Электронная регистрация сделок с недвижимостью
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная регистрация сделок с недвижимостью». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже несколько миллионов клиентов воспользовались сервисом электронной регистрации, и в подавляющем большинстве случаев всё проходит штатно. Но если вдруг что-то пошло не по плану, помните несколько важных вещей.
Ограничения по электронной регистрации права собственности
- Услуга доступна для сделок купли-продажи квартир, комнат на вторичном рынке и земельных участков c постройками и без них, рефинансирования ипотеки на вторичном рынке, рефинансирования ипотеки для семей с детьми, для сделок по предоставлению нецелевого кредита под залог жилья с оформленным правом собственности
- Участниками сделки могут быть только физические лица с гражданством России
- В сделке может быть не более 6 созаемщиков, 5 продавцов, 6 покупателей
- К электронной регистрации принимаются прямые сделки (альтернативные сделки нельзя зарегистрировать электронно)
- Объект приобретается одним будущим собственником или супругами в совместную собственность или целиком покупается в долевую собственность
- Сделки не проводятся в электронном виде по военной ипотеке, а также если недвижимость находится в залоге в стороннем банке (не в залоге Сбера)
- Сделки не проводятся в электронном виде с апартаментами, гаражами, объектами незавершенного строительства, машиноместами
- Участие несовершеннолетних:
— Не допускается в сделках купли-продажи с юридическим лицом, по договорам участия в долевом строительстве/договорам уступки прав требования по таким договорам
— Допускается в сделках купли-продажи между физлицами, а также при регистрации договора ипотеки
- Участие доверенных лиц:
Электронная регистрация сделки с недвижимостью – это новый способ оформления права собственности. С ее помощью можно зарегистрировать куплю-продажу, обмен или дарение имущества. Но если обычно стороны подписывают документы собственноручно (или через доверенное лицо), то при удаленной сделке это делается в онлайн-формате.
Продавцу и покупателю не нужно идти в МФЦ или Росреестр – бумаги будут отправлены в регистрирующие органы по зашифрованному каналу через интернет. А передавать сведения и удостоверять сделку могут уполномоченные на то организации:
- банки;
- агентства недвижимости;
- застройщики;
- нотариальные конторы.
Как получить документы по итогу
Выписка из Росреестра на объект недвижимости поступает на электронный почтовый ящик нового собственника. Если регистрировалась сделка обмена, бумаги приходят обеим ее сторонам. В случае приобретения строящейся квартиры собственнику и застройщику направят подтверждение регистрации договора долевого участия. К бумагам прилагается сертификат о применении ЭЦП сотрудником регистрирующего органа.
Оригиналы документов не выдаются. Проверить их подлинность можно на сайте Росреестра. Новому собственнику лучше сохранить их в электронном виде и использовать при необходимости. Если же для какой-то цели потребуется бумажный документ, его можно распечатать и заверить у нотариуса. Впрочем, и при обычной регистрации права собственности сейчас выдается только выписка ЕГРН: свидетельства уже несколько лет как отменены.
Онлайн-регистрация права проходит быстрее за счет упрощения процедуры – на нее требуется всего 5 дней. Но часто готовые документы приходят гораздо раньше: если система передачи отлажена, на оформление перехода права собственности может уйти всего несколько часов. Дело в том, что не требуется время на пересылку документов и их перевод в электронный вид. Для сравнения: оформление сделки обычным способом происходит в течение 10 рабочих дней.
Как проверить готовность документов через Росреестр:
- в личном кабинете на сайте;
- через форму обратной связи;
- по телефону горячей линии в вашем регионе.
Как дистанционно пройти процедуры заключения сделки с недвижимостью
Важный этап — осмотр жилья. Можно ли его провести дистанционно? Технически для этого нет препятствий. Например, продавец может показать квартиру по видеосвязи или предоставить подробный видео- или фотоотчёт. Но при таком способе всегда есть риск что-то пропустить. Нельзя также исключить, что продавец умышленно скроет недостатки жилья. Поэтому лучший вариант — это лично осмотреть объект покупки. Только так вы сможете увидеть реальное состояние квартиры или дома.
Второй момент — проверка недвижимости и прав продавца. Дистанционно в полном объёме такую проверку сделать нельзя. Например, можно удалённо проверить существование имущества, права на него и обременения через сервисы Росреестра. Но если квартира, скажем, ипотечная, приобретена на средства маткапитала, то дистанционно удостовериться в том, что покупателем соблюдены все процедуры, невозможно.
Оптимальный вариант для успешного и быстрого прохождения этих двух этапов — договориться о встрече с продавцом и попросить его принести с собой все необходимые для проверки документы. Таким образом вы сможете лично осмотреть недвижимость и проверить документы на месте.
Подготовка к электронной регистрации
На этом этапе участвуют все стороны сделки. Общими усилиями подготавливается пакет документов для подачи в Росреестр в соответствии с требованиями закона, сложившейся практикой и техническими особенностями.
Юрист по недвижимости:
- Уточняет возможность регистрации сделки в электронном виде
- Предоставляет перечень документов необходимый для регистрации сделки
- Составляет договор и направляет на согласование участникам сделки
- Направляет образцы документов: доверенности для нотариуса и договор оказания услуг
- Помогает заявителям выпустить ЭЦП
Стороны сделки предоставляют:
- Нотариальная доверенность. Образец предоставит юрист, участники сделки обращаются к нотариусу для удостоверения доверенности на бумажном бланке и в электронном виде(с ЭЦП нотариуса). Готовая электронная доверенность представляет собой файлы на компьютере. Один архив, внутри которого скан доверенности в формате .pdf и второй файл подпись нотариуса в формате .sig
- Условия сделки или договор (правоустанавливающий документ, по которому проводится сделка). Подадим на регистрацию ваш договор или составим для вас с учетом всех особенностей сделки.
- СНИЛС. Требуется просто номер, юрист заполнит его в заявление.
- Сопутствующие документы исходя из обстоятельств и вида сделки. Например продавец, при продаже совместно нажитой недвижимости предоставляет согласие супруга.
Электронная регистрация недвижимости в Сбербанке
После подписания договора между Росреестром и Сбербанком система электронной регистрации стала работать для ипотечных заёмщиков данного банка.
Сегодня перечень клиентов не ограничивается только ими. Но именно эта категория по-прежнему чаще всего обращается за такой услугой. Особенно она актуальна при покупке квартиры для детей в другом городе. Чтобы не тратить время и деньги на перелёты для оформления регистрации традиционным способом, люди используют возможность пройти процедуру в электронном виде, лишь однажды посетив ипотечный центр в своём городе.
Стоимость электронной регистрации права собственности составляет 7 тысяч рублей для большинства регионов РФ и 10 тысяч для Москвы и Санкт-Петербурга. В эту цену входит госпошлина, составление договора с банком и сама процедура регистрации.
Современные реалии ипотечного бизнеса говорят обо все большей технической модернизации инструментов применяемых в выдаче ипотеки. Электронная регистрация сделки с недвижимостью стала гармоничным продолжением модернизации ипотечного бизнеса.
Очень часто сделки приобретения недвижимости в ипотеку происходят в разных регионах. Например, жители Севера приобретают квартиры для детей, которые пошли в институт в Москве, Питере или Новосибирске. Транспортные расходы, связанные с необходимостью физического посещения кредитора для выдачи кредита просто колоссальные.
При этом, как правило, сделка по приобретению квартиры через ипотеку занимает от двух недель до месяца. Тут никакого даже самого большого отпуска не хватит, чтобы закончить покупку. В целях упрощения системы выдачи и наращивания ипотечного портфеля за счет таких иногородних заемщиков, идея Росреестра об электронной регистрации сделки была подержана прежде всего Сбербанком, который контролирует более 50% рынка ипотеки и вкладывает огромные средства в IT-банкинг.
Теперь, благодаря этой услуге заемщик может провести сделку у себя в регионе, в отделении, где есть ипотечный центр, предоставляющий данную услугу или приехать только один раз в банк на сделку, а далее спокойно ехать домой, не дожидаясь регистрации сделки в органах юстиции.
Таким образом, значительно экономятся средства заемщика на перелеты и дорогу для проведения сделки. Она занимает гораздо меньше времени. Дополнительно у нотариуса не надо делать доверенность на выдачу ипотеки после регистрации и перечислению денег продавцу, если заемщику срочно нужно уехать после подписания кредитного договора.
Плюсы и минусы электронной регистрации в Сбербанке
Учитывая то, что процесс покупки недвижимости по ипотеке достаточно сложный, клиенты, которые решили воспользоваться оформлением сделки через электронную регистрацию, получили большое количество преимуществ:
- не всегда владелец и квартира находятся в одном городе. Раньше это было большим препятствием для оформления ипотеки. Теперь все гораздо проще. Можно произвести электронную регистрацию сделки, находясь в любом городе, через Сбербанк;
- не нужно ездить по различным организациям, для того чтобы оформить договор. Достаточно просто обратиться в кредитную организацию, подать все документы дистанционно и ждать регистрации. По большому счету банку это тоже удобно;
- после того, как регистратор произведет оформление всех необходимых договоров, на адрес электронной почты, указанный при оформлении поступит вся готовая документация;
- подобная процедура регистрационных данных доступна не только тем, кто купил квартиру в ипотеку, но еще и обычным клиентам, которые потратили наличные деньги для покупки недвижимости;
- каждому, кто решил воспользоваться сервисом, будет предоставлен менеджер, который не только регистрирует необходимые документы, но еще и оказывает консультационную помощь по любым возникающим вопросам;
К сожалению, как и у любой другой программы, которая еще достаточно новая у данного сервиса есть и свои минусы. Не сказать о них нельзя:
- воспользоваться услугой могут исключительно граждане РФ. В случае если нет гражданства, то в заключение сделки будет отказано и запись в ЕГРН произведена не будет;
- обязательное условие – совершеннолетие участника сделки. Кроме того, недееспособный гражданин, тоже не может воспользоваться сервисом;
- в случае, если предыдущий владелец купил квартиру ранее 1998 года, то регистрация может быть произведена только общепринятыми способами и в бумажном виде;
- при продаже не всей квартиры, а её доли, сервис также не доступен;
- вся документация будет в электронном виде, что может привести к трудностям получения нужных документов от госорганов;
- дорогая стоимость предоставления услуги. В зависимости от региона она может составлять от 7 до 10 тыс. рублей.
Процедура достаточно простая и если почитать отзывы клиентов, которые уже воспользовались услугой, то можно встретить огромное количество исключительно положительных отзывов. В случае если вы решили воспользоваться услугой регистрации недвижимости, то самый простой способ это обращение в банк.
Электронная регистрация сделки купли-продажи жилья
Сегодня провести электронную регистрацию сделки можно для первичного жилья – квартир в новостройках, вторичного жилья – в уже существующих домах и квартир, и приобретенных в долевой собственности.
В первом случае документы может подать непосредственно застройщик или физическое лицо – владелец недвижимости.
Электронная регистрация сделки купли-продажи вторичного жилья требует обязательного предоставления ДКП и сведений о владельце помещений.
Участники долевого строительства, которые приобрели жилье посредством совместного вложения средств в возведение дома, также могут оформить электронную регистрацию сделки купли-продажи недвижимости через интернет, подготовив соответствующее заявление.
По итогам подтверждения заявки в Сбербанке клиента получают следующие документы:
- Выписку из ЕГРП установленного образца;
- Сертификат об электронной регистрации сделки купли-продажи квартиры от банка;
- Подписанный ДКП.
При регистрации собственности, находящейся в ипотеке также предоставляются кредитный договор и другие сопроводительные документы.
С какими рисками может столкнуться лицо, воспользовавшееся методом электронной регистрации права собственности?
Во-первых, как уже было сказано, возможность оформлять право собственности в режиме онлайн на рынке услуг появилась не так давно, соответственно, не всегда детали операции проходят, что называется, «без сучка, без задоринки». Например, отправленные документы могут, грубо говоря, «застрять» где-то в недрах электронных каналов, вынуждая граждан, выбравших данный способ по причине его простоты и быстроты, ожидать регистрации в течение нескольких недель вместо положенных 3 дней. Как правило, по итогу таких непредвиденных задержек, сторонам сделки надоедает затянувшийся процесс, и они, невзирая на оплаченную уже онлайн-услугу, собственноручно несут документы в МФЦ для разрешения ситуации традиционным путем.
Второй по популярности риск – вероятная неразбериха с цифровыми документами. Нам известны случаи, когда люди теряли право собственности на жилплощадь после подачи электронного заявления. Как происходит такой абсурд, сказать трудно. В двух словах проблему опишем так: в программах Росреестра случается сбой, и человек, претендующий на то, чтобы с минуты на минуту стать счастливым хозяином квартиры, остается буквально ни с чем. В подобных случаях граждане были вынуждены впоследствии доказывать, что они действительно приобрели недвижимость у продавца законным образом и имеют полное право на регистрацию права собственности.
Третий серьезный недостаток заключается в невозможности отозвать или изменить что-либо в поданном заявлении. То есть, если вам вдруг потребовалось приложить к нему еще один документ, сделать это у вас просто так не выйдет. Для внесения поправок необходимо будет обращаться в МФЦ и получать, внимание, бумажный оригинал разрешения на данное действие с печатью Росреестра. Вот такие вот сложности. Проще было бы изначально регистрировать собственность на себя через МФЦ.
Ну, и наконец, последнее: энным банкам выгодно «раскручивать» клиентов на данную услугу. Да, именно «раскручивать». Слово грубое, но другого тут не подобрать. В качестве приманки выступает обещание снизить ипотечную процентную ставку будущего собственника. Однако, в конце концов, обещание либо не выполняется, либо выполняется плоховато. Отсюда делаем следующий вывод – в этом вопросе нужно соблюдать крайнюю осторожность и доверять лишь самым проверенным банкам.
Электронная регистрация сделки в Сбербанке позволяет людям сократить дистанцию между местом фактического проживания и предполагаемым местом покупки жилья или земли. К примеру, житель Владивостока может с лёгкостью приобрести недвижимость в Ростове, чтобы через какое-то время сменить место жительства.
Пусть вы предоставите подбор жилья риелторской компании, однако подача всех необходимых бумаг всё равно ляжет только на ваши плечи. Соответственно, клиент будет вынужден ехать из одной части страны в другую, и не один раз. Такая процедура отнимает время, силы и деньги.
Именно в такой ситуации не обойтись без услуг Сбербанка, ведь именно он оформляет более чем 50 % всех ипотек в РФ. Кроме того, Сбербанк уделяет много времени расширению имеющихся функций путём внедрения электронной системы — с подачей заявлений, оформлением бумаг и онлайн-консультациями посредством официального сайта. Именно поэтому Росреестр, не задумываясь, передал Сбербанку часть полномочий.
Как оформить электронную регистрацию с ипотекой
Решили сэкономить время на приобретении недвижимости и регистрации перехода прав на нее? Для регистрации сделки онлайн можно воспользоваться услугами посредника или пройти все этапы процедуры самостоятельно. Проще всего обратиться за помощью с регистрацией сделки с недвижимостью к сервису ДомКлик.
Это можно сделать через СберБанк — при оформлении ипотеки через него достаточно попросить менеджера, который занимается оформлением ипотечной сделки, включить в договор условие об ее электронной регистрации. Риелтор, занимающийся сопровождением ипотечной сделки, может добавить этот пункт при создании сделки в личном кабинете сервиса ДомКлик.
Дальнейшее оформление электронной регистрации ипотечной недвижимости проходит в автоматическом режиме через несколько этапов:
- передача застройщиком или менеджером по сделке необходимых документов в Росреестр;
- получение отправленных документов Росреестром, их проверка и регистрация недвижимого имущества на нового собственника;
- получение копии договора купли-продажи и выписки из ЕГРН на электронную почту, которая была указана при оформлении сделки.
Процедура подачи документов
Электронная регистрация права собственности в Росреестре производится на основании п. 1 ст. 29 закона «О госрегистрации»:
- на официальном сайте Росреестра заполняется заявление в электронной форме и прикладываются необходимые документы;
- заявление и комплект документов направляются в регистрирующий орган;
- ответственные сотрудники Росреестра – эксперты – анализируют переданные документов: соответствуют ли они требованиями закона, имеются или отсутствуют основания для приостановления или отказа в проведении процедуры;
- далее пакет документов передается государственному регистратору, который удостоверяет правоустанавливающий документ ЭЦП – весь файл, а не каждую страницу документа;
- регистратор вносит в Единый государственный реестр недвижимости необходимые сведения о регистрируемом праве либо заявителя уведомляют о приостановлении или прекращении процедуры;
- заявитель получает выписку из ЕГРН в виде электронного документа или ссылки на него — в зависимости от формата выписки, который выберет при подаче документов.
Чтобы электронная регистрация права собственности в Росреестре на квартиру состоялась, необходимо представить такие документы:
- паспорта участников сделки;
- договор купли-продажи или долевого участия, а также все дополнительные соглашения к нему, если они есть;
- кредитный договор, если оформляется ипотечная сделка;
- свидетельство о браке;
- свидетельства о рождении детей, если есть необходимость;
- согласие супруга на продажу квартиры, если имущество было приобретено в браке;
- акт приема-передачи и документ о вводе дома в эксплуатацию от застройщика.
Собственник также должен подать заявление о государственной регистрации его жилья. Документы и заявление, поданное через интернет, уполномоченный сотрудник банка или застройщика либо нотариус подают в регистрирующий орган.
Заявитель получает на почту договор и выписку из ЕГРН, подписанные усиленной цифровой подписью государственного регистратора. К документам прилагается сертификат о применении ЭЦП.
Подлинность полученных на почту документов можно проверить на сайте Росреестра. Документы, удостоверенные ЭЦП имеют юридическую силу и обязательны к приему во всех учреждениях и организациях. Их следует сохранять в электронном виде – физические печати и штампы на подобные документы не ставятся и нотариальном удостоверению они также не подлежат. Можно скачать документы на флеш-носитель, съемный диск или сохранить в облачном хранилище. Любое должностное лицо, уполномоченное на работу с такими документами, может проверить их подлинность и обязано принять их к работе.
Если вам все же потребуется бумажный вариант, нотариус в соответствии со ст. 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате может удостоверить равнозначность электронного документа и перенесенных им на бумагу сведений из этого документа. Изготовленный нотариусом на бумажном носителе документ обладает той же юридической силой, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Нотариальная пошлина за изготовление такого документа составляет 150 рублей за один лист документа.
Свидетельство о государственной регистрации права не выдается с 15 июля 2016 года, его полностью заменяет выписка из ЕГРН. Поэтому независимо от того, была ли регистрация квартиры в Росреестре произведена при подаче документов через МФЦ или отделение Росреестра либо в электронном виде, единственным документом, подтверждающим произведенную регистрацию права, будет выписка из ЕГРН.
Преимущества и недостатки электронной регистрации
Прежде чем соглашаться на онлайн-регистрацию сделки, стоит рассмотреть плюсы и минусы услуги.
| Положительные моменты | Недостатки |
|
|
Что представляет собой электронная регистрация сделки и права собственности?
Электронная регистрация предполагает, что документы в Росреестр передаются не лично, а в формате файла, содержащего сканы вместе с заявлением. Но самостоятельно покупатель не может отправить копии на какой-либо сайт. Услугу предоставляют банковские структуры за определенное вознаграждение по защищенным каналам связи.
Инициатором внедрения нового сервиса стал сам Росреестр. На определенном этапе оказалось, что у него не хватает сотрудников для приемки и обработки заявлений. Чтобы не увеличивать штат, решено перейти на принципиально новую форму подачи документов. Сейчас наиболее активно воспользоваться услугами электронной регистрации сделок предлагает Сбербанк.
Важно подчеркнуть, что система еще работает в полутестовом режиме, технология не полностью отработана. Согласно заверениям официальных представителей Росреестра процедура рассмотрения и непосредственно регистрации занимает не более 1-5 дней.
Внимание, клиент всегда вправе отказаться от электронной регистрации сделки, это не обязательная процедура, и можно сдать документы в МФЦ. Но часто сотрудники прибегают к принуждению и запугиванию, чтобы продать услугу дочерней организации Сбербанка — Центра Недвижимости Сбербанка (ЦНС). Клиенты также отмечают, что менеджер в разговоре психологически давит и прямым текстом заявляет, что окончательное решение по объекту еще не принято, и банк может и отказать.