Как начисляются отпускные в Казахстане?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начисляются отпускные в Казахстане?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На основании Единых правил средняя заработная плата – сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.

Итак, для исчисления средней заработной платы необходимо определить расчетный период. В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата. Событие – случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, компенсацией за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в соответствии с Трудовым кодексом.

Например, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с 1 июля 2023 года. В организации он работает с 1 февраля 2019 года. Расчетным периодом в данном случае будет период с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года.

Для работников, проработавших менее 12 календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.

Например, работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с 1 марта 2023 года. В организации он работает с 1 июля 2022 года. Расчетным периодом в данном случае будет период с 1 июля 2022 года по 28 февраля 2023 года.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников.

Согласно пункту 4 Единых правил из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключается неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?

В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).

В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:

• Март (22 рабочих дня).
• Август (23 рабочих дня).
• Октябрь (22 рабочих дня).

Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.

Немного отстают от них по выгодности:

• Июнь (21 рабочий день).
• Июль (21 рабочий день).
• Сентябрь (21 рабочий день).
• Ноябрь (21 рабочий день).
• Декабрь (21 рабочий день).

Калькулятор расчета отпуска в Казахстане

То в таком случае не производтся вычисление корректировки
Для примера возьмеи оклад в 100000 тенге, вычисленяи получятся следующие:

ОПВ — 10% от 50000 = 5000 тенге

ИПН — От оклада отнимаем пенсионный взнос, отнимаем минимальную заработную плату (МЗП), и от полученной суммы берем 10%. Получается 0,1*(100000 — 10000 — 42500) = 4750 тенге

СО — 3.5% от 100000 за минусом пенсионного взноса, получается 0.015*(100000 — 10000) = 3151 тенге

СН — 9.5% от (100000 минус пенсионный взнос и минус ВОСМ), и от полученного процента отнимаем СО, получается 0.095(100000 — 10000 — 1000) — 3151 = 5305 тенге

ООСМС — 2% от оклада, получается 0.02*100000 = 2000 тенге

ВОСМС — 1% от оклада, получается 0.01*100000 = 1000 тенге

Декретные выплаты и пособия в Казахстане:

Кто в Казахстане оплачивает декретные? — Для неработающих женщин — единовременное государственное социальное пособие по беременности и родам, а также ежемесячные социальные пособия по уходу за ребенком выплачиваются из государственного бюджета.

— Для работающих женщин и ИП — социальная выплата на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) назначается участнику системы обязательного социального страхования, имеющему право на получение социальных выплат из Государственного фонда социального страхования, начиная с 1 января 2008 года.

Расчет денег представлен ниже, кому — сколько и почему.

Сколько месяцев нужно отработать, чтобы получить декретные в РК? Для расчета пособий по уходу за ребенком учитываются последние 2 года, для декретных выплат — последние 12 месяцев. Вообще важно не сколько отработал, а сколько социальных отчислений сделано. Чем больше социальных отчислений поступило от вас на счет Фонда социальных страхований РК — тем больше сумма декретных. Ну, а сумма социальных отчислений зависит от размера зарплаты если вы работник, ну а ИП платит сам за себя, поэтому для получения большого размера декретного — нужно вносить по максимальной сумму СО в Фонд соц. страхования.

МРП и МЗП используется в РК при расчете пособий и социальных выплат. Соответственно с увеличением с 1 января 2023 года этих показателей — увеличились единовременные государственные пособия в связи с рождением ребенка, и ежемесячные пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года. Пособия рассчитываются исходя из показателей текущего года, в котором родился ребенок. Соответственно, те, кто вышел в декрет в 2022 году, продолжают получать ежемесячные пособия по уходу за ребенком в том же размере.

Документы для оформления декретных

При обращении в ЦОН:

— Сначала нужно оформить специальный счет в банке для получения выплат и пособий. Открыть счет можно и онлайн через приложения банков. В ЦОН вам нужно будет показать этот Номер банковского счета. Если все документы на месте, то сдача их в ЦОН занимает всего несколько минут.

— Заявление для назначения пособия (заполняется там же у менеджера ЦОНа).

— Документ, удостоверяющий личность заявителя, а также для оралманов – удостоверение оралмана.

— Свидетельство (свидетельства) о рождении ребенка либо запись (записи) акта (актов) о рождении. В ЦОНах сейчас требуют представить свидетельства о рождении на всех детей. Поэтому не забудьте взять документы на всех детей, чтобы не пришлось возвращаться.
— в случае установления опеки (попечительства) над ребенком или усыновления (удочерения) – документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком или усыновления (удочерения);
— в случае расхождения данных услугополучателя с данными в свидетельстве о рождении ребенка – свидетельство о заключении (расторжении) брака;
— в случае подачи заявления и необходимых документов третьими лицами – доверенность.

Онлайн через портал www.egov.kz:

• Для назначения пособия – электронное заявление, удостоверенное ЭЦП заявителя;
• Для получения информации о назначении пособия – электронный запрос, удостоверенный ЭЦП заявителя

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 года

Одновременно с пособием на рождение ребенка семьи могут оформить и получение ежемесячных выплат или пособий до достижения малышом возраста 1,5 года. Их имеют право получать один из родителей, опекуны, попечители или те члены семьи, которые ухаживают за ребенком. Эти выплаты разные для неработающих и работающих до рождения малыша родителей или опекунов.

Неработающим женщинам или мужчинам по Закону РК из госбюджета выплачивают такие фиксированные пособия:

• По уходу за первым ребенком — 5,76 МРП (19 872 тенге в 2023 году).
• За вторым — 6,81 МРП (23 494).
• За третьим — 7,85 МРП (26 151).
• За четвертым и последующими — 8,9 МРП (30 705).

Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году

Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2022 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:

Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2022 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2022 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.

Сколько можно отдыхать?

Согласно 88 ст. Трудового Кодекса РК каждому сотруднику положено не менее 24 дней отпуска в год. Праздничные дни в отпускных не учитываются, согласно статье 90 ТК РК.

При этом в зависимости от условий труда количество отпускных дней может увеличиваться, но не уменьшаться. На продление отпуска могут рассчитывать следующие работники:

1. Занятые в тяжелых работах
2. Занятые на вредном производстве
3. Занятые в опасных условиях труда
4. Инвалиды 1 и 2 групп

Также статья ТК РК 89 гласит, что в рамках договора с работодателем можно получить дополнительный отпуск. Как правило они начисляются за:

• Длительную работу без перерыва (несколько лет)
• Выполнение срочных работ
• Выполнение сложных работ
• Выполнение вредных работ

Отпускные дни могут быть поделены на несколько отпусков. Законодательством закреплено, что один из отпусков обязательно должен составлять не менее 2 недель. Остальные не обязательно.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

• зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства.

Согласно статье 115 ТК РК, из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например:

• для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
• в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
• в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если вы приняли решение о компенсации неиспользованного отпуска, то вам необходимо написать соответствующее заявление, адресованное руководителю вашей рабочей организации.

Как правило, такой документ не имеет четкого шаблона, но все же несколько правил придется соблюсти.

Для начала обязательно указывается четкое описание, кому пишется обращение о компенсации. В данном случае это руководитель, так как он принимает решение по замене отпуска компенсационной выплатой. Более подробная рабочая информация о руководителе (структурное подразделение, должность, ФИО и т.п.) прописывается в правом верхнем углу. Здесь также указывается и личная информация заявителя.

Следом идет написание всем известного слова «Заявление», соответственно, посередине. Для получения структурного и грамотного документа можно взять за основу текст заявления на очередной оплачиваемый отпуск с последующей заменой содержимого. Получится примерно следующее: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».

Не стоит пропускать и обязательно указать следующее: разновидность отпуска (основной/дополнительный), годовой период, откуда необходимо вычитать дни отпуска и рассчитать компенсацию. Если периодичность составляет несколько лет, то нужно указать точное количество дней, которые в дальнейшем подлежат возмещению.

Указание даты и прописи подписи — достаточно важный и необходимый момент для любого заявления. Также документ необходимо заверить у начальника своего рабочего подразделения.

Расчет при увольнение в республики казахстан в 2020

• если инициатором является работодатель, то он в аналогичные сроки должен оповестить о своем решении профсоюзную организацию и ЦЗ;
• далее директор фирмы должен распорядиться об издании приказа об увольнении, с которым под подпись следует ознакомить работника. В случае отказа человека подписывать документ, составляется в присутствии нескольких свидетелей соответствующий акт;
• осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносится запись в трудовую.

Инициатором расторжения договора трудоустройства может выступать каждая из сторон. При этом, увольнение сотрудника может произойти по одной из причин, предусмотренных статьей 49 ТК РК.

Наиболее частыми основаниями для прекращения сотрудничества являются личное желание самого работника, соглашение сторон, сокращение или полное закрытие предприятия.

Согласно подпункту 16 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК (далее – ТК) : предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск. Статья 92 ТК определяет период и оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков: ● Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

● Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2020 году — это простой способ избежать ошибок в расчетах и разбирательств в суде. Использовать его можно бесплатно и без регистрации на сайте.

Источник: Редакция «Госучетника» Один из важных моментов при — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, . Для вычисления понадобится такая информация:

1. даты приема на работу и расторжения трудового договора;
2. сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
3. среднедневной заработок.
4. сколько он отдыхал за все время работы в организации;

Шаг 1.

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ().

Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Как рассчитать отпускные в Казахстане?

Теперь об отпускных. В Казахстане они рассчитываются исходя не из оклада, а из среднего дохода. То есть, бухгалтер, который начисляет вам отпускные, сначала складывает всю зарплату и премии, которую вы получили за последние 12 месяцев, потом делит эту цифру на количество фактически отработанных дней. Так вычисляется среднедневной заработок. Среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, в которые вы берет отпуск и — вуаля – ваши отпускные. Обратите внимание – оплачиваются только рабочие дни. Согласно Трудовому кодексу нерабочие праздничные дни, а также выходные, примыкающие к отпуску, в число календарных дней отпуска не включаются, а значит, и не оплачиваются. Если вы уходите отдыхать на неделю, включите субботу и воскресенье в официальный отпуск, тогда их оплатят.

Короче говоря, если вы уехали куда-то в 5 мартовских выходных и при этом не взяли отпуск, денежки капают. А если взяли два дня отпуска, ровно эти 2 дня вам и оплатят, зарплату за 3 праздничных дня и 2 выходных, которые примыкают к отпуску, вы просто потеряете. Если ваша зарплата 100 тысяч тенге, среднедневной доход около 5 тысяч, вы потеряете 25 тысяч тенге за эту неделю отдыха. Не очень приятно, правда?

В этом году наименьшее количество рабочих дней в марте и декабре – по 18 . Рекордсмен по количеству рабочих дней октябрь – 23 дня, в ноябре чуть меньше – 22. Получается, что отпуск в 2018 году выгоднее брать осенью.

Согласно 88 ст. Трудового Кодекса РК каждому сотруднику положено не менее 24 дней отпуска в год. Праздничные дни в отпускных не учитываются, согласно статье 90 ТК РК.

При этом в зависимости от условий труда количество отпускных дней может увеличиваться, но не уменьшаться. На продление отпуска могут рассчитывать следующие работники:

1. Занятые в тяжелых работах
2. Занятые на вредном производстве
3. Занятые в опасных условиях труда
4. Инвалиды 1 и 2 групп

Также статья ТК РК 89 гласит, что в рамках договора с работодателем можно получить дополнительный отпуск. Как правило они начисляются за:

• Длительную работу без перерыва (несколько лет)
• Выполнение срочных работ
• Выполнение сложных работ
• Выполнение вредных работ

Отпускные дни могут быть поделены на несколько отпусков. Законодательством закреплено, что один из отпусков обязательно должен составлять не менее 2 недель. Остальные не обязательно.

Отпуская работника на заслуженный отдых, работодатель должен ему выплатить, так называемые, отпускные. Они перечисляются сотруднику за 3 дня до ухода в отпуск, если тот отправляется отдыхать в рамках графика отпусков, или не позднее, чем через 3 дня после начала отпуска, если тот ушел вне графика. Сама отпускная выплата рассчитывается исходя из средней заработной платы за прошедшие 12 месяцев рабочего стажа на данном рабочем месте.

Если вы получаете серую заработную плату, то отпускные вам будут считать исключительно из белой части оклада. Подробнее о зарплатах в конверте читайте в нашей статье «Плюсы и минусы «серой» зарплаты».

Сколько можно отдыхать?

Согласно 88 ст. Трудового Кодекса РК каждому сотруднику положено не менее 24 дней отпуска в год. Праздничные дни в отпускных не учитываются, согласно статье 90 ТК РК.

При этом в зависимости от условий труда количество отпускных дней может увеличиваться, но не уменьшаться. На продление отпуска могут рассчитывать следующие работники:

1. Занятые в тяжелых работах
2. Занятые на вредном производстве
3. Занятые в опасных условиях труда
4. Инвалиды 1 и 2 групп

Также статья ТК РК 89 гласит, что в рамках договора с работодателем можно получить дополнительный отпуск. Как правило они начисляются за:

• Длительную работу без перерыва (несколько лет)
• Выполнение срочных работ
• Выполнение сложных работ
• Выполнение вредных работ

Отпускные дни могут быть поделены на несколько отпусков. Законодательством закреплено, что один из отпусков обязательно должен составлять не менее 2 недель. Остальные не обязательно.

Калькулятор расчета отпуска в Казахстане

По ст. 139 ТК РФ расчетный период — это 12 мес. перед отпуском. Важно учесть, что это именно календарные месяцы, а не прошлый календарный год.

Если 12 мес. не выработано, то расчетный период — время работы в данной компании.

Если расчетный период совпадает с декретом или отпуском по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника он заменяется на 12 предыдущих месяцев.

Из расчетного периода убираются командировки, больничные, отпуска, а также отсутствие сотрудника по иным причинам.

Число дней в полностью выработанном месяце всегда 29,3. Если месяц выработан частично, число дней определяется так:

Кол-во отработанных дней / Кол-во дней в месяце * 29,3

Средний заработок просто посчитать, если в расчетном периоде не было исключаемых периодов. В этом случае он равен:

Доход за 12 мес. / 12 мес. / 29,3

Но если есть исключаемые периоды, формула среднего заработка будет другая:

Доход за 12 мес. / (29,3 * Кол-во полностью отработанных месяцев + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах)

Внимание! Для расчета используется зарплата со всеми надбавками и коэффициентами. Однако при расчете не берутся во внимание отпускные, командировочные и больничные, матпомощь, компенсация расходов на питание, а также выплаты по среднему заработку.

При исчислении среднего заработка премии берутся во внимание, если они соответствуют двум моментам:

• расчетный период выработан полностью;
• длительность периода, за который выплачивается премия, не больше длительности расчетного периода.

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
• май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Похожие записи:

• Единая форма отчетности в Социальный фонд России в 2023 году
• Как получить компенсацию за детский сад в 2022 году
• Что делать, если у виновника ДТП нет страховки?