Приказ об установлении неполного рабочего времени
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об установлении неполного рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор с работником, принимаемым на полставки, составляется так же, как и с работником, принимаемым на полный рабочий день. Поэтому используется один и тот же бланк трудового договора. Составить договор можно на определенный срок или сделать его бессрочным. Данный вопрос определяется и согласовывается руководителем компании.
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:
- Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
- Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
- ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
- Число, с которого вводится этот режим.
- Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
- Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
- За кем остается выполнение приказа.
- Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Как в трудовом договоре указать работу на полставки
Трудовой договор с сотрудником, оформляемым на полставки должен содержать обычные разделы, в том числе:
- предмет договора, в котором указываются трудовые функции работника;
- общие положения договора;
- срок работы (если договор срочный);
- испытательный срок (если он устанавливается работнику);
- права и обязанности работника и работодателя;
- форс-мажор;
- порядок решения спорных моментов;
- реквизиты работника и работодателя.
Если работника принимают на полставки, то в стандартном трудовом договоре следует внести изменения в «Режим труда и отдыха». Также к договору может быть составлено дополнительное соглашение. В соглашении, к примеру, можно указать, что работника принимают на 20-часовую рабочую неделю, а также составить в виде таблицы рабочее расписание с указанием времени начала и завершения работы и перерывов. Формулировка в приказе может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю». Если данная работа для сотрудника является основной, то об этом необходимо указать в трудовом договоре.
Как прописать в трудовом договоре
Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.
Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.
Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:
- установление неполного рабочего времени;
- конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
- время перерывов.
Аналогичная информация отражается в приказе.
Работа на полставки – пенсия будет или нет?
Регламентация вопросов, касающихся страховой части пенсионного обеспечения осуществляется посредством закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ (с изм. от 03.10.2018). Согласно ст. 11 закона № 400-ФЗ, при любых формах трудоустройства для пенсии засчитывается страховой стаж, в который входят все периоды, когда за человека платились взносы на пенсионное страхование.
Для пенсии работа на полставки по основному месту работы засчитывается в обычном порядке. На размер будущей пенсионной выплаты не будет влиять количество фактически отработанных часов, а только объем страховых взносов за период трудоустройства.
Особый случай – право на досрочный выход на пенсию для лиц, работающих на неполную ставку во вредных, опасных условиях. В правительственном Постановлении от 11.07.2002 г. № 516 (п. 4 Правил исчисления периодов работы) сказано, что в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, включаются те периоды работы, которые выполнялись постоянно в течение полного рабочего дня. «Вредная» работа на полставки включается в страховой стаж, но права уйти на заслуженный отдых досрочно не дает.
Когда оформляется трудовой договор на полставки
Если гражданин по каким-либо причинам не имеет возможности трудиться стандартный 8-часовой рабочий день или 40-часовую рабочую неделю, он договаривается с начальником о работе на 0,5 ставки. Как правило, неполную норму отрабатывают те подчинённые, которые совмещают эту работу с другой. Однако могут быть и другие ситуации.
По закону подобный договор заключается в следующих случаях:
- если на такие условия труда согласны обе стороны;
- если трудящийся относится к лицам, которым запрещено отказывать в предоставлении неполного рабочего времени.
К таким лицам относятся:
- женщины в положении;
- сотрудники, являющиеся родителями (опекунами, попечителями) ребёнка в возрасте до 14 лет (или ребёнка с инвалидностью до 18 лет);
- подчинённые, ухаживающие за больными родственниками.
Трудиться в режиме неполного рабочего времени вправе и уже работающие сотрудники.
Одна моя коллега обратилась к начальнику с просьбой перевести её на четырёхчасовой рабочий день в связи с плохим сомочувствием в период беременности. В качестве подтверждающего документа она предъявила справку из женской консультации. Работодатель не смог отказать сотруднице, поэтому подобная просьба была удовлетворена.
Работодатель тоже иногда вправе инициировать переход сотрудника на полставки.
Это возможно, если:
- изменился трудовой процесс, и отпала необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте всю смену;
- организация несёт убытки, поэтому руководство стремится снизить их за счёт сокращения рабочего времени и средств, необходимых на оплату труда.
Приказ о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки: образец 2021
Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема.
Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата. Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственные формы в случае, если они утверждены локальным нормативным актом.
В статье предлагаем заполнения распоряжения на примере типового бланка Т-1.
Выполнение обязанностей на 0.5 или 0.25 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть сокращенная смена или неделя, когда уменьшается количество рабочих дней, или смешанный вариант.
Для приема отдельных категорий работников сокращенное время труда является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.
Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление о приеме на работу по такому образцу.
приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5, 0.25 ставки, по совместительству можно внизу статьи.
Что такое неполная трудовая ставка?
Часто для решения текущих задач или развития бизнеса субъекты хозяйствования обращаются за кредитами. Нам важно ваше мнение о процессе подготовки и принятия решения о выдаче кредита. Опрос завершен. Итоги: 1. Не вполне понял вопрос — вы спрашиваете может ли работник исполнять обязанности в указанное время? ТК РФ содержит только общее указание, что работа по совместительству не может превышать 4 часов в рабочее время (рабочий день).
Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку.
Также, в некоторых случаях, которые были описаны выше, ТК РФ обязывает работодателя установить неполный рабочий день для своих сотрудников.
Когда разрешено использовать такой режим
Это оговаривают либо при приеме на работу, либо впоследствии, если работник напишет заявление о работе на неполный рабочий день. Такой режим подразумевает возможность занятости работника трудом менее 40 часов в неделю. Он устанавливается:
- без ограничения срока;
- на любой срок, согласованный обеими сторонами трудового договора.
Классифицируют следующие разновидности нестандартного режима:
- Неполная рабочая неделя. Предусматривает сокращенное количество дней работы (например, с пяти дней до трех).
- Неполные смена, рабочий день. В таком случае производится уменьшение ежедневных часов работы сотрудника (к примеру, шесть часов вместо восьми).
- Смешанный вариант. Подразумевает сочетание неполных недели и дня с уменьшением количества как трудовых часов, так и дней (например, четыре дня в неделю по четыре часа).
На заметку работодателю
Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:
Кадровые и организационные вопросы
|
Вопрос |
Ответ |
Обоснование |
|
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки? |
Нет |
Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) |
|
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД? |
Нет |
Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2021 № 730п) |
|
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР? |
Да |
Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ) |
|
Нет |
Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно |
|
|
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании? |
Нет |
Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ) |
Подписание трудового договора
Подписание договора — обязательно.
Как любые иные формы договорных документов, трудовой договор подразумевает наличие письменной бумаги. Это норма установлена статьей 67 ТК РФ.
При этом данное правило действует по отношению ко всем видам возникающих трудовых обязательств (срочный, гражданско-правовой, на неполное рабочее время).
Отсутствие письменно составленного договора является нарушением действующего законодательства и грозит работодателю штрафом.
При этом факт отсутствия данного документа не является свидетельством отсутствия трудовых отношений. Согласно статье 67, при поручении со стороны работодателя или с его ведома, работник может начать исполнение своих обязанностей даже при отсутствии письменной формы.
Что подразумевает собой работа на полставки?
Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.
Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).
Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).
Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.
Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.
Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства
Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):
- для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
- если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
- сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
- основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).
На заметку работодателю
Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:
Кадровые и организационные вопросы
|
Вопрос |
Ответ |
Обоснование |
|
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки? |
Нет |
Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) |
|
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД? |
Нет |
Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) |
|
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР? |
Да |
Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ) |
|
Нет |
Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно |
|
|
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании? |
Нет |
Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ) |
На какой срок возможен перевод на полставки
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
- Инициатор перевода — сам работник
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
- Инициатор перевода — работодатель
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.
Какие документы оформить, если инициатор перевода — работодатель
Напомним, что режим неполного времени может быть введен работодателем исключительно по обстоятельствам, предусмотренным ст. 74 ТК РФ.
Пакет документов при том будет следующим:
- Работникам следует выдать письменные уведомления не позднее чем за 2 месяца до введения нового режима (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
- При согласии работника заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае несогласия трудовой договор расторгается через 2 месяца в связи с сокращением численности или штата (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Издайте приказ о введении неполного режима рабочего времени, в котором пропишите с какой даты и на какой срок вводится режим, для каких работников, а также остальные нюансы, помогающие кадровикам грамотно оформить изменение трудовых отношений, а бухгалтерии оплатить труд сотрудников.
Не забудьте также отправить уведомление в службу занятости (об этом расскажем далее).
Как оформить трудовой договор при приеме на работу на неполный рабочий день
Оформите такой трудовой договор в целом так же, как и трудовой договор при приеме на работу на полный день. Составьте его в произвольной форме, нормативной нет. Исключение: если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то договор оформляйте по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Включите в трудовой договор при приеме на неполный рабочий день все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, это место работы и трудовая функция работника, дата начала работы, условия оплаты его труда.
Но пропишите режим неполного рабочего дня подробно, если для работника он индивидуальный (то есть не описан в правилах внутреннего трудового распорядка).
А также в том случае, если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты.
Укажите, в частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва. Учтите, работнику с неполным рабочим днем нельзя установить ненормированный рабочий день (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101, ст. 309.2 ТК РФ).
Прописывая условие об оплате труда, учтите, что она производится пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работы (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Образец трудового договора на неполное рабочее время — неполный рабочий день