Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Какой-либо экономии на налогах при привлечении иностранных работников нет, что совершенно справедливо, иначе такие работники составляли бы конкуренцию российским гражданам на рынке труда. Скорее можно говорить об имеющемся, в некоторой степени, двойном налогообложении иностранных работников.

Условия для предоставления налогового вычета

Чтобы уменьшить общую сумму НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, работодатель должен получить от налогового органа по своему месту жительства уведомление о подтверждении права на уменьшение. Для этого производятся следующие действия.

Работник (иностранный гражданин) пишет в адрес работодателя заявление (в произвольной форме) о проведении указанного перерасчета. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие уплату фиксированных авансовых платежей.

Работодатель представляет в свою налоговую инспекцию заявление с просьбой подтвердить право на вышеуказанное уменьшение сумм начисленного НДФЛ. Рекомендуемая форма заявления приведена в приложении 1 к Письму ФНС России от 19.02.2015 № БС-4-11/2622.

Представление иных документов Налоговым кодексом не предусмотрено. В связи с этим ФНС в Письме от 07.05.2018 № БС-4-11/8635@ указала на недопустимость нарушения положений НК РФ в части истребования у налоговых агентов документов, необходимых для выдачи уведомления.

Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу

Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.

То есть внося платеж за патент на месяц вперед, иностранный гражданин оплачивает НДФЛ от своей работы по патенту в следующем месяце.

Таким образом, оплата патента на работу иностранным гражданином должна производиться каждый месяц или на несколько месяцев вперед.

Важно! Фиксированный авансовый платеж за патент (НДФЛ иностранного гражданина), должен быть внесен точно в отведенный срок.
И в случае неуплаты НДФЛ иностранцем, так же как и в случае просрочки оплаты патента даже на 1 день, патент на работу будет автоматически аннулирован.

Важно! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент на работу иностранного гражданина по каждому платежу НДФЛ весь срок действия документа.

На сколько месяцев вперед можно внести фиксированный авансовый платеж за патент на работу в 2022 году?

На сегодняшний день иностранному гражданину необходимо продлевать регистрацию на основании патента всякий раз, когда он оплачивает авансовый НДФЛ по патенту на работу.

То есть, каждый раз после очередной оплаты патента в 2022 году, иностранный гражданин должен будет продлевать свою регистрацию.

И поскольку это довольно хлопотная процедура, возникает резонный вопрос, можно ли оплатить патент на работу на несколько месяцев вперед, чтобы не приходилось продлевать регистрацию каждый месяц?

За один раз иностранный гражданин может внести фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту за период от 1 до 12 месяцев.

То есть если иностранный гражданин платит за патент на месяц вперед, то ему нужно будет продлить регистрацию по патенту также на 1 месяц. И через месяц все заново: сначала оплата фиксированного авансового платежа НДФЛ по патенту на следующий период, затем сразу после оплаты патента продление регистрации.

Если же иностранец оплачивает патент на 3 месяца вперед, то и регистрацию ему нужно продлевать на 3 месяца вперед. И возвращаться к этому вопросу придется уже только через 3 месяца, сразу после внесения очередного авансового платежа по патенту на работу иностранным гражданином.

Важно! При этом оплатить патент на работу более чем на 12 месяцев не получится, так как документ будет действовать максимум год со дня выдачи.

То есть, например, если иностранный гражданин вносит фиксированный авансовый платеж НДФЛ сразу на 15 месяцев вперед, то патент все равно будет действовать только 12 месяцев со дня выдачи. Остальная оплата фиксированного авансового платежа по патенту за 3 месяца уйдет на счет государства и просто-напросто сгорит.

Соответственно, максимальный срок оплаты фиксированного авансового платежа за патент на работу составляет 12 месяцев со дня выдачи.

Как продлить патент после 12 месяцев не выезжая из России вы можете узнать из этой статьи.

Таким образом, иностранный гражданин может заплатить за патент на работу сразу на год вперед, сделав взнос фиксированных авансовых платежей НДФЛ по патенту за 12 последующих месяцев или же ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту в течение года.

Ндфл с иностранцев работающих по патенту в 2022 году

ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет. Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов. Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». О том, как отразить в расчете 6-НДФЛ призы, матпомощь, а также выплаченные в конце декабря зарплату и отпускные, рассказывает специалист налоговой службы. С 01.01.2022 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.

К этой категории относятся иностранные граждане, которые работают по визе или миграционной карте; временно проживающие в России. Это те иностранцы, у которых уже есть разрешение на временное проживание; постоянно проживающие – «обрусевшие» иностранцы, которые имеют вид на жительство. Иностранного гражданина, у которого есть вид на жительства (ВНЖ), принимают на работу точно так же, как и гражданина России.

Стоимость патента на работу для иностранцев в Москве и МО в 2023

Все регионы, которые пользуются спросом у иммигрантов, подняли стоимость патентов в текущем году. Только в Ненецком автономном округе цена снизилась на 2747 рублей, по сравнению с 2019 годом. Теперь установлена сумма в 5313 рублей. В предыдущем году трудовые иммигранты платили 8060 рублей.

Максимальное повышение стоимости разрешения зафиксировано в Кабардино-Балкарии. Тут цена выросла до 6527 рублей (увеличение на 2377 рублей). В 2019 году за разрешение платили 4150 рублей.

В Москве цена увеличилась на 390 рублей. Так, в прошлом году ежемесячно иммигранты платили за продление срока действия трудового патента 5000 рублей. Соответственно в текущем, нужно платить 5390 рублей.

Что касается Московской области, то еще в ноябре 2019 года появилась информация, что стоимость трудового патента тут останется на прежнем уровне. Это 4750 рублей. Но уже точно известно, что цена для региона также вырастет на 350 рублей. Поэтому трудовые иммигранты в 2021 году в Московской области будут платить за патент 5100 рублей.

Территориальная привязка, указание профессии

Когда осуществляется выдача трудового патента на работу, в документе обязательно указывается территория, в рамках которой иностранец имеет право легально работать в России. Такое ограничение действует с 2016 года, и мы настоятельно не рекомендуем его игнорировать. Чтобы не нарушать законодательство, и при этом иметь возможность искать работу для иностранных граждан в соседних территориальных единицах, можно оформить 2 патента. Нарушителям грозит административная ответственность.

Также в трудовом патенте указывается специальность. Трудовой мигрант может работать легально исключительно по профессии, которая указана в документе. Если это требование не соблюдается, то сначала придется уплатить штраф. А при системном нарушении законов РФ мигранту грозит выдворение с запретом на въезд на срок до 10 лет!

Экономьте свои время и деньги

Оформляя документы с нашей помощью, вы экономите свои время и деньги. Вы можете быть уверены в правильности и законности полученных разрешительных документов для ваших сотрудников. Оформлением патента можно заниматься самостоятельно, а также с помощью аккредитованные в Миграционном центре организации. Отсутствие у соискателей знания российских законов и регулярное изменение требований приводят к ошибкам и нарушениям со стороны мигрантов, штрафам организаций за привлечение нелегальной рабочей силы.

Мы напрямую взаимодействуем с такими государственными структурами как: УВМ ГУ МВД СПб (имеется официальная аккредитация), Пенсионный фонд РФ, Федеральная налоговая служба, в силу чего наши эксперты помогут мигранту действовать в рамках законодательства РФ.

Иностранные работники «на патенте»: рассчитываем НДФЛ и страховые взносы

После получения разрешения на временное проживание, необходимо определить является ли иностранный гражданин налоговым резидентом России или нет. Пока иностранный гражданин работает на основании патента, независимо от того является ли он резидентом России или нет, к его доходам применяется ставка НДФЛ 13%. После получения разрешения на временное проживание и приобретения статуса временно проживающего, ставка НДФЛ иностранного гражданина зависит от его налогового статуса. В соответствии со ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Если временно пребывающий иностранец, работающий на основании патента, получает разрешение на временное проживание (РВП), то происходит изменение его статуса с временно пребывающего на временно проживающего. Дата смены статуса иностранца — день принятия решения органом миграционного учета о выдаче иностранному гражданину РВП. Какие особенности необходимо учитывать при расчете НДФЛ и страховых взносов с этой даты – в статье.

Ндфл для иностранцев с патентом 2021 год

В журнале за август 2021г приведены разъяснения по начислению НДФЛ 13% иностранным работника принятым по патенту стр.45 независимо от их статуса Инспекторы налоговой службы на нам отвечают по этому вопросу что им не поступало никаких указаний и пока работник принятый по патенту не станет резидентом мы должны начислять ему НДС 30%. Не могли бы вы дать нам ссылку на письмо или разъяснение ФНС по ставке для неризедентов принятых по патенту.

Вахтовый метод работы не обнуляет отсчет числа дней проживания в России, а лишь приостанавливает его на период выезда. До того момента, когда миграционная служба не насчитает 183 дня пребывания в РФ за последние 12 месяцев, его трудовые доходы будут «терять» 30% ежемесячно. Изменить ставку на 13% работодатель сможет после получения одобрения от органов миграционного учета.

В упрощенном виде алгоритм получения патента и трудоустройство иностранных граждан

1) Подготовьте миграционную карту.

Всем, кто желает работать легально, необходимо знать, что в миграционной карте обязательно должна быть отмечена цель визита в Россию «Работа». Указание на иные цели нельзя никак исправить. В противном случае придется заново выезжать и въезжать в страну.

2) Зарегистрируйтесь (встаньте на миграционный учет).

Очень важно не пропустить установленный срок – 7 рабочих дней с момента, как иностранный гражданин пересек границу. Регистрацию осуществляет принимающая сторона. Для того чтобы уведомить МВД о прибытии иностранца в РФ необходимо заполнить специальный бланк и передать его в ведомство (по почте, лично или через МФЦ). По окончании выдается отрывной квиток уведомления о прибытии.

3) Соберите документы для получения патента.

Этапы оформления патента на работу в России

Оформлением патентов на работу иностранным гражданам занимается ГУВМ МВД и многофункциональные центры предоставления государственных услуг. Гражданин может подать заявку самостоятельно, может обратиться к фирмам–посредникам, оказывающим услуги по оформлению документов. Учтите, даже если вы воспользовались помощью фирмы, получать патент вам придется самому, документ выдается лично в руки гражданину, на имя которого он оформлен. Обращайтесь только в проверенные компании, при получении документа удостоверьтесь в его подлинности.

Рассмотрим последовательность оформления патента в 2019 году, начиная с момента пересечения границы Российской Федерации.

Пошаговая инструкция:

1. Въезд на территорию страны по загранпаспорту (для безвизовых иностранных граждан).
2. Заполнение на границе миграционной карты с обязательным указанием цели въезда «трудовая деятельность».
3. Оформление страховки в день въезда в страну.
4. Постановка в недельный срок на миграционный учет по адресу места жительства или работы (если вопрос с работой у вас уже решен). Для граждан Таджикистана предусмотрена возможность постановки на учёт в течение 15 дней.
5. Оформление в течение 30 дней патента на работу.

Чтобы оформить патент на работу в России, необходимо:

• пройти медицинскую комиссию;
• сдать экзамен на знание русского языка, историю России, российского законодательства;
• оформить полис ДМС на период работы в стране;
• оплатить налог НДФЛ по патенту на один месяц;
• сделать перевод паспорта на русский язык, оформить его нотариально;
• пройти дактилоскопическую экспертизу;
• заполнить бланк заявления;
• сфотографироваться.

Пакет документов вы сдаете в управление по вопросам миграции ГУ МВД или центр оказания государственных услуг. Ваше заявление будет рассмотрено в течение 10 дней, вы получите патент или уведомление об отказе. При получении патента на работу в России необходимо предоставить квитанцию, подтверждающую оплату НДФЛ.

После получение патента в течение двух месяцев необходимо найти работу и заключить трудовой договор с работодателем. Копию трудового договора предоставьте в ГУВД МВД. При отсутствии этого документа патент будет аннулирован. Ваш работодатель обязан уведомить миграционную службу о приеме вас на работу. В дальнейшем необходимо своевременно оплачивать налог за патент, можно делать это ежемесячно, можно на любой период, максимум на 12 месяцев. На оборотной стороне патента указана дата, до которой необходимо производить оплату. Не допускайте просрочки во избежание аннулирования документа. Контролируйте состояние своих миграционных документов, продлевайте по мере необходимости.

Иностранный гражданин прилагает к заявлению на патент медицинское заключение, подтверждающее его трудоспособность. Медицинский осмотр можно пройти в государственной или частной клинике.

Требуемые анализы:

• общий анализ крови, позволяющий выявить опасные заболевания;
• анализ крови на сифилис и ВИЧ;
• общий анализ мочи;
• анализ мочи на наличие наркотических и психотропных веществ;
• флюрография для исключения туберкулеза.

Медицинская комиссия предусматривает осмотр следующими специалистами:

• дерматологом и венерологом;
• урологом или гинекологом;
• стоматологом;
• наркологом;
• психиатром.

Терапевт изучает результаты анализов и осмотра специалистами и выдает заключение о состоянии здоровья. Если гражданин здоров, на руки он получает справку о трудоспособности и сертификат, подтверждающий отсутствии ВИЧ–инфекции. При выявлении серьезных или опасных заболеваний в получении патента будет отказано.

Документы для патента на работу

При подаче иностранному гражданину потребуются подготовить следующие документы для патента на работу:

• Заявление на патент иностранному гражданину (скачать бланк);
• Загранпаспорт;
• Нотариальный перевод паспорта;
• Миграционную карту (с целью въезда – работа);
• Полис ДМС (страховка);
• Медицинские сертификаты об отсутствии заболеваний, выданные после прохождения медкомиссии на патент;
• Результаты прохождения тестирования по русскому языку, истории и основам законодательства России;
• Документы о постановке иностранного гражданина на миграционный учет;
• Чек за оплату налога НДФЛ за патент;
• Фото 3х4;
• ИНН;
• Документ об уплате штрафа ( в случае, если иностранец просрочил предоставление необходимых документов для оформления патента на работу).

Экзамен на патент: тестирование для получения патента на работу

Чтобы получить патент на работу в России иностранный гражданин должен сдать экзамены на патент и получить сертификат о прохождении государственного экзамена с результатами, необходимый для подачи на патент.

Тесты для иностранных граждан для получения патента представляют собой экзамены по русскому языку, истории России и основам законодательства РФ.
Другими словами, экзамен на патент для мигрантов состоит из 3х модулей: русский, история, основы законодательства РФ.

1. Тест-экзамен на патент по русскому языку включает в себя 5 разделов:

• Лексика. Грамматика (25 заданий, на которые отводится 15 минут);
• Чтение (10 заданий, на которые отводится 15 минут);
• Аудирование (10 заданий, на которые отводится 15 минут);
• Письмо (1 задание, на которое отводится 15 минут);
• Говорение ( на которое отводится 10 минут).

1. Экзамен на патент по Истории России состоит из 1 теста с 10 вопросами.3. Экзамен на знание основ законодательства Российской Федерации также представляет собой 1 тест с 10 вопросами.На тест-экзамен на патент по Истории России отводится 15 минут. Такое же время отводится и на экзамен на патент по основам законодательства: этот тест для мигрантов нужно также нужно сдать за 15 минут.Тест на патент (экзамен для мигрантов), считается пройденным, в случае, если иностранный гражданин дает 60% правильных ответов в каждом разделе блока по русскому языку и правильно отвечает минимум на 5 вопросов из 10 в блоке тестирования по Истории России и дает минимум 5 правильных ответов из 10 в блоке тестирования по основам законодательства РФ.

Ограничения по месту работы и виду деятельности

Есть два ограничения, действующих в отношении иностранных граждан:

1. Работа возможна только в том регионе, в котором был получен патент. Это требование зафиксировано в части 16 ст. 13.3 федерального закона 115-ФЗ. В случае нахождения новой работы в другом регионе Российской Федерации, иностранцу придется оформить новый документ по месту новой работы.
2. В некоторых регионах местными властями устанавливается правило, по которому в документе указывается профессия или род деятельности иностранца. В этом случае трудовой договор должен быть оформлен на ту профессиональную деятельность, которая зафиксирована в патенте. Если есть желание трудится по другой специальности, необходимо изменить эти данные разрешительном документе. За этим можно обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту жительства.

Похожие записи:

• Порядок оспаривания алиментов в твердой денежной сумме
• Можно ли поменять паспорт не по месту прописки?
• Адресная помощь малоимущим семьям в 2022 году: изменения и новшества