Как уволить умершего сотрудника — порядок и особенности процедуры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить умершего сотрудника — порядок и особенности процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Документа о смерти нет? Нужно найти

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

• по месту фактического проживания покойного;
• по месту последней прописки;
• ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
• в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Уволить умершего можно лишь на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании лица безвестно отсутствующим либо умершим (письмо Роструда от 05.09.2006 №1552-6). Таким образом, вам необходимо получить один из указанных документов. Законодательно установленный алгоритм действий в такой ситуации отсутствует.

Мы рекомендуем направить соответствующий запрос в органы ЗАГС. Однако следует отметить, что работодатели не включены в перечень лиц, которым могут предоставляться такие сведения, поэтому возможен отказ. Дополнительно рекомендуем направить письма по адресу проживания умершего и по иным известным вам адресам проживания его родственников с просьбой направить вам копию свидетельства о смерти в целях увольнения работника. При этом необходимо осуществить направление указанных писем таким образом, чтобы у вас имелись письменные доказательства получения\неполучения адресатом письма (например, заказным письмом с уведомлением).

В случае получения отказа органов ЗАГС и неполучении ответа от родственников, необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта смерти (или безвестного отсутствия гражданина). Такое решение суда будет основанием для издания приказа об увольнении.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

• дети получают пособие до достижения 18-леия;
• совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
• женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
• лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
• взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Документация, требуемая от членов семьи

Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:

Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.

Статус заявителя	Вид документа
Все	Заявление Свидетельство о смерти Удостоверение личности заявителя
Сын, дочь, мать, отец	Свидетельство о рождении Документ о совместном проживании из ЖЭКа или паспортного стола
Иждивенцы	Судебное решение Справка о совместном проживании *
Муж, жена	Брачное свидетельство

^*Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.

Независимо от причин расторжения контракта, увольнение работника в связи со смертью должно проводиться в соответствии с требованиями норм законодательства, касающимися сферы трудовых отношений. Этапы действий по аннулированию договора:

• родственники работника сообщают о произошедшем, предоставляют оригинал подтверждающего документа;
• сотрудники снимают копии, готовят распоряжение;
• готовят приказ об увольнении, где указываются персональные данные умершего (ФИО, табельный номер, другие);
• составляют и заполняют уведомление об увольнении;
• приказ передают руководству, ставят печать, регистрируют в журнале;
• производят окончательный расчет;
• заполняют карточку работника;
• вносят запись в трудовую.

Порядок проведения окончательного расчета по выплатам умершего работника

Все положенные умершему сотруднику суммы должны быть выплачены его ближайшим родственникам в течение 1 недели с момента их обращения. При этом право на получение таких выплат имеют (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ):

• совместно проживавшие с покойным члены его семьи;
• лица, находящиеся на его иждивении на момент смерти.

Законодательно не установлен перечень письменных доказательств, подтверждающих права указанных лиц на суммы умершего. Они должны предъявить паспорт и документ, подтверждающий близкие отношения с уволенным. Кроме того, нужно наличие письменного заявления от родственников с указанием даты обращения за выплатами.

ВАЖНО!

К членам семьи работника относятся не только дети, родители, но также бабушки, дедушки, братья и сестры, внуки (ст. 2, – Семейного кодекса РФ).

Проводя увольнение в связи со смертью сотрудника, ему начисляют те же суммы, что и при расторжении трудового договора по иным основаниям. Это:

1. Оплата за то время, которое он успел отработать или за выполненный объем работ по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам.
2. Стимулирующие выплаты, вкл. премии, доплаты, надбавки, установленные трудовым договором и локальными актами компании.
3. Компенсация за неиспользованные дни отпуска.

ВАЖНО!

Законодательно очерёдность выплаты сумм никак не урегулирована, поэтому их выдают первому обратившемуся за ними члену семьи. При одновременном требовании от нескольких родственников можно попросить их указать положенные им доли в совместном добровольно ими подписанном письменном заявлении. Если им не удастся урегулировать этот вопрос по взаимному согласию, они могут разрешить свои споры в суде.

Как уволить умершего работника?

Расторжение трудового договора работодателем проводится после получения документа, свидетельствующего о факте смерти сотрудника. Это может быть свидетельство или судебное решение о признании умершим, которое принимается судом в том случае, если человек пропал без вести и отсутствует уже более 5 лет.

Свидетельство о смерти обычно приносят родственники вместе с заявлением о выплате причитающихся умершему денежных средств.

Если семьи у работника нет, при этом он длительное время не появляется на работе и не выходит на связь, то работодатель вправе сам обратиться в суд для поиска человека. Результатом может быть судебное решение о признании умершим, которое выступит основанием для увольнения.

Прекращение действия договора оформляется в день получения данного документа, при этом в самом приказе должна быть дата увольнения, соответствующая дню фактической смерти человека.

Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:

• Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
• Возможные районные надбавки и коэффициенты;
• Премиальные;
• Компенсация за неиспользованный отпуск и др.

Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.

Это, если компания работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника. Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость. В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.

Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить

• паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
• свидетельство о смерти,
• документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.

Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,

• проживавшие с работником на одной жилплощади,
• находившиеся на иждивении умершего работника.

Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.

Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.

В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.

Что является основанием для увольнения

Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию — повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:

• свидетельство о смерти,
• постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.

Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.

В документе содержится следующая информация:

• Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
• дату и место рождения;
• дату и место смерти;
• Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
• национальность;
• гражданство;
• пол;
• место нахождения гражданина на момент смерти;
• Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
• Дату выдачи свидетельства о смерти;
• Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
• Номер свидетельства о смерти;
• Причину смерти;

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.
Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: “Увольнение в связи со смертью работника” (статья № 83 ч. 1.ТК). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

• Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
• Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время.

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

2. Смерть на работе.

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

• Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
• С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Какие документы требуются работодателю

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

• Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
• Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
• Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
• Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
• Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
• Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

• фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
• дату составления и номер записи акта о смерти;
• место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
• дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

Основания увольнения в случае смерти работника

Наименование процедуры	Особенности	Регулирование
Издание приказа об увольнении	Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим	ст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенного	Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ	ст. 83 ТК РФ ст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжки	Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим	п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенного	Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку	Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплаты	Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Похожие записи:

• Можно ли выплачивать дивиденды из кассы в 2022 году?
• 3 варианта снять автомобиль с учета без наличия документов и самого ТС
• Как получить компенсацию платы за детский сад в 2023 году