Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условные обозначения в табеле учета рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2F2023god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2021%2F10%2Ftabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2023-god-4.jpg&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.
Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2Fzarplatto.ru%2Fimages%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F07%2FSposoby-zapolneniya-formy-T-13.png&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.
На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.
И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Перенос выходных дней в 2023 году
Поскольку в 2023 году сразу несколько праздничных дней совпадают с выходными, предлагается установить следующий порядок переноса:
- с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
- с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Таким образом, в 2023 году нас ждут следующие дни отдыха:
-
с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года;
-
с 23 по 26 февраля;
-
8 марта;
-
с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая;
-
с 10 по 12 июня;
-
с 4 по 6 ноября.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.glavbukh.ru%2Fimages%2Farticles%2F32230%2F1efb78da0440c2ecb54317042ac96af1.gif&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)
Наименование | Буквенное обозначение | Цифровое обозначение | |
1 | Дневное и вечернее время работы | Я | 01 |
2 | Ночное время работы | Н | 02 |
3 | Работа по выходным и праздникам | РП | 03 |
4 | Сверхурочная работа | с | 05 |
5 | Командировка | К | 10 |
6 | Основной отпуск | от | 14 |
7 | Дополнительный отпуск | од | 15 |
8 | Учебный отпуск | У | 16 |
9 | Сокращенное время работы для учащихся | УВ | 17 |
10 | Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда | УД | 18 |
11 | Отпуск по беременности и родам | р | 19 |
12 | Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) | оч | 20 |
13 | Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) | ож | 21 |
14 | Неоплачиваемый отпуск | до | 22 |
15 | Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом | ОЗ | 24 |
16 | Больничный | Б | 25 |
17 | Неоплачиваемая нетрудоспособность | т | 26 |
18 | Часы сокращения работы | лч | 27 |
19 | Простои (по причинам, не связанным с работником) | вп | 28 |
20 | Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) | г | 29 |
21 | Прогулы без уважительной причины | ПР | 31 |
22 | Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) | НС | 32 |
23 | Выходные дни | в | 33 |
24 | Забастовки | ЗБ | 34 |
25 | Неявки по неясным причинам | НН | 35 |
Унифицированные формы табеля
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.
Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.
Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.
В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.
Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.
Коды для Табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.
Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.
Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:
- «Я», «01» — работа в дневную смену;
- «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
- «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
- «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
- «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.
Что обозначают сокращения
Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.
Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года | Расшифровка |
---|---|
А | Неявки с разрешения администрации |
Б | Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам |
В | Выходные и нерабочие праздничные дни |
Г | Выполнение государственных обязанностей |
К | Служебные командировки |
Н | Работа в ночное время |
О | Очередные и дополнительные отпуска |
ОВ | Дополнительные выходные оплачиваемые дни |
ДО | ОТ за свой счет |
Р | Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам |
ОЖ | ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком |
П | Прогул |
С | Часы сверхурочной работы |
НН | Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
ВУ | Выходные по учебе |
ОУ | Учебный дополнительный отпуск |
ПК | Повышение квалификации с отрывом от производства |
ЗН | Замещение в 1-3 классах |
ЗП | Замещение в группах продленного дня |
ЗС | Замещение в 4-11 классах |
РП | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни |
Ф | Фактически отработанные часы |
ЛЧ | Код для указания часов сокращения труда работникам |
В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.
Нормы рабочего времени
Месяц | Календарных дней | Рабочих дней | Выходных дней | Рабочих часов | ||
---|---|---|---|---|---|---|
40ч. | 36ч. | 24ч. | ||||
Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Февраль | 28 | 18 | 10 | 144 | 129.6 | 86.4 |
Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Квартал 1 | 90 | 57 | 33 | 456 | 410.4 | 273.6 |
Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Квартал 2 | 91 | 61 | 30 | 488 | 849.6 | 566.4 |
Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Квартал 3 | 92 | 65 | 27 | 520 | 1317.6 | 878.4 |
Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Квартал 4 | 92 | 64 | 28 | 512 | 1778.4 | 1185.6 |
2023 год | 365 | 247 | 118 | 1976 | 1778.4 | 1185.6 |
Основные коды для заполнения табеля
При заполнении табеля учета рабочего времени применяются следующие условные обозначения:
Наименование | Код |
---|---|
Явка на рабочее место по обычному графику в дневные часы | Я |
Выходные дни и нерабочие праздничные даты | В |
Ночная смена | Н |
Выполнение государственных обязанностей | Г |
Сверхурочные часы работы | С |
Продолжительность времени работы вахтовым методом | ВМ |
Нахождение в служебной командировке | К |
Отсутствие на работе в связи с направлением на курсы повышения квалификации | ПК |
Нахождение на курсах повышения квалификации при выезде в другой населенный пункт | ПМ |
Отпуск очередной ежегодный | ОТ |
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска | ОД |
Время нахождения в учебном отпуске при совмещении с работой | У |
Отпуск учебный дополнительный неоплачиваемый | УД |
Рабочее время для обучающихся и работающих, для которых частично сохранена зарплата | УВ |
Отпуск по беременности и родам | Р |
Дополнительный отпуск, связанный с уходом за ребенком до 3 лет | ОЖ |
Неоплачиваемый день отпуска по согласованию с руководителем организации | ДО |
Неоплачиваемый день отпуска, предоставленный в соответствии с законодательством | ОЗ |
Дополнительный неоплачиваемый отпуск | ДБ |
Время нахождения на больничном листе с соответствующей оплатой пособия | Б |
Больничный лист неоплачиваемый | Т |
Сокращенный рабочий день | ЛЧ |
Вынужденный невыход на работу по причине признания незаконными действий работодателя по увольнению или иных обстоятельств с восстановлением на прежней должности | ПВ |
Прогул | ПР |
Неполный рабочий день | НС |
Оплачиваемые выходные дни | ОВ |
Неоплачиваемые выходные дни | НВ |
Время нахождения на забастовке | ЗБ |
Неявка на работу без объяснения | НН |
Случаи простоя по вине работодателя | РП |
Простой по вине работника | ВП |
Простой по не зависящим от работника или работодателя причинам | НП |
Приостановка работы в связи с задержкой выплаты зарплаты | НЗ |
Согласование с производственным календарем
Учет фактически отработанного времени должен вестись в соответствии с производственным календарем на конкретный год.Опираться можно только на официальную версию календаря, разработанную и утвержденную Министерством Труда и социальной защиты и правительством РФ.
По предварительным данным в 2021 году (календарь еще не принят) россиян ожидает 249 рабочих и 116 выходных (в том числе праздничных) дней. Восемь государственных праздников, благодаря переносам дней, подарят россиянам несколько мини каникул.
- Новогодние праздники продлятся с 1 по 10 января.
- День защитника отечества в 2021 году выпадает на вторник, и понедельник накануне праздника, будет сокращенным.
- В марте длинные выходные с 6 по 8 число получатся за счет Международного женского дня.
- Согласно проекту календаря, в мае длинные выходные будут дважды — с 1 по 3 число, и с 8 по 10 число.
- В июне (с 12 по 14 число) страна будет праздновать День России. Рабочий день пятницы (11 июня), накануне праздника, будет короче на один час.
- В ноябре (4 числа) дополнительный выходной будет в четверг второй недели месяца, благодаря празднику — День Народного единства. Закончится год рабочей пятницей, сокращенной на один час, накануне Нового года.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году
Для внесения информации о трудовой активности, явках и отсутствии сотрудника применяются сокращенные условные обозначения, к примеру:
- Я — явка с указанием количества отработанных часов;
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
К табелю учета рабочего времени может прикрепляться дополнительный лист, оформляемый при увольнении работника. Предлагается рассмотреть несколько нюансов внесения информации в табель.
- Неявка сотрудника на работу.
Если сотрудник не явился на рабочее место по неустановленной причине, то в графе 4 ставится код «НН» или «30», что означает «Неявка по невыясненным причинам». После предоставления работником документальной информации о причинах отсутствия на работе в табель вносятся соответствующие изменения.
- Болезнь в период отпуска.
Нередко случается так, что сотрудник, находясь в отпуске, заболевает, получает травму, либо возникают иные обстоятельства, дающие основания для оформления больничного листа. Если по факту выхода на работу предоставляется больничный, то в табеле учета рабочего времени в ячейках для проставления дней отпуска (ОТ) указывается код (Б) — больничный.
Отпуск продлевается на время болезни сотрудника.
- Праздник в течение отпуска.
В случае, когда на период нахождения в отпуске выпадают праздничные дни, то они отмечаются в табеле с кодом «В», а остальным дням отпуска присваивается код «ОТ».
Такие дни отражаются в соответствии с утвержденным производственным календарем, учитываемым все установленные праздничные периоды освобождения от работы и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ.
Выходные дни для различных категорий работников варьируются в зависимости от установленного для конкретного сотрудника графика. Код учета выходных дней в табеле может быть разным и зависит от способа их оплаты и оснований для предоставления.
Стандартный выходной обозначается буквенным «В» или цифровым «26» кодом. При предоставлении компанией вынужденного дополнительного выходного, она оплачивается в размере среднедневного заработка. В табеле такой день отображается под кодом «ОВ» или (27).
Предлагается ознакомиться с буквенными обозначениями, применяемых в табеле учета рабочего времени.
Нахождение на работе | |
Я | Явка на дневную смену |
Н | Работа в ночную смену |
РВ | Работа в выходной или праздничный день |
С | Сверхурочная работа |
ВМ | Работа вахтовым методом |
Нахождение в командировке или на курсах повышения квалификации | |
К | Служебная командировка |
ПК | Повышение квалификации с отрывом от производства |
ПМ | Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Отсутствие на рабочем месте | |
Б | Нахождение на больничном с выплатой пособия |
Т | Временная утрата трудоспособности без выплат |
ЛЧ | Сокращенный рабочий день |
ПВ | Вынужденный прогул при необоснованном отстранении или увольнении по инициативе работодателя |
Г | Неявка по причине исполнения государственных или общественных обязанностей |
ПР | Прогул без уважительной причины |
НС | Неполное рабочее время |
В | Выходной или праздничный день |
ОВ | Дополнительный выходной с оплатой |
НВ | Неоплачиваемый дополнительный выходной |
ЗБ | Забастовка |
НН | Неизвестная причина неявки |
РП | Простой по вине работодателя |
НП | Простой по причине форс-мажора |
ВП | Простой по вине работника |
НО | Отстранение от работы с оплатой труда |
НЗ | Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы |
Табель учета рабочего времени является одним из обязательных документов унифицированной формы, который каждый работодатель должен вести в строгом соответствии с действующим законодательством.
В работе применяется типовой бланк либо специально разработанный собственными силами. Документ отображает трудовую активность сотрудника, а также периоды его отсутствия на рабочем месте, что в последующем позволяет рассчитать заработную плату, социальные выплаты и пособия, а также правильно делать налоговые отчисления.
Нарушения действующего законодательства неизбежно приведут к привлечению к административной ответственности, как работодателя, так и должностное лицо, уполномоченное на ведение ТУРВ.