Маркировка продукции: правила и ГОСТы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Маркировка продукции: правила и ГОСТы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.
Всем ли требуется штрихкодирование
Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.
Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.
Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.
Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.
Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.
Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.
Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.
Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»
Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:
-
войти в личный кабинет на сервисе;
-
в меню слева выбрать «Документы» и «Ввод в оборот»;
-
выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;
-
нажать «Перейти к товарам» в правом нижнем углу;
-
отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;
-
при необходимости заполнить поля и нажать «Подписать и отправить».
Отличия цифровой, производственной и торговой маркировки
Цифровая маркировка — это автоматизированная система контроля товарооборота. Информация о каждой поставленной на учет единице продукции сохраняется в базе данных. Сбор, обработка и передача информации проводится в электронном виде.
Для цифровой маркировки используют матричные штрихкоды. Уникальный код наносят на каждую товарную единицу. Штрих-коды наносят на производстве или при ввозе товара в Россию. Оптовые упаковки также маркируют кодами.
При совершении сделки между юридическими лицами, стороны обмениваются электронными накладными. При продаже в розничном магазине кассир обязан отсканировать код.
Производственную маркировку могут наносить только заводы. Эта маркировка включает название завода, логотип бренда, соответствие ГОСТам и ТУ, срок годности и другие данные. Торговая или товарная маркировка — это ценники и фискальные документы. Она необходима для организации работы магазинов.
Что такое штрихкодирование
Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.
Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.
Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.
Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование
Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения. С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки. На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.
Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.
Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.
Где найти требования к маркировке
Все требования к маркировке упаковки приводятся в государственных стандартах к различным видам изготавливаемой продукции. Любое обозначение на упаковке — это непосредственная информация для покупателя. Все обозначения наносятся четко, а надписи указывают разборчиво. Знаки делают контрастными, чтобы они выделялись и не сливались с дизайном упаковки. Символика не должна испортиться от времени хранения, эксплуатации и воздействия внешней среды (промокнуть или выгореть на солнце). На маркерах рекомендуется отобразить максимальное количество сведений о потребительских свойствах товара, в том числе и о специфических условиях использования.
Ключевые требования не зависят от сферы применения продукции потребителем:
- на упаковке размещают неограниченное количество символов, но главная их задача — гарантия качества безопасности товара для потребителя;
- все обозначения должны строго соответствовать области применения изделия;
- если упаковка не позволяет отображать маркеры, все характеристики потребления вносятся в документацию, сопровождающую продукты. В сопроводительных документах указываются и локальные нормативные условия маркировки изделий.
Как происходит процесс работы
При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.
Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.
Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.
Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу для вашего бизнеса. Оставьте заявку!
Как сделать работу со штрих кодами удобной: софт
В ПО реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности ПО:
- приемка, отпуск, перемещение;
- проведение инвентаризации продукции;
- подбор заказа;
- организация адресного хранения;
- работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
- учет по серийным номерам;
- создание карточек товаров;
- проверка соответствия информации о товарной единице;
- формирование документов по шаблонам;
- учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
- внесение в базу новой товарной номенклатуры;
- печать кодов и документов на сетевом принтере.
Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль Маркировка, для алкогольной продукции — ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет модуль, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.
Подведем итог
Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.
1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.
Для осуществления операций с товарами, подлежащими обязательной маркировке, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Сделать заявку в личном кабинете на получение Data Matrix. В этом случае законно использовать только коды, выданные ЦРПТ.
- Для организации работы со штрихкодами рекомендуем использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.
Как зарегистрировать штрих-код?
На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:
- GC1 RUS — Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
- DiSAI — Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).
Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:
- Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
- Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
- Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.
Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.
Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.
Информация обо всех уникальных зарегистрированных в России штрих-кодах хранится в базах данных указанных выше систем кодирования, соответственно:
- В базе данных GC1 RUS
- В базе данных DiSAI
Никаких других законных «государственных» или прочих баз данных легитимных штрихованных кодов на продукцию в России не существует.
Аккредитованный Центр сертификации продукции и услуг Компания ООО «ТК Серт»:
- Скорая помощь в получении и официальной регистрации штрих-кодов российского и международного форматов в легальных базах данных – в течение 1 рабочего дня
Перемаркировка товаров, поступивших от производителя
Не все компании используют штрихкоды производителей. Кто-то меняет коды частично на внутренние, оставляя их лишь на части товаров. Кто-то переклеивает абсолютно все штрихкоды, заменяя их собственными, внутренними.
Основной объём поступающего товара уже имеет штрихкоды производителей. В основном это штрихкоды формы EAN13.
Бывают ситуации, когда разные товары от совершенно разных производителей имеют одинаковые штрихкоды. В таком случае в 1С поддерживается вариант пользования.
В программе можно вести учёт неуникальных кодов.
Проблема, с которой сталкиваются пользователи при штрихкодировании в таких случаях, состоит в том, что, когда считывается не уникальный код, следом открывается отдельный список товаров и из него выбирается необходимый товар.
Такой процесс обработки на предприятии имеет высокую вероятность ошибки оператора.
Целесообразнее всего, чтобы каждый товар имел уникальный штрихкод. В случае если штрихкоды совпадают, необходимо создать собственный внутренний штрихкод, который будет переклеен на упаковку.
Редко, но возникают проблемы в процессе считывания штрихкода при повреждении упаковки товара. В данной ситуации необходимо создать внутренний штрихкод предприятия и переклеить его на товар.
Требования по обязательному штрихкодированию
Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.
Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.
Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:
- название;
- состав;
- масса;
- пищевая ценность;
- срок годности;
- страну изготовления товара;
- данные производителя и местонахождение;
- советы по приготовлению;
- особые указания.
Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.
Штрихкодирование парфюмерно-косметических изделий происходит на основе требований пункта 9 статьи 5 ТР ТС 009/2011. Идентификационное обозначение должно включать:
- наименование и предназначение продукции;
- сведения об изготовителе;
- состав;
- объем;
- дата истечения срока годности;
- правила хранения и меры предосторожности;
- рекомендации по использованию.
Обязательная маркировка одежды предполагает включение в штрихкод правил по уходу, размера, состава ткани. В случае штрихкодирования меховых изделий, указывается тип меха и способ его обработки.
Предъявляются общие требования к штрихкодам товарных групп:
- устойчивость к механическим воздействиям;
- четкость и разборчивость знаков идентификации (при необходимости выделение на фоне цвета упаковки товара);
- стойкость к климатическим факторам.
Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование
Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения. С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки. На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.
Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.
Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах,сканерах, принтерах.
Часто задаваемые вопросы
Кто может регистрировать и присваивать штриховые коды?
Согласно правилам международной Ассоциации GS1 International, в каждой стране может быть только одна национальная организация, полномочная присваивать предприятиям номера штриховых кодов EAN. В России такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Никакие другие организации не имеют права присваивать штриховые коды стандарта EAN. В России около 60 Торгово-промышленных палат на договорных основах сотрудничают с «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Торгово-промышленная палата Владимирской области является единственным официальным представителем Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» на территории области. Поэтому, если Вашему предприятию по тем или иным причинам необходимо получить штриховые коды на производимую продукцию, обращайтесь в информационный отдел ТПП Владимирской области.
Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования?
Существует заблуждение, что штрих-код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён. Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр, оптовик и т.п.).
Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?
Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только Национальную организацию GS1, которая присвоила штриховой код. Предприятие само определяет, в какую Национальную организацию вступать.
[3]
Как по штриховому коду определить изготовителя товара?
Основные параметры штрих-кодовых символик
• Единицы измерения штрихового кода: для выражения плотности штрих-кода обычно применяется mil (миль) дюймовой системы. Соотношение: 1 mil = 1/1000 inch, при переводе в метрическую систему 1 мм = 39,37 mils. При этом толщина наиболее узкого элемента кода определяет разрешение штрихового кода.
• Плотность штрихового кода (для линейных кодов): очень высокая плотность (до 3 mils), высокая плотность (до 6 mils), средняя плотность (до 13 mils), низкая плотность (до 20 mils).
• Ширина штрихового кода: при выборе ширины кода необходимо учитывать, что чем выше плотность печати штрих-кода, тем ближе он должен располагаться к сканеру при считывании. Так, для приложений, требующих сканирования с большого расстояния, штрих-код должен быть низкой плотности, что предполагает большую ширину штрих-кода.
• Высота штрихового кода: для линейных символик направление по высоте не содержит информации, и высота кода определяется только удобством сканирования. Для двумерных матричных штрих-кодов высота символа определяется выбранным разрешением печати, количеством кодируемых данных и другими параметрами.
Для того чтобы нанести штриховой код на ту или иную упаковку, есть два принципиально разных пути. В первом случае штриховой код наносят в типографии, где изготавливается сама упаковка или наклейка на нее. Для тиражей в миллионы экземпляров альтернативы, пожалуй, и не найти. Однако как быть, если нужны десятки или сотни тысяч, или даже просто – десятки, сотни, единицы различных этикеток с кодом? Для этих нужд значительно удобнее печатать штриховой код самостоятельно. Во-первых, этикетки можно напечатать в любом количестве и закодировать самую разнообразную информацию. Во-вторых, этикетки можно печатать непосредственно там, где их наклеивают: на складе, в магазине, на конвейере и т. п. Понятно, что это потребует инвестиций в оборудование и программное обеспечение для печати этикеток, поэтому стоимость такой этикетки будет несколько выше, чем этикетки, напечатанной в типографии.