Проверить готовность документов в МФЦ и узнать статус заявки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверить готовность документов в МФЦ и узнать статус заявки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная регистрация сделки с недвижимостью – это новый способ оформления права собственности. С ее помощью можно зарегистрировать куплю-продажу, обмен или дарение имущества. Но если обычно стороны подписывают документы собственноручно (или через доверенное лицо), то при удаленной сделке это делается в онлайн-формате.
Как узнать, прошла ли регистрация права собственности, по регистрационному номеру заявления
На главной странице сайта нужно открыть по ссылке раздел «Проверка состояния запроса онлайн». Появится форма для проверки работы по заявке (подраздел «Проверка исполнения запроса (заявления)»). Необходимо выполнить следующие шаги:
- Шаг 1. Ввести регистрационный номер полностью в строке «Номер заявки». Ниже этой строки расположено прямоугольное поле с буквами и (или) цифрами.
- Шаг 2. Ввести в строку, расположенную ниже этого поля, капчу (буквы и цифры в таком же порядке, как они указаны).
- Шаг 3. Кликнуть на кнопку «Проверить».
Ниже расположено прямоугольное поле, в котором будет указано: «Заявка №… находится в статусе….». Варианты статуса:
- «Проверка не пройдена». Заявление по какой-то причине не принято к рассмотрению или работа по нему приостановлена. Информацию лучше уточнить вживую по телефону.
- «В работе». Документы находятся на регистрации.
- «Документы направлены заявителю». Документы переданы на выдачу способом, указанным в заявлении (в МФЦ, по почте, с 01.01.2017 — курьером, если выбран и оплачен такой способ доставки).
Кроме того, появится небольшое окно, озаглавленное «Детали запроса», в котором будут содержаться 2 строки:
- тип заявителя (как правило, не определяется);
- тип запроса («Заявление о государственной регистрации права…»).
В выписке указано несколько собственников
Наличие в выписке нескольких собственников говорит о том, что квартира находится в долевой собственности.
Если квартира продается целиком, то участниками сделки должны стать все лица, указанные в выписке из ЕГРН. Это можно сделать одним из следующих способов:
- Все собственники должны лично подписать договор купли-продажи;
- Собственник, выступающий продавцов, должен оформить нотариальное согласие на продажу или нотариальную доверенность на совершение сделки.
Если вы покупаете только долю в квартире у одного из указанных в ЕГРН собственников, то нужно учитывать, что остальные собственники имеют приоритетное право выкупа этой доли.
Процедура регистрации
Первым в нашей стране электронные сделки стал регистрировать Сбербанк: данной услугой могли воспользоваться заемщики при оформлении ипотеки. Сейчас успешная практика растиражирована, но чтобы получить нужные полномочия, организация должна подтвердить свою надежность.
Онлайн-регистрация права собственности на квартиру – платная услуга. Ее стоимость зависит от того, куда вы обратитесь, и особенностей сделки. Например, в Сбербанке придется отдать от 7 900 до 10 900 рублей (цена различается в регионах). В эту сумму входит не только передача документов, но и выпуск квалифицированной подписи. Если ранее вы уже пользовались такой услугой, заново выпускать ЭЦП не нужно – значит, и цена будет меньше.
Как проходит процедура интернет-регистрации:
- Специалист проверяет полноту представленных на сделку документов. При необходимости ее участникам выпускаются усиленные ЭЦП.
- Через специальный сервис на сайте Росреестра заполняется заявление о передаче бумаг на регистрацию. К нему прикладывается пакет документов, аналогичный традиционной купле-продаже.
- Бумаги отправляются на регистрацию – программа присваивает делу уникальный код, по которому можно будет проверить его текущее состояние.
- Одновременно с этим оплачивается госпошлина на оформление права собственности.
- Специалисты государственного органа проверяют поступивший файл и выносят решение – зарегистрировать сделку или вернуть без исполнения (в случае ошибок или невозможности проведения купли-продажи).
- Регистрирующий сотрудник удостоверяет поступившие к нему документы собственным ЭЦП и вносит сведения о переходе права собственности в электронные базы данных Росреестра.
- Покупатель получает выписку ЕГРН (из реестра прав на недвижимое имущество) уже на свое имя.
От сделки до ее регистрации
Данная особенность касательно передачи права собственности актуальна только для сделок, по которым регистрация в ЕГРН является обязательной. Это сделки с недвижимостью, включая земельные участки, частные дома, квартиры в многоквартирных зданиях, коммерческую и промышленную недвижимость, а также доли в соответствующих объектах недвижимости.
Общий порядок перехода прав выглядит следующим образом:
- Оформляется договор купли-продажи, предусматривающий соответствующую передачу права собственности. Обратите внимание: по законодательству многие сделки могут быть оформлены в простой письменной форме, что как раз и создает сложности при регистрации.
- После оформления договора документы передаются в Росреестр—орган, вносящий информацию в ЕГРН. Для проведения регистрации необходимо предоставить полный пакет документов, позволяющий проверить законность заключения сделки.
- Спустя установленное время данные вносятся в реестр. С того момента, как была проведена регистрация, и изменяется право собственности. А именно: право собственности продавца прекращается, а покупателя – начинается.
Соответственно, во всех вопросах, связанных с налогообложением, и прочих ситуациях, когда возникновение права собственности необходимо отсчитать с точностью до одного дня, точкой отсчета будет дата внесения информации в ЕГРН. Проверить это очень просто: если вы запросите выписку из реестра, в нем будет указана именно дата регистрации, а не дата заключения сделки.
Правовой статус объекта если в регистрации права отказано?
Если гражданин подает документы самостоятельно, и пакет проходит правовую экспертизу, вполне вероятным является отказ в регистрации. В этом случае правовой статус объекта изменяется следующим образом:
- Сразу после подписания документов объект недвижимости блокируется, им не может распоряжаться ни одна из сторон.
- В момент отказа стороны должны принять решение о дальнейших действиях. Все зависит от причин отказа и возможности их устранить. Если причиной является несоответствие договора российскому законодательству, документ можно считать ничтожным, а поэтому права на объект вновь находятся у продавца.
- При повторной попытке «переходный» статус вновь устанавливается с момента подписания нового договора.
Как проверить квартиру в Росреестре
Для проверки собственника обратите внимание на второй раздел выписки. Здесь отображается информация о владельце квартиры, когда недвижимость была зарегистрирована, какие манипуляции производились с имуществом, сколько было владельцев, есть ли долевые участники.
Как проверить квартиру в Росреестре? Проверка объекта недвижимости через Росреестр онлайн осуществляется таким способом:
Какая информация содержится в предложенной форме:
В блоке адресных данных выберите регион, где зарегистрирована недвижимость и район. После из выпадающего списка выберите город, если есть, то укажите населенный пункт (будет это город, село, поселок, станица).
Обязательные пункты для заполнения: наименование улицы, номер дома/корпуса/квартиры
Если будут заполнены графы, не имеющие актуальности, стрема выдаст ошибку. К примеру, субъект хочет получить информацию о жилом объекте, расположенном в Ярославле. Нужно заполнить такие графы:
Другая информация будет не актуальной. По завершению заполнения граф, нажмите кнопку поиска. Система обработает запрос и выдаст нужную информацию.
Проверяя недвижимость по адресу через Росреестр, обратите внимание на сведения о кадастровом инженере, информация отображается на втором листе выписки.
Детали, на которые следует обратить внимание при онлайн-проверке
Госрегистрация недвижимости – сложный и кропотливый процесс, требующий участия различных специалистов. Поэтому, когда оформляется дело по исполнению запроса, проверка занимает несколько суток.
Предоставление работниками информации происходит с учетом всех юридических действий, которые уже завершены с недвижимостью. Дополнительно проверяются факты подачи гражданами заявлений в отношении имущества, которые не были обработаны до текущего момента.
Во время проверки в реестре статуса обработанного обращения гражданам предстоит обращать внимание на смену статуса заявки. Так, не исключено присвоение ходатайству статуса «Проверка не пройдена». Как реагировать на эту подпись, зависит от обстоятельств ее возникновения.
Так, если такая подпись появилась напротив заявления сразу, то обращение не принято работниками и рассмотрено быть не может. Это допускается в следующих случаях:
- в заявлении есть ошибки;
- запрос на сведения, которые защищены тайной;
- желание получить информацию об объектах, которые не подведомственны Росреестру.
Проверка готовности документов в Росреестре онлайн
В прошлом проверить информацию о готовности документов к выдаче можно было только единственным способом – лично обратившись в отделение Росреестра. Это создавало немало проблем для простых граждан. На визит в любой госорган приходится тратить много времени даже при условии предварительной записи. А гарантии, что документы уже готовы, нет, так как нередко государственные структуры нарушают сроки, установленные законодательством.
Росреестр одним из первых среди госструктур стал активно внедрять различные онлайн-сервисы, которые призваны упростить получение государственных услуг и информации простыми гражданами и сократить потерю времени сотрудников на ответы по различным вопросам.
В настоящее время проверка готовности документов через интернет Росреестром реализована на собственном сайте. Она доступна пользователям личного кабинета, а также без регистрации через специальный сервис.
Каким может быть статус заявления в Росреестре при проверке онлайн
В результате проверки данных о готовности документов пользователь получает их текущий статус.
Важно. Обычно отображаться статус запроса в результатах поиска начинает только после первичной обработки. Она занимает до 3-5 дней в зависимости от загруженности сотрудников регионального отделения госоргана.
Стандартно запрос может иметь следующие статусы:
- «В работе». Статус означает, что документы приняты, успешно прошли первичную проверку и сейчас находятся в работе у специалиста. Никаких действий предпринимать заявителю не требуется.
- «На подписи». Этот статус свидетельствует о том, что специалисты уже подготовили все необходимые бумаги и передали их руководителю отдела на подпись. Обычно подписывают бумаги в течение 1-2 дней.
- «Документы готовы». Статус указывает, что все бумаги подготовлены. Заявитель может обратиться для их получения в МФЦ или отдел Росреестра, где был подан запрос.
- «Документы готовы и отправлены клиенту». Статус появляется, если заявитель указал в запросе о желании получить готовые бумаги по почте или через курьерскую службу. Остается только дождаться доставки корреспонденции.
При получении готовых бумаг заявителю необходимо предъявить паспорт. Если вместо него обращается доверенный представитель, то у него на руках должна быть нотариальная доверенность, оформленная надлежащим образом, а также собственный паспорт. В последнем случае паспорт заявителя не запрашивают.
Иногда вместо актуального статуса отображается ошибка «Проверка не пройдена». Если при прошлых проверках система выдавала статус «В работе», то переживать не стоит. Это всего лишь технический сбой, и документы будут обработаны, согласно регламенту. После решения проблемы статус станет отображаться правильно без каких-либо действий со стороны пользователей.
Если раньше статус «В работе» система не показывала, то надо проверить, правильно ли введен номер запроса (расписка), и исправить ошибки в нем при их наличии. Если номер запроса/расписки указан правильно, то данное сообщение свидетельствует об отказе в принятии документов в обработку.
Проверка заявлений юридических лиц
Как уже говорилось выше, неважно, в каком городе находится пользователь, решивший проверить готовность документов Росреестра, – Калининград, Новосибирск или Хабаровск. База портала содержит данные по всей России и по любым категориям пользователей. Также не имеет значения, относится клиент Росреестра к разряду физических либо юридических лиц, и является ли он специалистом по работе с недвижимостью.
Алгоритм проверки в любом случае будет одинаковым. Форма поиска, доступная с главной страницы, ничем не отличается для физических и юрлиц. Кстати, попасть в нее можно не только с заглавной странички ресурса, но и из раздела, соответствующего категории клиента. В этом случае нужно будет обратить внимание на меню зеленого цвета, размещенное в правой части экрана. Ссылка на соответствующий сервис будет идти в нем вторым пунктом.
Предлагаем ознакомиться ГИБДД ГАИ Махачкала Республика Дагестан — Все отделения ГИБДД и ГАИ
Использование сервиса “Проверка электронного документа”
Для проверки подлинности выписки из ЕГРП, а точнее ЭЦП, которой он подписан, необходимо зайти на сайт Росреестра. Процедура длится пару минут и не требует специальных навыков.
Опишем три основных шага проверки, если использовать сайт государственных услуг:
- Скачать, разархивировать ZIP-архив с оригиналами документов в электронном виде.
- Загрузить оригиналы документов в разработанную ячейку на сайте государственных услуг.
- Нажать специальную кнопку “Проверить”.
- Получить положительный результат проверки, если электронная подпись действительна, или отрицательный, если документ недействительный. Во втором случае будет прописано, что подлинность документов не подтверждена.
Если договор с объектом недвижимости не зарегистрировали, значит, в нем или в застройщике нашли какой-то недочет. Перечислим причины отказа, которые прописываются в ответе Росреестра: нелегальность документов, банкротство застройщика или подделки в договорах. Своевременный отказ защищает интересы сторон сделки, защищает их от мошенничества.
Если договоры не зарегистрировали, это может означать, что специалисты Росреестра выявили нарушения закона и произведена приостановка до устранения недочетов. Возможно внести изменения после которых сотрудники Росреестра завершат процесс внесения данных в ЕГРН.
Перечислим причины приостановки или отказа, которые прописываются в решении этого ведомства:
- возникновение у регистратора сомнений в подлинности документов;
- отсутствие необходимых справок, ответов на межведомственные запросы.
- наличие ранее поданного пакета документов на регистрацию сделки с данным недвижимым объектом;
- получение судебного решения о запрете регистрационных действий;
- иные основания и причины, указанные в Законе 3 218-ФЗ.
Отказ в регистрации означает выявление сотрудниками Росреестра нарушений в оформлении пакета документов.
Как проверить регистрацию права собственности в Росреестре онлайн?
Для проверки регистрации права собственности в Росреестре необходимо получить выписку из ЕГРН.
Заказать бумагу можно:
- Посредством личного обращения в МФЦ или в Росреестр.
- Посредством оформления заявки на выписку через электронные сервисы на сайте Росреестра.
При этом важно помнить, что узнать о регистрации права собственности в Росреестре путем получения выписки можно только на платной основе. За ее получение заявителю придется уплатить госпошлину, размер которой зависит от статуса обратившегося (физлицо или организация) и формы документа (электронная или печатная). Электронная выписка для физлиц стоит 300 руб., а для организаций — 600. Срок предоставления услуги — 3 рабочих дня.
Для получения бесплатной информации об объекте недвижимости, которая находится в свободном доступе, необходимо на сайте Росреестра воспользоваться сервисом «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме онлайн».
Поиск в сервисе осуществляется по одному из критериев:
- кадастровому номеру;
- условному номеру;
- адресу;
- номеру права.
После заполнения необходимых полей нужно нажать кнопку «Сформировать запрос». Далее система выдаст результаты поиска, нажав на которые, можно ознакомиться с доступной информацией.
Для справки: общедоступные данные об объектах недвижимости, которые выдает сервис Росреестра, носят ознакомительный характер, не заверяются печатями/подписями уполномоченных лиц и, соответственно, не могут быть представлены в качестве официальной справки. Выписка же из ЕГРН даже в форме электронного документа является официальным подтверждением сведений, содержащихся в реестре.
Как оформить право собственности
После проверки и сбора всех документов, наступает период, когда следует обратиться в компетентные органы за регистрацией.
Есть два варианта, как оформить право собственности: электронная подача заявки на сайте “Росреестр” и через МФЦ.
Стоит отметить, что в первом случае для регистрации потребуется приобрести электронную цифровую подпись. Если у вас ее нет, то для одной процедуры будет просто неуместно тратить деньги на ЭП, с учетом того, что стоит она немало и скорее всего, в дальнейшем вы не будете ее применять. И сроки оформления самой электронной подписи могут затянуться на неделю или две.
Второй, более доступный способ, посредством личного обращения в многофункциональный центр, включает в себя следующие этапы:
- предварительная запись на прием к специалисту или получение услуги в порядке электронной очереди (по талону). Обратите внимание, что в некоторых ситуациях необходимо присутствие двух сторон, в частности продавца и покупателя, если речь идет об оформлении недвижимости по договору купли-продажи;
- заполнение собственником заявление на выдачу прав собственности;
- предоставление полного комплекта документов на проверку сотруднику;
- проверка подлинности и корректности предъявленных бумаг специалистом;
- составление описи и ее выдача заявителю;
- отправка сотрудником МФЦ заявки на регистрацию в Росреестр с полным комплектом документов;
- явка в МФЦ за готовыми документами, по получению уведомления.
Онлайн проверка готовности документов по номеру заявки
Федеральная служба регистрации и кадастра активно использует электронный формат предоставления услуг.
С помощью сервиса «Росреестр — Проверка готовности документов» помогает отслеживать статус заявки на получение документов и выписок из ЕГРН в режиме реального времени на нашем сайте.
Процедура проверки готовности документов по номеру расписки на выгрузку из ЕГРН позволяет пользователям уточнить состояние запроса на портале Росреестра.
После подачи заявлению на предоставление услуги присваивается регистрационный номер. Реквизиты, состоящие из ряда цифр, указываются в правом верхнем углу заявления (выписки).
Для осуществления проверки готовности онлайн необходимо:
- Зайти на официальный сайт ведомства.
- Выбрать сервис «Проверка исполнения запроса».
- Заполнить номер заявки.
- Ввести цифры с проверочной картинки.
- Нажать кнопку «Проверить».
Проверка заявлений юридических лиц
Как уже говорилось выше, неважно, в каком городе находится пользователь, решивший проверить готовность документов Росреестра, – Калининград, Новосибирск или Хабаровск. База портала содержит данные по всей России и по любым категориям пользователей. Также не имеет значения, относится клиент Росреестра к разряду физических либо юридических лиц, и является ли он специалистом по работе с недвижимостью.
Алгоритм проверки в любом случае будет одинаковым. Форма поиска, доступная с главной страницы, ничем не отличается для физических и юрлиц. Кстати, попасть в нее можно не только с заглавной странички ресурса, но и из раздела, соответствующего категории клиента. В этом случае нужно будет обратить внимание на меню зеленого цвета, размещенное в правой части экрана. Ссылка на соответствующий сервис будет идти в нем вторым пунктом.
Предлагаем ознакомиться Британия входит в евросоюз