10 признаков крутого бухгалтера, за которым работодатели стоят в очередь
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «10 признаков крутого бухгалтера, за которым работодатели стоят в очередь». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Часто приходится слышать от предпринимателей, что бухгалтеров на рынке труда много, а выбрать некого. Хорошего бухгалтера найти сложно. А какой бухгалтер считается хорошим? Какими качествами должен обладать бухгалтер, чтобы о нем отзывались, как о хорошем специалисте?
Профессия бухгалтера – описание и история
Бухгалтеры – это работники государственных организаций, производств и коммерческих предприятий. Они действуют строго в соответствии с регламентом Министерства Финансов, руководствуются правовыми актами и должностными инструкциями.
Основная работа бухгалтера в России заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы.
Вот еще в чем заключается работа бухгалтера:
- определение себестоимости товаров и услуг организации;
- начисление платежей в бюджет государства и их проведение;
- расчет обязательных взносов во внебюджетные фонды и их осуществление;
- начисление аванса, зарплаты, премии сотрудникам;
- главное, что должен уметь бухгалтер – свести к минимуму обязательные расходы предприятия.
Сегодня чтобы приобрести профессиональные навыки бухгалтера не обязательно получать высшее образование. Зачастую, амбициозные и аккуратные люди, отучившись на профильных курсах, без проблем получают желаемую должность. После этого достаточно следить за изменениями в сфере и стараться повышать свою квалификацию. Профессионалы направления, отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, утверждают, что надо постоянно учиться и расширять границы навыков и умений.
Качества настоящего главбуха
Если вы претендуете на кресло главбуха, нужно наладить отношения с коллегами-бухгалтерами (ведь они ваши будущие подчиненные) и мотивировать их собственным примером.
Мало одного умения руководить, раздавать задания и поручения. Главбух это разносторонняя личность (не путайте с раздвоением личности). Нужно уделять время обучению и повышению квалификации.
На курсах повышения квалификации вы получаете не только новую информацию по ведению бухучета, но и приобретаете навыки использования современных технологий, которые упростят работу и сэкономят время.
Бухгалтерия — это судьба! Кипит каждый день работа: нужно все рассчитать, свести, все проверить, перепроверить, отправить и при этом ничего не забыть и не нарушить закон.
Держать руку на пульсе изменения налогового законодательства и иных государственных решений, напрямую связанных с отраслью и могущих влиять на ведение бизнеса. Своевременно сообщать актуальную информацию руководству.
А вот за выполнение последних двух предложений не стыдно и добавку к зарплате просить!
Требования к специалисту
Обычно в объявлении о вакансии содержится список характеристик, интересующих работодателя. Можно выделить основные моменты.
- Высшее образование. Разумеется, бухгалтер должен иметь соответствующий диплом. Это является гарантией наличия у человека знаний, требуемых от такого специалиста. Наличие документов о прохождении дополнительных курсов, касающихся работы в данной сфере, будет только плюсом.
- Опыт работы. В крупные компании обычно принимают только сотрудников с опытом в соответствующей области и хорошими рекомендациями с прошлых мест работы. Это легко объяснимо. Практические навыки помогают быстро адаптироваться в новой фирме, легко вникнуть в процесс, избежать ошибок в составлении отчетности. Поэтому специалисты, которых нельзя назвать новичками в бухгалтерии, могут претендовать на более высокую оплату.
Однако это не значит, что у выпускников университетов нет никаких шансов. В небольшую фирму можно устроиться и без опыта. Главное – убедить будущего начальника в наличии теоретической базы и желании проявить себя. Возможно, начинать придется с небольшого оклада, но со временем сотрудник может попросить прибавку или перейти в другую, более крупную компанию уже с наличием какого-то стажа.
- Умение пользоваться компьютером и прочей офисной техникой (принтером, факсом, сканером и т. д). Знание 1С и некоторых других программ также является обязательным.
- Личные и профессиональные качества. Этот пункт будет рассмотрен более подробно далее.
Качества хорошего бухгалтера
Скорее, речь пойдет о качествах именно хорошего бухгалтера. Числиться на должности и быть настоящим профессионалом — это совсем не одно и то же. Стать незаменимым работником, без которого, как без рук, — задача, которую ставят перед собой молодые специалисты, желающие сделать карьеру на этом поприще.
Какие же качества должны быть присущи успешному бухгалтеру?
1. Грамотность и образованность, развитый интеллект. Оптимально, конечно, иметь специальную подготовку, лучше всего диплом института. Естественно, при желании и возможностях можно выучиться у профессионалов, как это было с нашими бабушками, однако самоучки сейчас не в цене, всем работодателям нужны . на сегодняшний день является наличие сертификата профессиональной организации бухгалтеров.
Второй по значимости блок резюме: именно благодаря ему работодатель может подробнее узнать о вашей профессиональной траектории.
Блок об опыте работы оформить легко. Вы указываете:
– период времени,
– наименование предприятия-работодателя,
– сферу деятельности предприятия,
– задачи, которые вы выполняли – с акцентом на достижения.
Места работы указываются в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего/текущего.
Важно указывать сферу деятельности предприятия и его масштаб (мелкое, среднее, крупное), чтобы работодатель мог оценить сложность и объем задач, которые вы выполняли на данном месте работы.
Преимуществом для бухгалтера является опыт работы в разных сферах экономики, поскольку это означает широту профессионального кругозора. С другой стороны, глубокое знание одной-двух сфер (например, оптовой торговли, или строительства, или ВЭД) также является преимуществом, особенно если вы предлагаете себя на вакансию в одной из этих сфер.
Обратите внимание на следующий важный момент. Если у вас был перерыв в стаже (например, по причине декрета), важно показать, что ваши знания законодательства и норм бухгалтерского учета актуальны на сегодняшний день.
В разделе резюме «Дополнительное образование» (о нем читайте ниже) укажите курсы повышения квалификации, которые вы прошли, чтобы восстановить профессиональную форму. Если перерыв в стаже не был полным (вы работали дистанционно), укажите об этом в резюме.
Какие качества характера для бухгалтера являются главными
Сами знаете, какая у нас скорость законотворчества. Постоянно что-то меняется, дополняется, вводятся новые формы и поправки. Отличный специалист регулярно мониторит законодательство и вовремя реагирует на нововведения.
Проблема в том, что «следить за новостями» — слишком размытая формулировка, которая обычно сводится к тому, что бухгалтер от силы раз в неделю заходит на новостной сайт, когда вспомнит о том, что ему надо за чем-то следить. Работать с отслеживанием новостей нужно так же, как и с любой привычкой: чтобы она закрепилась в автопилот и не требовала волевых усилий, действие нужно выполнять в одно и то же время одинаковым образом. Например, просматривать сайты за утренним кофе. Первый месяц можно вести трекер привычек.
Совет из практики:
А за кем, собственно, следить? Вот минимальный набор: Федеральная налоговая служба РФ, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Министерство финансов РФ.
Если хотите сэкономить время, то лучше оформить доступ к любой справочно-правовой системе, например, Консультант, Гарант или Главбух. Да, это платно, но зато можно найти любую информацию, и получить ответ эксперта.
Сами знаете, какая у нас скорость законотворчества. Постоянно что-то меняется, дополняется, вводятся новые формы и поправки. Отличный специалист регулярно мониторит законодательство и вовремя реагирует на нововведения.
Проблема в том, что «следить за новостями» — слишком размытая формулировка, которая обычно сводится к тому, что бухгалтер от силы раз в неделю заходит на новостной сайт, когда вспомнит о том, что ему надо за чем-то следить. Работать с отслеживанием новостей нужно так же, как и с любой привычкой: чтобы она закрепилась в автопилот и не требовала волевых усилий, действие нужно выполнять в одно и то же время одинаковым образом. Например, просматривать сайты за утренним кофе. Первый месяц можно вести трекер привычек.
Совет из практики:
А за кем, собственно, следить? Вот минимальный набор: Федеральная налоговая служба РФ, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Министерство финансов РФ.
Если хотите сэкономить время, то лучше оформить доступ к любой справочно-правовой системе, например, Консультант, Гарант или Главбух. Да, это платно, но зато можно найти любую информацию, и получить ответ эксперта.
Ключевые навыки главбуха обязательно должны включать в себя обширные знания в сфере бухгалтерского и налогового учёта, навыки работы со специализированным программным обеспечением, навыки взаимодействия с кредитно-банковскими учреждениями и контролирующими органами, знание законодательной и нормативной базы, регулирующей бухгалтерский учёт и налогообложение.
Примеры ключевых навыков для резюме главного бухгалтера:
- Знание законодательной базы РФ в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения.
- Навыки прохождения проверок налоговой инспекции и других контролирующих органов.
- Знание ОСНО, ЕНВД, УСН.
- Опытный пользователь ПК: Office, SAP ERP; 1С:Бухгалтерия 7.7, Предприятие 7.7, Торговля и склад 8.3, СКБ Контур (НДС+, Взаиморасчёты, Закупки, Бухгалтерия, Отчётность в РПН), Система Главбух, Банк-Клиент, СБИС, справочно-правовые системы «Консультант+» и «Гарант», сервисы ТаксКом.
- Навыки раздельного учёта НДС с разными ставками.
- Навыки возмещения НДС.
Как выбрать кандидата в бухгалтеры по резюме
В резюме первым делом смотрят на образование и опыт работы. Но это не все, что стоит оценить.
Если кандидат меняет компанию чаще чем раз в год, возможно, он не уживается в коллективе. Или стремится к карьерному росту, но не успевает получить достаточный опыт.
Хорошо, если кандидат живет недалеко от офиса. Он будет меньше уставать в дороге и лучше работать. Кроме того, он постарается задержаться в компании, офис которой так удобно расположен.
Обращайте внимание на все детали резюме: как человек назвал свой почтовый ящик для контактов с работодателями, не слишком ли легкомысленное фото приложил к резюме.
Личность соискателя лучше оценивать в беседе. В резюме пишут стандартный набор качеств, которые считаются положительными: коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость и т. п. Специалисты по подбору персонала считают, что этот список может не иметь ничего общего с реальностью.
Обращайте внимание на достижения кандидата, которые он описал в резюме. Что он усовершенствовал, какие процессы ему удалось автоматизировать, в чем проявил инициативу. Считается, что от бухгалтеров не нужна инициатива, но сегодня это совсем не так.
Порой за невнятно составленным резюме бухгалтера кроется настоящий профессионал, а бывает и наоборот. Обязательно надо смотреть на вуз, который закончил кандидат.
Кроме того, обратите внимание на дополнительные курсы и сертификаты, если они есть, то это большой плюс для кандидата. Особо ценятся такие навыки, например, как налоговый консультант.
Признак 5. Дружит с бизнесом, помогает снизить налоговую нагрузку и найти оптимальные решения
К сожалению, огромное количество бухгалтеров находится на другой стороне баррикад и воюет с руководством вместо того, чтобы получать обоюдную выгоду. Руководителю совершенно неважно, сколько именно документов и счетов вы провели, как успели в сроки отчетности и сколько мотков нервов отмотали на то, чтобы проконсультировать сотрудников. Ему важно одно — результат: получил ли бизнес штрафы? Сколько удалось сэкономить на налогах?
Большинство собственников не разбираются в налогообложении и бухучете, так что это именно ваша задача — найти пути оптимизации налогов, просчитать риски и все разложить по полочкам.
Совет из практики:
Даже в оптимизации налогов можно найти роботизированного помощника. Например, мобильное приложение «Налоговое планирование». Оно поможет управлять размером налогов перед сдачей отчетов, предоставит все расшифровки по налогам и даст рекомендации по снижению.
Вам не нужно будет тратить время на то, чтобы выбивать первичку из поставщиков, составлять реестры и разъяснения для собственника. «Налоговое планирование» сделает готовые реестры с суммами снижения, вам останется только сделать отбор по периодам, чтобы подвисшие оплаты не искажали общую картину.
Трудовая мотивация в структуре личности бухгалтера
В настоящее время профессиональная психология не располагает достаточным количеством исследований деятельности бухгалтера, не описаны психологические условия труда, мало изучены профессионально важные качества, особенности познавательных психологических процессов и индивидуально-личностные характеристики бухгалтеров.
От скудности и шаблонности подачи Ваша характеристика, как будущего сотрудника, уже точно не будет в выигрыше. Начнем с общих советов профессиональных HR-специалистов.
Недостаточная разработанность и запросы практики, нуждающейся в понимании психологических особенностей личности профессионального бухгалтера, определили актуальность данного исследования. Слово бухгалтер пришло к нам из немецкого языка еще во времена Петра 1 и обозначает книговедение. Очевидно в силу этого и по причинам переоценки значения учета и контроля вообще во все времена существования административной системы управления к профессии бухгалтера отношение государства и общества было довольно прохладное.
В связи с переходом экономики на рыночные отношения резко поменялось отношение к этой профессии, от умения бухгалтера работать, знания налогового и бухгалтерского законодательства сегодня, как никогда прежде, зависит судьба предприятия. Если раньше рабочее место бухгалтера было оснащено конторскими счетами и микрокалькуляторами, а его труд был чисто ручным и малопроизводительным, то сегодня трудно представить себе бухгалтерию без высокопроизводительных компьютеров, ксероксов и другой оргтехники, облегчающей и облагораживающей труд бухгалтера. Бухгалтер практически полностью утратил счетоводческие функции, главная задача современного бухгалтера состоит в анализе хозяйственных ситуаций [1].
Профессия бухгалтера востребована и перспективна, но связана с определёнными трудностями, поэтому к подбору кандидатов работодатели подходят очень скрупулёзно. Если вас очень заинтересовала вакансия, не поленитесь приложить максимум усилий, чтобы получить желаемую должность.
Где искать бухгалтерские вакансии? В новом проекте «Клерка».
Начинать нужно с резюме. Учтите, что помимо профессиональных качеств работодатели обращают внимание и на личностные.
- Педантичность. Бухгалтер работает с цифрами. Мельчайшая ошибка может привести к очень серьёзным неприятностям. Он должен соблюдать определённые правила, быть внимательным к деталям.
- Организованность. Если бухгалтер несвоевременно сдаёт отчёты, последствия всем известны.
- Ответственность. Кандидат на должность бухгалтера должен быть очень ответственным, ведь, по сути, на нём все финансовые дела компании.
- Стрессоустойчивость. Проверки, отчёты, конфликты с контрагентами и другие психологические нагрузки не должны выводить работника из равновесия. Он в любой ситуации должен сохранять спокойствие.
- Терпеливость. Бухгалтером может работать человек, который умеет все доводить до конца, чего бы это ему не стоило. Брошенное на полпути дело – это санкции со стороны налоговых органов, недовольство партнёров по поводу несвоевременного перевода платежей, претензии со стороны персонала из-за задержки зарплаты.
Главные качества бухгалтера
Любая профессия диктует определенные умения и качества своему обладателю. Так же «счетная» профессия выдвигает в главные качества бухгалтера следующие профессиональные свойства:
- Ответственность
- Честность
- Дисциплинированность.
Конечно же, это лишь главные качества бухгалтера, но отнюдь не все. Бухгалтеру нужно ответственно относиться к своему делу. По-иному, бухгалтер как специалист, обладает бухгалтерской совестью. Он не бросит недоделанными документы, не сможет отлучиться с работы в разгар отчетного периода. Можно найти множество примеров из жизни, когда из-за безответственного отношения бухгалтера к своим обязанностям страдала компания. Естественно, за таким нерадивым специалистом потянется «хвост» профессиональной неспособности и в дальнейшем устроиться в престижную фирму будет непросто.
Личностные качества бухгалтера часто отражают то, что это думающий человек, часто «занудливый», постоянно проверяющий выполнение своих профессиональных обязанностей. Бухгалтер должен следить:
- за учетом необходимых документов;
- за проведением финансовых остатков по счетам бухгалтерского учета;
- за внесением поправок в подсчеты, в случае обнаружения ошибок;
- за выполнением всех необходимых отчетов в срок;
- за выплатой налогов, страховых взносов.
Бухгалтеру, как специалисту, нужно трудолюбие, потому что приходится перепроверять и переделывать документы по нескольку раз. Специалист данной отрасли – честен и дисциплинирован.
Профессиональными качествами специалиста считается также:
- Математические способности;
- Способность к проведению анализа и синтеза;
- Умение делать выводы и обобщения;
- Умение сосредотачиваться на определенном виде деятельности и переключаться с одного вида работы на другой;
- Обладание хорошо развитой кратковременной и долгосрочной памятью.
- Ко всему прочему, современный бухгалтер должен владеть персональным компьютером и иметь навыки в работе с различными программами.
Профессиональные навыки позволяют специалисту сферы вести учет доходов и расходов конкретной организации, осуществлять ее хозяйственную деятельность и сотрудничество с проверяющими органами.
Все, что должен знать бухгалтер, требуется для поддержания финансовой стабильности учреждения, снижения его трат и роста прибыли. На сотрудников бухгалтерии ложится ответственность по правильному ведению документации, составлению отчетности, соблюдению основ законодательства.
Вот, что делает бухгалтер на рабочем месте:
- расчет базовой и рыночной стоимости товаров и услуг, составление сметы расходов, планирование бюджета;
- высчитывание платежей в таможенные, проверяющие и контролирующие органы, их проведение в установленные законом сроки;
- осуществление финансового сотрудничества с внебюджетными фондами и контрагентами;
- начисление сотрудникам предприятия заработной платы с учетом поощрений и штрафов их своевременная выплата;
- составление обязательной отчетной документации, ее предоставление в налоговую службу, ПФР, ФСС, другие проверяющие органы.
Отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, опытные представители этой сферы призывают новичков стремиться к постоянному развитию. Акты и законы систематически обновляются, появляются новые правила и нюансы составления отчетности. Мало получить специальное или высшее образование по профилю. Обучающие программы в самых престижных ВУЗах не способны дать всего, что нужно знать работнику сферы финансов. Даже отучившись, бухгалтер не должен останавливаться на достигнутом – это еще одна его должностная обязанность.