Отпуска, приходящиеся на праздники
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуска, приходящиеся на праздники». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего, привлечение возможно только при наличии оснований (производственная необходимость и т.д.). Необходимо получение письменного согласия сотрудника. Есть ситуация, когда оно не требуется (необходимость предотвращения катастрофы или ликвидации ее последствий). Так же есть категории работников, которых нельзя привлечь к работе даже при наличии согласия (женщины с детьми, инвалиды, если это запрещено им по медпоказаниям).
Как оплачивается отдых в мае
Денежные выплаты рассчитываются по формуле:
Зарплата = Размер среднедневного заработка Х количество дней отпуска.
В мае 2022 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.
Формула расчета среднего заработка:
Средний заработок = Доход за 12 предыдущих месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднемесячное значение дней).
В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.
Отпуск на май 2022: берем?
Общий доход человека за месяц, в котором он все рабочие дни трудится, может быть как больше, так и меньше дохода за месяц, в котором он в течение того или иного количества дней находится в отпуске. Обусловлено это тем, что отпускные дни оплачиваются за счет среднего заработка за установленный период в прошлом, и их оплата, как правило, одинакова (при неизменности среднего заработка, который обычно довольно стабилен в силу того, что базируется на окладе) во все месяцы года. В свою очередь, стоимость рабочего дня в разные месяцы отличается.
Особенность мая в том, что в нем немного рабочих дней — в связи с праздниками. А месячный оклад тот же, что и в месяце с обычным количеством рабочих дней, не уменьшенным на праздники (например, в апреле, июле, августе). Для сравнения, в мае 2022 года 18 рабочих дней. А в августе — 23 рабочих дня.
Если условиться, что оклад работника Иванова составляет 45 тыс. рублей (и он неизменен в течение года), то он при работе полный месяц:
- в мае будет зарабатывать 2500 рублей за рабочий день (45 000 / 18);
- в августе будет зарабатывать 1956 рублей за рабочий день (45 000 / 23).
Можно рассудить и по-другому: в мая, отработав заметно меньше месячного времени, человек получит столько же, сколько при отработке заметно большего количества дней в августе.
Что это значит с точки зрения целесообразности оформления отпуска в мае? Буквально следующее.
Пусть Иванов возьмет в 2022 году отпуск с 1 по 10 мая включительно. Всего — 10 календарных дней. Из соответствующего периода обязательно исключаются как таковые нерабочие праздничные дни — 1 и 2 мая (ст. 120 ТК РФ). Не путаем их с обычными выходными, которых в мае из-за переноса по постановлению № 1564 особенно много: такие дни не сокращают отпуск.
Исходя из оклада в 45 000 рублей, Иванов получит за 8 официальных дней отпуска: 45 000 х 12 / 12 / 29,3 (это считается средний заработок на оплату одного дня отпуска) * 8 дней = 12 286,69 рублей. За оставшиеся 15 рабочих дней мая (с 11 по 31 число) Иванов заработает по окладу: 2500 * 15 = 37 500 рублей. Суммарно получит за май: 49 786,69 рублей. Схема с финансовой точки зрения весьма выгодная: общая выплата за месяц превышает оклад более, чем на 6 тыс. рублей.
Пусть Петров, получающий столько же, сколько Иванов, возьмет отпуск на те же 8 дней, но за пределами майских праздников — например, с 15 по 22 мая. Тогда Петрову выплатят:
- отпускные — в сумме 12 286,69 рублей;
- зарплату за 6 рабочих дней до 14 мая — 15 000 рублей;
- зарплаты за 7 рабочих дней после 22 мая — 17 500 рублей.
Суммарно выходит 44 786,69 рублей. Заметно менее выгодная, чем у Иванова, схема.
Пусть Степанов, имеющий тот же самый оклад, в принципе не отдыхает в мае, но берет отпуск на 8 дней в августе 2022 года, с 7 по 14 число. Тогда он:
- получит отпускные — 12 286,69 рублей;
- зарплату за 5 рабочих дней за период с 1 по 5 августа (1956 умножаем на 5) — 9 780 рублей;
- зарплату за 13 рабочих дней с 15 по 31 августа — 25 428 рублей.
Как рассчитать отпускные, если отпуск приходится на майские праздники?
По общему правилу отпускные рассчитываются исходя из размера среднего заработка в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Обратите внимание: если в отпуск отправился работник, получающий оклад, праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом.
Итак, при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников, в частности, заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 922).
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Таким образом, если сотрудник уходит в отпуск в мае, расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих маю 2017 года (01.05.2016 – 30.04.2017).
Как влияют январский и майский переносы на расчет отпуска в майские праздники
Несмотря на то, что в 2021 году 4 и 5 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных (с субботы 4 января на понедельник 4 мая и с воскресенья 5 января на вторник 5 мая, постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 “О переносе выходных дней в 2020 году”), на расчет дней отпуска они не влияют. Так же, как и нерабочий день 11 мая, который стал таким в соответствии с частью второй статьи 112 ТК РФ. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней (9 мая, суббота), выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (11 мая, понедельник).
Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.
Примеры, когда выходить на работу из отпуска
Пример 1.
Если работник изъявил желание отдохнуть семь календарных дней, начиная с 01.05, то он получит не 7 дней отдыха, а 11: на период с 01.05 по 07.05 приходится один праздничный день – 01.05, и отпускной день с этой даты переносится на 08.05, а выход на работу — 09.05. Но это тоже праздник, за которым следует еще два выходных дня. Следовательно, сотрудник выйдет на работу 12.05.
Пример 2.
Если сотрудник напишет заявление, указав в нем период с 6.05 по 8.05 либо с 6.05 на три календарных дня, то он получит возможность отдохнуть в течение одиннадцати дней: он использует лишь три дня очередного оплачиваемого отдыха и приступит к работе 12.05.
Пример 3.
Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Первый день, когда на работу, если отпуск с 28 апреля 2021 на две недели, — 14 мая. Первомай и День победы продлят каникулы на два дня, поэтому в офис работник вернется не 12.05, а 14.05.
Пример расчета отпускных за май
Примеры расчета отпускных в мае 2021 года, которые помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии отпускных дней.
Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2021 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.
Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дней
Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.
Вариант 1: отдых с 01.05 на 14 дней.
| Продолжительность отпуска | с 01.05.2020 по 16.05.2020 |
| Сумма за эти дни | 51 467,50 рублей |
| Сумма зарплаты за период с 18.05 по 31.05 | 70 588 руб. |
| Итого | 122055,50 руб. |
Вариант 2: отдых с 01.05 по 14.05.
Выгодно ли брать отпуск в мае
Большинство сотрудников работают на окладной системе оплаты труда, поэтому рассмотрим именно такую ситуацию.
Как известно, расчет отпускных проводится исходя из среднедневного заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения № 922).
Для расчета используются формулы, приведенные в ст. 139 ТК РФ, п. 9, Положения № 922:
|
СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = ОБЩАЯ СУММА ВЫПЛАТ РАБОТНИКУ ЗА 12 МЕСЯЦЕВ, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ МЕСЯЦУ ОТПУСКА / 12 / 29,3 (СРЕДНЕМЕСЯЧНОЕ ЧИСЛО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ) |
Порядок расчета отпуска с учетом праздников и выходных
Статья 120 Трудового кодекса предусматривает правила расчета отпускных дней. Так, отпуск считается только целыми днями и, в расчет отпуска не берутся праздничные дни, поэтому работник может рассчитывать на продление периода отдыха.
Возможность получения дополнительных отпускных дней зависит от формулировки контракта. Так, если в договоре прописано, что отпуск начинается с конкретного числа установленной продолжительностью, то работник претендует на продолжение отпуска. Если же в Приказе руководителя указаны строгие даты, на протяжении которых служащий будет работать, то отпуск прекращается указанным днем. В таком случае, за человеком сохранится такое количество отпускных суток, сколько из них попали на праздничные дни.
Статья 112 Трудового кодекса России предусматривает список праздников, которые являются основанием для продолжения отпуска. Дополнительно в трудовом законодательстве установлено понятие выходных дней, которые не будут основанием для продолжения текущего ежегодного отпуска.
Почему брать отпуск в мае невыгодно, и когда выгодно
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, а особенности порядка исчисления средней зарплаты определяются Правительством РФ, – об этом сказано в ст. 114 и 139 ТК РФ.
Правительство определило такие особенности, а именно оговорило, что расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев.
При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:
- за работником сохранялся средний заработок (то есть время ежегодного оплачиваемого отпуска);
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по форс-мажорным причинам;
- работник в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Примечание редакции:
выше приведены правила расчета отпускных. Теперь расскажем, что произойдет с зарплатой за май, учитывая, что часть этого месяца сотрудник был в отпуске.
В мае из-за праздничных дней рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом – полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.
Пример.
У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1 706,48 рубля. В мае 2018 года 20 рабочих дней, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 500 рублей, а, к примеру, в августе 2018 года 23 рабочих дня, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 173 рубля. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет ощутимой, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах.
Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сравнив их со стоимостью отпускного дня (см. таблицу, черным цветом в ней выделен самые невыгодный месяц для отпуска, а оранжевым – самые выгодные).
ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»
|
Месяцы 2018 года |
Количество рабочих дней | Сумма зарплаты | Стоимость рабочего дня | Стоимость отпускного дня |
Разница, то есть величина потери в деньгах в день |
| Январь | 17 | 50 000 | 2 941,17 | 1 706,48 | 1 234,69 |
| Февраль | 19 | 50 000 | 2 631,57 | 1 706,48 | 925,09 |
| Март | 20 | 50 000 | 2 500,00 | 1 706,48 | 793,52 |
| Апрель | 21 | 50 000 | 2 380,95 | 1 706,48 | 674,47 |
|
Май |
20 | 50 000 | 2 500,00 | 1 706,48 | 793,52 |
|
Июнь |
20 | 50 000 | 2 500,00 | 1 706,48 | 793,52 |
|
Июль |
22 | 50 000 | 2 272,72 | 1 706,48 | 566,24 |
|
Август |
23 | 50 000 | 2 173,91 | 1 706,48 | 467,43 |
| Сентябрь | 20 | 50 000 | 2 500,00 | 1 706,48 | 793,52 |
| Октябрь | 23 | 50 000 | 2 173,91 | 1 706,48 | 467,43 |
| Ноябрь | 21 | 50 000 | 2 380,95 | 1 706,48 | 674,47 |
| Декабрь | 21 | 50 000 | 2 380,95 | 1 706,48 | 674,47 |
Брать отпуск в выходные дни не запрещается
Вопрос. У работника сменный режим работы 2/2. Он берет 2 дня отпуска на свои нерабочие /выходные дни по своему графику. Правомерно ли это?
Ответ. Да, правомерно, поскольку прямой запрет на оформление отпуска в выходные дни трудовым законодательством не предусмотрен. При этом нормами ТК РФ предполагается возможность разделения на части ежегодного оплачиваемого отпуска, если между работником и работодателем достигнуто соглашение о таковом разделении. Только хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 123 ТК РФ).
Вместе с тем если в этом случае отпуск предоставляется работнику не по графику отпусков, то это может вызвать вопросы у государственных инспекторов труда. Ведь очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии именно с графиком отпусков. Причем он должен быть утвержден работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии в компании) не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 125 ТК РФ).
Неиспользованные дни отпуска не сгорают, сколько бы их ни было
Вопрос. Помогите, пожалуйста, разобраться с вопросом об неиспользованных отпусках.
Действует ли в России Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» № 132, в которой говорится, что работник имеет право использовать 2 рабочие недели отдыха в течение одного года, а остаток – не позже чем в течение 18 месяцев после окончания года, в котором предоставляется отпуск?
Нас интересует, действительно ли по истечении 18 месяцев неиспользованные отпуска сгорают? Или при увольнении работнику все-таки выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска согласно ст. 127 ТК РФ?
Ответ. Неиспользованные отпуска не сгорают. Накопившиеся отпуска за прошлые периоды работник может использовать в рамках графика отпусков, или в сроки, установленные соглашением сторон, или получить за них компенсацию при увольнении.
Обоснование: Конвенция действует в России, так как она ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ. В Конвенции есть норма, согласно которой использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после окончания года, за который он был положен (п. 1 ст. 9).
Однако это не означает, что по прошествии 18 месяцев неиспользованные дни отпуска сгорают, поскольку:
- во-первых, в Конвенции об этом не сказано;
- во-вторых, исходя из ст. 1 Конвенции, если ТК РФ содержит более льготное регулирование по сравнению с нормами Конвенции, то будут применяться нормы российского Трудового кодекса.
В соответствии же со ст. 127 ТК РФ, даже если работодатель в нарушение норм Кодекса накопил отпуска работников за несколько лет, то при увольнении работника он обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Законодательное регулирование вопроса
Праздник для любого человека ассоциируется с отдыхом, который, конечно, достаточно затруднительно совместить с трудовой деятельностью. Ведь любой такой день подразумевает не только подготовительный процесс, выражающийся в нарезании салатов и выборе наряда, но и в возможности выспаться и посетить тот же общегородской митинг или народное гулянье.
Именно поэтому в соответствии с культурно-религиозной направленностью и сложившимися традициями в России и предусмотрены праздничные дни, а также освобождение от выполнения трудовых обязанностей в оговоренные периоды с целью создания оптимальных условий для полноценного отдыха и получения приятных эмоций.
Так в частности, в порядке норм, определенных ст.112 ТК РФ, на государственном уровне к ним относятся:
- рождественские дни;
- День защитника РФ;
- Женский день;
- Праздник труда;
- День победы в ВОВ;
- День России;
- День народного единства.
Каждый труженик имеет право не только на труд, но и на восстановление сил во время отсутствия на рабочем месте, который согласно ст.107 ТК РФ выражается не только в законных выходных днях, но и в ежегодном периоде освобождения от трудовых обязанностей, предоставляемом в порядке норм, оговоренных в ст.114 ТК РФ.
Также в порядке ст.107 ТК РФ труженики имеют право и на отдых во время праздничных дней, определенных ст.112 ТК РФ, которые в соответствии со ст.120 ТК РФ не входят в совокупную протяженность законного периода отсутствия на рабочем месте, а переносятся на более поздний срок, а именно на первый рабочий либо выходной день по окончании отпуска. То есть, по сути, в рамках закона труженику дано право на отдых в обоих случаях, путем суммирования и дней законного отпуска, и праздничных дней.
Пример расчета отпускных за май
Примеры расчета отпускных в мае 2020 года, которые помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии отпускных дней.
Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2020 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.
Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дней
Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.
Вариант 1: отдых с 01.05 на 14 дней.
| Продолжительность отпуска | с 01.05.2020 по 16.05.2020 |
| Сумма за эти дни | 51 467,50 рублей |
| Сумма зарплаты за период с 18.05 по 31.05 | 70 588 руб. |
| Итого | 122055,50 руб. |
Вариант 2: отдых с 01.05 по 14.05.
Продляется ли отдых, если попадает – правила продления
Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.
Вариантов может быть два:
- Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
- Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).