Передача на ответственное хранение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передача на ответственное хранение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:

• Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
• Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
• Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.

На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:

• Составление заявки от владельца, ее проверка.
• Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
• Подготовка партии к отправке — нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
• Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.

Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.

Обязанности хранителя ТМЦ

Все, что должно сделать принимающее лицо, утверждено по закону РФ. Обязательства:

• Необходимо заключить письменный договор от руки, если стоимость сохраняемых ценностей превышает 10 МРОТ. В обратном случае достаточно устной договоренности.
• Нужно разместить товары по своему усмотрению, но в соответствии с их характеристиками и требованиями к хранению от производителя.
• Когда истекает установленный срок или клиент подает соответствующую заявку, хранитель обязан выдать груз.
• Следует заполнять и держать в сохранности документооборот о движении товарно-материальных ценностей.

Чтобы обеспечить эти условия, необходимо:

• Иметь соответствующие по размеру складские площади.
• Создать условия — температуру и влажность воздуха, вентиляцию, защиту от пожара, паразитов и пр.
• Закупить оборудование — складскую технику для подъема тяжестей, стеллажи, компьютеры для учета.
• Установить программное обеспечение.
• Набрать ответственный обслуживающий персонал.

Как производится передача товаров на ответственное хранение

Когда между поклажедателем и хранителем заключены договорные отношения, передача изделий производится в следующем порядке:

• Оформление заказчиком заявки на поставку ТМЦ. Она в обязательном порядке должна содержать информацию о наименовании и количестве товара, марках машин для доставки, типе загрузки продукции – на паллетах или навалом, россыпью.
• Доставка груза на склад. Изделия должны поставляться в транспортной (оптовой) упаковке. Они в обязательном порядке сопровождаются товарно-транспортной накладной, в которой ставится отметка о количестве разгруженных единиц.
• Прием товара на склад. Сдачу может осуществлять представитель заказчика, который должен иметь при себе доверенность и личный паспорт. Прием сопровождается учетом товарно-материальных ценностей и их осмотром на наличие повреждений и брака. В результате может быть составлен акт расхождения по количеству и качеству и акт об обнаружении брака. Брак помещается на складскую площадь по нулевой стоимости. После проведения всех процедур составляется акт о приеме ТМЦ и товар считается принятым.
• Размещение ТМЦ на складской площади. Размещение производится только на зарезервированную по договору площадь, изделия обрабатываются в соответствии с оговоренными условиями и списком процедур.

Какие факторы влияют на стоимость хранения?

Стоимость услуги складывается из нескольких факторов:

1. Количество сохраненных грузов. Организация склада и работа, которая на нем ведется, зависит от количества хранимых товаров. В связи с развитием интернет-торговли, увеличением заказов онлайн загруженность складских помещений постоянно растет, ведь нужно складировать все большее количество товаров.
2. Размеры нагрузки. Тип хранимых грузов, их характеристики и размер существенно влияют на стоимость услуги. Если товар требует установки специальных складских решений, например, консольных стеллажей, предназначенных для хранения нестандартных продуктов, – стоимость возрастет. Стандартно упакованный груз одинакового размера обрабатывается и размещается быстрее – соответственно, хранить его дешевле.
3. Сезонность. Внезапные всплески спроса в определенное время года могут повысить нагрузку на склады. Чаще всего это происходит в канун больших праздников, например, Нового года, Рождества, Восьмого марта. В таком случае распределительный центр может повысить цену за услугу.
4. Комплектация заказа. Комплектование заказа и его отправка – один из наиболее важных складских процессов, в том числе с точки зрения затрат. Это влияет на способ размещения, необходимое оборудование для погрузки и отправки (выбор стеллажных систем, использование погрузчиков, комплектация).
5. Расположение склада. Расположение склада существенно влияет на затраты. Чем ближе объект к городским районам или районам с распределительными центрами, тем выше цена услуги.

Документы для оформления услуги

Полный перечень документов, необходимых для передачи груза на ответственное хранение:

• договор складского хранения ТМЦ;

• документ приема груза логистической компанией (расписка, квитанция или другой документ);

• двойное складское свидетельство, включающее складское и залоговое свидетельства;

• простое складское свидетельство (без залогового свидетельства);

• акты по формам МХ-1 и МХ-3 о приеме-передаче товара.

Акт МХ-1 подписывается при передаче груза, а МХ-3 уже при его возврате владельцу.

Для складской квитанции нет строгой формы, но в ней должна быть указана такая информация:

• расположение склада;

• дата выдачи квитанции;

• порядковый номер квитанции;

• заявление о том, будут ли товары доставлены на предъявителя, указанному лицу или лицу, его замещающему;

• ставка хранения и погрузочно-разгрузочных работ;

• описание товаров или содержащих их коробок, пакетов или иной тары;

• подпись начальника склада или уполномоченного лица;

• сумма выданных авансов и понесенных дополнительных расходов, по которым требуется дополнительная оплата.

Хранение на товарном складе

Договор хранения, заключенный с таким профессиональным хранителем, как товарный склад, имеет свои особенности. ГК РФ отводит ему отдельный параграф (статьи 907 – 918). Учитывая, что на товарном складе хранятся товары, т.е. вещи, предназначенные для продажи, обмена или другого оборота, к их хранению применяются особые требования.

Согласно статье 909 ГК РФ при приеме товаров на хранение товарный склад за свой счет производит их осмотр, определяет их количество и состояние. Владелец товаров имеет право во время хранения осматривать товары, брать пробы, принимать меры, необходимые для их сохранности (если имеющихся мер недостаточно).

При возвращении товаров владельцу любая из сторон договора хранения имеет право требовать осмотра товара и сверки его количества, причем, расходы на это несет тот, кто заявил такое требование. Если подобная совместная проверка состояния и качества товаров не была произведена, то заявить о недостаче или порче товара поклажедатель должен письменно при получении товара.

Факта принятия товаров на склад подтверждается одним из документов:

• складская квитанция;
• простое складское свидетельство;
• двойное складское свидетельство.

Складская квитанция – это документ, подтверждающий передачу товара на хранение. Хотя она может заменить сам договор хранения, но делать это не рекомендуется, а обязательно составлять и подписывать единый документ под названием «договор».

Выставление акта за услуги ответхранения в УТ 11

Далее нужно выставить акт выполненых работ за хранение товара поставщику. Это можно сделать, выбрав один из докуменов: Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ, Реализация услуг и прочих активов. Если в организации деятельность по ответственному хранению является основной, тогда выбираем первые два варианта, если это дополнительная деятельность – выбираем последний документ из трех. Создадим для примера новый документ Реализация услуг и прочих активов (в разделе Финансовый результат и контроллинг). Выбираем на вкладке Основное поставщика (в карточке поставщика должно быть указано что он является поставщиком и клиентом),организацию. Соглашение можно создать новое или выбрать существующее.

Документация для получения товара со склада

Для получения ТМЦ заказчику нужно оформить заявку на отгрузку в специально предусмотренной для этих целей форме. В ней обязательно должны содержаться:

• номер и дата договора на хранение;
• название и количество единиц изделий,
• марка автомобиля и его государственный номер;
• дата и время отгрузки.

Для получения товарно-материальных ценностей, клиент или представитель покупателя обязан предоставить:

• расходную накладную на товар с печатью заказчика;
• соответствующим образом оформленная получателем груза доверенность на представителя;
• документ, подтверждающий его личность.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

• Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
• затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
• Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
• Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
• После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Классификация договора

Существует несколько разделений данного соглашения:

По участвующим сторонам:

• между физическими лицами;
• между юридическими лицами;

Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.

В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.

Для бюджетных организаций есть своя специфика:

— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;

— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;

— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.

• смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.

По обозначенному вознаграждению:

• возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
• безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.

Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.

По характеру передаваемого предмета:

• передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
• сохранение предметов личного пользования;
• сохранение предметов иного типа.

По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:

• без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
• с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.

В зависимости от срока:

• до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
• до востребования, если определенный срок не был оговорен.

По способу предоставления услуги:

• складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
• банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
• в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
• гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
• в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
• в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).

По форме договора:

• устный;
• письменный.

Предъявляем НДС к вычету

Если организация учитывает товар за балансом не потому, что собирается отправить его обратно поставщику, а потому, что договором предусмотрен переход права собственности на товар после его полной оплаты, то вычет «входного» НДС возможен и до того, как товар будет принят на баланс.

В п. 2 ст. 171 НК РФ указано, что вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров, работ, услуг и имущественных прав на территории РФ, в отношении:

• товаров (работ, услуг), а также имущественных прав, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС, за исключением товаров, предусмотренных п. 2 ст. 170 НК РФ;
• товаров (работ, услуг), приобретаемых для перепродажи.

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров, работ, услуг или имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Ситуация, при которой применим представленный Договор ответственного хранения (ответ.хранения):

• Вам, как покупателю (получателю) по договору поставки, в связи с отказом в принятии, переданного поставщиком товара, необходимо обеспечить сохранность данного товара путем его принятия на ответственное хранение и незамедлительно уведомить об этом поставщика;

• на основании вышеуказанного заключается договор ответственного хранения между Хранителем и покупателем (получателем) товара по договору поставки, где покупатель выступает в качестве Поклажедателя;

• то есть предметом правоотношений между Хранителем и покупателем (Поклажедателем) является услуга по хранению имущества;

• услуга по хранению имеет разовый характер и оказывается на определенный договором срок;

• на хранение могут быть переданы только движимые вещи (т.е. имущество, не относящееся к недвижимости);

• на хранение передаются только индивидуально-определенные вещи (т.е вещи, имеющие определенные свойства и характеристики, которые позволяют выделить вещь из общей массы других однородных вещей);

• передаваемые на хранение вещи не требуют особых мер предосторожности в процессе хранения (При опасных и вредных свойствах вещей необходимо дополнить договор особыми условиями хранения);

• Хранитель не вправе пользоваться принятым на хранение имуществом в процессе хранения;

• расходы, понесенные покупателем (получателем) в связи с принятием товара на ответственное хранение подлежат возмещению поставщиком.

Сделки сохранения классифицируются по нескольким основаниям.

По составу участников:

• между физическими лицами;
• между юридическими лицами;
• смешанный тип, в котором одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.

По наличию или отсутствию вознаграждения:

• возмездный, когда поклажедатель выплачивает оговоренную стоимость услуги;
• безвозмездный, когда услуга бесплатна. Важно помнить, договор безвозмездного ответственного хранения между юридическими лицами по своей природе спорен: соглашение предполагает передачу предмета от юридического лица к юридическому лицу, что расценивается как дарение. В таком соглашении желательно предусмотреть возмещение поклажедателем затрат хранителя, понесенных в связи с оказанием услуги.

В зависимости от предмета, который передается:

• договор ответственного хранения оборудования между юридическими лицами;
• сделка сохранения личных предметов;
• сделка сохранения предметов иного рода.

В зависимости от наличия или отсутствия у лица права использовать переданный предмет:

• без права использования — общее правило сделок этого вида. Лицо не вправе использовать переданную вещь в личных целях, если только это использование не служит цели ее сохранения в рабочем состоянии;
• договор ответственного хранения с правом пользования: в тексте соглашения поклажедатель вправе разрешить использовать вещь в период, пока она находится у хранителя.

В зависимости от срока:

• до определенной даты или до истечения определенного периода, оговоренного в тексте;
• до востребования, если конкретный срок не оговорен.

«Принудительный» сценарий ответхранения (статья 514 ГК РФ)

Положениями ст. 514 ГК РФ предусмотрен сценарий, при котором покупатель или получатель товара, принятого в рамках гражданско-правовой сделки, отказывается от соответствующего товара — и одновременно приобретает обязанность по организации его ответственного хранения до тех пор, пока поставщик его не заберет. Либо — пока не будут осуществлены иные предусмотренные законом действия (например, реализация товара покупателем стороннему лицу).

Расходы на ответственное хранение впоследствии возмещает сам продавец (п. 3 ст. 514 ГК РФ). А если произошла последующая продажа товара, соответствующее возмещение удерживается с выручки от этой продажи. Вместе с тем, покупатель вправе не брать товар под ответственное хранение, если:

• поступило явно не то, что было заказано;
• поступило больше того, что было заказано;
• для организации ответственного хранения требуется слишком много неоправданных расходов.

В указанных случаях покупатель вправе мотивированно отказаться от размещения товаров и обеспечить их немедленную отправку поставщику обратно.

Похожие записи:

• Новая форма РСВ в 2023 году: скачать бланк
• Реализация лома и отходов чёрных и цветных металлов: Разбираемся с НДС.
• Как получить пособие при рождении ребёнка в 2022-2023 году