Как уволить сотрудников при ликвидации организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудников при ликвидации организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Гарантии работнику при ликвидации организации либо сокращении численности работников (штата)
Федеральным законом № 210-ФЗ в новой редакции была изложена ст. 318 ТК РФ, в которой установлены государственные гарантии работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности работников или штата.
По общему правилу работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Уведомление работников
Извещение сотрудников об увольнении является наиболее ответственным мероприятием. В больших организациях целесообразным будет создание отдельного плана-графика выдачи предупреждений.
Важно Уведомлению об увольнении подлежит персонально каждый работник в законодательно предусмотренные сроки до планируемого увольнения.
Извещение об увольнении производится в следующие сроки:
Вид договорных трудовых отношений |
Сроки уведомления до увольнения |
Основание |
Трудовой договор |
2 месяца |
ч. 2, ст. 180 ТК РФ |
Трудовой договор до 2-х месяцев |
3 дня |
ч. 2, ст. 292 ТК РФ |
Договор на сезонные работы |
7 дней |
ч. 2, ст. 296 ТК РФ |
Конкретный порядок уведомления персонала не определён. По общему правилу, готовится 2 экземпляра уведомления. При несогласии сотрудника расписываться за полученное уведомление составляется соответствующий комиссионный акт.
ГК РФ, в редакции ФЗ-99 от 05.05.2014, статьей 64 определяет для ликвидируемого юрлица, очерёдность осуществления выплат по кредиторской задолженности. Так, расчёты с персоналом ликвидируемой компании производятся во 2-ю очередь, после удовлетворения законодательно обусловленных требований граждан, жизни или здоровью которых был причинён вред, если ответственность за него лежит на ликвидируемой организации.
В окончательный расчёт работника, увольняемого при ликвидации, включаются выплаты:
- Положенная за отработанные дни зарплата.
- Компенсация за неиспользование отпуска.
- Выходное пособие.
Пособия, с учётом трудовых отношений, выплачиваются в нижеприведённых размерах:
Вид договорных трудовых отношений |
Размер пособия |
Основание |
Трудовой договор |
Среднемесячный заработок |
ч.1, ст. 178 ТК РФ |
Договор по совместительству |
Среднемесячный заработок |
ч. 2 ст. 287 ТК РФ ч.1, ст. 178 ТК РФ |
Трудовой договор до 2-х месяцев |
Не выплачивается |
ч. 2, ст. 292 ТК РФ |
Договор на сезонные работы |
Средний заработок за 2 недели |
ч. 3, ст. 296 ТК РФ |
За основными работниками средний заработок сохраняется до устройства их на другую работу, но в течение срока, не превышающего 2-х месяцев. Работникам, предоставившим от биржи труда справку о невозможности трудоустройства (при обращении в такой орган в течении 2-х недель после ликвидации), выплачивается средний заработок и за третий месяц (ч. 2 ст 178 ТК РФ).
Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?
В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:
- Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
- Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
- Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.
В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:
- Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
- Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
- Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
- Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.
Увольнение в связи с ликвидацией организации – выплаты
При увольнении по ликвидации предприятия выплаты производятся в последний день работы сотрудников (стат. 140 ТК). Полный расчет включает в себя следующие суммы:
- Основная зарплата в соответствии с условиями трудового договора.
- Долги по зарплате при их наличии.
- Денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска – как основного, так и дополнительного.
- Выходное пособие в размере среднемесячной величины зарплаты – платится работодателем в течение 2 последующих месяцев, а при обращении работника в Службу занятости (в 2-недельный срок с момента увольнения) пособие выдается еще 1 мес. при условии, что специалист пока не трудоустроен.
Увольнение руководителя ликвидируемой компании
Порядок увольнения руководителя зависит от того, вошел ли он в ликвидационную комиссию. Если он не стал ее частью, то функции руководства фирмы берет на себя ликвидационная комиссия во главе с третьим лицом. Это не обязательно должен быть бывший директор. Тогда его полномочия прекращаются с того момента как ликвидационная комиссия начинает свою работу.
Когда директор назначается на должность ликвидатора, то он увольняется самым последним, уже после документального оформления прекращения деятельности предприятия. Вместе с руководителем увольняются другие члены ликвидационной комиссии: кадровики, юристы, бухгалтера (т.е. все те специалисты, которые напрямую участвуют в процедуре закрытия).
Увольнение директора необходимо запротоколировать отдельно. При выплате компенсаций ему допускается включение дополнительных премиальных вознаграждений. В остальном процедура увольнения руководителя ничем не отличается от стандартной.
Сокращение пенсионеров и сезонных работников
Такие работники компании оповещаются об увольнении на стандартных основаниях. Лица не получают выплаты выходного пособия в эквивалентом размере основному штату. Сезонные работники получают его в ограниченном объеме, равном их двухнедельному среднему заработку.
Есть некоторая специфика в сроках уведомления работников об их предстоящем увольнении. Трудовой кодекс предусматривает следующие временные рамки:
- для пенсионеров – не менее двухмесячного периода до увольнения (указание об этом есть в ст.180);
- для лиц, заключивших срочные трудовые договора менее чем на 60 дней – до 3-х дней (по ст.292);
- для сотрудников, задействованных на сезонных работах – минимально за 7 дней до предстоящего увольнения (ст.296).
Каждый сотрудник при увольнении из-за ликвидации организации имеет право рассчитывать на получение:
- заработной платы за весь отработанный период;
- возмещения неиспользованных дней положенного отпуска;
- прочих выплат, предусмотренных документацией внутреннего распорядка компании.
Также статья 178 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливает сумму выходного пособия. При увольнении сотруднику полагается выплата:
- одного среднего оклада за месяц во время расчета;
- среднемесячной заработной платы, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В редких случаях гражданину предоставляется дополнительный средний оклад, если это требует служба занятости населения, при условии отсутствия у него места работы на протяжении трех месяцев. В данном случае уволенный служащий должен встать на биржу труда, не дожидаясь двух недель после даты расторжения трудового договора.
Ликвидация предприятия: понятия и формы
Под ликвидацией компании подразумевается длительная операция, итогом которой становится исключение организации из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Данный процесс предваряется сбором необходимой документации для обращения в органы налоговой инспекции.
Ликвидация предприятия может быть произведена как на добровольной основе (вследствие решения законных представителей юрлица или ИП), так и носить принудительный характер (по настоянию судебных органов).
Перечень пошаговых действий владельцев при процедуре добровольной ликвидации должен выглядеть следующим образом:
- На учредительном собрании принимается решение о прекращении существования организации и создается комиссия по ликвидации.
- Сообщается на местные новостные порталы об изменениях на фирме.
- Проводится налоговая проверка.
- Формируется показательный ликвидбаланс с последующим доведением до налоговых органов.
- Производятся денежные расчеты с кредитными организациями и должниками.
- Утверждается принятый ранее ликвидбаланс.
- Подается заявление в налоговую инспекцию с просьбой завизировать факт закрытия компании.
- На заключительном этапе специализированные госорганы вносят поправки в свои реестры.
Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия
При увольнении в связи с ликвидацией предприятия работодатель обязан выплатить всем своим сотрудникам выходное пособие и различные компенсации. Кроме этого выплачивается заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.
При увольнении сразу же выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка сотрудника. Если работник не трудоустраивается, то работодатель также должен выплатить точно такое же пособие и за 2 последующих месяца.
Если работник в течение 2-х недель после увольнения встал на учёт в центр занятости и не смог найти работу, прежний работодатель также обязан выплатить ему пособие и за 3-й месяц. Чтобы подтвердить отсутствие работы, необходимо представить бывшему работодателю трудовую книжку.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор с работодателем, не дожидаясь истечения 2-месячного срока. В этом случае, работодатель должен выплатить ему пособие в виде среднего заработка за месяц пропорционально оставшемуся времени до предполагаемой даты ликвидации и увольнения.
Для предприятий на Крайнем Севере и в местностях, которые приравнены к нему, срок выплат увеличивается до 3 (обязательные выплаты) и 6 (при постановке на учёт в центр занятости) месяцев соответственно.
Трудовые пособия: размер и сроки выплат сотрудникам
Работник при увольнении по причине закрытия предприятия, может рассчитывать на:
- получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
- средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
- выходное пособие. Оно должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу. Поэтому работодатель обязан выплатить:
- 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения;
- 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора;
- еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
- компенсацию больничного, командировочных и прочих расходов, если они были понесены до даты выхода приказа. Если до даты увольнения больничный лист не будет представлен в организацию, то компенсация в последующем не полагается.
Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании подтверждающих документов и авансового отчета.
Сумма выходного пособия определяется от категории служащих, к которой относится работник.
Нюансы ликвидации ИП, филиалов и других структурных подразделений
Ликвидация филиала или представительства головной организации имеет свои тонкости. Здесь речь идёт исключительно о подразделениях, которые фактически являются отдельными хозяйствующими субъектами, но статусом юридического лица не обладают. Они имеют общий устав с центральной организацией и одну материальную базу, но располагаются в другом месте.
Решение о прекращении деятельности филиала или представительства принимает центральная администрация или судебный орган. В первом случае ликвидация подразделения считается добровольной, а во втором — принудительной.
Увольнение персонала филиала происходит по правилам, предусмотренным для ликвидации основного подразделения (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). Процедура аналогична процедуре увольнения при ликвидации:
- уведомление о намеченной ликвидации за два месяца до увольнения;
- издание приказа;
- окончательный расчёт в виде выплат зарплаты, отпускных и выходного пособия.
Как оформить документы для персонала?
Основанием для увольнения служит статья 81 ТК (пункт 1 части 1), а также принятое ранее соучредителями решение о прекращении деятельности фирмы. Именно эта статья указывается в поле «Причина увольнения» в трудовой книжке каждого работника. Это основание для прекращения договорных трудовых отношений.
Однако закон допускает указание других статей по желанию сотрудника:
- перевод на другое место (основание – ст. 77 ТК);
- собственное желание (основание ст. 80 ТК);
- по соглашению нанимателя и трудящегося (основание – ст. 78 ТК).
Эти варианты выгодны в первую очередь руководству, которое экономит средства на положенных сотруднику выплатах.
В приказе на увольнение отдельно делается приписка с указанием номера решения суда, если ликвидация фирмы проводится в принудительном порядке. В конце текста приказа ставит подпись председатель выбранной ранее ликвидационной комиссии.
Помимо записи в трудовой книжке работника и приказа об увольнении, необходимо заранее подготовить:
- справку о величине среднего месячного заработка каждого сотрудника за последние 3 месяца (нужна для определения величины положенной ему по закону компенсации);
- личную карточку работника (формат документа – Т2, заполняется сотрудником отдела кадров);
- трудовую книжку – ее передают в руки работнику лично под подпись. Это перестраховка, служащая доказательством выполнения работодателем своих обязанностей.
Вопросы выплаты денежных компенсаций
Персонал получает все выплаты в последний рабочий день. По итогам расторжения трудового договора работникам причитается:
- Заработная плата за предыдущий месяц согласно установленной тарифной сетке и числу отработанных часов или смен (согласно статье 129 Трудового Кодекса).
- Погашение задолженности по понесенным сотрудником расходам в командировках.
- Одна среднемесячная зарплата на основании статьи №78 ТК при условии, что сотрудник сразу после увольнения встал на учет центра занятости на протяжении 2 недель после увольнения и ему был присвоен статус безработного. Важный момент – пособие выплачивается, если на протяжении трех месяцев человек не был устроен на новую работу.
- Пособие в сумме двух средних месячных окладов, если на протяжении 60 дней с момента расчета человеку не удалось трудоустроиться повторно.
- Компенсация за неиспользованные дни отпуска согласно части 1 статьи 127 ТК страны. Аналогичное право на выплату есть у сотрудника, который вступил на должность в этой организации менее 6 месяцев назад.
Запись в трудовой книжке
При получении трудовой книжки в последний рабочий день необходимо проверить, чтобы основание звучало как, «увольнение в связи с ликвидацией предприятия» и никак иначе. В противном случае работник может не получить некоторые выплаты и услуги.
Если же человек решил уволиться до того, как организация будет ликвидирована, то он должен написать заявление на имя руководителя с просьбой уволить его ранее положенного срока, либо по собственному желанию. При этом последствия для него будут совершенно иные, в том числе положенные выплаты.
Во время прекращения действия предприятия увольнение происходит совместно с сотрудниками центра занятости, которые подбирают условия для лиц, будущих вскоре уволенными. В том числе, обеспечивают их пособием, которое высчитывается исходя из среднего заработка на предыдущем месте работы.
Начисление единовременного пособия по уходу за ребенком в случае ликвидации предприятия
Женщины, получающие пособия по уходу за ребенком, могут столкнуться с тем, что ликвидируется предприятие, на котором они работают. Данный случай является единственным законным вариантом, когда сокращают до ее выхода из декрета.
В остальных случаях недопустимо производить подобное действие. Закон защищает различными способами тех граждан, которые имеют детей. Например, уволить сотрудницу, не вышедшую еще из отпуска по уходу за ребенком возможно в двух случаях: окончание срочного трудового договора или сокращение штатных единиц по ликвидации предприятия.
Не стоит путать ликвидацию и реорганизацию предприятия.
Ликвидация позволяет разорвать отношения между работодателем и работницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, а реорганизация не дает такой возможности. Реорганизация подразумевает под собой разделение, выделение, присоединение, слияние, преобразование, то есть имеется правопреемник, принимающий с обязательствами и правами, также и работников, с которыми нельзя расторгнуть трудовые отношения.