа на удержание из зарплаты, т. к. эта ситуация наиболее часто встречается в работе предприятия: Образец приказа об удержании из зарплаты.
Как влияет больничный на продолжительность отпуска
Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.
А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.
Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Условный числовой пример
Длительный промежуток времени, возникающий между получением отпускных и расчётом зарплаты после отпуска, с последующим получением обусловлен различием периода выплаты:
- отпускные – не позднее трёх дней до события;
- заработная плата – два раза в месяц за отработанный период.