Как прекратить трудовые отношения с директором при ликвидации предприятия?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как прекратить трудовые отношения с директором при ликвидации предприятия?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В сфере малого и среднего бизнеса присутствуют ООО, когда единственный учредитель является директором. В данном случае законодательство предоставляет возможность учредителю оформлять документы самому на себя, как на директора.

Ответственность за нарушения законодательства при увольнении

Нарушение законодательства при увольнении директора в случае ликвидации ООО относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

Вопрос № 1. Я являюсь единственным учредителем ООО и, соответственно, директором. 20.04.2017 г. было принято решение о ликвидации ООО. 21.04.2017 г. я отправил решение в ФНС. Сейчас не совсем понятно являюсь я директором или нет?

Ответ: Если сомневаетесь — возьмите выписку из ЕГРЮЛ. Скорее всего в выписке будет указана информация о том, что роль директора Вами утрачена, а вот роль ликвидатора присвоена. Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании Вашего решения.

Вопрос № 2. Являясь единственным учредителем ООО, планирую его ликвидировать. Понимаю, что с момента начала ликвидации я не буду являться директором. Имею ли я право подписывать документы (в частности собственную трудовую книжку) после подписания приказа об увольнении?

Ответ: Днём увольнения является последний день работы директора. В этот день, даже если Вы подписали приказ об увольнении, Вы имеете право оформлять и подписывать все документы, находясь в должности директора.

Вопрос № 3. В случае, если Общим собранием учредителей было принято решение оставить главного бухгалтера до момента ликвидации ООО – кто должен делать запись в трудовой книжке, если директор на тот момент уже будет уволен?

Ответ: После вынесенного решения Общим собранием учредителей о ликвидации ООО к своим обязанностям приступает ликвидационная комиссия, состав которой подразумевает наличие Председателя ликвидационной комиссии. Именно Председатель будет осуществлять процедуру увольнения главного бухгалтера, оставшегося на своей должности до момента полной ликвидации ООО.

Как происходит увольнение, если это член комиссии по ликвидации

По закону № 14 ФЗ «Об ООО» необходимо, чтобы состав комиссии, которая будет заниматься ликвидацией организации, был прописан в уставе компании еще до ее регистрации.

Если это было прописано, то директора увольняют, как обычного сотрудника, а его функционал передается комиссии. В комиссии может действовать бывший руководитель, но действовать как директор он больше не может.

Чтобы не оформлять много документов, можно заключить с бывшим директором срочный договор в соответствии со статьей 59 ГК РФ на период работы ликвидационной комиссии. По завершении ее работы договор прекращается на основании статьи 79 ТК РФ.

Датой считают день, когда документы были переданы в ФНС для ликвидации организации.

В трудовую книжку пишут 2 отдельных строчки:

• период, который сотрудник работал директором и указывается дата, когда был расторгнут договор, это должно быть не раньше, чем дата протокола с решением закрываться;
• занятость в должности ликвидатора, последним днем считается дата, когда документы отправили в ФНС.

Что делать, если руководитель — учредитель в единственном лице

В небольших предприятиях часто встречается ситуация, когда директор — единственный во всей организации. Закон в этом случае разрешает ему создавать документацию на себя, как на руководителя.

В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться:

• самостоятельно решает закрыть компанию и назначает себя ликвидатором;
• уведомляет ФНС в течение 3 дней от момента, когда решил закрываться;
• издает приказ об увольнении;
• фиксирует запись в трудовую книжку в соответствии со ст. 77 часть 1 пункт 3 ТК РФ;
• действует, как ликвидатор, представляет интересы организации в разных инстанциях вплоть до удаления записи о работающей фирме из ЕГРЮЛ.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Процедура увольнения директора при ликвидации организации

Особенности и поэтапное ведение прекращения сотрудничества с директором организации.

Наемный сотрудник

Регламентируется статьями 180 и 178 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Установленный срок увольнения	Необходимые действия
За 2 месяца до	Директор уведомляется под подпись
Оповестить службу занятости — п. 2 ст.25 Закона РФ № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
За 1 день до	Руководитель под подпись должен быть ознакомлен с приказом об увольнении
В день	В трудовой делается запись об увольнении, она выдается бывшему сотруднику.
Выплачивается выходное пособие
В течение двух месяцев после	Выплачивается средняя заработная плата до трудоустройства на новом месте работы

Увольнение директора и главного бухгалтера при ликвидации предприятия

Из этой суммы может быть вычтен размер причиненного их действиями ущерба в пределах, установленных договором с директором и главным бухгалтером — от одного оклада до полной суммы. Есть еще одна ситуация прекращения трудовых отношений — увольнение при ликвидации директора, являющегося единственным учредителем ООО.

Если у юридического лица отсутствуют денежные средства для выплаты выходного пособия, то генеральный директор может уволиться по собственному желанию.

Иногда это простое решение не приходит в голову при наличии экономического кризиса.

Руководить процессом ликвидации бывший директор сможет в качестве ликвидатора как собственник имущества.

Защита интересов организации при увольнениях перед ликвидацией Сокращение даже в связи с полным закрытием компании и выплатой выходного пособия часто воспринимается бывшими сотрудниками как предательство. Денежная компенсация не воспринимается

Процедура ликвидации предприятия должна быть проведена в строгом соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. При неверно проведенном закрытии фирмы и увольнении сотрудников собственник предприятия может быть привлечен к ответственности в соответствии со ст. 199 УК РФ. Для предотвращения возникновения негативных последствий учредитель или председатель собрания учредителей обязан руководствоваться ФЗ №14 и ст. 92 ГК России. При этом, процедура ликвидации фирмы может быть проведена:

• при добровольном решении единственного учредителя или собрания собственников;

Важно знать! В случае добровольной ликвидации, в соответствии со ст. 62 ГК России должна быть создана ликвидационная комиссия, в состав которой включаются все учредители, представляющие их лица, а также руководитель предприятия. При этом, полномочия управленца организации, в соответствии с п.2 и п.3 ст. 62 ГК, а также п.3 ст. 57 ФЗ №14 должны быть переданы председателю данной комиссии. Стоит учесть, что после передачи полномочий председателю ликвидационной комиссии директор организации все еще считается наемным работником предприятия.

• по судебному решению. Чаще всего вынужденное закрытие осуществляется при наличии у организации большого числа долгов, которые будет невозможно выплатить.

При добровольной ликвидации дата увольнения будет определена дополнительным соглашением с директором. При произведенном собрании акционеров и вынесении решения приказ об увольнении и дальнейшие записи в трудовую будут вменяться ликвидатору, то есть ответственному лицу за данный процесс.

Условия прекращения полномочий руководителя прямо зависят от способа ликвидации предприятия. Например, в процессе приёма решения директор имеет право подать заявление, в котором указано, что он освобождает рабочее место по собственному желанию.

После этого у учредителя есть месяц на то, чтобы принять решение по поставленному вопросу. Обычно заявление удовлетворяется, и в трудовую книжку вносятся все необходимые записи. Дата заполнения документа считается моментом утраты полномочий.

Когда при формировании ликвидационной комиссии её глава берёт на себя все действия по управлению предприятием, то основанием для расторжения договора с руководителем может считаться специальное распоряжение комиссии. Как только этот документ будет подписан, работа директора официально заканчивается.

Должен быть соблюдён определённый регламент. Процесс освобождения начальника от занимаемой должности проходит в несколько этапов.

1. Принятие решения о ликвидации.

Оно может представлять судебный вердикт о принудительном завершении деятельности либо определение добровольного порядка уполномоченного органа ЮЛ.

2. Работа сформированной ликвидационной комиссии с определением ликвидатора.

Учредители создают специальную комиссию по регулированию прекращения деятельности. Руководит группой ликвидатор. Отражение решения осуществляется в протоколе с указанием даты снятия директорских полномочий.

3. Планирование процедуры ликвидационного процесса.

Оно упрощает и ускоряет проведение пошаговых действий по увольнению директора.

4. Извещение о предстоящем увольнении.

Извещается о принятом решении директор за 2 мес. до полной ликвидации. Отсчёт стартует утром следующего дня. Особого образца такого извещения не предусмотрено, оно может быть оформлено в свободной форме при наличии 2 экземпляров (первый из них — для работодателя, второй — для увольняемого директора). Факт ознакомления с предоставленной информацией подтверждается подписью увольняемого.

5. Уведомление о принятом решении службы занятости.

Оно оформляется в свободной письменной форме и вручается не позже, чем в двухмесячный срок до прекращения директором его полномочий.

6. Расторжение трудового договора.

Осуществляется это действие в назначенный по графику период со всеми положенными выплатами и выдачей документов. Расторжение трудового договора предваряет вынесение приказа о завершении трудовых отношений. С приказом начальнику следует ознакомиться под роспись. Документально увольнение формируется в кадровом подразделении.

Необходимые документы:

• приказ;
• полный финансовый расчёт;
• личная карточка руководителя, оформленная по форме Т-2;
• трудовая книжка с оформленной соответствующей записью.

Как правило, все последовательные действия согласовываются с профсоюзными органами. Но полагающееся уведомление профсоюза об освобождении от должности директора за 3 месяца является, скорее, формальностью. Ведь запретить, блокировать ликвидацию организации прав он не имеет.

В компетенции профсоюзного органа только соблюдение порядка и отслеживание нарушений прав в процессе смещения с должности и получения полагающихся выплат. Если руководитель подлежит воинскому учёту, информация направляется в военкомат.

Какие выплаты положены руководителю?

При увольнении при ликвидации ООО директору компании полагается выдача соответствующих выплат. При этом играет роль тот факт, на каком основании он работает в фирме.

Если увольняемый по причине ликвидации ООО директор является наемным работником, на него распространяется информация, отраженная в 181 и 279 статьях Трудового Кодекса РФ и ему положена выплата выходного пособия.

В документах указано, что минимальный размер выплаты при ликвидации должен быть равен 3-м среднемесячным зарплатам сотрудника.

Максимальный размер выплат указанного характера не регламентирован. Следовательно, работодатель, при возможности может его увеличить.

Если директор – единственный учредитель ООО, на него не распространяются данные 279 статьи Трудового Кодекса. В данном случае он может оформить увольнение по собственному желанию, в связи с ликвидацией. Также можно руководствоваться информацией, отраженной в 181 статье ТК РФ.

Особенности и нюансы процедуры

Ликвидация ООО — довольно неприятное обстоятельство, но даже в этом случае процедура весьма проста, если учитывать пошаговый порядок ее произведения. Но имеются и свои нюансы, которые также следует принимать во внимание:

• при регистрации образования (ООО) его создателю необходимо произвести оплату государственной пошлины;
• директор в качестве кадровика выступает в том случае, когда он считается единственным учредителем;
• необходимо соблюдать инструкцию по уведомлению работников о процессе ликвидации;
• сообщить в налоговый орган о начале процесса ликвидации требуется в течение 3- дней с момента подписания соответствующего протокола;
• о начале ликвидации требуется разместить публикацию в специальном СМИ («Вестник государственной регистрации»);
• в налоговую инспекцию следует предъявить подтверждение факта публикации;
• в ИФНС нужно предоставить балансовую отчетность, спустя 2 месяца после публикации информации в СМИ;
• все составляемые акты должны быть удостоверены нотариусом;
• после окончания ликвидации информация отражается в ЕГРЮЛ.

Порядок увольнения сотрудника при ликвидации ООО

Прекращение предприятием своей деятельности сопровождается завершением отношений с сотрудниками. Вследствие ликвидации ООО происходит также увольнение трудового персонала. Этот процесс регулируется внутренними документами организации (акты, Устав, договора), Трудовым кодексом РФ.

Законодательство допускает прекращение трудовых отношений с любым работником, в том числе беременными женщинами, гражданами, находящимися на больничном, в отпуске, декрете по уходу за детьми. Дополнительные права отдельных увольняемых работников могут определяться трудовыми договорами (далее − ТД).

Расторжение ТД с работниками ликвидируемого ООО требует осуществление определенных действий и выплат. При наличии плана ликвидации прописывается пункт о порядке увольнения, которое может осуществляться за один день либо постепенно в течение заданного периода.

Если в организации есть профсоюз, то за 3 месяца работодатель обязан уведомить его о ликвидации ООО, увольнении сотрудников. Профсоюз не может воспрепятствовать расторжению трудовых отношений, но вправе контролировать соблюдение прав работников во время его осуществления.

Какие нормативные документы следует использовать?

При оформлении такого прекращения служебных взаимоотношений используются:

• первая часть 81 статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ);
• статья 176 ТК РФ;
• Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях», в котором определяется порядок ликвидации производства по разным юридическим причинам;
• статья 140 ТК РФ, определяющая сроки расчета с увольняемыми работниками
• статья 142 ТК РФ предполагает ответственности работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы и выходного пособия
  Гражданского кодекса страны и некоторых других нормативно-законодательных документов.

Как увольняется ликвидатор

• Оформление записи в трудовой книжке директора об увольнении.
• Принципиальное отличие записей в трудкнижке руководителя от тех, которые характеризуют процедуру увольнения рядового сотрудника — ссылка на протокол собрания учредителей в графе «Название и номер документа» (на его основании осуществляется внесение сведений в трудкнижку). В свою очередь, при увольнении рядового сотрудника запись в трудовой книжке будет содержать ссылку на приказ о назначении человека на работу. В графе «Сведения о приеме на работу» указывается, что директор уволен по причине ликвидации фирмы — со ссылкой на конкретную статью ТК РФ, на основании которой трудовой договор был расторгнут.

Если у вас еще действующий директор, увольнение в процессе остановки деятельности фирмы выполняется по следующим шагам.

1. Учредитель подписывает решение (или группа учредителей оформляет протокол) об увольнении. Необходимо указать законодательные основания для этого. В данной ситуации это 81 статья Трудового кодекса (п. 1) или 278 статья (п. 2).
2. За 2 месяца до расторжения договора Генеральный директор должен оформить соответствующее уведомление.
3. В службу занятости также необходимо направить уведомление за 2 месяца до увольнения.
4. Подписывается приказ.
5. Уволенному директору выплачивается компенсация в последний рабочий день.
6. Отдел кадров заполняет трудовую книжку и кадровые документы.

Похожие записи:

• Что изменится для получателей соцвыплат в 2023 году
• Как доказать девичью фамилию после развода и как вернуть свою прежнюю фамилию
• Замена и выдача водительского удостоверения