Какими качествами должен обладать современный главный бухгалтер?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какими качествами должен обладать современный главный бухгалтер?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).
Требования к бухгалтерам
По новым правилам бухгалтер должен иметь как минимум среднее профессиональное экономическое образование по программе подготовки специалистов среднего звена.
Как альтернатива – непрофильное среднее профессиональное образование. Но в этом случае соискатель должен будет получить дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки.
Для замещения должности бухгалтера опыта работы не требуется. Но для замещения должностей с категорией (бухгалтер первой и второй категории) необходим опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.
В перечень обязательных умений бухгалтера входят следующие:
- умение составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
- умение осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
- умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
- способность обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
Требования к главбухам отдельных организаций
Специальные (повышенные) требования профстандарт устанавливает для главных бухгалтеров отдельных организаций. К числу таких организаций, в частности, относятся:
- акционерные общества;
- страховые организации и негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов.
Главбухи таких организаций обязаны:
- иметь высшее образование;
- иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет;
- при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита опыт работы главбуха должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Главбухи кредитных и финансовых организаций должны отвечать следующим специальным требованиям:
- иметь высшее юридическое или экономическое образование;
- опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, деятельность которого связана с осуществлением банковских операций, не менее 1 года;
- при наличии у кандидата иного высшего образования опыт соответствующей работы должен быть не менее 2 лет.
Личные качества бухгалтера для резюме
- Внимательность.
- Аккуратность.
- Самостоятельность. Полная самостоятельность в работе с документами и учетными процедурами.
- Стрессоустойчивость.
- Обучаемость.
- Ответственность.
- Мобильность.
- Тактичность.
- Гибкость.
- Умение принимать самостоятельно ответственные решения в рамках своей компетенции.
- В процессе выполнения любой работы выяснять все технические моменты и цели работы для достижения оптимального результата.
- Грамотное‚ четкое и своевременное выполнение самостоятельно своих обязанностей.
- Ответственный и профессиональный подход к работе‚ не только на своем участке.
- Коммуникабельность.
- Умение чётко‚ понятно и обоснованно излагать свои выводы руководству.
Достоинства и недостатки направления
Рассматривая плюсы и минусы профессии, надо учитывать нацеленность специалиста на результат и его стремление к качественному выполнению обязанностей. Пренебрежение должностной инструкцией влияет не только на то, сколько зарабатывает сотрудник, но и может стать причиной серьезных проблем с законом.
Преимущества профессиональной области:
- стабильность работы и востребованность специалистов, в том числе, молодых и без опыта;
- престиж направления, перспективы карьерного роста на фоне возможностей постоянно повышать профессиональный уровень;
- нет необходимости постоянно сидеть на работе, современные технологии позволяют выполнять все нужные функции удаленно;
- нет ограничений по возрасту и полу, наличие многолетнего опыта считается существенным плюсом;
- возможность сменить сферу деятельности на более перспективную и прибыльную путем прохождения курсов;
- то, сколько получает бухгалтер, зависит от него самого – цифра может существенно повышаться в ходе приобретения сотрудником дополнительных знаний и навыков;
- есть возможность одновременно вести несколько предприятий.
- В качестве недостатков работы можно выделить высокий уровень ответственности профессионала.
- Ошибки в расчетах могут стать причиной финансовых проблем предприятия.
- Нарушение правил ведения отчетности грозит административными штрафами и уголовным преследованием.
- Еще одним минусом считается неравномерное распределение нагрузки – в отдельные периоды она достигает таких показателей, что негативно сказывается на состоянии и здоровье работника.
Что должен знать и уметь главный бухгалтер?
Требования к главным бухгалтерам:
- Управление бухгалтерией
- Оценка налоговых рисков в договорах
- Разработка организационно-распорядительных документов
- Оптимизация документооборота
- Контроль бухгалтерского и налогового учёта
- Оптимизация налоговой нагрузки
- Планирование и формирование бюджета
- Автоматизация бухгалтерского учёта: 1С, Excel, CRM.
- Бухгалтер — одна из самых старейших профессий.
Ученые нашли немало свидетельств, подтверждающих этот факт. Кости с засечками, учетные записи на древних глиняных табличках и дощечках — все это свидетельствует о том, что люди уже с незапамятных времен испытывали потребность в ведении учета.
- Ставка первого налога упоминается в Библии.
Можно сказать, что пророк Моисей был одним из первых бухгалтеров, ведь именно он в своих проповедях призывал отделять десятую часть полученного урожая и передавать ее во славу Господа.
- Бухгалтерия — женское царство.
Всем известен тот факт, что подавляющее большинство работников бухгалтерии — это женщины. Однако не многие знают, что раньше бухгалтерским учетом занимались только мужчины.
Личностные качества главного бухгалтера
Деловые качества – это «костяк» специалиста, который опирается на личностные характеристики. Грамотность бухгалтера может быть полностью обесценена его неусидчивостью, невнимательностью, приводящим к опасным ошибкам. Выбирая специалиста, важно обратить внимание на следующие качества:
-
Пунктуальность и ответственность: умение сдавать отчетность в срок, предупреждая налоговые санкции, своевременно заносить данные в компьютер, не оставлять важные дела на последний день
-
Внимательность: умение обращать внимание на мелочи, недочеты (отсутствие подписей в первичных документах, лишние цифры в реквизитах), которые могут привести к крупным последствиям
-
Усидчивость: способность долгое время не терять собранности и концентрации
-
Аккуратность: умение держать регистры в порядке (утеря одного документа может исказить отчетность)
-
Умение перепроверять информацию и подвергать ее сомнению (все ли документы отражены в учете? оплачены ли налоги? нет ли ошибок в отчетности?)
-
Обладать навыком проверки информации– не принимать на веру слова, а требовать документальные доказательства, ссылки на законодательство
-
Организаторские способности: умение эффективно выстраивать, мотивировать работу подчиненных, поддерживать продуктивную атмосферу в коллективе;
-
Стрессоустойчивость, умение настоять на своих условиях. Податливость главного бухгалтера может привести к проблемам с документацией, неспособности отстоять позицию фирмы перед инспекцией
-
Регулярное самообразование: приобретение новых знаний, навыков следом за изменяющимся законодательством
-
Стремление сэкономить деньги компании
Главные качества бухгалтера
Любая профессия диктует определенные умения и качества своему обладателю. Так же «счетная» профессия выдвигает в главные качества бухгалтера следующие профессиональные свойства:
- Ответственность
- Честность
- Дисциплинированность.
Конечно же, это лишь главные качества бухгалтера, но отнюдь не все. Бухгалтеру нужно ответственно относиться к своему делу. По-иному, бухгалтер как специалист, обладает бухгалтерской совестью. Он не бросит недоделанными документы, не сможет отлучиться с работы в разгар отчетного периода. Можно найти множество примеров из жизни, когда из-за безответственного отношения бухгалтера к своим обязанностям страдала компания. Естественно, за таким нерадивым специалистом потянется «хвост» профессиональной неспособности и в дальнейшем устроиться в престижную фирму будет непросто.
Личностные качества бухгалтера часто отражают то, что это думающий человек, часто «занудливый», постоянно проверяющий выполнение своих профессиональных обязанностей. Бухгалтер должен следить:
- за учетом необходимых документов;
- за проведением финансовых остатков по счетам бухгалтерского учета;
- за внесением поправок в подсчеты, в случае обнаружения ошибок;
- за выполнением всех необходимых отчетов в срок;
- за выплатой налогов, страховых взносов.
Бухгалтеру, как специалисту, нужно трудолюбие, потому что приходится перепроверять и переделывать документы по нескольку раз. Специалист данной отрасли – честен и дисциплинирован.
Профессиональными качествами специалиста считается также:
- Математические способности;
- Способность к проведению анализа и синтеза;
- Умение делать выводы и обобщения;
- Умение сосредотачиваться на определенном виде деятельности и переключаться с одного вида работы на другой;
- Обладание хорошо развитой кратковременной и долгосрочной памятью.
- Ко всему прочему, современный бухгалтер должен владеть персональным компьютером и иметь навыки в работе с различными программами.
По квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, главный бухгалтер — это специалист с высшим экономическим образованием и опытом бухгалтерско-финансовой работы (в том числе руководящей) не менее 5 лет.
При составлении документа необходимо учесть, что по приказу Минтруда России от 21.02.2019 № 103н об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер», функциональные обязанности главного бухгалтера кратко для резюме сводятся к следующим:
- ведение бухгалтерского учета и налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование;
- внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
- денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;
- составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;
- планирование и организация деятельности, связанной с оказанием услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых расчетов и деклараций.
Плюсы и минусы профессии
Несмотря на сложность и многогранность профессии, специализация престижна и востребована в современном обществе. Опытные и компетентные люди высоко ценятся работодателями и вправе рассчитывать на более чем достойное вознаграждение за оказываемые предприятию услуги. Помимо этого существует ещё ряд достоинств профильной деятельности:
- независимость от плана продаж или объёма, процесса производства;
- нормированный график;
- отсутствие каких-либо физических нагрузок, повышенная активность умственной деятельности (как профилактика нежелательных закономерных возрастных ухудшений работы познавательной сферы и функционирования мозговых структур);
- повсеместный переход на ведение электронной отчётности – отсутствие необходимости лично посещать всевозможные инспекции и фонды, стоять в очередях и тратить силы на дорогу;
- возможность работать удалённо, даже в нескольких организациях одновременно.
Как стать главным бухгалтером
Руководитель отдела – самый востребованный топ-менеджер в стране (высшее звено). Такая популярность обоснована нормами действующего законодательства – любая организация обязана иметь эту штатную единицу. Закончив профильный вуз и получив соответствующее образование, выпускники могут беспрепятственно устроиться в небольшую фирму на должность помощника. Одни предпочитают терпеливо ждать, пока их усилия окажутся оценены по достоинству руководством с перспективой на карьерный рост. Другие предпочитают действовать решительно.
Для продвижения по карьерной лестнице крайне важен опыт. Желательно обрести его как можно быстрее, а, главное – на разных участках (расчёт зарплаты, сверка с контрагентами, учёт материалов). Параллельно рекомендуется изучать курсы по работе с программным обеспечением, его функциональными конфигурациями. В результате в распоряжении окажется целый комплекс лицензионных методических материалов и соответствующий сертификат, подтверждающий квалификацию.
Ещё одно условие для скорейшего карьерного роста – инициативность и любознательность. Молодому специалисту рекомендуется как можно чаще настаивать на возможности посетить лично инспекции и всевозможные фонды. Параллельно с основной работой можно трудиться удалённо на небольшую фирму. Внимание следует акцентировать не на размере заплаты, а на возможности проявить приобретённые профессиональные знания и умения в новом коллективе – завоевать авторитет как состоявшийся специалист, а не помощник. Это подходящие условия для принятия самостоятельных решений, несения персональной ответственности за:
- сроки сдачи отчётности;
- составление баланса;
- взаимодействие с государственными инспекциями, пенсионными страховыми и иными фондами.
По каким показателям вы оцениваете работу своего главбуха? (возможны до трех вариантов ответов)
---------------------------¬
¦ ¦ 52,3%
+---------------------------
+---------------------------------------¬
¦ ¦ 72,0%
+----------------------------------------
+------¬
¦ ¦ 9,3%
+-------
+--------------------------------¬
¦ ¦ 59,8%
+---------------------------------
+---------------------------------¬
¦ ¦ 60,7%
L----------------------------------
52,3% — Снижение налоговых платежей.
72,0% — Отсутствие штрафов и иных санкций со стороны налоговиков и других контролеров.
9,3% — Количество налоговых дел, выигранных компанией в суде.
59,8% — Предложения по оптимизации затрат компании.
60,7% — Своевременная сдача отчетности.
Два главбуха из большой десятки
Главный бухгалтер, как принято считать в самых крупных компаниях, — персона непубличная. Но «УНП» удалось пообщаться с главбухами двух предприятий, входящих в десятку крупнейших в России.
Оба наших респондента — герои известных рейтингов. Главный бухгалтер ОАО «ЛУКОЙЛ» Любовь Хоба вошла в два списка журнала «Финанс.»: «50 самых успешных женщин в России — 2006» и «Рейтинг российских миллиардеров — 2006» (в котором заняла 213-е место с состоянием, оцениваемым в 5 млрд руб.). Главный бухгалтер ОАО «АФК «Система» Василий Платошин, в свою очередь, два года подряд фигурирует в списке 100 лучших главных бухгалтеров по версии журнала «Двойная запись».
Можно не сомневаться: наши герои имеют большой опыт налаживания отношений с генеральным директором. Мы предложили им ответить на несколько вопросов о том, как им удалось сделать столь успешную карьеру и какими качествами нужно обладать, чтобы достичь таких результатов.
Какими качествами должен обладать главный бухгалтер
Правая рука руководителя и второе лицо на предприятии. Такое место в производственной иерархии занимает главный бухгалтер. Ошибка в выборе этого человека может стоить предприятию очень дорого. Поэтому качества главного бухгалтера оцениваются руководством крайне строго.
Специалист, находящийся на этой должности, обязательно должен обладать:
- честностью;
- глубокими познаниями в сфере налогового и бухгалтерского законодательства;
- высокими организаторскими способностями;
- аналитическим складом ума;
- ответственностью и дисциплинированностью.
Человек, ответственный за финансы, должен быть всегда предельно корректным как с руководством, так и с проверяющими и контролирующими органами. Неплохо, если он будет обладать хорошими коммуникативными способностями.
Главный бухгалтер — особая ситуация
К главному бухгалтеру на собеседовании должен быть ряд обязательных вопросов, например, сколько человек было в подчинении, за какие участки отвечал, система мотивации подчиненных.
Когда компания небольшая, часто главный бухгалтер является и финансовым директором. В этом случае уточняйте наличие опыта в бюджетировании и планировании.
Несомненный «плюс» — опыт составления управленческой отчетности для собственника. Сейчас это очень актуально. Привлечение к субсидиарной ответственности собственников и руководителей компаний стало обычной практикой, а процедура привлечения к такой ответственности существенно упростилась.
Существенным «плюсом» будет конкретный опыт оптимизации налогов. Естественно, легальной.
А вот если главбух работал только с упрощенкой или патентом, его компетенции ограничены. Если у вас общая система налогообложения, брать такого кандидата большой риск. Ведь даже на спецрежимах приходится иметь дело с НДС.
Хороший главбух должен уметь выбирать оптимальный метод учета в интересах владельца, а не уменьшающий собственные трудозатраты. Определять учетную политику компании и предвидеть ее последствия. Ежеквартально проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой, а также инвентаризацию.
Насколько профессионален ваш новый главбух станет понятно только в работе. Можно назначить более длинный испытательный срок — шесть месяцев вместо трех. Или подписать трудовой договор на ограниченное время. Трудовой кодекс это разрешает.