Как осуществляется продление испытательного срока
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществляется продление испытательного срока». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание последующего оспаривания одной из сторон трудового контракта факта увольнения в упрощенном порядке, рекомендуют заранее указывать в документах предельно допустимый период. Если в начале трудоустройства работодатель согласился уменьшить период, придется внимательно изучить процесс, как продлить испытательный срок работнику.
Важные правила продления испытательного срока работнику при приеме на работу
Длительность испытательного срока, устанавливаемого работодателем трудоустраивающемуся сотруднику, определяется руководством фирмы. В стандартных ситуациях длительность данного периода не может превышать 3-х месяцев. Руководящим должностям может устанавливаться более продолжительная стажировка – до 6-ти месяцев. Некоторым работникам испытательный срок не может устанавливаться вовсе.
Периодически возникают ситуации, при которых при наличии определенных обстоятельств руководству не удается в полном объеме сделать вывод о работоспособности и профессиональных качествах стажера. В таких случаях возникает вопрос – можно ли продлить испытательный срок? Для получения ответа необходимо более подробно изучить эту тему.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Ответственность работодателя за незаконное продление
Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.
КоАП РФ (ст. 5.27 КоАП РФ) предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.
Что входит в существенные условия трудового договора? Читайте в нашей статье. Как оформить непрохождение испытательного срока? Узнайте тут.
Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Смотрите здесь.
Продление испытательного срока: анализ причин
В процессе работы под воздействием различных обстоятельств у работодателя может возникать необходимость продлить срок испытания. Однако далеко не каждый случай увеличения такого периода является законным.
|
Причина продления испытательного срока |
Действия работодателя по отношению к закону |
| Работодатель за время испытания окончательно не понял, соответствует ли принятый им работник занимаемой должности |
Не законны |
| Сотрудник отсутствовал на работе по причине болезни |
Законны |
| Сотрудник отсутствовал на работе по причине вынужденных простоев предприятия |
Законно |
| Сотрудник отсутствовал на работе по причине нахождения на учебной сессии |
Законно |
| Сотрудник отсутствовал на работе, потому что брал отгулы |
Законно |
Таким образом, законным будет продление испытательного срока на то время, которое работник не находился на своем рабочем месте по уважительным причинам и не мог выполнять свои профессиональные обязанности. В этот период у работодателя не было возможности объективно оценить возможности сотрудника. Все остальные причины, по которым продлено испытание, будут неправомерными, даже когда сотрудник не против, и могут в дальнейшем оспариваться в судебном порядке.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Работник трудоустроен с испытательным сроком 3 месяца с 01 августа. 1 ноября он был уволен, как не выдержавший испытание. Законны ли такие действия?
Ответ. Нет, действия работодателя не законны. Работник мог быть уволен по такому основанию до окончания испытания, то есть не позднее 31 октября. Также работодателю необходимо четко обосновать причины увольнения в случае обращения работника в суд.
Вопрос №2. Работник трудоустроился без испытательного срока (в трудовом соглашении нет сведений о нем). Через неделю после начала его трудовой деятельности работодатель сообщает о намерении ввести испытательный срок и предлагает заключить дополнительное соглашение. Законно ли введение испытательного срока таким образом?
Ответ. Нет, эти действия не правомерны. Чтобы установление испытания находилась в рамках закона, нужно было заключить дополнительное соглашение до того, как работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Поскольку он уже проработал неделю, считается принятым на работу без испытания.
Вопрос №3. Работник поступил на должность кассира с условием испытательного периода. До завершения этого времени его перевели на должность бухгалтера. Как правильно считать продолжительность испытания?
Ответ. При переводе на другую должность испытательный срок не продлевается, поскольку установление его возможно только для вновь поступивших на работу. То есть он закончился в момент перевода на новую должность.
Вопрос №4. При трудоустройстве работнику устно сообщили о наличии испытательного срока. Испытательный период записан в приказе о приеме на работу, с которым работник ознакомлен под роспись. В трудовом соглашении ссылок на срок испытания нет. На каких условиях трудоустроен работник?
Ответ. Работник трудоустроен без испытательного периода. Основным документом, который регламентирует условия трудоустройства и длительность испытательного периода, является трудовое соглашение.
Вопрос №5. Испытательный период завершился, и сотрудник его успешно выдержал. Какие документы надо оформить работодателю по его окончании?
Ответ. Никаких особенных документов готовить не надо. Работник просто продолжает исполнять профессиональные обязанности согласно внутренним нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.
Вопрос №6. В трудовом контракте, заключенном при оформлении сотрудника на должность главного бухгалтера, указан испытательный период 2 месяца. Можно ли продлить его до полугода?
Ответ. Если в соглашении четко прописан срок испытания, то продлить его нельзя ни при каких условиях. Даже дополнение к договору не гарантирует законность действия и того, что увеличение испытательного периода не будет оспариваться в суде. Нужно было сразу в трудовом договоре устанавливать период в 6 месяцев, а потом при желании его сократить.
Вопрос №7. Испытательный срок сотрудника подходит к концу через несколько дней. Работодатель предлагает ему уволиться по собственному желанию, чтобы заключить новый трудовой контракт с новым испытательным сроком. Законны ли такие действия?
Ответ. Если сотрудник согласен, то возможно. Но фактически это фиктивные действия, неправомерность которых может быть доказана в суде работником, если он решит оспаривать их законность.
По истечении испытания возможно три исхода:
- 1. увольнение работника как не прошедшего испытательный срок.
В этом случае его уведомляют о приказе за три дня до разрыва трудовых отношений (форма приказов Т-8 и Т-8а утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
- 2. продолжение трудовой деятельности.
При прохождении испытания дополнительное оформление не требуется;
- 3. испытательный срок продляют на законное количество дней.
В совокупности время испытания устанавливается только при приеме на работу. А его продление возможно только в случае, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте и фактически не отработал испытательный период.
При увольнении кроме приказа с ознакомлением под подпись требуется:
- внести данные в личную карточку сотрудника (Т-2) и в лицевой счет (Т-54);
- выплатить причитающуюся заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (согласно ст. 127 ТК РФ);
- сделать заключительную запись об увольнении в трудовой книжке (ст. 77 и 81 ТК РФ) и выдать ее.
Инициативный испытуемый
Трудовой договор можно расторгнуть по инициативе сотрудника во время испытательного срока. Период, который он должен отработать на предприятии, составляет всего три дня. Причем подчиненный может подать заявление на увольнение даже во время болезни.
Если испытуемое лицо принимает решение закончить трудовые отношения после испытательного срока, оно должно уведомить начальство за две недели до окончания срока испытания (ст. 80 ТК РФ).
Обратите внимание: уведомление о расторжении договора по инициативе предприятия нужно сделать за месяц до окончания срока (ст. 280 ТК РФ), и работник не должен отрабатывать дополнительные две недели.
Имейте в виду: увольнение могут признать незаконным в случаях:
- нарушения регламента уведомления сотрудника;
- нарушения процедуры увольнения.
Эти советы помогут вам защитить свои права и разобраться в юридических тонкостях взаимоотношений испытуемого и работодателя.
Продление испытательного срока
Согласно Трудовому кодексу РФ условие о прохождении испытательного срока при трудоустройстве должно указываться в договоре, составленном между начальником предприятия и новым сотрудником. Вносить коррективы по этому вопросу после подписания документа руководитель не имеет права. То есть, если сразу не указать, что гражданин заступает на должность с предварительным прохождением стажировки, то после заставить его пройти ее уже не получится.
Важно знать! Также статья 70 ТК РФ запрещает работодателю продлевать установленный срок испытания для персонала. Но ввиду того, что длительность пробного периода не указывается в договоре, доказать ее незаконную пролонгацию подчиненный не сможет. Исключительный случай – это превышение лимита в 90 дней, без каких-либо оснований.
Наряду с процедурой продления испытательного срока работодателю дается возможность уволить сотрудника с формулировкой: «как не прошедший испытательный срок». Однако и здесь множество оговорок.
Прежде всего, уволить можно только до истечения испытательного срока. Проще говоря, если срок закончился 31 октября, а работник продолжает работать 1 ноября, то уволить его уже нельзя с такой формулировкой, только до 31 октября.
Работодателю еще придется доказать, что сотрудник не справился со своими служебными обязанностями во время прохождения испытательного срока. Это могут быть акты о выпуске бракованной продукции либо отчеты о выполнении конкретной работы, нарушения трудовой дисциплины, другие факты, которые были зафиксированы письменно.
Администрация предприятия должна понимать, что у незаконно уволенного работника есть право на обращение в трудовую инспекцию и суд за защитой своих прав.
Из-за того, что существует множество кардинально разных точек зрения по вопросу продления испытательного срока по инициативе работодателя, им рекомендуется изначально устанавливать максимальный срок для вновь принятых сотрудников, фиксировать все нарушения (если были) и недочеты.
Как оформляется приказ?
Продление испытательного срока должно быть задокументировано. Руководством предприятия оформляется соответствующий приказ.
Унифицированной формы для составления распоряжения подобного характера нет. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна четко отражаться причина продления испытания.
К приказу должен прилагаться документ, подтверждающий наличие уважительной причины для продления испытательного срока. В качестве такового может выступать листок временной потери трудоспособности или заявление на отпуск.
Примерная структура документа должна выглядеть следующим образом:
- полное наименование фирмы;
- наименование и номер распоряжения;
- дата оформления приказа;
- инициалы трудящегося, его табельный номер и занимаемая им должность;
- сущность документа – причина продления периода испытания, количество дней, на которое продляется стажировка и новая дата ее окончания;
- ссылка на документ, подтверждающий необходимость продления испытания;
- дата оформления;
- подпись руководителя.
После оформления приказа с ним должен ознакомиться сотрудник. После этого он ставит на нем дату ознакомления и личную подпись.
Как оформляется приказ?
Продление испытательного срока должно быть задокументировано. Руководством предприятия оформляется соответствующий приказ.
Унифицированной формы для составления распоряжения подобного характера нет. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна четко отражаться причина продления испытания.
К приказу должен прилагаться документ, подтверждающий наличие уважительной причины для продления испытательного срока. В качестве такового может выступать листок временной потери трудоспособности или заявление на отпуск.
Примерная структура документа должна выглядеть следующим образом:
- полное наименование фирмы;
- наименование и номер распоряжения;
- дата оформления приказа;
- инициалы трудящегося, его табельный номер и занимаемая им должность;
- сущность документа – причина продления периода испытания, количество дней, на которое продляется стажировка и новая дата ее окончания;
- ссылка на документ, подтверждающий необходимость продления испытания;
- дата оформления;
- подпись руководителя.
После оформления приказа с ним должен ознакомиться сотрудник. После этого он ставит на нем дату ознакомления и личную подпись.
Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна.
Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.
Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:
- премий;
- периода болезни;
- сверхурочного труда;
- работы в выходные и праздники.
Наряду с вопросом продления испытательного срока часто возникает другой: «Как оплачивать за этот период?» Практически все работодатели придерживаются мнения, что в этом случае оплата труда должна быть ниже, по сравнению с заработной платой давно работающих специалистов. Однако специалисты в области трудового права рекомендуют указывать это в штатном расписании.
Как правильно оформить испытание
Предварительное испытание может быть установлено работодателем независимо от того, на какой период времени заключается трудовой договор. Исключение составляет только тот случай, когда сотрудник принят на работу временно, не дольше, чем на два месяца. В этой ситуации предварительная проверка считается нецелесообразной. Также на право руководителя применять испытание не влияет и вид трудоустройства – оно может быть установлено как для основного состава работников, так и для совместителей. Здесь вопрос, можно ли продлить испытательный срок при приеме на работу, имеет одинаковое решение.
Испытуемый в полной мере пользуется всеми правами и льготами, которые предоставляются ему действующим законодательством, в том числе и трудовым. Никаких ограничений в связи с тем, что новому подчиненному установлена проверка, на законодательном уровне не предусмотрено. Поэтому ошибочной является довольно распространенная практика некоторых руководителей, которые выплачивают испытываемым сотрудникам заработную плату не в полном объеме.
Продление испытательного срока
Кадровика заинтересовало продление испытательного срока. Дело в том, что подходит к концу испытательный срок одного из новых сотрудников.
Однако до сих пор непонятно, будет ли этот работник справлять со всеми возложенными на него обязанности.
В связи со сложившейся ситуацией непосредственный начальник нового сотрудника попросил выяснить, можно ли продлить испытательный срок. Тем более, что работник согласен заключить соответствующее допсоглашение.
Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя).
Испытание (испытательный срок) устанавливается по соглашению сторон трудового договора: работника и работодателя и отражается в договоре и в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев («Прием на работу: максимальный испытательный срок»).
Испытательный срок для работников: как правильно оформить и не допустить судебных разбирательств
70 ТК РФ, испытательный срок не устанавливается в отношении следующих лиц:
- Для пришедших на работу на конкурсной основе.
- Для несовершеннолетних, беременных и женщин с детьми в возрасте до 2-х лет.
- Для тех, кто получил высшее или среднее профессиональное образование по аккредитованным государством образовательным программам менее года назад по той же специальности, по которой и трудоустраиваются.
- Для лиц, претендующих на выборную оплачиваемую должность (победивших по результатам голосования).
- При переводе с одного места работы на другое, если это было согласовано обоими руководителями.
- Если трудовой договор заключается на период, не превышающий двух месяцев.
- При заключении ученического договора с организацией: по окончании его действия возможно только оформление без предварительных испытаний.
Испытательный срок действуем по правилам
Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок это проверка соответствия сотрудника поручаемой работе, которая устанавливается по соглашению сторон и обязательно указывается в трудовом договоре. Данная мера достаточно распространена при приеме на работу. Отметим, что установление испытательного срока не обязанность работодателя. Испытательный срок должен быть оговорен в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ. Обратите внимание: испытательный срок нельзя устанавливать приказом даже с согласия работника. Если об испытательном сроке в договоре не упомянуто, работник считается принятым на работу без него. Условие об испытании в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:
1. Предмет договора.
1.1. Работник принимается на работу в должности редактора на неопределенный срок.
1.2. Начало работы 1 июля 2013 года.
1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца.
Если работник выдержал испытание, специальный приказ об этом издавать не надо. Запись в трудовой книжке о приеме на работу производится без указания на испытательный срок. Однако, если работник уволен как не выдержавший испытания, то запись об этом в трудовой книжке делается.
Продолжительность и продление испытательного срока
Как уже говорилось ранее, срок испытания не может быть более трёх месяцев. Но если говорить о руководителе организации либо о его заместителе, а также о главном бухгалтере и его заместителе, руководителе филиала и другого обособленного структурного подразделения организации, то испытание не может длиться более шести месяцев (если федеральным законом не определяется иное).
Необходимо отметить, если трудовой договор на испытательный срок оформляется на период от двух и до шести месяцев, то испытание не может быть более, чем две недели. В срок испытания не входят периоды временной нетрудоспособности сотрудника и иные периоды, когда он по факту отсутствовал на рабочем месте. Длительность испытания устанавливается по соглашению сторон, но быть дольше установленного законом не может.
Рассматривая практику, стоит заметить, что работодатель часто продлевает испытание уже в период испытательного срока, который был согласован при оформлении трудового договора. Это напрямую противоречит закону. А значит, что если до окончания испытательного срока, который содержится в договоре, не будет принято решение об увольнении работника, то он станет считаться выдержавшим испытание.
Стоит сказать, что закон устанавливает для некоторых случаев более длительную продолжительность испытания в сравнении с той, что установлена в ст. 70 ТК РФ. Примером могут являться государственные служащие ( ст. 27 ФЗ №79-ФЗ « О госслужбе»).