29.01.2023

Оплата больничного после увольнения: условия и порядок оплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного после увольнения: условия и порядок оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Пример заявления на оплату больничного

2. Срок предъявления больничного после увольнения

3. Особенности оформления пособия по беременности и родам после увольнения

4. Зависимость оплаты от причин нетрудоспособности

5. Сколько дней листа оплачивается на работе

6. Что в итоге получает работник?

7. В каком размере выплачивается больничный после увольнения?

8. Виды листков нетрудоспособности

9. Порядок исчисления суммы больничного после увольнения

Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.

Начальная дата в документе выставлена 30 мая, а его закрытие датировано 7 сентября. В подтверждение того, что он не трудоустроился на новое рабоче место и не встал на учет в центр занятости, сотрудник предоставил копию трудовой книжки. При таких условиях бывший работодатель должен принять у уволившегося работника больничный лист, рассчитать по нему сумму и выплатить ее в размере 60% от среднего дневного заработка.

До увольнения Алексеев О. Н. проработал в компании «Новатор» 5 лет и 8 месяцев. Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением. В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.

В Центр занятости населения или бухгалтерию компании, где человек трудился ранее, нужно представить:

больничный лист или копию талона-выписки;
копию паспорта;
копию трудовой книжки;
заявление на выплату пособия, составленное в свободной форме и написанное на имя руководителя организации;
реквизиты для перечисления денег (собственный счет работника в любом банке).

Деньги должны поступить в течение 10 календарных дней, так как сейчас работодатели выступают лишь в роли посредников, направляя через систему «Прямые выплаты» больничные листы в ФСС. Эта схема с 1 июля 2020 года работает практически на всей территории России. Лишь 8 регионов присоединятся к ней с 1 января 2021 года:

Краснодарский;
Пермский край;
Ханты-Мансийский автономный округ;
Санкт-Петербург;
Москва;
Челябинская;
Московская;
Свердловская область.

Население этих регионов ждет выплат по больничному листу после увольнения дольше. Закон позволяет работодателям проводить оплату в ближайший день начисления заработной платы сотрудникам. Десятидневный срок тут не соблюдается.

Пример заявления на оплату больничного

Работнику надлежит обратиться на бывшее место работы с заявлением с изложением просьбы о назначении пособия по причине заболевания. К нему прикладывается следующая документация:

Листок об утере работоспособности;
Трудовая книжка – ее ксерокопия с отсутствием новых записей о трудоустройстве;
Паспорт или иной удостоверяющий личность документ, также делается ксерокопия.

Законами не установлена рекомендуемая форма заявления, бывшему работнику следует оформить такой документ в свободном виде, учитывая необходимые реквизиты.

Сам текст заявления может быть составлен и написан любым лицом, но подпись должна стоять того человека, которое претендует на выплату страхового характера.

В общем случае заявление следует составить с включением следующих данных:

Реквизиты компании, в которую происходит обращение – наименование, ФИО руководителя, должность;
Реквизиты заявителя – ФИО, паспортные данные, адрес;
Название бланка;
Текст, изложенный в форме просьбы о назначении и выплате пособия в связи с временной утерей трудоспособности. При этом полезным будет указание пункта законодательного документа, позволяющего обращаться с подобной просьбой;
Платежные данные заявителя для перечисления средств пособия работодателем (номер счета, сведения об обслуживающем банке);
Список прилагаемой документации;
Дата написания;
Личная подпись заявителя с указанием расшифровки.

Сформированный бланк заявления вместе с прочей документацией надлежит передать в кадровую службу бывшего работодателя лично или почтой с уведомление о вручении письма адресату. При личной передаче следует составить два экземпляра заявления и попросить лицо, принявшее документы, поставить соответствующий штамп на одном экземпляре заявления. Документ с отметкой о принятии следует забрать себе и сохранить на случае отказа работодателя производить оплату.

На основании полученных документов бухгалтер произведет необходимые расчеты и назначит положенную сумму пособия к выплате бывшему сотруднику.

Если предусмотрена наличная форма оплаты, то работнику придется лично посетить бывшее место работы и получить причитающиеся средства в кассе организации. Если сам заболевший не может выполнить это действие, то он может составить доверенность на представление своих интересов. В роли доверенного может выступать любое дееспособное совершеннолетнее лицо.

Срок предъявления больничного после увольнения

Закон требует, чтобы компенсация по листу временной нетрудоспособности производилась за 30 дней. Если за указанный срок сотрудник не открыл положенный документ, он не может рассчитывать на денежную компенсацию.

Если работник хочет получить деньги, он должен в промежуток, не превышающий 30 календарных дней, оформить больничный в аккредитованном медицинском учреждении. Отметку о прекращении действии листа, а также о дальнейшем продлении срока документа ставит лечащий врач.

Приведем пример: если работник уволился с рабочего места 1 марта, но заболел 20 марта, ему нужно до 31 марта оформить соответствующую бумагу в больнице или поликлинике. При более позднем открытии квитка попытка требовать компенсацию закончится не в пользу работника. А если указанное выше условие соблюдено, то за деньгами разрешено обращаться в срок 6 месяцев со дня расторжения трудовых отношений. Но повторимся — имеют право на оплату листа временной нетрудоспособности только те уволенные сотрудники, которые не трудоустроились на новую должность в допустимый законом период.

Стать автором

Стать экспертом

Особенности оформления пособия по беременности и родам после увольнения

Уволить беременную по инициативе работодателя за нарушение дисциплины невозможно, так как она не подлежит такой мере наказания. Соответственно речь пойдет только о личном заявлении (что случается крайне редко) либо сокращении, ликвидации.

При сокращении, ликвидации, беременная получает выходное пособие и становится на учет в Службу занятости, чтобы получать еще 2 месяца выходные пособия. Оттуда она уже пойдет на ЛН. Если беременная уволилась сама или закончился трудовой договор, потому что из декрета вышла основная сотрудница, то закон полностью на стороне беременной. Порядок тот же – ЛН должен начаться не позднее 30 дней после увольнения при условии, что беременная не трудоустроилась и не встала на учет в Службу занятости.

На это теперь однозначно указывает пункт 14 Приказа Минтруда от 29.09.2020 N 668н в редакции 2021 года, установивший актуальный порядок выплат по ЛН. Сколько будет женщина находиться на больничном после увольнения – столько можно ей и требовать оплаты за ЛН. У бывшего же работодателя роженица будет оформлять и единовременное пособие. А вот в декретный отпуск она уже пойдет через Службу занятости.

Если ЛН наступит позже, чем через 30 дней после увольнения, то решать вопросы с больничным и пособиями придется уже только в Службе занятости.

Важно! Отказать беременной не в праве! Если за невыплату больничного обычному уволенному бывшему работодателю грозят штрафы, то за нарушение прав беременных руководителю организации могут присудить уголовный срок.

Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2019 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.

Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2017 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2018 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2018 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2018 год в 815,0 тыс. руб.).

Экономист Алексеев О.Н. уволился из 5 мая 2021 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.

До увольнения Алексеев О. Н. проработал в 5 лет и 8 месяцев. Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением. В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.

Зависимость оплаты от причин нетрудоспособности

В период нахождения в штате или в качестве внешнего совместителя гражданину обеспечиваются компенсационные выплаты в полном объёме (п.1,2 ст.5 закона №255-ФЗ).

Если работник уволен, то вне зависимости от причины прекращения отношений перечень для назначения пособия сократится согласно п.2 статьи 5 закона №255-ФЗ, подчёркивающего, что основанием для оплаты является только собственная болезнь или травма, полученные в интервале 30-ти дней с момента расторжения договора.

После расчёта пособия бухгалтерией выдаётся новая справка по больничным листам для правильного отражения в учёте у будущего страхователя. Невыдача влечёт искажение данных на следующем месте работы, которое при получении документа несвоевременно будет вынуждено делать перерасчёт.

Если объявлен карантин в детском дошкольном учреждении или ребёнок (другой член семьи) застрахованного лица заболел после увольнения, то кто оплатит больничный по уходу и карантину? Данный случай прямо не прописан в законодательных актах, но оплаты не подразумевает подобно нахождению работника в ежегодном, дополнительном, социальном или неоплачиваемом отпуске.

Исключением является пособие по беременности и родам, назначаемое и выплачиваемое после расторжения отношений с предыдущим работодателем, когда отпуск по БиР наступил в течение 30 дней в случае:

выезда на ПМЖ к супругу, переведённому в связи с производственной необходимостью в другой территориальный округ;
заключения медицинской организации о невозможности продолжать работу в конкретных условиях по состоянию здоровья;
необходимости ухода за больным членом семьи, подтверждённым документально результатами медицинского освидетельствования.

Сколько дней листа оплачивается на работе

Многие люди неправильно трактуют пункт 2 статьи 5 ФЗ №255. Они думают, что оплате подлежит только 30 дней больничного с момента увольнения. Однако если бывший сотрудник заболеет в течение 30 дней после расчета, он вправе претендовать на пособие за все дни заболевания.

Даже когда лист нетрудоспособности превышает 1 месяц, то есть у работника наступило тяжелое заболевание, выплата будет произведена за все дни. В этом случае, кроме листка, придется представить бывшему работодателю заключение специальной комиссии.

Обычно, длительные больничные листы выдаются по причине наступления инвалидности. Максимальное количество дней нетрудоспособности для выплаты устанавливает п. 3 ст. 6 ФЗ №255, оно равно 4 месяца.

Главное условие для оплаты — открыть лист нетрудоспособности нужно в первые тридцать дней после дня увольнения по собственному желанию или иной причине.

Что в итоге получает работник?

В соответствии со и , ему выплачивают остатки по заработной плате за фактически отработанное время и денежную компенсацию неотработанного отпуска.

Кроме того, работнику в обязательном порядке оплатят больничный. В соответствии с. п. 1 ч. 2 , выплата производится:

за первые 3 дня больничного – за счет средств страхователя (работодателя);
последующие дни, начиная с 4-го – за счет средств ФСС.

Важно! На назначение выплаты больничного у работодателя, в соответствии со есть 10 календарных дней.

В отдельных случаях могут быть назначены и иные выплаты:

если увольнение производилось по соглашению сторон, работник и работодатель могли договориться о размере и сроках выплаты выходного пособия;
локальными актами организации могут быть установлены выплаты сотрудникам при увольнении по состоянию здоровья или иная материальная помощь.

Пример.

Миронов Д.А. подал заявление об увольнении, но заболел и ушел на больничный спустя неделю после принятия решения об уходе (то есть должен быть уволен через 7 дней). Срок увольнения наступил, но он все еще находился на лечении.

В этом случае работодатель обязан уволить сотрудника в тот день, который указан в его заявлении, произвести расчет и выдать на руки трудовую книжку со всеми документами.

В каком размере выплачивается больничный после увольнения?

Напомним, что в общем случае размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа застрахованного лица (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если же больничный начисляется уволенному сотруднику, то его размер составляет 60% среднего заработка независимо от того, какой фактический стаж был у работника (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчет больничного уволившемуся сотруднику производится в общем порядке. И сведения в листок нетрудоспособности в части, заполняемой работодателем, вносятся как обычно. Но в строке «Условия начисления» нужно указать код «47» — «в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Пособие по временной нетрудоспособности уволенного сотрудника облагается НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы на сумму больничного начислять не нужно (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Бывшему работнику могут отказать в выплате по больничному листу, если он пропустил шестимесячный срок обращения в организацию (ФЗ №255 от 29/12/06 г., ст. 12). Он исчисляется датой закрытия больничного. К примеру, если работник уволился 12 февраля 2019 года, с 10 по 20 марта того же года болел, а 15 ноября обратился к бывшему работодателю за пособием, последует отказ в выплате. Предельный срок обращения по этому листку — 20 сентября 2021 года. Бывший работодатель обязан оплачивать больничный, если человек заболел в течение месяца после увольнения, однако вопрос, должен ли быть оплачен в тот же срок и на тех же условиях лист нетрудоспособности по уходу, до сих пор однозначного ответа не имеет.

Одна позиция состоит в том, что любой больничный должен быть оплачен, в том числе и подтверждающий факт ухода за членами семьи. Она поддержана Томоблсудом и его определением от 21/09/12 г. по д. 33-2420/2014. Судьи сослались на ст. 5 ФЗ №255 (п. 2). В то же время московские суды (Мосгорсуд, опред-е от 16/04/12 г. по д. 33-10259), опираясь на указанную статью, ч. 1, считают, что оплата больничного касается только случаев, когда сам работник находился в трудовых отношениях с работодателем.

Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2021 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.

Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2021 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2021 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2021 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2021 год в 815,0 тыс. руб.).

Виды листков нетрудоспособности

Оплата больничного листа производится только при личной болезни у бывшего сотрудника. Документ из больницы, подтверждающий нетрудоспособность по причине болезни родных (ребенка в том числе), не принимается для выплаты компенсации.

Работодатель обязан у уволенного трудящегося принять для начисления пособия больничный лист, несмотря на то, какой срок в нем указан.

У бывшего сотрудника вид и продолжительность предъявленного документа о нетрудоспособности зависят от варианта лечения, который ему был назначен.

Их может быть несколько:

Если назначено амбулаторное лечение, при котором он не покидает своих домашних условий, то его срок составляет максимум 15 дней.
Наблюдение выздоровления под присмотром стоматолога или фельдшера не длится более 10 дней.
Оказание медицинской помощи в условиях стационара предполагает выдачу больничного листа за все время пребывания в лечебнице. При этом, если пациенту необходимо еще и дополнительное время для восстановления организма в домашней обстановке, то ему выдается еще 10 суток.
При прохождении оздоровительных процедур в санатории документ из медучреждения может быть выписан максимум на 24 дня.

В тяжелых ситуациях срок, на который оформляется больничный лист, может составлять до 10 месяцев. При выявлении серьезных осложнений или туберкулезе период лечения может составлять 1 год.

Порядок исчисления суммы больничного после увольнения

Больничный после увольнения по собственному желанию будет рассчитываться в стандартном порядке, однако на этапе учета стажа сотрудника необходимо принимать во внимание максимум 60% от пособия.

Для лучшего понимания порядка исчисления суммы больничного при увольнении уместно рассмотреть пример.

Баженов О.А. уволился из ООО «Тихий Дон» 01.06.2021г. Однако, 13.06.2021 г. в бухгалтерию «Тихого Дона» поступил больничный лист от Баженова с прошением обеспечения компенсации в связи с временной нетрудоспособностью.

Больничный лист охватывает период в 10 дней (с 02.06.2021г. по 12.06.2021г.). Помимо больничного документа, бывший сотрудник также предоставил копию паспорта и трудовой книжки, в которой ООО «Тихий Дон» отмечено последним местом трудоустройства. На основании предоставленных документов Баженов вправе претендовать на выплату 60% своего среднего заработка в качестве пособия, несмотря на то, что опыт его страхового стажа составляет 12 лет.

Бухгалтером компании было установлено, что общая сумма доходов Баженова за два предыдущих года работы составила 550.000 руб. Далее с целью определения среднедневного заработка общий этот показатель следует разделить на 731 (так как один из двух предыдущих годов был високосным). В результате получится: 550.000 / 731 = 752,39 руб.

Так как общее количество дней болезни составляет 10, путем умножения указанного значения на показатель среднедневного заработка получается общий объем пособия за 10 дней.

Так, в стандартных условиях Баженову должны были бы компенсировать 7523,90 руб. Однако, ввиду того, что субъект был уволен, объем возмещения составит только 60% от исчисленной суммы, то есть 7523,90 * 60% = 4514,34 руб. Данная величина будет фактически обеспечена бывшему сотруднику на протяжении месяца с момента обращения.