Инструкция: как считать стаж для больничного листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как считать стаж для больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К тому времени, как новый закон об оплате больничного будет официально принят и введен, все учреждения будут готовы к новому формату работы. Например, на данный момент к системе оформления листов подключено около 90% поликлиник и городских больниц.

Что входит в страховой стаж?

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:

• работа по трудовому договору;

• государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;

• служба в армии;

• работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;

• деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;

• деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;

• адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;

• работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;

• служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;

• оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

Пример исчисления страхового стажа для пособия по болезни в 2021 году

Сотрудник передал больничный лист, по которому временная нетрудоспособность была с 14 мая по 21 мая 2021 года. В трудовой книжке имеется такая информация:

• работа в ООО «Проспект» со 2 марта 2012 года по 1 декабря 2012 года;
• работа у ИП Коваленко со 2 декабря 2012 года по 16 августа 2019 года;
• работа в ООО «Территория» с 17 августа 2019 года до настоящего момента.

По состоянию на 14 мая 2021 года страховой стаж исчисляется так:

• период с 02.03.2012 по 01.12.2012 — 8 мес. и 30 дн., т.е. полных 9 мес.;
• период с 02.12.2012 по 16.08.2019 — 6 лет и 7 мес. и 46 дн., т.е. 6 лет и 8 мес. и 16 дн.;
• период с 17.08.2019 по 14.05.2021 — 1 год и 8 мес. и 29 дн.

Предельная величина базы по взносам на 2023 год: проект

Как в 2022 году. Предельная величина облагаемой базы (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951):

• для пенсионных взносов — 1 565 000 ₽;
• на случай ВНиМ — 1 032 000 ₽.

Как в 2023 году. Предполагаемая единая предельная величина облагаемой базы по взносам — 1 917 000 ₽. (проект Постановления Правительства РФ от 20.10.2022). Это связано с объединением фондов и единым тарифом для взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование, на случай ВНиМ.

Общий тариф страховых взносов:

• в пределах лимита базы — 30 %,
• свыше лимита базы — 15,1 %.

Предельной величины облагаемой базы нет для взносов:

• на травматизм;
• обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам;
• дополнительное соцобеспечение отдельных категорий работников, например, членов летных экипажей, сотрудников организаций угольной промышленности.

Пример. Расчёт листа нетрудоспособности из МРОТ

Иванов впервые принят на работу 1 декабря 2021 года. С 7 по 16 октября 2022 года болел. В 2020 году он не работал, заработок за 2021 год – 30 000 рублей, страховой стаж – 10 месяцев.

Выплаты Иванова за расчётный период – 30 000 рублей. Это меньше 24-кратного МРОТ на 7 октября 2022 года – 333 360 рублей (13 890 руб. × 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ. Он равен 456,66 рубля (333 360 руб. / 730 дней).

Страховой стаж меньше 5 лет, дневное пособие – 60 % среднего заработка – 274,00 рублей (456,66 руб. × 60 %). Это меньше минимального размера пособия за октябрь – 448,06 рубля. Пособие считаем исходя из минимального размера.

Пособие за три дня болезни, начисляемое и выплачиваемое работодателем, – 1 344,18 рубля. (448,06 руб. × 3 дня).

Как считать страховой стаж для больничного

Инструкция, как считать стаж для больничного листа в 2020 году, довольно простая.

Шаг 1. Определяем общий период стажа путем суммирования полных календарных лет, месяцев и дней работы гражданина по каждому месту работы.

Шаг 2. Каждые 30 дней в неполных месяцах признаются полным месяцем, а полным годом стажа считаются 12 месяцев. (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).

Расчет стажа для больничного листа в 2020 году разберем на примере:

• с 01.01.2011 по 05.07.2012 — 1 г., 6 мес. и 5 дн.;
• с 06.07.2012 по 31.12.2012 — 5 мес. и 25 дн.

Порядок расчета пособия

Не только страховой стаж влияет на размер выплаты по временной нетрудоспособности. Разберем, как правильно рассчитать больничный листок, какие правила действуют в 2020 году. Для исчисления размера выплаты потребуется определить значения следующих расчетных показателей:

1. Расчетный период. Он равен двум календарным годам, которые предшествуют году наступления заболевания. Например, если болезнь сотрудника наступила в 2020 году, то в расчет включаются 2017 и 2018 годы. Но для некоторых сотрудников есть исключения, например декретницы. Им допускается перенести периоды на более ранние сроки. Но при условии, что весь расчетный период выпал на декретный отпуск и отпуск по уходу за детьми.
2. Страховой стаж. Порядок подсчета страхового стажа определен ранее. Нужно сложить все трудовые периоды, которые включаются в стаж для начисления больничного пособия. Полученный результат сравнить с предусмотренной градацией. Напомним, что если бухгалтер неверно определит стаж или процент среднего заработка для начисления пособия, то излишки придется платить за счет ИП, ООО или учреждения. ФСС не возместит ошибочную переплату.
3. Отработанное время в расчетном периоде. За два календарных года, которые человек полностью отработал, причитается 730 (365 + 365) дней. Но если в расчетный период входит високосный год, то показатель увеличивается на один день — 731 (365 + 366). Например, у декретницы в расчетный период могут входить два високосных года — 732 дня. Из отработанного времени исключите дни болезни, отпуска без оплаты, а также все периоды, за которые не было отчислений страховых взносов.
4. Заработок для исчисления средней зарплаты. Учите все виды оплаты труда, которые были начислены подчиненному за расчетный период. Включайте только те выплаты и вознаграждения, с которых работодатель уплачивал страховые взносы ВНиМ. Необлагаемые гарантии и компенсации из подсчета исключите.
5. Действующие лимиты ВНиМ. На каждый финансовый год Правительство РФ устанавливает максимальное значение для исчисления и уплаты страхового обеспечения по ВНиМ. Например, в 2017 году лимит был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 руб., в 2020 — 865 000 рублей. Применяйте ограничения при расчете совокупного дохода за календарные годы.
6. Минимальные и максимальные значения среднего заработка для исчисления пособий. Например, минимальная выплата по нетрудоспособности равна МРОТ, но с учетом коэффициента за страховой стаж. Максимум исчисляется исходя из лимита по ВНиМ, отработанного времени и процента от среднего заработка. Показатели индексируются ежегодно. Дата индексации пособий — первое февраля.

Определив значения и показатели, следует придерживаться простой инструкции:

• совокупный доход с учетом лимитов по страховым взносам ВНиМ разделите на фактически отработанное время;
• сравните полученный результат с минимальным и максимальным значениями среднего заработка за соответствующий календарный год;
• определите процент от среднедневного заработка для начисления больничного пособия с учетом страхового стажа работника;
• исчислите период болезни, в подсчет включайте все дни без исключения, в том числе и праздничные, и нерабочие выходные дни;
• умножьте средний заработок с учетом страхового стажа на количество дней болезни;
• по общим правилам первые три дня оплатите за счет средств работодателя, остальное время болезни оплатите за счет ФСС (но есть исключения).

Стаж для больничного листа в 2021 году

Законодательство определяет, что входит в стаж для больничного листа в 2021 году. Виды трудовой деятельности, которые учитываются для исчисления общего показателя стажа для больничного, собрали в таблице.

Периоды, за которые перечислялись взносы в ФСС

Периоды, за которые не перечислялись взносы ФСС

Работа по трудовому договору, независимо от его срока. Государственная или муниципальная служба. Иная деятельность, подлежащая социальному страхованию. К таковой можно отнести работу индивидуального предпринимателя (ИП обязан застраховывать себя сам), членство в организациях, коллективных хозяйствах, депутатскую деятельность, работу священнослужителем.

Военная служба по призыву входит в стаж. Наступление нетрудоспособности гражданина по болезни. Дни болезни в стаж входят, а вот из расчета пособия исключаются. Уход за родственником-инвалидом либо престарелым родственником старше 80 лет. Нетрудоспособность в связи с материнством. В стаж входят отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет (Письмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424).

В страховой стаж для больничного включаются не только периоды, за которые шли отчисления в Фонд социального страхования.

Периоды страхового стажа для больничного

Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:

• все работы, осуществлённые трудовым договором;
• службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
• других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
• работы предпринимателем на собственном предприятии;
• пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
• службы в войсках и правоохранительных органах;
• когда работник был безработным и получал пособие;
• нахождения на декретном отпуске;
• ухода за престарелым человеком и инвалидом;
• проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
• иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

• устроился без оформления трудового договора.
• будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
• взял отпуск за собственный счет.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

Сегодня размер страхового срока работы ограничен. При определенной отметке человек имеет право выйти на заслуженный отдых и получать соответствующие выплаты.

До начала 2015 года чтобы стать пенсионером, достаточно было иметь 5 лет работы, на протяжении которых ФСС фиксировал ежемесячные отчисления. Уже через 3 года эта отметка передвинется до 15 лет. На сегодняшний день увеличение соответствует следующей схеме:

• 2021 (год выхода на пенсию) – 12 лет (минимальное количество отработанных годов);
• 2022 – 13 лет;
• 2023 – 14 лет;
• 2024 – 15 лет.

Сегодня понятие «трудовой стаж» встречается редко. До конца 2001 года оно использовалось исключительно для начисления социальных выплат. Главное, чем отличается от действующего – нет связи с перечислениями в ПФ РФ. Его уровень зависит только от времени, указанного в трудовой книжке. Сейчас понятие используют только для исчисления срока работы до 2002 года, надбавок, службы в сложных условиях и прочее.

По количеству отработанных лет оба понятия существенно отличаются. Пример, человек трудился по договору 10 лет, поле уволился, еще 3 года был ИП, а потом 4 трудился по договору ГПХ, с обязательным отчислением страховых взносов. В итоге трудовой срок будет равен 10 годам – время официальной службы, тогда как страховой – 17 лет (все это время ФСС получал за сотрудника взносы).

Расчет стажа и порядок оплаты больничных листов

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника.

То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2019-2019 гг., приведено в таблице.

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет 1 год 2 месяца 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами.

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Федоров Александр Павлович, сотрудник , принес в отдел кадров листок о временной нетрудоспособности с 3 по 9 октября 2020 года. Определяться стаж будет на основании данных трудовой книжки.

Согласно трудовой книжке, Федоров Александр Павлович работал в таких организациях:

• с 8 января 2020 года по 15 июля 2020 года — на ООО «Вектор-Плюс»;
• с 18 июля 2020 года по 12 сентября 2020 года – на ОАО «Прима»;
• с 13 сентября 2020 года по 6 апреля 2020 года – на торговом предприятии «Ассорти»;
• с 9 апреля 2020 года по 11 февраля 2020 года – на ООО «Горизонт»;
• с 12 февраля 2020 года по настоящее время – на ООО «Астра».

За все эти периоды Федоров Александр Павлович получал заработную плату, из которой удерживался процент в счет Фонда социального страхования. Расчет страхового стажа на базе данной информации приведен ниже в таблице.

Периоды работы	Стаж
08.01.2015-15.07.2016	1 год 6 месяцев 8 дней
18.07.2016-12.09.2016	1 месяц 26 дней
13.09.2016-06.04.2018	1 год 6 месяцев 25 дней
09.04.2018-11.02.2019	10 месяцев 3 дня
12.02.2019-02.10.2019	7 месяцев 21 день
Итого за период 08.01.2015-02.10.2019	22 дня 8 месяцев 4 года

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Если у вас есть трудовой договор, в случае болезни вам положено пособие.

Оно оформляется через работодателя. Безработные, занятые по гражданско-правовому договору и ИП без добровольного страхования его не получают.

Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.

Можно лечиться дома или в стационаре и получать деньги. При условии, что оформлен больничный лист.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 году, на пособие влияет доход за 2019 и 2020 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.

Но есть предельная сумма для начисления взносов. Фактически она устанавливает максимальную сумму среднего дневного заработка. При любом размере зарплаты пособие за день все равно не превысит этот лимит.

Каждый год предельная сумма увеличивается: в 2018 году она составляла 815 000 Р, в 2019 — 865 000 Р, в 2020 — 912 000 Р.

Все расходы по больничному листку ложатся на плечи Фонда социального страхования, а также часть ложиться на работодателя. Последний оплачивает часть в зависимости от вида листка нетрудоспособности. Если это травма работника, то первые три дня из кармана работодателя, все остальное из социального страхования. Если заболел ребенок у работника, то возмещение происходит из средств ФСС в соответствии со статьей 3 Федерального закона № 255.

Некоторые ситуации не оплачиваются. Это регламентируется частью 1 статьи 9 Федерального закона № 255.

Касается это:

1. отпуска без сохранения заработной платы;
2. при болезни в отпуске по уходу за ребенком;
3. при болезни во время учебного отпуска.

Также стоит отметить, что возможна ситуация по выплате минимального пособия, рассчитанного из МРОТ. Регламентируется это понятие частью 6 статьей 7, статьей 8 Федерального закона № 255.

Здесь отмечается:

1. получения травмы, будучи в алкогольном или наркотическом опьянении;
2. при нарушении соответствующего режима;
3. если стаж не более полугода.

При расчёте больничного непрерывный стаж не учитывается

– Работник, у которого стаж меньше 5 лет, может получить только 60% своего среднего заработка за каждый день временной нетрудоспособности. Сотрудник, проработавший от 5 до 8 лет – 80%. Тот, кто работает больше 8 лет, получит 100% своего среднего заработка за каждый день больничного.

«У мужа общий трудовой стаж 24 года, ни разу не был на больничном. Сейчас есть необходимость обратиться в больницу, проблемы со спиной, и больничный ему точно гарантирован. Но муж не хочет идти на больничный, боится, что из-за больничного потеряет в зарплате. Подскажите, пожалуйста, как рассчитывается больничный, влияет ли на расчет трудовой стаж? Если стаж работы непрерывный, учитывается ли это при оплате листка нетрудоспособности?». Анастасия Владимировна, Кемерово (по телефону)

Похожие записи:

• На 8,5% вырастут некоторые соцвыплаты с 2023 года
• Как по СНИЛС узнать свои пенсионные накопления
• 12 важных вопросов про налоговый вычет на покупку квартиры