Обязанности комплектовщика на складе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности комплектовщика на складе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно операцией комплектования занимаются сотрудники на заключительном этапе производственного процесса. Они превращают отдельные продукты в готовый товар. Что же делает в этом случае комплектовщик? Обязанности его состоят в том, чтобы выбрать из общей массы объекты, подходящие по требуемым показателям, и собрать их вместе. Это может быть все что угодно. В какой-то степени такая операция сродни профессии сборщика. Он тоже собирает конструкцию из отдельных заготовок. В результате получается изделие, в комплект которого входит несколько составляющих. Этот принцип иногда используется в торговле. Самостоятельные товары объединяются вместе по заранее подготовленному перечню. Новый продукт получает свое название, под которым и поступает в продажу. Этот вариант применяется, к примеру, при составлении новогодних подарков. По накладной такой товар идет уже как самостоятельная и полноценная единица, имеющая свою определенную цену.
Кладовщик-комплектовщик
| Другие названия должности: | Комплектовщик склада |
| Подчиняется: | Начальнику склада |
| Подчинённые: | Отсутствуют |
| Цель: | Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ |
| Задачи: | |
| Функции: |
• Участвует в работах по приему, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска; • Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций; • Осуществляет пересчёт товара, возвращенного от клиентов на предмет соответствия принятого количества и наименований, указанным в накладной; • Осматривает возвращенный товар и подготавливает его, в случае необходимости, к выбраковке; • Своевременно ведет работу с бракованным товаром; • Выполняет погрузо-разгрузочные работы с использованием механизмов (гидравлических тележек); • Подбирает товар на основании расходных накладных; • Ведет учет поступивших на склад накладных согласно реестру и учет собранных накладных; • Участвует в инвентаризациях; • Своевременно, совместно с грузчиками, производит уборку складских помещений; • Соблюдает требования правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды; • Действует согласно принятых в Компании стандартов, правил, инструкции и бизнес-процедур; • Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства. |
| Требования к опыту и квалификации: |
Кладовщик-комплектовщик относится к категории рабочего персонала; На должность кладовщика-комплектовщика назначается лицо, имеющее среднее или средне-специальное образование и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет; Должен знать: |
Правила составления инструкции
В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.
Стандартная инструкция включает 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Должностные права.
- Потенциальная ответственность.
Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:
- Принципы должностных взаимодействий.
- Критерии, применяемые при оценке результативности (KPI).
- Правила изменения инструкции.
- Условия работы.
Расширенный формат инструкции охотно применяют крупные компании, что позволяет им формализовать отношения с многочисленными служащими на разнообразных позициях.
Трудовое законодательство не предлагает типовой формы, однако на практике чаще всего используются сходные шаблоны должностных инструкций для рабочих склада, дополняемые отдельными пунктами с учетом особенностей конкретных бизнес-процессов. К числу основных разделов документа относятся:
-
Общие положения — с указанием базовых требований к квалификации, трудовому стажу и образованию, правил приема и увольнения, а также обязательных навыков, которыми должен владеть замещающий вакансию сотрудник.
- Инструкции — персональные обязанности и перечень задач, выполняемых на ежедневной основе, и обеспечивающих достижение запланированных ключевых показателей.
- Права работника — указание иерархии подчинения, возможности отказа от приемки груза при выявлении нехватки сопроводительной документации, подачи запроса дополнительных сведений, а также совершения иных действий, потребность в которых может возникнуть в процессе работы.
- Ответственность — акцент на обязательном соблюдении дисциплинарных норм (включая подчиненных), принятии мер для обеспечения сохранности вверенных материальных ценностей и объектов, требовании об устранении обнаруженных недостатков, мешающих полноценному исполнению возложенных функций и т. д.
- Условия труда — раздел, в котором фиксируются вопросы обеспечения спецодеждой и СИЗ, рабочего графика и регламента предоставления отпусков, командировочных и больничных, в отдельных случаях — пользования служебными транспортными средствами и техническим оборудованием, принадлежащим компании.
Правила составления инструкции
В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.
Стандартная инструкция включает 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Должностные права.
- Потенциальная ответственность.
Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:
- Принципы должностных взаимодействий.
- Критерии, применяемые при оценке результативности (KPI).
- Правила изменения инструкции.
- Условия работы.
Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
Участвовать в процессе инвентаризации.
Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.
Комплектовщик товаров: суть работы, уровень зарплат, где обучиться
С развитием оптовой и оптово-розничной торговли, а также многочисленных интернет-магазинов, возросла актуальность профессии «Комплектовщик товаров», относящейся к общеотраслевым профессиям.
Комплектовщики работают на складах совместно с кладовщиками и грузчиками, обеспечивая подбор товаров по заказу клиента. Иногда они могут совмещать со своей работой обязанности грузчика или кладовщика.
Работа комплектовщика требует внимательности и быстрого темпа, она выполняется по установленным правилам и инструкциям, сочетает ручной и физический труд. Крупные предприятия торговли, а также компании, работающие с большим количеством заказов, устанавливают для комплектовщиков сменный режим труда, открывая отличную возможность заработка для студентов.
Требования к специалисту
Наличие специального образования или даже опыта работы при приёме на должность комплектовщика не учитывается. Достаточно окончить среднюю общеобразовательную школу и выбрать подходящую вакансию.
Однако для выполнения любой работы требуется наличие специальных навыков и знаний. В данном случае им обучают уже после приёма на работу. По окончании стажировки работники, отвечающие за комплектование продукции, должны научиться:
- подбирать изделия, согласно установленным нормативам их комплектации;
- осуществлять перемещение определённой продукции, располагая её в специально предназначенном для этого месте;
- осуществлять контроль качества выбранных товаров, отсеивая бракованные и явно дефективные изделия (при этом делается соответствующее обращение к начальнику склада и оформляется специальный акт);
- производить проверку качества продукции, которая поступает и отгружается;
- уметь ориентироваться на складе товаров, точно знать, где располагаются те или иные изделия;
- принимать участие в проведении инвентаризации;
- подсчитывать остатки в конце каждого рабочего дня.
О
существлять подобную деятельность способны только те люди, которые обладают строго определённым набором качеств:
- аккуратность;
- внимательность;
- усидчивость;
- порядочность;
- ответственность;
- способность поддерживать высокий темп работы и спокойно переносить монотонную деятельность.
Без данных качеств комплектовщик рискует не справиться с обязанностями, совершая многочисленные ошибки, либо начинает злоупотреблять своим положением, что может испортить репутации всей фирмы.
Ответственность комплектовщика распространяется в пределах его обязанностей, регламентированных в трудовом договоре, в инструкциях и положениях.
Работник вправе отказаться выполнять порученную работодателем работу в случае, если она не входит в его регламентированный перечень задач. Он может их решать только по собственному желанию после проведения переговоров с руководством и получения дополнительных знаний путем инструктирования, охватывающего сферу нюансов новой деятельности и ее безопасности.
Если сотрудник отказывается решать поставленные перед ним задачи или выполняет их некачественно, и при этом они являются его прямой обязанностью, регламентированной локальными правовыми актами, то руководство может применить к нему меры наказания. Их вид определяется реальными или потенциальными последствиями подобных действий или бездействий.
Обязанности комплектовщика на складе актуальны на заключительном этапе производственного процесса. Благодаря его слаженным действиям отдельные продукты преобразуются в готовое изделие, которое можно выставлять на продажу.
Работник выбирает комплектующие детали по определенным показателям и формирует из них итоговый продукт. Его профессия схожа со сборщиком, который собирает из заготовок конструкцию. В результате к продаже предлагается комплект с составляющими деталями. Такой подход часто применяется в торговле для увеличения ее показателей. Отдельные товары объединяются в наборы в соответствии с перечнем. Новый продукт получает новое название, под которым и предлагается потребителям.
Для выполнения возложенных обязанностей комплектовщикам может понадобиться различное оборудование, упрощающее работу специалиста и улучшающее ее качество. При оперировании с тяжелым грузом без грузоподъемников сложно обойтись. На предприятиях может быть использована высокоуровневая и низкоуровневая техника.
Низкоуровневый погрузчик может одновременно обеспечивать подъем трех паллет. Его основным механизмом являются вилы, в функционале которых предусмотрен подъем до двух метров в высоту. Если необходимо обеспечить более высокое поднятие, то используются высокоуровневые погрузчики, в которых предусмотрено поднятие оператора для контроля на метровую величину.
В ходе проведения операции инвентаризации могут понадобиться весы, поскольку продукция может исчисляться не только в количественных измерениях, но и в весовых.
Ответственность и права
У комплектовщика есть право:
- получать все необходимые для решения поставленных задач данные (даже если они являются конфиденциальными;
- делать предложения, направленные на усовершенствование рабочего процесса, повышение уровня его эффективности;
- сообщать обо всех выявленных недостатках (касающихся сферы деятельности работника) своему начальнику и делать предложения касательно их устранения;
- требовать от руководящих лиц содействия в реализации документально закреплённых прав и обязанностей работника.
Вместе с этим он несёт ответственность по следующим пунктам:
- отказ от выполнения, либо несвоевременное, некачественное выполнение работы;
- разглашение коммерческой тайны;
- выполнение должностных обязанностей без учёта действующих приказов, инструкций и распоряжений;
- несоблюдение трудового распорядка и дисциплины, правил безопасности (пожарной и технической);
- совершение законодательно наказуемых правонарушений.
Наконец, сотрудник отвечает за причинение материального ущерба (этот момент регулируется гражданским и трудовым законодательством РФ).
Сущность деятельности комплектовщика заключается в формировании отдельных элементов по определенным признакам и складирование их в соответствии с локальным регламентом. Работник этой профессии также может обеспечивать сбор целой единицы из ее комплектующих частей. Предметом складирования чаще всего являются товары или изделия.
Понятие комплектации актуально для большинства субъектов хозяйствования, специализирующихся на производственной деятельности. Оно может быть актуально для отдельных структурных подразделений или для предприятия в целом.
К примеру, при работе на конвейере, один комплектовщик занимается подбором составляющих элементов конструкции в виде отдельных узлов и деталей, а второй собирает из них готовое изделие. Им может быть пищевая или промышленная продукция. По такой схеме работает большинство предприятий в стране.
Дополнительные обязанности
На предприятиях с ограниченным штатом работников ряд обязанностей распределяется между сотрудниками, которые, по мнению, руководства, смогут с ними справиться. Такой подход к трудовой загрузке людей повышает их дисциплинированность ввиду отсутствия свободного времени, увеличивает долю ответственности и уровень заработной платы. При этом работодателю удобно спрашивать с одного работника и экономить на его оплате труда. Из таких соображений комплектовщику часто вменяют в обязанность работу кладовщика.
Деятельность комплектовщика-кладовщика осуществляется в нескольких направлениях. Он принимает сырьевые материалы, ведет их учет и выдает в структурные подразделения для обеспечения производственного цикла. При этом он также имеет отношение к сборке элементов для реализации процесса их преобразования в готовую продукцию. Сотрудник обязан обеспечить условия, необходимые для хранения сырья и готовой продукции. При необходимости он должен все отсортировать и упаковать. При поступлении заявок на отгрузку работник отбирает партию товара по характерным признакам, взвешивает ее и передает по запросу. Все операции должны быть документально им оформлены.
Комплектация на складе
Каждую работу должен выполнять только тот человек, который обладает определенными знаниями и навыками. Обязанности комплектовщика на складе также предусматривают наличие соответствующих знаний в определенных областях.
Обычный человек с улицы не сможет справиться с этой работой без предварительной подготовки. Ведь в ходе своей производственной деятельности комплектовщик склада должен:
- Вести подборку товара в соответствии с утвержденными нормативами по комплектации товарно-материальных ценностей.
- Перемещать нужный товар, складируя его в отдельно отведенном месте.
- Контролировать качество выбранного товара, не допуская наличия брака и явных дефектов. В случае обнаружения подобных экземпляров необходимо незамедлительно поставить в известность начальника склада и составить соответствующий акт.
- Следить за количеством поступающей и отгружаемой продукции.
- Хорошо ориентироваться в помещении, точно зная, где находится тот или иной товар.
Кроме этого, комплектовщик обычно принимает участие в проводимых инвентаризациях и ежедневном подсчете остатков.
Основной функционал профессии
В разных компаниях перечень должностных обязанностей может варьироваться, но в нем обязательно будут присутствовать такие задачи:
- собрать и укомплектовать груз внутри склада в соответствии с поданной заявкой в требуемом качестве и количестве;
- правильно поставить товар на автотранспортные паллеты;
- промаркировать отпускаемый товар, закрепить на нем соответствующие бирки.
Чтобы качественно выполнять поставленные задачи, комплектовщику необходимо получить такие знания:
- основы техники безопасности работы на складе;
- принципы работы технических средств для перемещения товаров по складу;
- технические характеристики товарных групп и каждого товара в отдельности, условия их складирования, перемещения и отгрузки;
- планограмма склада;
- правила трудовой дисциплины и производственных санитарно-гигиенических норм.