Резюме по специальности бухгалтер-кассир: готовый шаблон
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Резюме по специальности бухгалтер-кассир: готовый шаблон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Строгого формата у резюме нет, однако воспользовавшись готовым шаблоном, вы сможете более быстро и правильно разместить личные сведения. Резюме бухгалтера-кассира, образец которого представлен в качестве информационного примера, составлен с учётом требований кадрового документооборота. При работе с анкетой вы должны не просто заполнить бланк, а тщательно подобрать самые весомые и актуальные аргументы, которые проиллюстрируют ваше соответствие должности.
Когда необходим пересмотр должностных обязанностей
В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:
- ежедневный контроль полноты отражения выручки;
- сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
- коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
- выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
- отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
- подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
- сохранение документов в электронном архиве.
Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:
- для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
- задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.
Кто обязан применять профстандарт для бухгалтеров
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).
Любой профстандарт содержит набор минимальных требований, предъявляемых к уровню знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы сотрудников. Однако применять профстандарты и ориентироваться на их требования обязаны далеко не все организации.
Ответ на вопрос о том, кто обязан применять профстандарты, дается в ст. 195.3 ТК РФ. Данная норма гласит, что требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, установленных законодательством.
При этом законодательство не обязывает частные организации и ИП применять профстандарт для бухгалтера. Данный профстандарт они могут применять в добровольном порядке. А могут и не применять.
В соответствии с этим обязанность по применению профстандарта для бухгалтеров распространяется на следующие субъекты:
- государственные и муниципальные учреждения/организации (в том числе ГУП и МУП);
- организации и ИП, которые в своих локальных актах закрепили обязательность применения профстандарта.
Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.
Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.
Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.
Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.
Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.
Какие права имеет бухгалтер-кассир
Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.
Бухгалтер-кассир имеет право:
Права данной должности
- принимать единоличные решения
- получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
- получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
- предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
- сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
- требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.
Общие положения инструкции
Общие положения — один из наиболее важных пунктов должностной инструкции. Они содержат вводные данные касательно должности бухгалтера-кассира непосредственно в рамках предприятия. По необходимости этот пункт может содержать меньшее либо большее количество подпунктов. Но чтобы документ был составлен грамотно и выглядел более структурированным рекомендуется делать подпункты краткими и емкими либо отделять их в отдельные пункты.
В качестве примера возьмем следующие «Общие положения»:
- Следующая должностная инструкция разработана для должности бухгалтера-кассира и рассматривает общие данные о должности в рамках предприятия.
- Бухгалтер-кассир назначается на должность и увольняется с неё непосредственным приказом Генерального директора.
- Непосредственным начальником бухгалтера-кассира является непосредственно Главный Бухгалтер, а также Генеральный директор.
- При выполнении должностных обязанностей бухгалтер-кассир должен опираться на законодательную базу РФ, внутренний распорядок предприятия, личные знания и опыт, а также рекомендации руководства.
- В период отсутствия бухгалтера-кассира по уважительным причинам его должностные обязанности переходят к назначаемому заместителю, который несет ответственность за выполняемую работу.
Общие положения могут быть расширены и дополнены иной вводной информацией, включая общие данные о специальности.
Права бухгалтера кассира
Права бухгалтера-кассира в обязательном порядке должны быть прописаны в должностной инструкции наравне с обязанностями. С их помощью можно контролировать работу сотрудника, делать её более комфортной и качественной. При составлении этого пункта следует руководствоваться нормативно-правовыми документами РФ, а также уставом предприятия. В некоторых случаях, чтобы правильно составить данный пункт, обращаются к юристам.
К основным правам работника относятся те, которыми он сможет пользоваться в повседневной работе предприятия. Они включают в себя получение документов, в т.ч. конфиденциальных, для качественного выполнения своей работы; участие в обсуждении вопросов, касающихся работы бухгалтерского отдела предприятия; внесение конструктивных предложений и замечаний по работе предприятия и т.д. Дополнительными правами специалиста могут являться, например, получение аванса в запрашиваемый срок; либо выходного/ отпуска при наличии тех или других обстоятельств.
Права бухгалтера-кассира в рамках данного пункта не должны ущемляться, поэтому составителю должностной инструкции настоятельно рекомендуется пользоваться при составлении законодательными актами РФ.
Основные функции кассира
- Кассир получает денежные средства для выплаты заработной платы, премиальных, командировочных служащим.
- Он ведет кассовую книгу на основании предоставленных приходно-расходных документов.
- Проводит сверку наличных денежных средств и остатком по книге.
- Описывает ветхие купюры для замены их в банке на новые.
- Составляет нужные отчеты.
Кроме того, работодателями предъявляются следующие требования:
- базовое знание компьютера и офисных приложений;
- знание правил ведения кассовой документации;
- знание действующего законодательства, в том числе, нормативных документов ЦБ России.
Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.
Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.
Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.
Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.
Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.
Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира
На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:
Функционал бухгалтера-кассира
- обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
- расчет и контроль лимита остатка кассы
- ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
- осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
- выдача заработной платы
- своевременное заполнение кассовой документации
- работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
- оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
- участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами
В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.
Приступая к созданию персонального резюме, в первую очередь продумайте формат документа. Чёткое размещение информации в виде блоков значительно улучшает визуальное восприятие. Резюме ограничено по объёму – всего 1 страница, так что надо вносить сведения ёмкими списками
.
Поэтому в анкету должна вноситься только та информация, которая актуальна и понятна для работодателя.
В верхней части документа размещаются инициалы кандидата, наименование вакансии, уровень заработной платы и дополнительные требования к должности. Например, готовность работать в крупной компании или в розничной сфере. Также можно указать территориальные предпочтения.
Обязательно наличие блока об образовании и опыте работы. Также в резюме вносятся ключевые навыки, по которым определяется компетенция специалиста, и дополнительная информация о себе в актуальной для работодателя форме.
Резюме будет более эффективным при наличии личного фото.
Нюансы работы бухгалтера-кассира
Бухгалтер должен четко и правильно выполнять все необходимые операции, к тому же происходить это должно своевременно. К примеру, формирование платежных поручений и их дальнейшая пересылка в банк в системе «Банк-клиент» может осуществляться только до 13 часов.
Два раза в неделю бухгалтеру следует забирать выписки по счетам из банка, каждый день отчитываться перед поставщиками относительно перечисления средств. Банк должен получать от специалиста этого профиля кассовые планы, заявления на утверждение лимита кассы, документальное подтверждение остатков.
Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).
1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.3. Квалификационные требования: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии.
1.5. В своей работе бухгалтер должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией по виду (направлению) деятельности группы.
1.5.3. Положением о финансовом отделе.
1.5.4. Регламентом работы группы.
1.5.5. … (иное — указать конкретно).
1.6. Бухгалтер-кассир должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие финансовую работу (по направлению работы группы), включая ведение кассовых операций.
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.
1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегию ее реализации.
1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.
1.6.7. План и корреспонденцию счетов.
1.6.8. Правила обращения с бухгалтерской документацией.
1.6.9. Формы кассовых и банковских документов.
1.6.10. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.
1.6.11. Порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.
1.6.12. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности.
1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы.
1.6.14. Правила и нормы охраны труда.
1.6.15. … (иное — указать конкретно).
1.7. Бухгалтер-кассир должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Бухгалтер-кассир подчиняется начальнику группы финансового отдела.
1.9. На время отсутствия бухгалтера-кассира его замещает бухгалтер.
2. Обязанности
2.1. Бухгалтер-кассир обязан:
2.1.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.1.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.1.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, регулярно сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.1.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.1.5. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
2.1.6. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, контролировать достоверность учета поступающих денежных средств, составлять кассовую отчетность, подготавливать данные для составления отчетности.
2.1.7. Обеспечивать сохранность выданных ему в работу документов.
2.1.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.9. Осуществлять прием и контроль первичной учетной документации, подготавливать их к счетной обработке.
2.1.10. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.11. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.12. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с другими работниками группы решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.
2.1.13. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику группы справочных и отчетных материалов.
2.1.14. … (иное — указать конкретно).
3. Права
3.1. Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам финансовой работы (по своему направлению) — в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.
3.1.2. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.
3.1.3. Обращаться к начальнику группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы.
3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
3.1.5. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.
3.1.6. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.7. … (иное — указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Бухгалтер осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С начальником группы — по вопросам текущей работы группы.
4.1.2. С работниками группы — по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением о финансовом отделе.
4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия — по вопросам финансового обеспечения соответствующих подразделений.
4.2. … (иное — указать конкретно).
5. Ответственность
5.1. Бухгалтер-кассир несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Должностные обязанности бухгалтера материального стола (фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор иное лицо, уполномоченное 1.
Уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании 2. Но многие руководители игнорируют это, считая, что такой документ необходим только на крупных предприятиях.
Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами) — производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные положением о бухгалтерском учете и отчетности в рф — принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Взаимодействие с банками по вопросам прохождения платежей, валютного контроля подготовка. Банк-онлайн (сбербанк, промсвязьбанк) пфр, персонифицированный учет, фсс, (2 небольшие компании — в каждой не более 60 сотрудников) участке банк-клиент (3 банка, 4 юрлица) формирование платежных документов работа с валютными счетами, паспорта сделок, подтверждающие док-ты разнесение выписок по счетам учета в 1с 8 упп планирование платежей, работа с таблицами exсel архивирование.
Главные качества бухгалтера
Любая профессия диктует определенные умения и качества своему обладателю. Так же «счетная» профессия выдвигает в главные качества бухгалтера следующие профессиональные свойства:
- Ответственность
- Честность
- Дисциплинированность.
Конечно же, это лишь главные качества бухгалтера, но отнюдь не все. Бухгалтеру нужно ответственно относиться к своему делу. По-иному, бухгалтер как специалист, обладает бухгалтерской совестью. Он не бросит недоделанными документы, не сможет отлучиться с работы в разгар отчетного периода. Можно найти множество примеров из жизни, когда из-за безответственного отношения бухгалтера к своим обязанностям страдала компания. Естественно, за таким нерадивым специалистом потянется «хвост» профессиональной неспособности и в дальнейшем устроиться в престижную фирму будет непросто.
Личностные качества бухгалтера часто отражают то, что это думающий человек, часто «занудливый», постоянно проверяющий выполнение своих профессиональных обязанностей. Бухгалтер должен следить:
- за учетом необходимых документов;
- за проведением финансовых остатков по счетам бухгалтерского учета;
- за внесением поправок в подсчеты, в случае обнаружения ошибок;
- за выполнением всех необходимых отчетов в срок;
- за выплатой налогов, страховых взносов.
Бухгалтеру, как специалисту, нужно трудолюбие, потому что приходится перепроверять и переделывать документы по нескольку раз. Специалист данной отрасли – честен и дисциплинирован.
Профессиональными качествами специалиста считается также:
- Математические способности;
- Способность к проведению анализа и синтеза;
- Умение делать выводы и обобщения;
- Умение сосредотачиваться на определенном виде деятельности и переключаться с одного вида работы на другой;
- Обладание хорошо развитой кратковременной и долгосрочной памятью.
- Ко всему прочему, современный бухгалтер должен владеть персональным компьютером и иметь навыки в работе с различными программами.
Принципы написания должностной инструкции
В действующем законодательстве нет установленных требований по составлению должностных инструкций. Такая ситуация дает простор для работодателей по составлению разделов документа исходя из своих нужд. На практике работодатели используют типовые инструкции, дорабатывая их в соответствии с особенностями деятельности компании. В инструкцию включают 4 базовых раздела, конкретизирующих основные направления работы специалиста:
Крупные работодатели могут добавлять к этим разделам и дополнительные, когда требуется более четко прописать какие-то моменты. Так, в некоторых инструкциях отдельно добавляют разделы про условия работы, должностные связи, требования к квалификации и условия для оценки качества специалиста.
Требования к сотрудникам можно прописывать, опираясь на соответствующий профессиональный стандарт, порядок применения которого определен в статье 195.3 ТК. Также статья 57 ТК прямо гласит, что требования к квалификации сотрудников должны определяться на основе соответствующего профстандарта. Но такое требование предъявляется только к тем работам, где сотрудникам предоставляют специальные льготы и компенсации, либо на них накладывают ограничения. В противном случае работодатель может самостоятельно прописывать требования к сотрудникам.